Planning des Volcaniques 2018

[Asclepios]

Le planning tant attendu des Volcaniques est là. Dans ce post vous pourrez noter vos disponibilité tout au long du week end et les choses sur lesquelles vous pourrez donnez un coup de main. 

Comme chaque année, on compte sur vous. La réussite de ce genre de manifestation est directement lié à votre bonne humeur et votre disponibilité pour que tout tourne. Cette année le poste bouffe n'aura presque besoin de personne puisque le traiteur va faire le taf. Il faut tout de même vous manifestez pour qu'on sache qui mangera les midis afin de réserver les menus d'ici la fin de la semaine.

A faire :
Vendredi :
- Faire les courses
- Aller chercher les futs de bière et la tireuse
- Réceptionner les clés du Galion (me prévenir pour contacter M. Garcia qui a les clés) et ouvrir la salle pour l'état des lieux
- Transporter les décors et tapis du club
- Réceptionner les tables Locavaisselle et prendre celle de l'OMS (normalement @fenrir aura un camion)
- Monter les tables et préparer la salle
- Préparer les consommables et prévoir d'emmener un appareil pour les toasts.
- Cafetière : @PEC , je demande à Locavaisselle ou s'arrange autrement?
- Coupes et Médailles @PEC , tu as reçu le matos?

Samedi :
- Buvette
- Orga des différents tournois
- Orga générale

Dimanche :
- Buvette
- Orga des différents tournois
- Orga générale
- Rangement de la salle
- rangement des tables OMS (ou lundi matin)
- Rapatriement des décors et tapis au club

Lundi
- Etat des lieux du Galion
- Accueilir Locavaisselle pour le retour des tables
- Ramener les futs et la tireuse chez V&B à partir de 15h


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- Nico :
Vendredi : dispo vers 17h30 18h00 pour toute aide possible
Samedi : toute la journée, orga Eden et orga générale
Dimanche : toute la journée, orga Eden, orga général et rangement
Lundi : Pas dispo

[fenrir]

On peut aller chercher le camion à partir de 14h en centre ville. Vs me direz comment vous voulez faire.
Fenrir

[PEC]

@Asclepios : normalement pour la cafetière, Seb a réservé un perco il me semble, à retrouver dans un sujet (celui des tables je crois).
Je viens juste de commander les coupes, elles devraient arriver en fin de semaine - début de semaine prochaine.
Je fournirai l'appareil à croques comme l'an passé, un second peut être pas mal (on a peut-être encore celui de Doom au club, non ? )

Un peu différent pour moi cette année, puisque je n'ai pas pris de jour pour aider. Notamment le vendredi.
Je vais essayer de demander l'après-midi pour faire les courses mais c'est pas gagné l'affaire...
Samedi et dimanche je serai sur Pulp Alley, et donnerai un coup de main quand je pourrai.
Pour une fois, ce sera repos...

Edit : il faut passer à Carrefour pour commander en fin de semaine les viennoiseries pour la semaine prochaine. Je ne travaille pas (et ne suis pas sur Clermont ces jours là) donc ce ne sera pas jouable pour moi...

[Asclepios]

Nickel.

Passer à Carrefour en semaine je ne peux pas. Peut être samedi mais si quelqu'un peut se charger de réserver les viennoiseries, ce ne sera pas de refus.
Ok pour la cafetière à confirmer par @sebmicard .

@Kaelis ou moi devront passer à la banque pour le fond de caisse. Je les appelle demain pour commander. @Deubeulle Ouane , c'est toi qui l'avait fait l'an passé, on avait pris combien?

[Leto]

Je peux passer à Carrouf pour la commande, donnez moi juste toutes les infos que je ne me goure pas, j'avoue que je n'ai pas suivi toutes les discutions, mais j'ai mes vendredi dispo avant l’événement.

[Seb]

J'ai bien réservé un perco 100 tasses. Y'en à des plus petits.
Voir sujet ds partie bureau.
Je garde celui là ?

[PEC]

Oui, très bien Séb, c'est parfait (c'est vrai que y'en a partout des sujets, difficile de toujours retrouver ses petits!), merci !

[Kaelis]

Pour le fond de caisse, on a besoin de quoi exactement @Asclepios @PEC @Deubeulle Ouane ? Parce qu'on a la caisse de la buvette que je dois vider cette semaine ou la suivante, on peut l'utiliser pour ça si besoin?

[Asclepios]

@Kaelis
Justement, je ne rappelle plus combien on avait pris l'an passé. Tu as peut être moyen de retrouver l'écriture sur le compte internet?
C'est peut être trop vieux ceci dit, ça date de fin juillet 2017.
Je vois avec Gilou.

@Leto
Ok, je te ferai passer le détail. Merci à toi!

@sebmicard
Super, ne change rien. 

[Asclepios]

J'ai la réponse de Gilles, l'an passé on avait retiré 200€ pour le fond de caisse. C'est peut être beaucoup. Combien on a actuellement dans la caisse de la buvette?

[PEC]

Pas forcément beaucoup, puisque cette année il va falloir de la maille en plus en pièces de 50cts, problème qu'on n'avait pas l'an passé...
De plus, l'an passé, on était sur 114 inscriptions, contre 150 cette année.
Si on part sur :
- 25 pièces de 2
- 50 pièces de 1
- 100 pièces de 0.50 (150 personnes, potentiellement 150 pièces de 50cts à rendre )
- 50 euros en billets de 5
On est à 200€ !
Et on rajoute la buvette et on est bon !

[Kaelis]

Ok pour moi @PEC
@Asclepios j'appele la banque si ça te dérange pas, faut que je règle encore un truc avec eux pour le nouveau chéquier. Ok?

[Asclepios]

Pas de soucis, ça me va.

De mon côté j’ai passé une volée de coups de fil. Quelques précisions :
- Laby m’a confirmé enfin sa non présence. Il nous aura bien fait mariner...
- J’arrive pas à joindre Daniel. Si quelqu’ un passe au temple peut il lui demander précisément ce qu’il compte nous filer pour la tombola?
- Confirmation pour V&B : on peut chopper le matos le vendredi de 10h à 17h. Retour des fûts lundi de 15h à 20h.
- Locavaisselle me confirmera l’heure exact en début de semaine prochaine mais livraison des tables à partir de 14h.
- Pour les clés M. Ramires nous les filera le vendredi matin à 9h. Qulequ’un sera dispo pour réceptionner?
- @sebmicard tu sais à quelle heure on peut choper les tables de l’OMS. Besoin du camion je suppose ou ça passe dans des caisses?
- pour les viennoiseries on part sur deux croissants et des pains au chocolat par personne? Si oui y’aura juste à multiplier par deux le nombre de présents et on aura le nombre nécessaire pour chaque type de viennoiserie. 

Voilou. On avance bien!

[PEC]

Pour les viennoiseries, 1 croissant et 1 pain au chocolat par jour par personne, plus pour nous, soit environ 170 de chaque.
Maintenant, certains n'en mangent qu'un, voire pas du tout. Je pense qu'on peut réduire à 150.
Donc pour samedi 27 : 150 croissants, 150 pains chocolat, à prendre le vendredi 26
Pour dimanche 28 : 150 croissants, 150 pains chocolat, à prendre le samedi 27

[Asclepios]

Je me permets de relancer le planning parce que ça n'a pas beaucoup progressé.

On est à une semaine des Volcaniques et il va quand même falloir que l'on puisse nous organiser pour les différentes choses à faire.

En priorité :
- Récupération des clés du Galion à 9H.
- Courses pour softs, niaks, croques, café, sucre.. et récupération des viennoiseries à Carrouf
- Récupération des futs de bière chez V&B vers 14h

Je serai dispo vers 17h pour monter la salle et préparer les tables. Qui sera là? pas là?
Pour la buvette et l'accueil, on va tourner mais il faudrait quand même qu'on sache qui peut être là et à quelles heures?

Idem pour le rangement de dimanche et l'état des lieux lundi ainsi que le retour des futs dans l'aprem.

A vous! 

[varag]

dispo vers 17h30 le vendredi une fois que j'ai déposé mes enfants chez leur mère.

[Janjak]

Dispo à partir de 17h / 17h30 le Vendredi. Je serais présent tout le week-end jusqu’à la fin du rangement le Dimanche soir.

[Brujah63]

Dispo le vendredi matin Jusqu'à midi, samedi je viendrai vers 8H00 & aider pour l'accueil & petit dej. Dimanche toute la journée.

[grimazul]

Je suis dispo à partir de 17h30-17h45

[Mr.Smurglh]

Dispo le vendredi de 17h à 20h si besoin. J'ai de la famille le week end donc difficile pour le reste.

n'hésitez pas à me MP ou m'avertir si besoin de moi.

[Leto]

Pour les viennoiseries, 1 croissant et 1 pain au chocolat par jour par personne, plus pour nous, soit environ 170 de chaque.
Maintenant, certains n'en mangent qu'un, voire pas du tout. Je pense qu'on peut réduire à 150.
Donc pour samedi 27 : 150 croissants, 150 pains chocolat, à prendre le vendredi 26
Pour dimanche 28 : 150 croissants, 150 pains chocolat, à prendre le samedi 27

C'est noté, j'y passe aujourd'hui pour passer la commande.

Mes dispos:

Vendredi: la journée le seul bémol, c'est que j'ai la peteite avec moi toute la journée. Je peux filer la main mais jeter un oeil dessus quand même
Samedi: toute la journée sur site pour l'orga BB et filer la main où il y a besoin.
Dimanche: toute la journée sur site pour l'orga BB et filer la main où il y a besoin.
Lundi: pas dispo (boulot).

[Asclepios]

Nickel, merci Fred!

@Brujah63 , tu pourrais récupérer les clés du coup?

[Brujah63]

Pas de soucis Nico, j'y serai pour 9H00

[Seb]

Dispo vendredi à partir de 16h00 je pense.
Samedi matin, dispo en parallèle de l'installation de Pulp Alley. Ça commence vers 11h.

[Amaranth]

Vendredi soir à partir de 21h.
Samedi normalement dispo mais je ne m'avance pas il se pourrait que je doivent bosser ce samedi car à la bourre... (dispo le soir ce qu'il y a de certain).
Dimanche toute la journée.

Edit: pas là du weekend...