Agenda des tournois : mise en place !

[PEC]

Salut les gens !
C'est la rentrée, donc je me remets au boulot !
Je vais très vite faire le déroulement du week-end, pour que vous puissiez communiquer sur vos horaires aux gens, et que je puisse étaler pour le midi l'arrivée des différents tournois pour la bouffe !
J'avais fait de même l'an passé, et ça avait très bien marché je crois : http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=6615.0

Donc je vais faire appel aux différents orgas, si vous pouviez prendre 5 minutes pour me répondre tous assez vite svp !

J'ai besoin de savoir pour votre jeu :
- jour(s) de votre tournoi
- nombre de rondes pour le week-end
- durée d'une ronde (déploiement compris)
- si tournoi sur 2 jours, nombre de rondes dans l'idéal le samedi et le dimanche
- pause entre 2 rondes : courte (15 min)/longue (30min) / peu importe
- pause à midi : 1 heure voire moins / plus d'une heure / peu importe

- 9e âge : @germ1
- Guild Ball : @Brujah63 @Janjak
- WU : @Colin
- KoW : @buche
- X-Wing : @cynath
- Autres rencontres : @Dreadaxe @Seb (t'as changé de pseudo ?) j'essaie de vous glisser sur un horaire plus générique, vu que ce n'est pas forcément un tournoi à proprement parler ?

Plus vite j'aurai les renseignements, plus vite ce sera fait ! Merci à vous !

[Colin]

- jour(s) de votre tournoi: le samedi uniquement
- nombre de rondes pour le week-end: a priori 5
- durée d'une ronde (déploiement compris): 1h30
- si tournoi sur 2 jours, nombre de rondes dans l'idéal le samedi et le dimanche
- pause entre 2 rondes : courte (15 min)/longue (30min) / peu importe: Courte
- pause à midi : 1 heure voire moins / plus d'une heure / peu importe: peu importe

[Seb]

Je vais relancer la machine. Je ne suis pas sûre qu'il y ait 10 personnes donc niveau planning, la rencontre ne devrait pas être trop perturbante. Niveau jeu, j'ai pas trop discuté avec Éric donc je ne sais pas grand chose.
Oui changement de pseudo car y'a 10 ans y'avait qq Séb autant maintenant... Par contre j'ai pas pensé au côté gênant (nomination...)

[Brujah63]

Hello,

Comme l'année dernière ça nous va très bien 

- jour(s) de votre tournoi: le samedi & dimanche
- nombre de rondes pour le week-end: a priori 6
- durée d'une ronde (déploiement compris): 2H00
- si tournoi sur 2 jours:, 4 rondes samedi & 2 dimanche
- pause entre 2 rondes : courte (15 min)/longue (30min) / peu importe: voir tableau existant
- pause à midi : 1H00

Et encore merci.

[Asclepios]

Oups, j'ai failli zapper ça.

Pour le 9e âge :

- Samedi :
Accueil des participants à partir de 8h pour un petit déjeuner
Première partie: 8h45-11h45
Tour Triskèles: 11h45-12h00
Repas : 12h00-12h45
Deuxième partie: 12h45-15h45
Tour Triskèles: 15h45 - 16h00
Troisième partie: 16h00 - 19h00

- Dimanche :
Accueil des participants à partir de 8h pour un petit déjeuner
Tour Triskèles: 8h30/8h45
Quatrième partie: 8h45-11h45
Tour Triskèles: 11h45-12h00
Repas : 12h00-13h00
Dernière partie: 13h00-16h00
Début de remise des prix au maximum à 16h30

Donc :
- jour(s) de votre tournoi : 2
- nombre de rondes pour le week-end : 5
- durée d'une ronde (déploiement compris) : 3h15
- si tournoi sur 2 jours, nombre de rondes dans l'idéal le samedi et le dimanche : 3 le samedi et 2 le dimanche
- pause entre 2 rondes : courte (15 min)/longue (30min) / peu importe : courte
- pause à midi : 1 heure voire moins / plus d'une heure / peu importe : 45 minutes/1h max

[buche]

Super initiative, merci beaucoup!:)

Pour KoW:

2jours,
6 rondes au total,
2H30 par ronde,
3 rondes samedi 3 dimanche,
Pause courte entre les rondes 15 minutes max car les 2H30 de temps pour chaque ronde incluent déjà une pause,
1H pour manger.

Dans l'idéal si c'est possible j'aimerais 1 ronde samedi matin pour ne pas commencer trop tôt, 2 samedi après midi. 2 rondes dimanche matin et 1 dimanche après midi pour ne pas finir trop tard.

Merci encore pour le boulot,
@++

[cynath]

J'ai besoin de savoir pour votre jeu :
- dimanche
- 4 round 90 minutes
- pause entre 2 rondes : courte
- pause à midi : 1 heure voire moins / plus d'une heure / peu importe
200 points

[PEC]

Voilà la première mouture de l'agenda, juste avant le week-end, plus qu'à les annoncer si ça vous va ! (cliquez dessus pour l'agrandir )



En gros, mouture comme l'année dernière, j'essaie d'étaler les rondes pour que ce soit fluide le midi pour le traiteur et les joueurs.
- Sachant qu'il n'y a pas de service avant midi, et qu'il faut que tout soit remballé et qu'ils partent pour 14h00, donc en gros dernier service vers 13h15 max pour être tranquille.
- Je n'ai mis qu'un quart-d'heure par pause pour les tournois qui pourraient en bénéficier, sachant que souvent les joueurs font une pause d'eux-mêmes dans les longues rencontres, ou finissent souvent avant le temps imparti. Le quart d'heure est plus pour permettre aux orgas de bidouiller les appariements !

Fin des dernières rondes le samedi à 19h45 (Guild Ball) ce qui peut permettre un repas vers 20h15 sur Clermont pour ceux qui veulent... on est pas mal !

L'accueil des joueurs se fait à partir de 8h00 généralement, samedi et dimanche. Les soirs, possibilité de jeu libre voire à encourager !

GUILD BALL : Samedi
Ronde 1 :  9h15 - 12h15
Repas    : 12h15 - 13h15
Ronde 2 : 13h00 - 15h00
Ronde 3 : 15h15 - 17h15
Ronde 4 : 17h30 - 19h30
Dimanche
Ronde 5 :  8h30 - 10h30
Ronde 6 : 10h45 - 12h45
Repas    : 12h45 - ...
Résultats : après le repas, plutôt qu'avant, pour permettre un bon service pour le traiteur.
Jeu libre jusqu'à 16h30 environ

9E ÂGE : Samedi
Ronde 1 :  8h45 - 12h00
Repas    : 12h00 - 12h45
Ronde 2 : 12h45 - 16h00
Ronde 3 : 16h15 - 19h30
Dimanche
Ronde 4 :  8h45 - 12h00
Repas    : 12h00 - 13h00
Ronde 5 : 13h00 - 16h15

KINGS OF WAR Samedi
Ronde 1 : 10h00 - 12h30
Repas    : 12h30 - 13h30
Ronde 2 : 13h30 - 16h00
Ronde 3 : 16h15 - 18h45

Dimanche
Ronde 4 : 10h00 - 12h30
Repas    : 12h30 - 13h30
Ronde 5 : 13h30 - 16h00

WARHAMMER UNDERWORLD
Samedi
Ronde 1 :  9h15 - 10h45
Ronde 2 : 11h00 - 12h30
Repas    : 12h30 - 13h30
Ronde 3 : 13h30 - 15h00
Ronde 4 : 15h15 - 16h45
Ronde 5 : 17h00 - 18h30
X-WING
Dimanche
Ronde 1 :  9h00 - 10h30
Ronde 2 : 10h45 - 12h15
Repas    : 12h15 - 13h15
Ronde 3 : 13h15 - 14h45
Ronde 4 : 15h00 - 16h30

PULP ALLEY / MAN O WAR / FIGOSTAGE
Au vu de la population moins "tournoyeuse", je ne me suis pas pris la tête pour un quelconque agenda / heure début / heure fin et vous ai mis le repas vers 13h00 les deux jours. Si vous avez un agenda en tête, n'hésitez pas à me dire votre heure de repas, sinon ce sera à la cool !

Bref, merci aux orgas de relire tout ça tranquillement ce week-end, et me dire si ça vous irait, vos observations et remarques, ou les conneries que j'aurais pu faire. 
Dans l'ensemble toutefois, vous pouvez annoncer les horaires, car ce ne seront que des corrections mineures ensuite.
Ce qu'il faut retenir, c'est que maxi à 16h le dimanche (16h30 pour x-wing mais c'est sur une journée aussi...) les tournois seront finis en gros, donc dans la voiture à 16h30 après les résultats !
Merci de votre lecture, bon week-end !

[Brujah63]

Bon bah faut bien qu'il y ai un grain de sable dans les rouages ou bien un casse couille (comme vous voulez).
Mais finalement, ça serait possible de commencer Guildball à 8H45 pour ne pas terminer trop tard ? Après a voir avec la bouffe, mais on ne sera pas 32 joueurs, donc ça ne devrait pas trop impacter à mon avis.
@PEC?

[Seb]

Et tu dois te plier au casse couille ? Ou peut être qu'il est la voix de la majorité silencieuse

[germ1]

Je reprend du service après le tournois de Bourges. Ça ma l'air nickel cet emploi du temps. J'ai vendu le tournois avec ceux que j'ai vu, on devrait avoir quelques inscriptions en plus !

[PEC]

@Brujah63 : ça décale ton tournoi et d'autres événements en fait. Je note que vous serez toutefois moins de 32.
Voilà ce que je peux proposer :
Ronde 1 : 8h45-10h45
Ronde 2 : 11h00 - 13h00
Repas : 13h00 - 14h00
Ronde 3 : 14h00 - 16h00
Ronde 4 : 16h15 - 18h15

Et je décale soit le figostage, soit Pulp + OldHammer qui iront manger à 12h15 au lieu de 13h00.
Tu noteras que c'est ce qui avait été proposé l'année dernière, et qu'on m'avait cassé un peu les roustons comme on dit parce que 9h00, ça faisait trop tôt pour démarrer, donc on avait trouvé cette soluce un peu bâtarde de démarrer tard pour finir tard...
A toi de trancher assez rapidement.

[Dreadaxe]

Très bien ça !!
On pourra utiliser la visuelle pour le FB ?
Il faudra sûrement communiquer aussi par tournoi/event.

[Brujah63]

Je vois avec @Janjak & je te réponds dans la foulée, aux autres aussi de dire si ça les dérangent ?

[Brujah63]

Bon, bah si ça ne dérange pas les autres on aimerait bien prendre ce créneaux.

[Buckshot]

Question?
Si on est dispo que Dimanche cela vaut il le coup de participer au tournoi?

[Dreadaxe]

Question?
Si on est dispo que Dimanche cela vaut il le coup de participer au tournoi?

À la base ce n'est pas prévu sur les tournois de 2 jours compétitifs.
Ceci étant :

Les tarifs annoncés sont des all inclusive sur tout le week-end.

Un joueur qui ne fait qu'une journée c'est un peu embêtant car il oblige l'organisateur a trouver un impair.

Un joueur qui ne fait qu'une journée forcément il a moins de chance d'être bien classé car il a fait moins de partie.

[Buckshot]

Ok, no soucy je comprend la complexité de la chose 😉
Je passerai en observateur 😁

[buche]

Bon bah faut bien qu'il y ai un grain de sable dans les rouages ou bien un casse couille (comme vous voulez).

Ben oui, et moi aussi; j'avais demandé 6 rondes stp....

Il faudrait mettre une ronde de plus le dimanche matin en commençant à 8H30 et en décalant un brin la pause repas stp. Pour KoW on peut aussi largement envisager de supprimer purement et simplement le quart d'heure de battement entre chaque ronde car il y aura (à la clock) 2H10 max pour faire les parties, donc compter 2H30 pour toute la ronde inclus déjà la pause. Sinon c'est niquel, super boulot, merci!

[PEC]

@buche :  Ah ah, bien vu ! J'étais parti comme sur 9e !
Du coup, je modifie ça ce soir, et je rebalance le tout demain matin.
Pour ça que je vous ai bien demandé de vérifier !

[PEC]

@buche : compliqué au final, car en démarrant à 8h30, même sans pause, 2 rondes à la suite le dimanche matin, ça vous fait finir au plus tôt à 13h30, et comme ils partent à 14h00 maximum, en ayant tout débarassé (couverts, assiettes, plateaux...), ça vous laisserait à peine 20-25 minutes pour manger.
Du coup, il faudrait démarrer à 8h15 le dimanche, ça fait bien tôt quand même, pour tes joueurs comme pour toi pour un dimanche . Mais c'est faisable. Fin du tournoi vers 16h30.

Une autre solution serait de se dire, samedi hardcore, dimanche plus cool, à savoir caler 4 parties le samedi et 2 le dimanche, mais je ne sais pas si c'est dans les mœurs du jeu ?
Démarrage le samedi très tôt (8h15 par exemple), on colle 2 parties à la suite, vous finissez à 13h15, manger jusqu'à 14h00, deux parties après, fin à 19h15.
Hard mais pas impossible, avec possibilité de déborder un peu le samedi soir du coup si besoin d'une plus grande pause (on n'est pas des bêtes ).
Dimanche, démarrage à 10h00, ce qui permet de passer une bonne soirée, 1 heure de repas, dernière partie qui finit à 16h00, 16h30 dans la voiture !

Qu'en penses-tu ? Je te mets les 2 possibilités dessous.
Quelle solution te semble la meilleure ?

[buche]

Je ne voulais pas demander aux gens de venir trop tôt le samedi matin parce que certains feront la route le matin même. Ca leur évitera de partir trop tôt. Donc plutôt solution 1. En fait en démarrant à 8H15 le dimanche, avec 2H30 pause incluse ça fait reprendre la deuxième ronde à 10H45, et avec 2H10 de jeu (les 20' minutes restantes pour faire 2H30 sont font partie de la pause) les parties finissent à 12H55. Disons 13H donc ça devrait passer pour avoir fini à 14H. Ca te va?

[Dreadaxe]

Ce qui me gène perso c'est que du coup la remise des prix sera en total décalage des autres tournois… Enfin c'est un autre problème général que Guild Ball ou Warmachine son temps avait instauré et auquel je n’adhère pas. M'enfin c'est comme ça.

[varag]

@PEC un nouveau tournoi va s'ajouter : ASOIAF, le format n'est pas encore définitif (on va fixer cela ce we) mais a priori on partirai sur le dimanche avec 3 rondes de 2h.

[PEC]

En remplacement d'un autre, ou en ajout ? Je poste mes questions dans votre tournoi...