Fête du Jeu 2011

[Mau]

Vous le savez chaque année la maison du jeu nous invite à participer à la fête du jeu à Clermont.

Cette année, en plus de notre invitation à Clermont Monsieur Ducroux, responsable jeunesse à l'amicale laïque nous a convié à participer aussi à la Fête du jeu à Gerzat (une première événementielle donc).

Pour Clermont :

- Vendredi soir( 27 mai) et samedi 28. Le vendredi soir ferait substitut à l'ouverture du club le soir.

Pour Gerzat :

- Samedi après-midi de 14h- à 18h.

Intérêts sur Gerzat :

- Stonehenge est Gerzatoise.

- Les clés de la nouvelle salle "milles clubs" à Gerzat seront remis en septembre (d'après ce que nous as dit Julie Carnat, Rémi peut en témoigner). En mon sens nous devons frapper un grand coups sur Gerzat pour ne pas être mis sur le banc de touche si on veut notre salle. De plus on peut argumenter notre absence à la Foire aux Pansette que nous ne trouvions pas notre place mais que lors d'événement tourné autour du jeu, nous sommes là!

Nous serions placé Place Pomerol (centre ville) donc non loin de la Maison des Associations.
- J'ai réservé 5 tables de jeu environ si besoin de plus on prendra celles de notre salle.


Maintenant la balle est dans notre camps! il faut se motiver un grand coups et si assez de monde répond présent on peut même faire pour le samedi une team à Gerzat et l'autre à Clermont.

Ayant chapoté le truc avec M. Ducroux je me réserve une place à Gerzat.

Marqué ici si vous voulez en être et si vous voulez être sur Gerzat ou Clermont :


- Mau (Gerzat)
- Séb (à confirmer)
- PEC (à confirmer)
- Xavier (à confirmer)




Légende :
Bleu = à confirmer
Vert = confirmer

[Ghost]

Why not ? Je suis dispo ce week end là.

[Mau]

Why not ? Je suis dispo ce week end là.

Gerzat ou Clermont?

[Ghost]

M'en fout.

[PEC]

Avant de tous vous mettre dessus , sachez que le bureau se réunit la dernière semaine d'avril, et définira ainsi les activités que nous mettrons en place lors de ces 2 journées.

Donc, pour l'instant, il s'agit plus d'un post informatif, nous vous en dirons plus une fois la réunion passée sur le nombre minimum de personnes pour assurer une bonne animation, et sur ce que nous voulons proposer comme animations.

Bien entendu, si vous avez des idées, n'hésitez pas à en proposer. Il s'agira surtout de faire des initiations jeux, tout au moins pour gerzat, et non simplement de se monter des tables et de faire des parties, le but avoué ici est de faire grandement participer le public!

[Ghost]

En fait, c'est un peu comme à Ceyrat, mais plus basé jeu que modélisme, et avec plus de participation du public, c'est bien çà ?

[Mau]

En fait, c'est un peu comme à Ceyrat, mais plus basé jeu que modélisme, et avec plus de participation du public, c'est bien çà ?

C'est ça!!

[GMB]

J' attend mi mai pour m'avancer car je n'aime pas promettre et ne pas tenir

mais je suis d'accord avec MAU  =  il faut blinder notre participation sur GERZAT (real politik ! )
et tant pis pour CLERMONT

[Mau]

Je relance car mine de rien ça approche.
Je rappel que c'est pour le samedi 28 Mai.
à Gerzat place pomerol, (centre ville) de 14h à 18h.

On se donne rdv une heure avant à la salle pour ensuite descendr"e sur la place.
J'ai besoin de savoir qui est motivé pour venir pacer une bonne aprem à l'ombre des arbres!

[GMB]

Je ne peux pas encore certifier ma présence

mais si je viens ce sera comme pour CEYRAT = initiations à SDA pour petits (et grands) monstres avec mes fig de ROHAN + MORDOR

avec un besoin de décor ultra simple = tapis vert + 2 collines (pour donner du relief visuel) + 2 bois = 8 arbres (terrain infranchissable) + 1 marais central (terrain difficile)

mais je me pose déjà 2 questions =

   - quel temps fera t'il ? ( l'aspect plein air me gène un peu je l'avoue)

   - quelle distance entre la salle et cette place (pour le transport des décors, voire le retour précipité si un déluge arrive ? )

En conclusion il vaut mieux prévoir de "voyager léger" à mon avis (tant en décor qu'en figurines) mais peut être que certains me trouveront trop pessimiste ?

Par ailleurs qu'est ce qui s'est dit à la réunion de bureau annoncée fin avril ?

[pOp]

Normalement, c'est bon pour moi, je serais dispo pour les deux endroits. 

Mais je plussoie sir GMB, avant de se jeter partout, qu'en est-il de l'avis du bureau sur l'organisation générale du weekend ? 

[Mau]

Je ne peux pas encore certifier ma présence

mais si je viens ce sera comme pour CEYRAT = initiations à SDA pour petits (et grands) monstres avec mes fig de ROHAN + MORDOR

avec un besoin de décor ultra simple = tapis vert + 2 collines (pour donner du relief visuel) + 2 bois = 8 arbres (terrain infranchissable) + 1 marais central (terrain difficile)

mais je me pose déjà 2 questions =

   - quel temps fera t'il ? ( l'aspect plein air me gène un peu je l'avoue)

   - quelle distance entre la salle et cette place (pour le transport des décors, voire le retour précipité si un déluge arrive ? )

En conclusion il vaut mieux prévoir de "voyager léger" à mon avis (tant en décor qu'en figurines) mais peut être que certains me trouveront trop pessimiste ?

Par ailleurs qu'est ce qui s'est dit à la réunion de bureau annoncée fin avril ?

Le temps suffit de voir madame météo. (auquel cas on sera sous des chapiteaux d'après ce qu'il m'a dit)
Pour voir où se trouve la place Pomerol par rapport à la maison des associations, il y a google map. (50m)
Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).

[grimazul]

ca doit etre bon pour moi

[fenrir]

je serais surement la

[Ced]

En pleins partiels, comptez pas sur moi

[Mau]

Jeudi (cette semaine) j'ai réunion avec Mr Ducroux pour connaitre les besoins exacts pour l'événement. Donc si vous voulez venir faire un truc c'est le moment !

[Seb]

Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).

il est dans la section bureau.

4/ Fête du jeu le 28 mai
Le vendredi soir fermeture de la salle n°13/14 (tables réservés à STONEHENGE) pour du 40k, battle, BB ou autre au Corum saint Jean. Le samedi nous devons être présent à Gerzat.

sinon, comme je l'ai dit, je serais présent à Gerzat

[Ghost]

Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).

il est dans la section bureau.

Je me demandais de quoi il parlais... Tout s'explique...

[Mau]

Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).

il est dans la section bureau.

Je me demandais de quoi il parlais... Tout s'explique...

Je croyais que Louis avait posté directement dans la partie bureau et dans la partie aux autres membres en fait .

[RAMGRITH]

J'attendais les retours du bureau avant de le diffuser, mais maintenant c'est fait il est posté pour tout le monde.

[Mau]

Tout est prêt on se donne rdv à 13h place pomerol.

[Remkage]

Dispo vendredi soir au corum st jean avec du SDA QUEST, par contre je sais pas à quelle heure nous disposons des locaux, de combien de table et de chaises? on amène nos décor du club ? donc qui pour faire des voyages? qui sera au Corum vendredi soir

et samedi à Gerzat dés 13 heures pour du WOW  

[Seb]

je ferais peut être une arène sanglante : initiation rapide au jeu de gurine
sinon du wow

je ne pourrais être là que pour 14h...peut être 13.45

[GMB]

OK je confirme ma présence le samedi 28/05/2011  aprés midi pour des initiations SDA

 (sauf si déluge sans toit car mes guerriers tant MORDOR que ROHAN ne savent pas nager
étant donné la sécheresse des terres du milieu)

j'ai prévu d'être au club pour le RV samedi à 13 H

mais on pourrait éventuellement se retrouver (pour ceux dispo et intéressés) avant vers 12 H au Mac Do ?

Pour la veille, le vendredi soir, j'ignore encore si je passerais au CORUM St JEAN
et si oui ce sera sans doute pour faire du tourisme afin de rentrer pas trop tard.

[Mau]

Compte rendu réunion du 12/05
Maison des assoc.

Présents :                     Excusés :
Stonehenge, 1 personne               Ophis
ALJ, 4 personnes


Ordre du jour :
•   Présentation de la journée du 28/05
•   Répartition des personnes par sites
•   Présentation du visuel de comm.
•   Questions diverses




Journée « Fête du Jeu »
L’action se déroulera le samedi 28 mai 2011 de 14h à 18h

Présence des personnes disponibles le matin pour l’installation et la répartition du mobilier (tables et chaises) sur les différents sites. Rdv 10h
Rendez-vous pour les autres vers 13h15 sur leurs sites respectifs pour installation des jeux, explication des règles et dernières consignes.
Début de rangement vers 17h30, laissé les gens finir leur partie en cours. Ramasser les jeux qui ne seront pas utilisé. Tous les jeux seront récupérés et emmené à la maison des assoc, salle 14. Une fois le matériel des jeux récupéré, rangement et récupération du mobilier.

 Place Pommerol  (en cas de pluie, centre des milles pattes):
 Stonehenge (6-8 personnes)
ALJ (2 personnes)

13 tables et 20 chaises (10 tables pour Stonehenge et 3 tables pour ALJ )
? Jeux et figurines de Stonehenge (atelier peinture et initiation)
3 jeux de la maison des jeux

Possibilités d’utiliser les jeux extérieurs de la crèche

Quartier du Patural ( en cas de pluie, local de la CAF ou local de l’Ophis)
Ophis (1 personne)
ALJ (3 personnes)

8 tables et 12 chaises
8 jeux de la maison des jeux

Quartier du Chabesses (en cas de pluie, installation d’un chapiteau par les ateliers)
Ophis (1 personne)
ALJ (2 personnes)

8 tables et 12 chaises
8 jeux de la maison des jeux

Répartition sur les sites

Pommerol :
Stonehenge (6-8 personnes)
Cindy + Charlotte

Patural :
Ophis
Florence+ Christiane+Mathilde

Chabesses :
Xavier
JB+ Alex

Visuel du support de comm.

Discutions sur l’emplacement et taille des logos des  partenaires de l’action. Après validation des modifications, impression le mercredi 17/05 et campagne de comm. A partir du mercredi 18/05 sur les quartiers, hall d’immeuble, local et magasins de proximités, écoles…


Questions diverses

Stonehenge a mettre en place un atelier de peinture de figurines ou  les participants pourront repartir avec leur figurines.
Présence des élus ou du maire sur l’action ??
Présence de média ??