La Taverne de Stonehenge

Citation de: Asclepios le 06 Mars 2019 à 23:04:41
Enfin un peu de temps et je vais faire un petit débrief de la réunion de vendredi soir.
Tout d'abord merci aux participants finalement plus nombreux que prévu et on a pu bien avancer.  :)

Première observation, la motivation semble être là et on va s'orienter gentiment vers des Volcaniques 2019, une partie du forum sera rapidement dédiée à cet événement.

Pour le moment on a dispatché les premières taches et évoqué les tournois de l'événement grâce à la to do list réalisée par Seb :

- Orga générale, paperasserie diverse : Kaelis, Varag, Asclepios
- Buvette, achats bouffe-boisson : Cynath, Ingrid
- Traiteur : Varag
- Affiche, logo : Amaranth
- Bieres (Empire du Malt Gerzat) : Kaelis
- Page Facebook : Ingrid
- Goodies : Asclepios
- Prêt Camion : Fenrir
- Contact tables OMS : Seb
- Contact Galion : Varag

- Tournoi 40k : TheBoss
- Tournoi Guild Ball : Brujah63/Janjak
- Event Pulp Alley : Seb/Alaric
- X Wing info faisabilité : Felix
- Shadespire faisabilité : Amaranth

- Magasins : Temple du Hobby (Daniel prévenu et ok pour remettre ça), GW à contacter, Sculptrice à contacter


Les taches sont pour le moment réparties. Toute bonne volonté sera bien sûr chaudement appréciée. On démarre doucement mais il faudra monter en puissance rapidement.  :)

Question bête du mec qui n a pas suivi : il y a une date déjà fixée ?

Volcaniques les 26 et 27 octobre 2019.
We du changement d'heure (peut être le dernier).

A quand la prochaine réunion? Avec @K-Az on a un gros truc à proposer qui mais d'abord faut bosser un peu dessus. ;D

Y a que moi qui trouve que ce qu'on propose comme tournois risque d'être light niveau remplissage ?

Citation de: Brujah63 le 17 Mars 2019 à 00:34:50
Y a que moi qui trouve que ce qu'on propose comme tournois risque d'être light niveau remplissage ?

Je suis d'accord avec toi.
C'est pour ça que ce serait bien que les gens qui ont proposé des choses / jeté une idée à un moment donné les affirment ou non ici.

La clé va être 40k. PE s'etait proposé pour l'orga.
@TheBoss™ Tu as pu avancer un peu?

Sinon, je suis chaud patate pour revenir sur 9e âge. Au besoin, si c'est compliqué pour 40k, on pourra tenter un tournoi « Battle » comme à la grande époque.

Citation de: Asclepios le 17 Mars 2019 à 12:33:40
Sinon, je suis chaud patate pour revenir sur 9e âge. Au besoin, si c'est compliqué pour 40k, on pourra tenter un tournoi « Battle » comme à la grande époque.

Perso je suis pour.
Je pense que si tu lances un 9e Âge à l'ancienne on peut tabler sur du lourd. Le soucis c'est plus le nombre de table car c'est les même que pour 40k et en plus ça bouffe de la place...

Pour 9eme.age, on peut proposer au champeitois de participé à la prepa

Fenrir

J'avais déjà pensé à proposer d'organiser la deuxième édition du stone age pour cette année aux volcaniques, j'avais rapidement évoqué le sujet avec Sebmicard à la journée MoW. Le seule soucis sera la date, qui tombe pile sur le w.e d'anniversaire de mon épouse, ou on est censé être absent. Si ça se confirme pour moi, peu être qu'olivier serait partant pour aider à l'organisation. Je vais entamer le sujet avec lui, et je lui dirais de venir poster ici si il est intéressé.

Si un tournoi 9e se fait, ce qui est peu probable en l'état vu les décors et tables déjà nécessaires pour 40k, c'est moi qui m'en chargerai.  ;)

Ah bonne nouvelle ! ;D

En tout cas, si ça se fait, je t'apporterais mon aide pour la correction des listes, et autres préparatifs en amont si besoin.

De même, je peux apporter un coup de main pour 9ème âge si nécessaire.

Je peux filer un coup de main pour la prés-orga 40K, je pars début septembre.

@Asclepios Sur la bière, impossible de me rappeler sur combien de litres on était parti, et évidemment j'ai perdu mon papier.

On a pris 10 fut l'an passé. Chaque fut fait 30 litres je crois. On en a percuté 4 donc cette année ou partait pour 5 futs.  :)

Citation de: Asclepios le 03 Avril 2019 à 10:02:54
On a pris 10 fut l'an passé. Chaque fut fait 30 litres je crois. On en a percuté 4 donc cette année ou partait pour 5 futs.  :)

Sachant que de mémoire, les futs non percutés sont rendus et pas payés.

Toutafé.  :)

Salut tout le monde,

Désolé d'intervenir ici alors que je suis quasi inconnu au bataillon dans l'asso. Et pour cause pratiquement personne ne joue à KoW à Stone! (C'est bien dommage)... Mais depuis un certain temps, la communauté KoW me m'encourage vivement à organiser quelque chose sur Clermont. Aussi, je voudrais savoir s'il y aurait moyen de greffer une manifestation KoW sur ces deux jours (26-27 octobre si j'ai bien compris)? Selon quelles modalités?

Je précise tout de suite que je suis un gros noob en orga de tournois, mais que de l'avis général, à KoW c'est vraiment pas compliqué. Et qu'avec le soutien de l'asso et de l'organisation générale sur la partie logistique, même moi,j'y crois.

Je peux donner plus de détails si vous êtes OK sur le principe, et on peut commencer à en discuter quand vous voulez ici sur le fofo, par mail, téléphone ou autour d'un verre. En espérant que l'idée vous plaira!
A++
Paul.

Je pense que l'idée est à creuser il serait intéressant que tu viennes à la prochaine réunion d'orga avec les infos qui vont bien (nombre de joueurs, nombres de rondes, un ou deux jours,...) On a pas encore de date sûrement courant mai?

Par contre je pense que ça risque d'être compliqué simplement niveau tables et décors. KoW c'est du 180 x 120? Il faut beaucoup de décors en tournoi? Car 40k va en bouffer pas mal...

On a le soucis qui ce pose pour 9ème Âge donc...

Pas de problème pour venir en parler en Mai en fonction des dispos des uns et des autres, avec plaisir!
Pour répondre rapidement aux interrogations que tu soulèves je dirais:

-180*120 oui. Un poil plus en fait parce que c'est en pas (72*48) en fait mais 180*120 ça irait quand même,
-pour les décors je peux essayer de me motiver pour en fabriquer un certains nombre, vu qu'on a du temps c'est jouable. Ce ne sera pas suffisant mais les gens qui viendront sont globalement OK pour en apporter et compléter, ce ne devrait pas être un problème (quand je vous dis qu'ils sont motivés pour venir à Clermont!!:)),
-Sur deux jours on peut viser de faire 5 ou 6 rondes,
-sur deux jours toujours (les gens venant d'assez loin en général, ils préfèrent deux jours et plus de 4 parties) je pense très raisonnablement qu'on peut tabler sur une vingtaine de participants, peut être plus. Ils étaient près de 30 ce week-end à Lyon.

Sans parler des décors, est-il envisageable d'aligner 10/15 tables de cette taille dans la salle et a-t-on simplement ces tables et tapis? Ils peuvent apporter des décors, mais pas les tables!^^
Pour le reste, c'est moi qui aurait besoin de plus d'info, en particulier concernant la PAF et ce qu'elle inclus. Je vais pas tarder à lancer la communication si vous êtes ok, et ça me donnera plus de précisions sur le nombre de gens qu'on peut attendre en fonction des réactions.

En tout cas, ravi de voir que l'idée ne vous semble pas farfelue!
@++

Citation de: buche le 28 Avril 2019 à 21:50:30
Je vais pas tarder à lancer la communication si vous êtes ok, et ça me donnera plus de précisions sur le nombre de gens qu'on peut attendre en fonction des réactions.

Attention il faut étudier la chose avant d'en parler à qui que ce soit.
Là je t'ai simplement fait une réponse pour étudier la proposition et c'est loin d'être faisable comme je disais plus haut car 40k prend beaucoup de place et beaucoup de tables.

Oui bien sûr, j'attends qu'on soit OK!:)

Pour la place, ce sera dans quelle salle? C'est effectivement le problème principal à vue de nez...

Ce sera au Galion à Gerzat

Amaranth t'as bien répondu.
Il faut voir à la réunion (date à définir en mai un soir).

À titre personnel ça me fera plaisir de revoir des anciens de Battle ayant migré à KoW.Pour les décors il y a des choses spécialement adaptée à la bataille de masse (haies, colinnes, forêts...) qui ont été fabriqué en masse pour l'inter Battle de 2010.

Citation de: Dreadaxe le 29 Avril 2019 à 10:22:42
À titre personnel ça me fera plaisir de revoir des anciens de Battle ayant migré à KoW.Pour les décors il y a des choses spécialement adaptée à la bataille de masse (haies, colinnes, forêts...) qui ont été fabriqué en masse pour l'inter Battle de 2010.

Attention, niveau décor, en utilisant justement les décors Battle, on était juste juste pour couvrir toutes les tables de 40k l'an passé. Donc je ne pense pas qu'on aura de quoi faire d'autres tables pour d'autres systèmes de jeu, il faudra recourir à l'emprunt auprès de Champeix ou d'autres associations du cru.

@buche -> Une inscription à un tournoi sur deux jours aux Volcaniques, c'est entre 35 et 40€ pour:
- deux jours de tournoi
- deux repas chauds le samedi et dimanche midi
- petit-déjeuner offert le samedi et dimanche matin
- softs à volonté
- goodies de la manifestation
Pour que tu puisses te faire une idée ;)

Citation de: Kaelis le 29 Avril 2019 à 10:36:00

Citation de: Dreadaxe le 29 Avril 2019 à 10:22:42
À titre personnel ça me fera plaisir de revoir des anciens de Battle ayant migré à KoW.Pour les décors il y a des choses spécialement adaptée à la bataille de masse (haies, colinnes, forêts...) qui ont été fabriqué en masse pour l'inter Battle de 2010.

Attention, niveau décor, en utilisant justement les décors Battle, on était juste juste pour couvrir toutes les tables de 40k l'an passé. Donc je ne pense pas qu'on aura de quoi faire d'autres tables pour d'autres systèmes de jeu, il faudra recourir à l'emprunt auprès de Champeix ou d'autres associations du cru.

Je n'ai pas moyen de vérifier (car une seule contribution de photos pour l'album partagé de la Volca III (https://photos.app.goo.gl/Sjv7Gk71igJsNQ6m8), quelle honte !! ) mais dans mes souvenirs le 40K n'utilise pas toutes les haies et petites... collines...Ce n'est pas avec le nombre de décors des Hérauts du Marchidial qu'on va aller loin lol @Walker @aethis confirmeront

Ça remet sur le tapis la problématique des décors à Stonehenge : Rangement, réparage, adaptabilité, référencement...

CitationUne inscription à un tournoi sur deux jours aux Volcaniques, c'est entre 35 et 40€ pour:
- deux jours de tournoi
- deux repas chauds le samedi et dimanche midi
- petit-déjeuner offert le samedi et dimanche matin
- softs à volonté
- goodies de la manifestation
Pour que tu puisses te faire une idée ;)

C'est exactement les infos dont j'avais besoin à ce stade, merci!:)

Pour les décors encore une fois je ne pense pas que ce sera un problème cette fois. Même si ça n'empêche pas d'être critique sur la gestion qu'en fait le club de façon plus générale. Si ça se fait et si j'en fabrique, je laisserai au club une bonne partie de ce que j'aurais fait. Ama le vrai point à résoudre c'est les tables (y'en a-t-il de fournies avec la salle? Ce serait pas mal) et la place pour les poser en plus de tout le reste.

CitationÀ titre personnel ça me fera plaisir de revoir des anciens de Battle ayant migré à KoW.

Eux aussi je pense. Stonehenge bénéficie d'une excellente réputation à l'extérieur.:)

PS: Doodle rempli pour moi.

Pour les tables il y en a avec la salle & y a moyen d'en avoir d'autres. Donc ce n'est pas un soucis les tables.

On a de quoi faire deux tables de décors typées battle.
Pour 40k on utilise nos décors perso

Ah si, c'est un soucis. C'est même le principal avec les décors.
On s'est bien fait chier l'an passé avec le loueur de tables et on va rester cette année avec les tables à demeure dans le Galion plus éventuellement celles de l'oMS pour la bouffe.
Il va falloir en discuter en effet mais j'ai peur que 40k bouffe bien trop de place pour un jeu comme KoW.
@TheBoss™ On en est ou d'ailleurs, ça bouge pas des masses 40k j'ai l'impression.

Citation de: Brujah63 le 29 Avril 2019 à 13:18:31
Pour les tables il y en a avec la salle & y a moyen d'en avoir d'autres. Donc ce n'est pas un soucis les tables.

Si tu arrives à monter une équipe pour les fabriquer ça ne sera pas un pb. Mais pour info, on a monté a 2,5 personnes (le 0,5 c'est pour sigou qui ai venu qcqs fois nous aider avec Xav ^^) tous les décors commandé l'année dernière ...

Suite à mon mail, je suis passé à l'OMS.
Notre demande de 20 tables est validée.

Mauvaise nouvelle : suite à l'achat des tables l'année dernière, toutes les tables 80x120 ont à priori été jetés.

@varag, @Asclepios, @Kaelis, je pense qu'il devient assez pressé d'aller prendre le poul du Galion et de faire l'inventaire des tables...

Tu parles des blanches en plastique ou de celles en bois?
Oui, en effet, il va falloir aller y faire un petit saut.

Pour info, j'ai reçu l'attestation d'assurance et ainsi pu valider la location de la salle avec la mairie.

En bois. Les petites

Je vais prendre contact avec la mairie pour faire la visite du Galion

Un petit post juste pour signaler que la vie retrouvant un petit côté routinier de mon côté ;) , et ayant retrouvé du coup un peu de patate, je redeviens dispo pour aider un peu !
Vous avez fait du beau boulot jusqu'ici, de ce que j'en vois, et ça fait du bien de voir que les gens s'impliquent donc rassurez-vous ;D je me greffe juste à l'organisation générale, à vous de me dire où je peux aider.

Vu que j'ai les fichiers sous la main, je peux reprendre si vous voulez des trucs style plan de salle, agenda de la manif, ... si personne ne s'en occupe encore par exemple !

Que voila une bonne nouvelle.  :)
Oui, le plan serait bien pratique en effet. Reste juste à ajuster les places pour 9e âge et KoW maintenant que 40k a sauté.

Les percolateurs sont réservés. A priori 48 et 64 tasses.

Très bonne nouvelle mon cher PEC.

Au fait pour le samedi soir on fait quoi:

On reste ouvert après le repas?
Si oui jusqu'à quel heure?

Savez vous quand on aura un visuel qu'on pourra partager ? Je voudrais faire un event FB mais sans visuel ca fait pauvre ;)

Citation de: Colin le 04 Août 2019 à 00:35:48
Savez vous quand on aura un visuel qu'on pourra partager ? Je voudrais faire un event FB mais sans visuel ca fait pauvre ;)

RTFM c'est écrit dans mon CR, début août sûrement en début de semaine prochaine. En attendant pour teaser il y a le logo qui n'a pas été contre validé et il y a le scretch de Amaranth ou celui de Lohran.

Avec @MmeCynath on c'était dit qu'on lancerait un event général mais rien n'empêche un event autre.

Citation de: Amaranth le 31 Juillet 2019 à 23:30:47
Au fait pour le samedi soir on fait quoi:

On reste ouvert après le repas?
Si oui jusqu'à quel heure?

Sans vouloir trop m'avancer, je dirais que ça sera ouvert tant que qq personnes du club tiennent la baraque.
Si on veut communiquer la dessus, il faut que certains prennent cette responsabilité dès maintenant sinon ça sera au feeling.
Pour ma part, je ne resterai pas forcément très tard.

Il y a au moins le speedpainting mené par @Alaric cantonain à faire en soirée 😉

Avant de décider de lancer Asoif, il faut peut être réfléchir aux éventuels lots, combien ça va couter et du coup le nombre de participants minimum qu'il faut que cela ramène.
Les limitations et formats des tournois actuels sont toujours les mêmes ?

@Seb on s'occupe des lots, avec une boutique partenaire on a accès à des lots pour tous les participants à moindre coût (c'est un kit tournoi comme ca se fait bcp en ce moment). On est sur la brèche avec @yolabrute  ;)

Citation de: varag le 20 Septembre 2019 à 08:35:02
@Seb on s'occupe des lots, avec une boutique partenaire on a accès à des lots pour tous les participants à moindre coût (c'est un kit tournoi comme ca se fait bcp en ce moment). On est sur la brèche avec @yolabrute  ;)

Ok. Vous êtes au top
Faites juste attention au coût par participant. ;)

j'ai eu la réponse de ma compta. Je peux sponsoriser l'événement par un don d'argent si on veut rajouter des lots pour les tournois par exemple. de mon côté je défiscalise à hauteur de 60% du don donc ça ne me coute pas très cher. On pourrai envisager d'acheter une boite à 15/20€ pour chaque tournoi ce qui avec une bonne pub pourrai booster le taux de remplissage. Je pense notamment à ceux un peu à la traine au niveau inscription ex. : un tapis de jeu ou des dés de faction pour WU, un chasseur pour X-wing une boite neutre pour ASOIAF ...
La contre partie serait de faire un reçu justificatif et éventuellement de mettre mon logo sur l'affiche. dites le moi mais pas trop tard.

Bon c'est sympa mais bon à voir par le bureau.

Citation de: yolabrute le 27 Septembre 2019 à 09:41:07La contre partie serait de faire un reçu justificatif et éventuellement de mettre mon logo sur l'affiche. dites le moi mais pas trop tard.

Justificatif c'est possible AMHA
Affiches A3 (qui ont du retard car j'ai fait une petite erreur dans l'adresse :/) et flyers (que j'amène ce soir) c'est imprimé.

@Kaelis est ce que tu peux rajouter dans helloasso le tournoi ASOIAF dans l'encadré des dons "Donner 18€ rencontre ASOIAF" à droite de la page stp?
Il a été ajouté dans le descriptif général mais pas dans les dons.
Merci

Je m'en occupe.

Merci

Done!

Question pour les paiements...

Y'a du monde (j'en fais partie^^) qui n'arrive pas à faire fonctionner le site correctement pour payer. Le site demande de remplir des champs obligatoire avec des * mais refuse de passer à l'étape suivante même quand les champs en question sont remplis (ou alors il y en a un qui est bien caché). Bref, du coup j'envisage d'avancer les inscriptions aux gens qui n'y arrivent pas et de faire un chèque global pour plein de monde. C'est possible de faire ça? Si oui, quand et à qui dois je passer le chèque?

Merci!
@++

?
Clairement non...
Peux-tu être plus précis sur l'endroit où ça bloque ? (description, capture d'écran, vidéo ?)
Est-ce-que ça ne serait pas un problème de fracture numérique ? ^^
Car des gens y arrivent sans problème...
(https://i.imgur.com/v1Zutve.png)

Je tenterai un tuto vidéo ce week-end pour montrer aux gens.

Sinon comme j'ai pu lire ça sur le sujet du forum KoW.
"1)La paf est descendue à 35€. Le paiement se fait de manière préférentielle sur le site suivant (c'est qu'on est entré dans le XXIème siècle en Auvergne!^^): "

Il faut arrêter ce genre de blague à 2 balles... Paul, venant d'un néopatrié Auvergnat, je trouve ça très malvenu :)

@Asclepios peux-tu rajouter le paiement "hors-ligne" de Yohann "touba" Jolly
https://www.helloasso.com/associations/stonehenge/collectes/test/administration/gestion-hors-ligne

Voilà

ma femme faisant une animation pendant les prochaines vacances dans une assoc de ma commune sera trés contente de trouver ce truc, l'asso aussi d'ailleurs. Merci du taf

K-Az

You are welcome!

Josselin et moi, on vient d'envoyer un e-mail de relance aux pré-inscrits via T³.

CitationBonjour à tous,

Nous sommes à 20 jours de l'évènement, si ce n'est pas déjà fait, n'oubliez pas de confirmer votre inscription via un paiement en ligne sur le site HelloAsso : https://is.gd/PAFVolcaniquesIV

Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.

En cas de difficulté merci de nous contacter.

Suivez notre actualité sur Facebook : https://is.gd/FBVolcaniquesIV

- -
L'Association Stonehenge

Par contre bien prévenir les 3 qui n'ont pas de e-mail confirmés.

Citation
Indication: 69 mails ( dont 0 adresses invalides) ont été envoyés et ont été archivés dans les archives mails. Une copie t'a été envoyée.

Indication: Les joueurs suivants n'ont pas reçu de mail, leur adresse mail n'ayant pas été confirmée.

    Laurent Mardivirin
    Mathis Félix
    Thierry Pluchard

20 inscrits à 20 jours de l'événement, y a que moi que ça choqué ?

Citation de: Brujah63 le 07 Octobre 2019 à 06:38:46
20 inscrits à 20 jours de l'événement, y a que moi que ça choqué ?

24! La relance d'hier a fait un peut bouger les choses.
Hutif vient de m'envoyer un message à l'instant elle se pose aussi des questions.

Oui c'est déplorable...

D'autant plus qu'il y a l'histoire du traiteur....

J'espère vraiment que ça change d'ici peu.

On fait un point sérieux mercredi.
On aura bien plus de monde en poussant au paiement.
Côté Pulp Alley, on a que 4 inscrits (+ les 2 orgas) contre le double l'année dernière...

Le problème c'est qu'on a des frais fixes qui pèsent sur le budget : coupe, kit tournoi, goodies qu'il faut rentabiliser...

Citation"1)La paf est descendue à 35€. Le paiement se fait de manière préférentielle sur le site suivant (c'est qu'on est entré dans le XXIème siècle en Auvergne!^^): "

Il faut arrêter ce genre de blague à 2 balles... Paul, venant d'un néopatrié Auvergnat, je trouve ça très malvenu :)

Désolé, je ne pensais pas que les auvergnats (dont je fais désormais partie!:)) étaient si susceptibles^^

Ben moi le paiement bugge à l'étape 1 minutes 40 secondes de ta vidéo, quand j'ai rempli les champs au lieu de valider, il me dit que les champs marqués d'un * sont obligatoires, comme si je ne les avais pas remplis... Bref, je retenterai.

EDIT: Bon ben disregard mon message, j'ai retenté et cette fois, ça a marché. Va comprendre!:) Du coup j'en ai profité pour faire les paiements de 3 joueurs à qui je devais des sous et j'ai mis leur status à jour sur T3. Manque plus qu'à accorder un peu plus de place au tournoi KoW, on se rempli bien! Je me suis préincris moi même pour faire l'impair si besoin. Je m'inscrirai pour de bon ou pas selon le besoin quand on aura la liste définitive des participants.

J'ai eu quelques retour de personnes qui viennent au tournois 9th mais qui ne sont pas encore inscrit. Je ne désespère pas qu'on puisse arriver à 20, mais en effet c'est un peu léger...

Citation de: germ1 le 07 Octobre 2019 à 22:46:00
J'ai eu quelques retour de personnes qui viennent au tournois 9th mais qui ne sont pas encore inscrit. Je ne désespère pas qu'on puisse arriver à 20, mais en effet c'est un peu léger...

Il y a 31 préinscriptions (dont 8 confimés) https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament_list.php?tid=24954

Citation de: buche le 07 Octobre 2019 à 16:38:36Désolé, je ne pensais pas que les auvergnats (dont je fais désormais partie!:)) étaient si susceptibles^^

Si tu savais c'est rien ça !! ^^

CitationEDIT: Bon ben disregard mon message, j'ai retenté et cette fois, ça a marché. Va comprendre!:)

Fracture numérique.

CitationDu coup j'en ai profité pour faire les paiements de 3 joueurs à qui je devais des sous et j'ai mis leur status à jour sur T3. Manque plus qu'à accorder un peu plus de place au tournoi KoW, on se rempli bien! Je me suis préincris moi même pour faire l'impair si besoin. Je m'inscrirai pour de bon ou pas selon le besoin quand on aura la liste définitive des participants.[/i]

C'est envisageable on validera mercredi.

Oui j'ai vu Benoît. Mais entre ceux qui se sont préinscrits et dont on entend plus parler, et ceux qui te disent qu'ils viennent et qui ne sont toujours pas préinscrits, dur d'avoir un vrai regard là dessus

Citation de: germ1 le 08 Octobre 2019 à 07:49:07
Oui j'ai vu Benoît. Mais entre ceux qui se sont préinscrits et dont on entend plus parler, et ceux qui te disent qu'ils viennent et qui ne sont toujours pas préinscrits, dur d'avoir un vrai regard là dessus

https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_orga_mail.php?action=mail&tid=24954
(https://i.imgur.com/urIibCV.png)

Pourquoi tu n'envoies pas un email au préinscrit pour qu'ils te confirment leur inscription ou que tu les dépréinscrives ?

Je l'ai déjà fait jeudi dernier mais avec la world cup blood bowl, je n'ai pas pensé à le signaler.  :)
Sur Hello Asso, ça afflue ces derniers jours!

J'ai envoyé un mail à tous les preinscrits WU mais ça n'a pas l'air d'avoir eu beaucoup d'effet

Une idée de l'avancement...

(https://i.imgur.com/V5rUy6d.png)

Proposition message type pour vendredi :

CitationBonjour à tous,

Nous sommes à 15 jours de l'évènement, sauf erreur de notre part vous n'avez pas confirmé votre inscription via un paiement en ligne sur le site HelloAsso : https://is.gd/PAFVolcaniquesIV

Ce paiement comprend :
• Inscription au tournoi et la location de la salle.
• Repas du midi pour 1 ou 2 jours.
• Boisson sans alcool à volonté : café, soda, jus de fruit.
• Petits déjeuners pour 1 ou 2 jour.
• Goodies (2 dés + piste de dés)
• Récompenses

Notez qu'il existe différentes options pour les accompagnants et visiteurs pour profiter des repas, des boissons et des petits déjeuners.

Seules les bières (2 €) et les barres chocolatées (1 € les 2) seront en sus.

*** Ce paiement est important pour nous, pour ne pas mettre en péril la manifestation et pour que nous ayons une meilleur visibilité de nos besoin pour la convention  ***

Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.

En cas de difficulté merci de nous contacter.

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Merci à vous.

- -
L'Association Stonehenge

Opinion ?

@Dreadaxe pour moi ça me va, c'est soft et ça explique bien pourquoi il nous faut les paiements sans bousculer les joueurs. c'est mieux que dépêchez vous avant qu'il n'y ai plus de places (LOL et pas crédible vu le remplissage du T3). Je n'avais pas penser aux accompagnants c'est cool du coup je vais proposer à ma femme de venir voir les petits bonhommes avec mon grand (on ne sait jamais sur un malentendu ...).

Mes modifications:

CitationBonjour à tous,

Nous sommes à 15 jours de l'évènement et sauf erreur de notre part, vous n'avez pas confirmé votre inscription via un paiement en ligne sur le site HelloAsso : https://is.gd/PAFVolcaniquesIV

Ce paiement comprend :
• Inscription au tournoi et la location de la salle. ça les regarde pas, c'est pas vrai et ça n'a rien à faire là
• Repas du midi pour 1 ou 2 jours.
• Boisson sans alcool à volonté : café, soda, jus de fruit.
• Petits déjeuners pour 1 ou 2 jour.
• Goodies (2 dés + piste de dés)
• Récompenses

Notez qu'il existe différentes options pour les accompagnants et visiteurs pour profiter des repas, des boissons et des petits déjeuners.

Seules les bières (2 €) et les barres chocolatées (1 € les 2) seront en sus.

*** Ce paiement est important pour nous, pour ne pas mettre en péril la manifestation et pour que nous ayons une meilleur visibilité de nos besoin pour la convention  ***

Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.

En cas de difficulté merci de nous contacter.

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Merci à vous.

- -
L'Association Stonehenge

SInon c'est parfait!

Je plussoie Joss. Nickel à envoyer.

faut-il envoyer la relance de paiement par groupe de tournoi ? j'ai vu qu'il y avait un onglet "option :Envoyer à tout les inscrits du groupe de tournois" cela envoi-t-il le mail à tous les gens inscrits au tournoi spécifié ou cela regroupe tous les gens inscrits dans un des tournois rattachés à la convention?

Ok pour les modifications. Note que je suis reparti du texte d'origine sur ce que contient la PAF et qu'on parlait déjà de la location de la salle... Je ne l'ai pas inventé. Ceci étant je suis d'accord avec l'argument.

Citation de: yolabrute le 11 Octobre 2019 à 11:39:24
faut-il envoyer la relance de paiement par groupe de tournoi ? j'ai vu qu'il y avait un onglet "option :Envoyer à tout les inscrits du groupe de tournois" cela envoi-t-il le mail à tous les gens inscrits au tournoi spécifié ou cela regroupe tous les gens inscrits dans un des tournois rattachés à la convention?

On s'était dit à la réunion que les orgas pouvaient l'envoyer et le personnaliser à sa guise... Mais comme ça a l'air d'être compliqué pour certains orga on peut effectivement envoyé un message groupé avec "Envoyer à tout le groupe de tournois" [que j'ai retraduit pour l'occasion].

@yolabrute à toi de jouer ;)

CitationMais comme ça a l'air d'être compliqué pour certains orga

Ahah, je ne me sens pas du tout visé^^!

Bon désolé je pose mes questions ici, mais s'il y a un meilleur endroit pour le faire n'hésitez pas à me taper (gentiment) sur les doigts et surtout m'indiquer où ce serait mieux... Donc:

1) Les accompagnateurs doivent-il payer quelque chose s'ils ne mangent rien et ne passent que faire un petit coucou à leur cher et tendre mari geek? Autrement dit l'accès à la salle est il libre?

2) A-t-on une idée des menus? Il y a des gens qui ont l'estomac sensible qui posent la question. On ne m'a pas fait le coup, mais j'anticipe; quid des végétariens, et autres végans, végétaliens et tutti quanti?

3) J'ai augmenté à 20 le nombre de places sur T3, ça fait 2 tables de plus. Il se pourrait que ça ne suffise pas. A-t-on possibilité d'en mettre encore une 3ème de plus? Si oui je ferai suivre sur T3. Quelqu'un (@Dreadaxe ?) peut-il augmenter également le nombre de places sur HelloAsso svp?

Merci beaucoup pour tout ça!:)

1- Officiellement, la manif n'est pas ouverte au public sinon on devrait avoir un vigile. Mais y'a pas de soucis pour un petit bisou volé pendant le we.
Après, si c'est pour passer le week-end au Galion, y'a un forfait accompagnant ;). Tu as eu des demandes dans quel cadre ?

2- pas de menu pour l'instant. Ça ne devrait pas tarder. @cynath ?
Tu nous feras les retours suite à l'annonce des menus. On avisera.

3- je pense qu'il faut attendre d'avoir les 20 inscrits avant de monter à 24

J'ai envoyé le message à tous les inscrits qui n'ont pas encore payé, en cochant l'option "Envoyer à tout le groupe de tournois".
en espérant que ça fasse bouger les choses.
du coup, maintenant je vais zyeuter les inscription sur T3 toutes les 5 minutes ... l'angoisse !!!

Citation de: yolabrute le 12 Octobre 2019 à 09:21:34
J'ai envoyé le message à tous les inscrits qui n'ont pas encore payé, en cochant l'option "Envoyer à tout le groupe de tournois".
en espérant que ça fasse bouger les choses.
du coup, maintenant je vais zyeuter les inscription sur T3 toutes les 5 minutes ... l'angoisse !!!

Bizarre je ne crois pas avoir reçu quelque chose et pourtant j'ai mon adresse sur certaines inscriptions. Il t'a préciser le nombre de email envoyé ?

Par acquis de conscience j'invite les orgas des différents tournoi (si quelqu'un peu les mentionner ou leur faire passer)

Panneaux de contrôle ->  Tous les préinscrits et sur liste d'attente > Copier-Coller

CitationBonjour à tous,

Nous sommes à 15 jours de l'évènement et sauf erreur de notre part, vous n'avez pas confirmé votre inscription via un paiement en ligne sur le site HelloAsso : https://is.gd/PAFVolcaniquesIV

Ce paiement comprend :
• Inscription au tournoi.
• Repas du midi pour 1 ou 2 jours.
• Boisson sans alcool à volonté : café, soda, jus de fruit...
• Petits déjeuners pour 1 ou 2 jour.
• Goodies (2 dés + piste de dés)
• Récompenses

Notez qu'il existe différentes options pour les accompagnants et visiteurs pour profiter des repas, des boissons et des petits déjeuners.

Seules les bières (2 €) et les barres chocolatées (1 € les 2) seront en sus.

*** Ce paiement est important pour nous, pour ne pas mettre en péril la manifestation et pour que nous ayons une meilleur visibilité de nos besoin pour la convention  ***

Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.

En cas de difficulté merci de nous contacter.

Suivez notre actualité sur Facebook : https://is.gd/FBVolcaniquesIV

Merci à vous.

- -
L'Association Stonehenge

non @Dreadaxe ça ne m'a pas précisé combien d'emails partaient.

Citation de: yolabrute le 12 Octobre 2019 à 17:22:31
non @Dreadaxe ça ne m'a pas précisé combien d'emails partaient.

Ok pas bon signe alors. J'avais eu le nombre de e-mail de mon côté. Du coup soit les orga le tente rapidement soit je prendrai du temps pour le faire.

ok je le refais mais juste pour ASOIAF du coup.
pour les autres :
@buche @Colin @germ1 @Seb @cynath @Asclepios @Janjak @Brujah63  à vous de jouer.

Ok message envoyé de mon coté

Fait pour le tournoi de Guildball

problème @varag est inscrit et n'a pas reçu de mail.
je dois me planter qq part ou il y a un bug pourtant j'ai bine reçu un mail de T3 comme quoi le mail a été envoyé.
@Dreadaxe un petit coup de main please.

bon en fait ils ne sont pas nombreux, je vais envoyer un mail à chacun.
laisse béton @Dreadaxe

Je ne sais pas d'où peut venir le bug... Je fais remonter.


Varag étant orga il y a peut-être un lien de cause à effet.
Pour avoir utilisé la fonction de nombreuses années et pas plutard qu'il y a un mois pour un gros envoi... Ça a marché.

Je vais demander a Fabien s'il a reçu.

Fabien n'a reçu aucun mail.

Citation de: Seb le 12 Octobre 2019 à 09:00:09
1- Officiellement, la manif n'est pas ouverte au public sinon on devrait avoir un vigile. Mais y'a pas de soucis pour un petit bisou volé pendant le we.
Après, si c'est pour passer le week-end au Galion, y'a un forfait accompagnant ;). Tu as eu des demandes dans quel cadre ?

2- pas de menu pour l'instant. Ça ne devrait pas tarder. @cynath ?
Tu nous feras les retours suite à l'annonce des menus. On avisera.

3- je pense qu'il faut attendre d'avoir les 20 inscrits avant de monter à 24

1) ouais, je comprends. En l'occurence c'est la compagne d'un joueur qui sera par là mais qui ne peut pas manger de tout (d'où le lien avec la question 2). Donc dans l'hypothèse où elle ne prendrait pas de repas, peut elle passer venir dans la salle quand même? Car sauf erreur les options d'inscription des accompagnateurs incluent toujours des repas.

2) cf 1)

3) à l'origine le tournoi était prévu pour 16. Après plusieurs demandes et réponses plutôt positives (mais sans décision évoquée de façon explicite par l'orga en chef) j'ai pris la liberté d'augmenter le nombre de place dispo sur T3 à 20 soit 2 tables de plus. Aujourd'hui nous avons les 16 inscris+6 préinscris parmi lesquels normalement 2 ou 3 au moins devraient suivre. Si c'est toujours bon pour augmenter le nombre de places faudrait le faire sur HelloAsso pour qu'ils puissent payer si ce n'a pas encore été fait. Et si on atteint les 20 inscris, je demandais si on pouvait ajouter encore 1 ou 2 tables de plus. Une réponse positive à ces interrogations me fera déclencher le mail de relance des paiements.

Citation de: buche le 13 Octobre 2019 à 19:55:13

Citation de: Seb le 12 Octobre 2019 à 09:00:09
1- Officiellement, la manif n'est pas ouverte au public sinon on devrait avoir un vigile. Mais y'a pas de soucis pour un petit bisou volé pendant le we.
Après, si c'est pour passer le week-end au Galion, y'a un forfait accompagnant ;) . Tu as eu des demandes dans quel cadre ?

2- pas de menu pour l'instant. Ça ne devrait pas tarder. @cynath ?
Tu nous feras les retours suite à l'annonce des menus. On avisera.

3- je pense qu'il faut attendre d'avoir les 20 inscrits avant de monter à 24

1) ouais, je comprends. En l'occurence c'est la compagne d'un joueur qui sera par là mais qui ne peut pas manger de tout (d'où le lien avec la question 2). Donc dans l'hypothèse où elle ne prendrait pas de repas, peut elle passer venir dans la salle quand même? Car sauf erreur les options d'inscription des accompagnateurs incluent toujours des repas.

2) cf 1)

3) à l'origine le tournoi était prévu pour 16. Après plusieurs demandes et réponses plutôt positives (mais sans décision évoquée de façon explicite par l'orga en chef) j'ai pris la liberté d'augmenter le nombre de place dispo sur T3 à 20 soit 2 tables de plus. Aujourd'hui nous avons les 16 inscris+6 préinscris parmi lesquels normalement 2 ou 3 au moins devraient suivre. Si c'est toujours bon pour augmenter le nombre de places faudrait le faire sur HelloAsso pour qu'ils puissent payer si ce n'a pas encore été fait. Et si on atteint les 20 inscris, je demandais si on pouvait ajouter encore 1 ou 2 tables de plus. Une réponse positive à ces interrogations me fera déclencher le mail de relance des paiements.

1) Passer à la salle pour dire bonjour ou se balader un peu ne pose pas de problème à mon sens. Perso j'ai des 2 personnes qui viendraient pour une partie de HQ25 : Techniquement ils sont dans la même situation. Bien rappeler l'aspect que nous n'avons pas d'agent de sécurité obligatoire pour un événement accueillant les extérieurs et qu'il faut donc une certaine "tenue" par rapport aux participants et au lieu.
2) Le menu devrait arriver cette semaine pour y avoir plus clair.
3) Quelqu'un a débloqué le nombre de place limité pour les options HelloAsoo. Sur le principe ce n'est pas dérangeant aux vues des inscriptions. Donc tu peux y aller pour les paiements.

Pour info, je mets ça là. J'ai répondu à un joueur KoW qui a un régime alimentaire spécifique. Il ne souhaite pas la bouffe le midi. Du coup, je lui ai dit de payer 15€. Il s'agit de Vincent "Vassily" Digaud. Il faudra y penser dans le nombre de repas demander au traiteur.

A ce sujet le post dédié arrive sous peu.  :)

je suis au regret de vous annoncé que je n'aurais pas le camion pour le 25, celui ci étant déjà pris par un collegue...

desolé
fenrir

Si on n'a pas besoin des tables de l'oms, on fera les transports avec des voitures.

Citation de: Asclepios le 14 Octobre 2019 à 12:41:19
Pour info, je mets ça là. J'ai répondu à un joueur KoW qui a un régime alimentaire spécifique. Il ne souhaite pas la bouffe le midi. Du coup, je lui ai dit de payer 15€. Il s'agit de Vincent "Vassily" Digaud. Il faudra y penser dans le nombre de repas demander au traiteur.

A ce sujet le post dédié arrive sous peu.  :)

OK merci je n'étais pas au courant. Et il vient tout juste de se préinscrire, je ne comptais pas sur lui. On cartonne!:)

Mail envoyé, sachant que pour que tous les préinscris s'inscrive il faudra encore pousser un peu le nombre de places.

Citation de: Asclepios le 14 Octobre 2019 à 12:41:19
Pour info, je mets ça là. J'ai répondu à un joueur KoW qui a un régime alimentaire spécifique. Il ne souhaite pas la bouffe le midi. Du coup, je lui ai dit de payer 15€. Il s'agit de Vincent "Vassily" Digaud. Il faudra y penser dans le nombre de repas demander au traiteur.

A ce sujet le post dédié arrive sous peu.  :)

Il faudra vraiment qu'on se mette d'accord les prochaines fois pour les régimes alimentaires et les tarifs sans repas.

Actuellement pour KoW
(https://i.imgur.com/3TKHMUb.png)

Pulp Alley est remplacé par du jeu libre 40k en 1000 points :
https://www.facebook.com/814353319/posts/10157554297183320/

Je vais faire un petit GIF animé pour montrer le changement 😉

Le texte d'Éric

CitationPetit changement de programme concernant la campagne Pulp Alley des Volcaniques de cette fin de mois.
Elle est REMPLACÉE par des parties libres (jeu égal) de WARHAMMER 40K à 1000 pts, du fait d'un nombre insuffisant de joueurs (le samedi).
Le dimanche, il est prévu du Zombicide Invader, mais des tables de 40k seront présentes pour ceux qui veulent.

Donc si vous êtes intéressés pour venir jouer avec les copains (de la FW pour la plupart), il faut s'inscrire ici  (La référence reste Pulp Alley) :
https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament.php?group=340
Et le paiement se fait là (Paf pour les deux repas traiteur du midi, et location de salle) :
https://is.gd/PAFVolcaniquesIV

Petite question. Comme Vincent Digaud vient pour jouer a Long of War, ne peut-on pas lui proposer de ramener des tables comme c'était prévu à l'origine pour faire les tables 40k. Je crois que c'était @Kaelis qui s'en était occupé a l'époque.

Bon donc en gros entre le figostage hs, le xwing qui ne se fait pas et pulp alley qui devient du 40k libre, on est d'accord qu'on va avoir des tables en rab!
@PEC @Seb entre maître du plan tetris et archivistes des tables vous confirmez?

On a:
@Alaric cantonain qui propose du 40k.
@sigval du Fallout
Moi j'ai @Rackmar et @The-Dogdiver qui veulent venir jouer à JoA et moi aussi du coup pour en profiter!

Donc je propose de faire un coin jeux libre avec table réservée  à la journée pour nos invités qui ont payés leur places et le reste pour les Stonehengiens qui veulent faire des trucs de dernières minutes.
On part sur du 18€ un jour et 35€ deux jours avec les conditions habituelles.

Vous en pensez-quoi? J'avoue que c'est un peu freestyle mais ça peut permettre de ramener du monde de derrière minutes.
J'invoque de masse car Clovis et Yoan attendent des réponses pour savoir si c'est jouable.
@Asclepios @Kaelis @Dreadaxe @varag

De mon côté je suis plus que favorable comme ça on retrouve une ambiance jeux à la cool (GNF style) et ça nous ramène le monde perdu sur les évents abandonnés. Ça peut aussi être l'occasion de faire venir (payer ;D) les clients du Temple comme ils est délocalisé aux Volcaniques pour le week-end.
Limite j'aurais des collègues de boulot intéressés en mode jeux de plateau.

@Amaranth j'avais pas tout suivi. 18€/jour c'est avec petit dej, goodies et repas du midi c'est ça ?
Possibilité de réavoir la photo de l'événement et le message promotionnel svp ? Je peux balancer dès demain la com pour Fallout.


Sigou !

@sigval 18€ c'est le prix pour les tournois sur 1 jour donc oui ça intègre la totale.

Attendons d'avoir les avis des autres orgas avant de balancer. ;D

J'allais posté un message un peu dans le même genre.
Je ferai certainement une partie de 40k avec les invités du Pulp mais proposerai du SAGA AoM pour le Oldhammer (+ éventuellement autre chose)

Après il faut rester sur un évènement sur inscription et surtout refaire le compte pour les tables.
Il faut aussi avoir des retours très rapide pour le traiteur

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 21:32:35
Bon donc en gros entre le figostage hs, le xwing qui ne se fait pas et pulp alley qui devient du 40k libre, on est d'accord qu'on va avoir des tables en rab!
@PEC @Seb entre maître du plan tetris et archivistes des tables vous confirmez?

On a:
@Alaric cantonain qui propose du 40k.
@sigval du Fallout
Moi j'ai @Rackmar et @The-Dogdiver qui veulent venir jouer à JoA et moi aussi du coup pour en profiter!

Donc je propose de faire un coin jeux libre avec table réservée  à la journée pour nos invités qui ont payés leur places et le reste pour les Stonehengiens qui veulent faire des trucs de dernières minutes.
On part sur du 18€ un jour et 35€ deux jours avec les conditions habituelles.

Vous en pensez-quoi? J'avoue que c'est un peu freestyle mais ça peut permettre de ramener du monde de derrière minutes.
J'invoque de masse car Clovis et Yoan attendent des réponses pour savoir si c'est jouable.
@Asclepios @Kaelis @Dreadaxe @varag

De mon côté je suis plus que favorable comme ça on retrouve une ambiance jeux à la cool (GNF style) et ça nous ramène le monde perdu sur les évents abandonnés. Ça peut aussi être l'occasion de faire venir (payer ;D) les clients du Temple comme ils est délocalisé aux Volcaniques pour le week-end.
Limite j'aurais des collègues de boulot intéressés en mode jeux de plateau.

Pour Fallout entre 2 à 4 tables de 90*90 ou 120*120 peu m'importe.


Sigou !

C'est plutôt intéressant comme idée, il faut juste demander à @MmeCynath la dead line pour le nombre de repas pour être dans le timing.

Citation de: sigval le 15 Octobre 2019 à 22:13:14
Pour Fallout entre 2 à 4 tables de 90*90 ou 120*120 peu m'importe.

2 tables de 90x180 ça irait ?

Citation de: Seb le 15 Octobre 2019 à 22:03:15
Après il faut rester sur un évènement sur inscription et surtout refaire le compte pour les tables.
Il faut aussi avoir des retours très rapide pour le traiteur

Je suis tout à fait d'accord.

J'ai envie de dire on voit avec ce qu'on a en tables les possibilités entre du 120*120 et du 120*180 (40k?). Faudrait qu'ils indiquent à quoi ils veulent jouer sur helloasso en commentaire.

 

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 22:24:35
J'ai envie de dire on voit avec ce qu'on a en tables les possibilités entre du 120*120 et du 120*180 (40k?). Faudrait qu'ils indiquent à quoi ils veulent jouer sur helloasso en commentaire.

Les tables du Galion font 90x180.
Il faut refaire le compte

Citation de: Seb le 15 Octobre 2019 à 19:31:26
Pulp Alley est remplacé par du jeu libre 40k en 1000 points :
https://www.facebook.com/814353319/posts/10157554297183320/

Ah bon? Mais on en avait parlé de cette possibilité à la réunion? ça sort d'où en fait? Et comment on fait avec le Hello Asso vu que Benoit peut pas changer l'intitulé? Quand je pense que j'ai tanné tout le monde pour organiser un 40k y a 3 mois avec tous les rebondissements que l'on connaît, pour lire que finalement on en fait un à 10 jours de l'événement, ça me fait un peu mal au cœur. Mais bon, on va dire autre format autre public.

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 21:32:35
Vous en pensez-quoi? J'avoue que c'est un peu freestyle mais ça peut permettre de ramener du monde de derrière minutes.
J'invoque de masse car Clovis et Yoan attendent des réponses pour savoir si c'est jouable.

Ça peut aussi être l'occasion de faire venir (payer ;D) les clients du Temple comme ils est délocalisé aux Volcaniques pour le week-end.
Limite j'aurais des collègues de boulot intéressés en mode jeux de plateau.

Je vais te donner mon avis en tant que trésorier plus qu'en tant qu'orga ou Kaelis.
L'association a les moyens d'encaisser des pertes donc je suis plutôt confiant, on peut faire à peu près n'importe quoi, on va s'en sortir.
On avait au tout départ 4 ou 5 tournois bien définis liés au Hello Asso qu'on a rempli très difficilement. Depuis 10-20 jours, on crée des tournois à tour de bras ou du "jeu libre" pour 4 personnes pour remplir les caisses. Y a une semaine, on a absolument voulu conserver le tournoi Underworlds à 2 personnes parce qu'on sait jamais, on peut avoir 6 inscrits d'ici le 20. Pas de soucis, je me plie à l'avis de la majorité. Du moment qu'il y ait un orga présent derrière chaque manifestation et qu'on garantisse la prestation aux gens qui viennent, moi ça me gêne pas. Par contre, faut être sûr et certain que les deux conditions que je viens d'énoncer soient remplies, et bien entendu faut que tout le monde paie parce que pas de régime de faveur.

Long story short: je préfère le système initial où tout est calé en fonction des tournois prévus car niveau trésorerie c'est plus propre. Maintenant si des nouveaux tournois plus flexibles se développent, ça me pose pas de soucis par contre la responsabilité financière incombe aux orgas de ces événements, pas à moi donc faudra bien justifier de votre nombre de joueurs et des paiements.

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 21:32:35
De mon côté je suis plus que favorable comme ça on retrouve une ambiance jeux à la cool (GNF style) et ça nous ramène le monde perdu sur les évents abandonnés.

Sachant qu'ils ne viennent même pas sur les événements du Temple Guild Ball ou Underworlds, j'ai du mal à croire qu'ils vont venir payer 18 ou 35€ sur une convention labellisée Stonehenge mais on peut essayer, ça ne coûte rien.

Citation de: germ1 le 15 Octobre 2019 à 20:16:06
Petite question. Comme Vincent Digaud vient pour jouer a Long of War, ne peut-on pas lui proposer de ramener des tables comme c'était prévu à l'origine pour faire les tables 40k. Je crois que c'était @Kaelis qui s'en était occupé a l'époque.

Il ne m'a jamais rappelé et entre temps le tournoi 40k avait été annulé. Donc si vous voulez lui proposer des choses, vous pouvez mais faudra redéfinir les bases avec lui.

Les inscrits du Pulp Alley jouerons à 40k. Éric a proposé à ses contacts FW.

Le Pulp Alley permettait uniquement de rassembler autour d'un jeu des joueurs venant de différents horizons

Citation de: Kaelis le 15 Octobre 2019 à 22:27:39
Maintenant si des nouveaux tournois plus flexibles se développent, ça me pose pas de soucis par contre la responsabilité financière incombe aux orgas de ces événements, pas à moi donc faudra bien justifier de votre nombre de joueurs et des paiements.

Attention c'est pas des tournois. L'idée c'est que les gens viennent et jouent y a pas d'orga, de classement ou autres trucs du genre. Un ou deux mecs pour gérer les tables, logistique, questions et encore.

L'idée initiale vient du fait que Clovis était dégoûté de pas avoir le figostage et donc savoir si il pouvait quand même venir au week-end pour jouer à JoA. Après quand j'ai vu le coup du pulp alley sur le FB d'Éric et la proposition de Sigou bah je me suis dit banco.

C'est pas un soucis de trésorerie c'est plus un constat qu'on se fait tous plus ou moins, les gens veulent se faire plaisir et passer un bon moment. A mon avis, la preuve en est avec cette édition des Volcaniques, les tournois avec le couteau entre les dents intéressent de moins en moins les gens.

Je ne suis pas contre un système libre. C'est freestyle c'est sur mais pourquoi pas.
J'ai juste un doute sur le fait que des mecs viennent jouer tranquillou et acceptent de raquer 18 ou 35 balles.
Si c'est le cas, tant mieux mais, quand même, ça me semble peu probable. E n général, quand tu fais un tournoi, tu aimes bien que ce soit un minimum cadré et pas la foire à la saucisse pansette.  ;)

Je suis là demain, on en parlera. 

Citation de: Asclepios le 15 Octobre 2019 à 22:54:03
J'ai juste un doute sur le fait que des mecs viennent jouer tranquillou et acceptent de raquer 18 ou 35 balles.

Bah pour 18 balles tu viens jouer toute la journée sans avoir transformer ton appart en salle de jeu, tu te fais pas chier à faire la bouffe ni la vaisselle, de quoi grignoter toute la journée, des boissons en open bar et des goodies. Et la cerise sur le gâteau y a pas ta femme qui te fait signe genre: "c'est le moment de virer tes potes y en a marre!" ;D

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 23:14:54

Citation de: Asclepios le 15 Octobre 2019 à 22:54:03
J'ai juste un doute sur le fait que des mecs viennent jouer tranquillou et acceptent de raquer 18 ou 35 balles.

Bah pour 18 balles tu viens jouer toute la journée sans avoir transformer ton appart en salle de jeu, tu te fais pas chier à faire la bouffe ni la vaisselle, de quoi grignoter toute la journée, des boissons en open bar et des goodies. Et la cerise sur le gâteau y a pas ta femme qui te fait signe genre: "c'est le moment de virer tes potes y en a marre!" ;D

On lance la promo avec cet argumentaire.
Techniquement :

   
• Créer des rencontres Fall Out et JoA sur T³ et HelloAsso (sur un 1 ou 2 jours) sans problème.
• Changer le système de jeu Pulp Alley en 40K sur T³ je peux faire une demande mais ça risque d'être peu réactif.
• Changer la description Pulp Alley sur le HelloAssso pour expliquer c'est possible. Communiquer sur le changement sur FB c'est possible
• Communiquer via FB sur les rencontres Fall Out et JoA sur 1 (18 €) ou 2 jours (35 €) c'est possible.

Bref rien n'est impossible. Dommage que ça arrive si tard.

Pour le revirement Pulp en 40K libre je pense qu'il y a méprise Joss, ce n'est pas le même mode de jeu qu'un tournoi qui est proposé. Pas de rate au court-bouillon ;)

Citation de: Dreadaxe le 15 Octobre 2019 à 23:59:09

   
• Créer des rencontres Fall Out et JoA sur T³ et HelloAsso (sur un 1 ou 2 jours) sans problème.

Pour JoA c'est plus dans l'optique venir jouer aux volcaniques que de faire une rencontre sur ce jeu particulièrement.
Celons moi faut mieux créer un truc Jeux libre sur HelloAsso et dire au gens d'écrire en commentaire avec quoi et qui ils viennent jouer.
[/list]

Pas vendeur sans cadre. J'imagine qu'un @aethis si on lui dit qu'il y a une rencontre JoA ça peut l'intéresser, du jeu libre sûrement moins.

Citation de: Seb le 15 Octobre 2019 à 22:22:44

2 tables de 90x180 ça irait ?

Parfait !

@Dreadaxe Je ferai pas de T3 pour Fallout. La communauté n'est que sur facebook et je viens faire des initiations/bouchages de trou donc aucun intérêt.


Sigou !

Citation de: Dreadaxe le 16 Octobre 2019 à 00:33:12
Pas vendeur sans cadre. J'imagine qu'un @aethis si on lui dit qu'il y a une rencontre JoA ça peut l'intéresser, du jeu libre sûrement moins.

Pour répondre sur le sujet Joa, en effet je suis d'avantage pour une rencontre que jeu libre. Mais il est trop tôt à mon sens pour le faire car toutes les listes ne sont pas encore faîtes par mythic games et à la fois trop tard pour organiser ça pour votre événement.

Je vous souhaite un excellent we (absent pour ma part) et félicitation pour l'énergie déployée.

@Amaranth Je vais reprendre ce soir (pas le temps avant) le plan par rapport aux inscriptions T3 et parties libres, je vous dis ce qu'on a comme rab très vite !

Citation de: aethis le 16 Octobre 2019 à 07:04:43

Citation de: Dreadaxe le 16 Octobre 2019 à 00:33:12
Pas vendeur sans cadre. J'imagine qu'un @aethis si on lui dit qu'il y a une rencontre JoA ça peut l'intéresser, du jeu libre sûrement moins.

Pour répondre sur le sujet Joa, en effet je suis d'avantage pour une rencontre que jeu libre. Mais il est trop tôt à mon sens pour le faire car toutes les listes ne sont pas encore faîtes par mythic games et à la fois trop tard pour organiser ça pour votre événement.

J'ai dû mal m'exprimer.
@aethis en fait ils viennent jouer en mode "scénario" pas en "mode bataille" donc il n'y a pas de listes tout est déjà fait dans les scénarios des différents livres. Mais merci pour ce retour en effet Mythic n'a pas finit le taff sur le mode bataille donc a mon sens aussi il est bien trop tôt pour ce mode.

@Dreadaxe ils ne viennent pas organiser une rencontre ni un tournois JoA ils viennent simplement jouer tout les deux. Tu comprends?
Ils vont peut-être faire deux parties de JoA et après un Guild Ball si ils en ont marre ou voir si il y a une place sur du HQ25 ou du Zombicide. Jeu libre quoi.

Citation de: Dreadaxe le 15 Octobre 2019 à 23:59:09
Pour le revirement Pulp en 40K libre je pense qu'il y a méprise Joss, ce n'est pas le même mode de jeu qu'un tournoi qui est proposé. Pas de rate au court-bouillon ;)

Citation de: Seb le 15 Octobre 2019 à 22:37:02
Les inscrits du Pulp Alley jouerons à 40k. Éric a proposé à ses contacts FW.

Le Pulp Alley permettait uniquement de rassembler autour d'un jeu des joueurs venant de différents horizons

Encore une fois, ça n'a jamais été évoqué en réunion et ça a été décidé uniquement par une ou deux personnes. Donc en fait le "tournoi" Pulp Alley c'est une forme de jeu libre. Bref, on en reparlera en réunion de débriefing, je juge pas ça mal ou quoi m'enfin ça me fait doucement rire la forme que ça prend.

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 22:45:44

Citation de: Kaelis le 15 Octobre 2019 à 22:27:39
Maintenant si des nouveaux tournois plus flexibles se développent, ça me pose pas de soucis par contre la responsabilité financière incombe aux orgas de ces événements, pas à moi donc faudra bien justifier de votre nombre de joueurs et des paiements.

Attention c'est pas des tournois. L'idée c'est que les gens viennent et jouent y a pas d'orga, de classement ou autres trucs du genre. Un ou deux mecs pour gérer les tables, logistique, questions et encore.

Yep, j'ai compris le système, pas de soucis mais je relance sur le fait que:
- il faut qu'il y ait un/des orga(s) qui soient présents et qui préparent le matériel en amont
- il faut que les gens qui viennent paient leur entrée au même titre que les autres et la responsabilité incombe à ces orgas

Citation de: Amaranth le 15 Octobre 2019 à 22:45:44
A mon avis, la preuve en est avec cette édition des Volcaniques, les tournois avec le couteau entre les dents intéressent de moins en moins les gens.

Perso, je pense pas que le problème de cette édition soit là mais on en reparlera aussi en réunion de débriefing ^^

"Il faut sauver le soldat Volcaniques" cette année, quoi ;D !

Pour Pulp, de ce que je comprends de très loin (via messagerie FB que je ne suis que d'un œil, Séb pourra confirmer), les joueurs engagés sont trop peu nombreux pour que faire une grande campagne Pulp tout le week-end soit très intéressante. Donc Eric a proposé soit de faire du Pulp quand même, soit de transformer ça en jeu plus libre, limite French Waaagh Day (dont tous les gens inscrits sauf Séb font parti il me semble). Tout le monde a donné son accord, orgas et participants...
A partir de là, c'était déjà très libre comme organisation, ça ne prend pas de tables supplémentaires, les gens se débrouillent entre eux... limite on ne fournit que le gîte et le couvert depuis le début et ça vit en-dehors de nous ;D !

Hormis les tournois, on pourrait regrouper tout le reste sous l'activité "Jeu Libre", Oldhammer / démos / Pulp/40K...
Le plus important, au final, c'est que les joueurs soient bien là, payent leur écot et remplissent la salle amha. On verra le reste ensuite...

Citation de: sigval le 16 Octobre 2019 à 05:49:13

Citation de: Seb le 15 Octobre 2019 à 22:22:44

2 tables de 90x180 ça irait ?

Parfait !

@Dreadaxe Je ferai pas de T3 pour Fallout. La communauté n'est que sur facebook et je viens faire des initiations/bouchages de trou donc aucun intérêt.

Ah non tu n'as pas compris... Si ça apparait à la Volcaniques IV il faut que ça passe par T³. C'est la base de notre communication et une condition sinequanon à faire apparaitre la chose sur la convention. Ça permet à tout le monde de suivre l'évolution des préinscriptions et inscription en plus de tous les bienfaits de T³ que je ne rappellerai pas ici.

C'est l'un des jobs des orgas que je rajouterai à ceux évoqué par Joss :"- il faut qu'il y ait un/des orga(s) qui soient présents et qui préparent le matériel en amont" "- il faut que les gens qui viennent paient leur entrée au même titre que les autres et la responsabilité incombe à ces orgas".

On rappelle que rentrer les préinscription sans compte T³ c'est possible.
J'utilise la nomencature suivante pour suivre les rondes

CitationO Session Vendredi soir 20 h
O|O|O Sessions Samedi 10|14|17 h
O|O Sessions Dimanche 10|14 h
Spécifier une "équipe" avec cette nomenclature. Exemple :
O|O|HQ25|O|O|O oui pour toutes les sessions dont HQ25 sam à 14 h.
N|O|N|N|O|N

Je vois un peu les choses comme Amaranth. C'est-à-dire qu'étant donné que des tables se libèrent et que des gens souhaitent venir payer pour jouer, pourquoi ne pas s'ouvrir à ça.

La proposition de Sigval est à part étant donné que c'est dans le cadre de la promotion du Jeu (comme héro Quest 25).

Pour moi, on ne cherche pas forcément et désespérément à attirer de nouvelles personnes extérieures ; C'est un peu tard pour ça.

Ce qui me semble intéressant c'est de faire en sorte que nos membres viennent jouer et donner un petit coup de main.

Etait-on d'accord sur la possibilité pour les membres de jouer durant le we ? Si oui, Il faut communiquer sur la Taverne là-dessus.
Ca boosterait certainement les tournois Asoif et Wu et impliquerai certainement les nouveaux membres et motiverai les anciens à mener ce projet ensemble.
Il faudra certainement invoquer les membres pour s'assurer une réponse (par jeu impacté).


Il va falloir la liste des inscrits très rapidement car il faudra réserver auprès du traiteur.
Au même titre qu'il faut pousser les pré-inscrits à payer, il faut pousser les membres de Stonehenge à déclarer leur présence aux repas.

Je plussois Seb. Si des gens sont chauds pour des parties libres et sont ok pour payer leur place et le traiteur, fort bien.
Mais dans ce cas, il faut se grouiller de savoir combien pour qu'on puisse l'annoncer au traiteur et qu'on prévoit les courses en conséquence.

Pour le moment, tout ça est plein de bonnes volontés mais semble très flou. En un mot qui prend le lead la dessus et qui gère la réception des paiements?
Il faut que quelqu'un se désigne (quite à regrouper la gestion de tous les "petits events" et qu'ai ait un listing de qui vient, a t-il payé et pour combien de jours?
Et il faut ça vite. Avant lundi, il faut qu'on puisse donner un nombre de repas au traiteur et qu'on appelle carrouf pour les viennoiseries.

Pour les 2 personnes venant jouer à JoA, je pense qu'ils peuvent payer sur la rencontre Oldhammer de @Dreadaxe.
C'est certainement le plus simple. Ils y participeront peut-être aussi durant le we en jouant à autre chose.

Je viens de faire un rappel général sur T3 pour les paiements.

Il nous faut maintenant la position des membres du club. Quand mangerez vous sur place? On a besoin d'une certitude pour le traiteurs.

@Dreadaxe  C'est possible comme option de faire une "invocation" globale?  :)

Citation de: Asclepios le 17 Octobre 2019 à 13:21:00
@Dreadaxe  C'est possible comme option de faire une "invocation" globale?  :)

Non par contre tu as tous les emails dans la sections des membres. Tu sélectionnes la colonne à coup de ctrl et tu colles dans Gmail ou autre.

Par contre je pensais que c'était possible un FB messenger de masse et bien non... Il faut un logiciel de hacker à $147

Toujours personne d'inscrit pour Fallout. Même la communauté Rhone-Alpes dit que ça fait loin (WTF ? ??? ??? :o )
Je viendrai pour 9h30 voir 10h du coup demain et sur ma journée je ferai des inits à kinenveu.


Sigou !