Buvette

[Seb]

La demande auprès de Volvic n'a pas porté ses fruits mais on peut rester sur cette idée afin de faire des économies.
9 litres (6x1.5) de Volvic valent moins de 3 euros, une bonbonne de 8 litres moins de 2.5€ : soit environ 30 centimes le litre.
1.75 litres de Coca Cola coutent 1.8 € soit un peu plus de 1€ le litre.
2 litres d'Oasis coutent 1.8 € soit un peu moins de 1€ le litre.

On pourrait :
- offrir boissons chaudes et eau
- Faire payer 0.50 € le verre de soft

Une bouteille de soft rapporterait donc un peu plus de 1 euros au lieu de peser sur le budget.
Qu'en pensez vous ?

[grimazul]

Je suis pour

[max63210]

Pour aussi.

[Asclepios]

Clairement pour. Ça semble même complètement logique.

[varag]

C'est une idée, va falloir évaluer combien de bouteilles d'eau et de bouteilles de soft il faut acheter du coup.

[germ1]

Pour, sans hésiter

[Leto]

Même 1€ le verre, ça reste pas déconnant mais on en vendra plus à 50 cts

[yolabrute]

Euh je dis ça comme ça mais si on lit les conditions d'inscription sur t3 pour ASOIAF et Bolt action, il est marqué que les boissons sont incluses dans les frais d'inscription.

[max63210]

Euh je dis ça comme ça mais si on lit les conditions d'inscription sur t3 pour ASOIAF et Bolt action, il est marqué que les boissons sont incluses dans les frais d'inscription.

Très bonne remarque !

[varag]

C'était en effet les conditions initiales d'organisation. Et ce pourquoi les joueurs 9eme age ont payé.

[Seb]

Eau, café, thé restent des boissons. Certes pas celles habituelles et initiales. La bière n'est pas incluse, pas sûre que cela soit mentionné.
Le rapport "investissement/tables dispo" est problématique et met en difficulté l'évènement. Cette solution peut permettre d'être moins dans le rouge.
Important de ne pas trop marger sur les sodas pour ne pas trop s'éloigner de l'idée initiale. 0,50 le verre de 33 CL ne me paraît pas excessif.
Une petite précision sur les boissons incluses et les tarifs de la buvette peuvent peut-être etre rajoutés.
Je pense que les joueurs peuvent comprendre si on leur explique.

[Leto]

Sur hello assoc

[yolabrute]

Sur hello assoc

là ouais c'est clair, donc qui va aller expliquer maintenant que c'était une erreur ?

[Seb]

Ingrid, Félix  @cynath ,
Avez vous une liste des achats buvette de 2019 et ce qu'il restait après la manifestation ?

[Seb]

Sur hello assoc
là ouais c'est clair, donc qui va aller expliquer maintenant que c'était une erreur ?

Effectivement c'est écrit noir sur blanc.
A voir donc ce que vous voulez faire :
- modifications avec explications, mais c'est vrai que ça peut être compliqué
- on reste sur le projet d'origine et, tant pis, on fait quelques pertes

[Dreadaxe]

Eau, café, thé restent des boissons. Certes pas celles habituelles et initiales. La bière n'est pas incluse, pas sûre que cela soit mentionné.

Il suffit de consulter la page et l'oiseau pour être sûr
https://is.gd/PAFVolcaniquesV

Cette P.A.F. comprend :

• Inscription au tournoi
• Repas du midi pour 2 jours.
• Boisson sans alcool à volonté : café, soda, jus de fruit.
• Petits déjeuners pour 2 jours.
• Goodies
• Récompenses

Notez qu'il existe différentes options pour les accompagnants et visiteurs pour profiter des repas, des boissons et des petits déjeuners. Seules les bières (2 €) et les barres chocolatées (1 € les 2) seront en sus.

 

Une petite précision sur les boissons incluses et les tarifs de la buvette peuvent peut-être etre rajoutés.
Je pense que les joueurs peuvent comprendre si on leur explique.

Pas mieux effectivement, il faudra l'expliquer et mettre à jour les descriptions.

[Dreadaxe]

Ingrid, Félix  @cynath ,
Avez vous une liste des achats buvette de 2019 et ce qu'il restait après la manifestation ?

Voilà ce qu'on peut trouver dans mon compte rendu de l'époque
https://docs.google.com/document/d/1v7i4hDWJGFK3Mc_taSEb21VqTD-TxnXHyOOYAELMFyg/edit#heading=h.cs7322sjso7r

Course à Leclerc
24 Ice Tea
24 Coca Zero
24 Coca
8 Jus d'orange
8 pomme
12 Oasis
6 de lait

Débouche chiotte

Niaks
80 M&M,
80 Mars
70 Twix
70 Snickers
Kit Kat

[Seb]

@cynath @varag
J'ai les deux Percos. Je les laisserai vendredi.
Je prêterai un programmateur pour pouvoir lancer un café vers 5 ou 6 heures, pour qu'il soit prêt le matin à l'arrivée des joueurs.

[MmeCynath]

Ingrid, Félix  @cynath ,
Avez vous une liste des achats buvette de 2019 et ce qu'il restait après la manifestation ?

Voilà ce qu'on peut trouver dans mon compte rendu de l'époque
https://docs.google.com/document/d/1v7i4hDWJGFK3Mc_taSEb21VqTD-TxnXHyOOYAELMFyg/edit#heading=h.cs7322sjso7r

Course à Leclerc
24 Ice Tea
24 Coca Zero
24 Coca
8 Jus d'orange
8 pomme
12 Oasis
6 de lait

Débouche chiotte

Niaks
80 M&M,
80 Mars
70 Twix
70 Snickers
Kit Kat

Salut,

Un inventaire devait être fait à la livraison des stocks du galion à la salle de l'asso...
Un Re-fill a été fait pendant le weekend et je ne sais pas quelles quantités ont été ajoutées.
J'ai imprimé ma liste de courses en pdf pour ceux qui souhaitent l'analyser.
Elle a été modifiée par rapport à celle de la dernière fois
- plus de boisson pour petit déj et coca zéro;
- en revanche diminution des quantités pour les croques : le FoodTruck galette devrait faire de la concu au casse-croute d'entre repas.

J'ai réservé le créneau de vendredi midi (DRIVE) et je finis le taf à 17h30 donc arrivée pas avant 18h30 sur place. Je serais accompagnée de Juliette donc s'il y a des bras pour décharger ce sera parfait.
Je tiendrais un décompte pendant le weekend pour ne pas me retrouver une nouvelle fois à me poser les mêmes questions devant la commande Auchan...

Si l'un d'entre vous à une carte promo cash, ce serait bien qu'elle soit à dispo samedi si besoin de re-fill !

Hâte de vous voir !

La bise
Ingrid

[Leto]

@MmeCynath  je t'ai envoyé par MP le code de l'asso à Promocash

[cynath]

Merci mon grand

[MmeCynath]

@MmeCynath  je t'ai envoyé par MP le code de l'asso à Promocash

@Leto  Merci mon petit chou à la crème!

[Amaranth]

@Leto  Merci mon petit chou à la crème!

J'ai tellement pas pu résister! 

[varag]

@cynath @varag
J'ai les deux Percos. Je les laisserai vendredi.
Je prêterai un programmateur pour pouvoir lancer un café vers 5 ou 6 heures, pour qu'il soit prêt le matin à l'arrivée des joueurs.

Super les programmateurs !