5e réunion préparatoire aux Volcaniques 2019 - Mercredi 9 octobre 2019

[Dreadaxe]

Comme il n'y a pas de sujet, je prends les devant sur @Asclepios

20 h 30 ?

Je mentionne large
@varag @Kaelis @Amaranth @Dreadaxe @PEC @cynath @MmeCynath @Janjak  @Brujah63  @Colin  @buche @Alaric cantonain   @Seb @yolabrute @germ1 @fenrir @Ludooo  @Lhord   

Les points à aborder à  mon sens.
* Agenda
* Point sur les inscriptions
* Déroulé manif point par point avec le tableur powered by Seb
* Visiteurs ? Membres sur les tournois ?

CR des dernières réunions pour ne pas être perdu
https://docs.google.com/document/d/1DXsXrD7rtpvvsuNz4vmnvS6vtC3NRw1g-UN6fgI6m08/edit#heading=h.zebvhv1zkgk1

[Seb]

Ok pour moi.
Il faudra certainement reprevoir une réunion rapide le mercredi 23. On en reparle le 9.

- Affichage Clermont-Ferrand ?
- envoi d'affiches supplémentaires ?
- stage Hutif conservé ?

[yolabrute]

présent je serai.

[Colin]

Pas dispo pendant les 10 prochains jours

[Dreadaxe]

Pas dispo pendant les 10 prochains jours

Et bien fait nous passer tout questionnement, état des lieux si tu en ressens le besoin.

[Asclepios]

Sauf pépin au retour d’Autriche, je serai là.

[Amaranth]

Compliqué pour moi d'être là...

[germ1]

Pas là cette semaine. Je vois Nico vendredi! J'aurais un petit debrief. Si le mercredi 23 se confirme, je bloque tout de suite la date.

[varag]

présent

[K-Az]

Je passerais probablement.

K-Az

[Colin]

Point pour WhU: ça se remplit moins qu espere mais c'est moins catastrophique qu'il y a 2 semaines. Les tracts ne semblent avoir rien apporté: soit personne n'a acheté beastgrave à Clermont soit les joueurs locaux ne font pas de tournoi. Mes grosses préoccupations du moment:
- continuer à remplir le tournoi
- faire que les pre inscrits paient
- gerer le retard du kit tournoi. Ma suggestion discutée avec Joss: envoyer les lots par la poste après le tournoi

Deux autres points:
@Dreadaxe comme un c.. j'ai oublié de laisser l'affiche au temple du hobby. Je le ferais dans 10 jours
@yolabrute je devrais m absenter 1h en début de 2ème Ronde. Toujours ok pour faire le back up? A priori il n y aura rien de spécial à faire vu que la Ronde sera en cours.

[yolabrute]

Deux autres points:
@Dreadaxe comme un c.. j'ai oublié de laisser l'affiche au temple du hobby. Je le ferais dans 10 jours
@yolabrute je devrais m absenter 1h en début de 2ème Ronde. Toujours ok pour faire le back up? A priori il n y aura rien de spécial à faire vu que la Ronde sera en cours.

Sir, yes Sir!
And with Pleasur.

[Kaelis]

Pour que tout le monde soit au courant, je le poste ici: j'ai vu avec la Source du Jeux (Vichy), notre partenaire pour ce type d'achat, pour le kit de tournoi Underworlds. Malheureusement, le Q1 de la saison 3 n'arrivera pas avant fin novembre, et le Q4 de la saison 2 n'est plus approvisionné par Games Workshop. De là, deux propositions:
- soi on préco un kit Q1 de la saison 3 et on l'enverra aux participants.
- soi on achète 3 bandes de Grymwatch pour les 3 premiers.

Qu'est-ce que vous en pensez?
@Colin @Asclepios @yolabrute @varag @Janjak et tous les autres...

[Amaranth]

C'est pas top mais j'ai un demi de Q4 au pire des cas et plein de reste de Q2 et 3 2018 et Q1 et Q2 2019.

[Kaelis]

C'est pas top mais j'ai un demi de Q4 au pire des cas et plein de reste de Q2 et 3 2018 et Q1 et Q2 2019.

A voir, on pourrait genre faire un tournoi avec en lot des lotes Q1 - Q2 - Q3 et Q4 de 2019 pour que les gens puissent avoir ceux qui leur manquent. Bonne idée Benoît, on s'en parle mercredi soir, merci pour la proposition!

[yolabrute]

cool l'idée de mélanger les kits tournois ça fait des lots sympas mais l'idée de la boite de Goules pour le premier pourrait rameuter du peuple!

[Seb]

+1
Et vu l'engouement pour la manif, ça fera du bien au budget...

Il faudrait que quelqu'un puisse amèner 1 affiche au Temple du Hobby. 10 jours, ça fait un peu trop près de la manif pour attirer qq participants.

[buche]

Salut tout le monde,

Comme je vous disais la dernière fois, je ne serai pas dispo ce mercredi. Mes seules remarques/questions concernent les décors et les tapis de jeu; on doit faire un check avec l'orga 9th age pour se les répartir la semaine prochaine ou la suivante.

Et l'autre point est qu'il y a 18 personnes prévues sur 16... Donc peut-on ajouter une ou deux tables et agrandir le tournoi, sur T3, hello Asso, et tout, à 18 voire 20 participants (au cas où d'autres voudraient encore venir).

Et enfin (j'ai failli oublié, et ça en fait 3 en fait), le planning que j'ai proposé dans mon dernier post sur le sujet dédié convient-il à l'organisateur en chef?

[Kaelis]

Mes seules remarques/questions concernent les décors et les tapis de jeu; on doit faire un check avec l'orga 9th age pour se les répartir la semaine prochaine ou la suivante.

Et l'autre point est qu'il y a 18 personnes prévues sur 16... Donc peut-on ajouter une ou deux tables et agrandir le tournoi, sur T3, hello Asso, et tout, à 18 voire 20 participants (au cas où d'autres voudraient encore venir).

Hello @buche et désolé pour le délai de réponse!
Pour les décors, ça devrait pouvoir le faire, au vu du nombre de participants, vous vous calez avec @Asclepios ou @germ1 mais je suis pas inquiet.
Pour le nombre de joueurs KoW, au vu des inscriptions actuelles, si tu as un peu plus de monde que prévu c'est pas de refus

[Asclepios]

Non, moi non plus. On fait le point avec Germ1 vendredi de toute façon.

[PEC]

Pas dispo ce soir, désolé.
Je tache en sortant du taf de rapidement reprendre l'agenda et de le poster dans la foulée pour que vous puissiez le voir ce soir.

[PEC]

Chose promise...
Nouvelle mouture de l'agenda, pour que vous en discutiez ce soir. Je mettrai plus en forme et une version par jeu demain, si je n'ai pas d'autre retour sur des changements, et que vous voulez communiquer dessus.
J'ai laissé X-Wing même si je doute qu'il soit maintenu, et ait mis les repas de Oldhammer/Pulp Alley/Figostage libres (de 12 à 14 donc) car au final ce sont des activités moins cadrées.