Voici le résumé de ce qui s'est décidé hier soir.
Etaient présent 24 membres et il y avait un total de 8 procurations. Ce qui fait que les votes ont été réalisés avec 32 participants (sur 50 adhérents).
# Le premier sujet débattu fut le futur de l'association. Nous sommes mis à la porte de Gerzat car nous n'avons pas participé à la vie associative de cette ville depuis pas mal d'année. Ça nous a été reproché et ce manque d'implication fait que nous ne sommes plus désirés car ils ne sont pas en mesure de reloger tous le monde.
Du coup la question s'est posée de l'attitude à tenir pour le futur :
Soit nous continuons de fonctionner comme un cercle de jeu privé (aucun compte à rendre mais cotisation très élevée pour louer un local privé),
Soit nous retrouvons un fonctionnement associatif et nous installons dans une autre commune avec l'intention d'être actif au sein de la communauté (ce qui nécessite de donner un peu de son temps, vu le nombre de membre 1/2 journée par an de bénévolat sera suffisant pour les moins disponibles d'entre nous).
Il a été décidé à l'unanimité que nous resterions une association et que nous allons faire des efforts d'implication dans la future salle.
Ensuite nous avons abordé le futur point de chute. Sur 10 communes contactées, 1 a répondu positivement (Marsat), 1 est en cours d'étude de notre demande (Aulnat), 8 ont répondu par la négative (soit rien de dispo, soit pas maintenant et on a bcp d'asso a loger, soit ne répondent pas du tout).
Après débat l'assemblée a voté pour un déménagement a Marsat (Je posterai un autre message pour indiquer les détails de la salle est des horaires) avec 29 votes pour et 3 contre.
Nous allons donc officiellement positionner notre siège social à Marsat afin de bénéficier de la salle mise à disposition et de la salle polyvalente pour les évènements.
#Nous avons ensuite évoqué l'éventualité de rédiger un règlement intérieur pour renforcer l'aspect associatif, à savoir l'investissement nécessaire (même de qcqs heures par an pour les membres les moins disponibles) de chacun dans la vie de l'association. Il a été décidé que nous allions d'abord fonctionner sans règlement intérieur et si on constate qu'un certain nombre de membres sont de mauvaise foi et ne jouent pas le jeu alors nous mettrons en place un règlement intérieur (qui précisera les engagements de chaque membre).
#Le déménagement de la salle de Gerzat. Dans la future salle à Marsat, nous ne disposerons pas de beaucoup de place de stockage à portée de main. Nous allons installer une armoire de 1,60m de large et ce sera notre unique possibilité pour le moment. Un stockage de longue durée (des greniers en cours de rénovation à 30m de la salle) devraient être disponibles ultérieurement. Nous avons donc décidé qu'au cours du mois d'octobre (soit le samedi 1 ou 8 ou 15 suivant la disponibilité des camionnettes de certains membres) nous allons déplacer la plupart des décors et armoires dans une grange à la roche blanche (je ne connais pas l'adresse, c'est une connaissance de
@Dreadaxe ) et les tables et chaises seront stockées chez
@germ1 . Si dans qcqs mois nous constatons que nous n'avons vraiment plus besoin des tables et des chaises nous verrons si c'est opportun de les vendre.
#Nous avons ensuite abordé le sujet de la cotisation annuelle. Cette dernière est insuffisante pour équilibrer nos comptes (qui ont perdu près de 3000€ ces dernières années). La cotisation a été votée à 20€ par an a l'unanimité pour l'exercice 2022-2023.
#Enfin le bureau 2021-2022 a rendu son tablier et nous avons procédé à une nouvelle élection. Le scrutin s'est déroulé en 1 tour et les membres qui ont été élus sont :
- Nicolas Vermasen
@Asclepios - Bruno Santos Ferreira
@Buckshot - Germain Lemor
@germ1 - Thierry Allard
@varag Les rôles ont ensuite été répartis comme suit :
Président : Thierry Allard
Trésorier : Nicolas Vermasen
Vis Président : Brunon Santos Ferreira
Secrétaire : Germain Lemor
La séance s'est terminée dans les chips et les cacahuètes.
