1ère Réunion préparatoire Volcaniques 2019 - Jeudi 04 Avril 2019

[Asclepios]

Hello à tous, première réunion préparatoire pour les Volcaniques le jeudi 04 avril 2019 à 20h30.

On va explorer tous les tournois et propositions afin de lancer le bouzin et commencer à communiquer sur les différents forums dédiés.

Il va notamment falloir clarifier :
- le tournoi 40k : @TheBoss™  tu as des news? Il faut qu'on ait des certitudes rapidement.
- La proposition de figostage de Hutif : @Amaranth on aura besoin de toi.
- Les goodies

Bien entendu tous le monde est convié. La date est un peu inhabituelle mais c'est la seule sur avril ou Joss, Thierry et moi sommes dispos en même temps.

Viendez nombreux, faut lancer l'event et ce sera ce soir là. 

[Seb]

Pas dispo les jeudi.

[fenrir]

Je viendrais mais je finis à 21h15 donc ne commencer pas l'angoisse sans moi

[Amaranth]

Théoriquement là mais le jeudi idem c'est pas évident pour moi...

[Dreadaxe]

Ça sera la course avec le boulot mais je ferai le maximum pour être là.

[Razahrds]

Possible pour moi pour filer un coup de main

[Dreadaxe]

Pour l'instant d'après le sondage, nous sommes 4 :

• Dreadaxe
• varag
• cynath
• Razahrds

[Asclepios]

Oui, c'est très peu. Peut être va t-on devoir repousser.

Les deux points clé avant de lancer la com et les posts de tournoi, c'est le figostage et le 40k. Même si vous ne pouvez pas être là, @Amaranth et @TheBoss™ pouvez vous me confirmer ou on en est, qu'on puisse avancer quand même.

Pour les autres merci de vous manifester assez vite, qu'on sache si on conserve cette date ou pas.
Merki! 

[Kaelis]

Tiens bizarre, il me semblait avoir voter et poster 
Donc bien présent à la réunion.

[Dreadaxe]

Tiens bizarre, il me semblait avoir voter et poster 
Donc bien présent à la réunion.

“avoir voté et posté”

• Dreadaxe
• Asclepios
• Kaelis
• varag
• Razahrds
• cynath
• (+ sa miss j'imagine)

[Amaranth]

Théoriquement là mais le jeudi idem c'est pas évident pour moi...

Donc bien là même si ça m'arrange pas.
Par contre j'arriverai entre 20h30 et 21h.

[Seb]

Finalement peut-être disponible

[TheBoss™]

Je n'aurai pas pu être présent pour cause de différent rendez-vous professionnels.

- le tournoi 40k : @TheBoss™  tu as des news? Il faut qu'on ait des certitudes rapidement.

En rapide, je confirme l'intérêt de la communauté pour le tournoi de 40k (même si je n'ai malheureusement pas eu la possibilité de faire tout le tour de mon carnet d'adresse) sur les mêmes base que le précédent (10 équipes de 6 joueurs).
Il y a des possibilités d'aller gratter 12 joueurs voir plus (mais un problème de fiabilité des équipes et de la gestion de l'emprunt de décor).

Si l'on me confirme la base de tarif d'inscription (35 €) , je lance la machine sur les forums.

P.-E.

[Asclepios]

Parfait, on en parle ce soir et comme tu le dis, on pourra lancer la machine dans la foulée. 

[Dreadaxe]

Une semaine après mes notes de la réunion pour donner de la visibilité aux absents
Je les voulais participatives mais au final c'est que mes notes à moi.

https://docs.google.com/document/d/1DXsXrD7rtpvvsuNz4vmnvS6vtC3NRw1g-UN6fgI6m08/edit?usp=sharing

Notes réunion pour les Volcaniques IV le jeudi 4 avril 2019

Goodies
Piste à dé Deep Cut 200 pièces (440 €)
Illu type gobelet noir. [attribué à Asclepios et Amaranth]

Dé Stonehenge chez Chessex. [attribué à Asclepios et Amaranth]

Réflexion bourse. [attribué à Asclepios]

Sponsors
GW (Jojo)
Temple du Hobby (Daniel)
Asmodee (AsmoNico) [attribué à Dreadaxe dès que le projet X-Wing sera plus visible]

Bière ?
Empire du Malt Tireuse gratuite + 5 fûts
[attribué à Kaelis]

Traiteur
Faute d’information de Thierry reprise par MmeCynath et cynath  [attribué à MmeCynath et cynath]
5-11 € pour foodtruck vietnamien [attribué à MmeCynath]

Polo
Ouvrir sujet + sondage avec com pour la taille [attribué à ??]

Tournoi 40K
Com’ + Fédération nationale 40K pour 60 joueurs [attribué à TheBoss™].
Com’ French Wargames [attribué à Dreadaxe via Firemike]

Tournoi Guild Ball
Coupe de France de GB pourquoi pas 32 étendable à  48 joueurs.
[attribué à Brujah + Janjack]

Tournoi Undergrounds
12 joueurs
[attribué à Colin ?]

Tournoi X Wing
10 joueurs
[attribué à cynath]

Pulp Fiction
12 joueurs
[attribué à Alaric Cantonain ?]

Figostage
10 peintres
Contact Hutif and co [attribué à Amaranth]
Contact GRX Franck pour une figurine adaptée [attribué à Dreadaxe].

Promotion
Crowdfunding
Idée voir la comparaison des plates-formes :

• KissKissBank

• HelloAsso

• Ulule

• Kickstarter

• Indigogo

[/q]Réfléchir aux contreparties :

• Foodtruck

• Dés

• Piste de dés

• Gobelets

• Figurine sculptée par ?

Et les paliers (à partir de combien de joueur).
[attribué à Amaranth]

Ouverture Crowdfunding HelloAsso pour test
https://www.helloasso.com/associations/stonehenge/collectes/test
[attribué à Dreadaxe]


Illustrations
Contact de Lohran [attribué à Dreadaxe]
Autre esquisse en cours [attribué à Amaranth]
ToDoList, Réfléxion

• Les attributions n'ont pas été tout le tend bien définies et parfois c'est des pistes.
• Date de la prochaine réunion à définir

[Colin]

Merci Benoit pour les notes. Par contre je ne suis pas du tout sur d'être en mesure d'organiser le tournoi WU. A voir d'ici quelques semaines

[Amaranth]

@Colin juste pour info, ton nom est sorti en questionnement et non en affirmation. Étant donné que perso je gère Hutif je suis pas certain de pouvoir m'occuper en plus de WU. Donc aucune obligation de ta part. C'est toi qui voit.

[Dreadaxe]

Oui c'est pour ça que j'ai mis un point d'interrogation ?

[Colin]

Je l avais compris comme ça @Dreadaxe ! En fait j'aimerais beaucoup l'organiser mais :
1 - je n'ai aucun lien avec la communauté hors Clermont
2 - (surtout) j'ai un véto conjugal sur les tournois pour l'instant (victime inside)

Vous avez besoin de réponses fermes pour quand ( par rapport à l organisation )? Et le tournoi doit être sur 2 jours ou pas ? (Normalement les tournois WU, même les grand clash, sont sur un jour seulement)

[Dreadaxe]

@Colin
Tu me demandais très justement hier s'il y avait une deadline pour se décider. Comme quoi ça fait un bout de chemin dans ta tête... 
Ça ce n'est une réponse que d'un membre de l'association mais même si tu devais lâcher le projet au dernier moment personne ne t'en voudrais. On espère bien qu'on arriverait au vue des joueurs de ce jeu de le reprendre en plein vol.

@Asclepios @Kaelis @Amaranth @sebmicard @MmeCynath @cynath et les autres... Aucune récurrence de réunion n'a été définie ?
Date de la prochaine réunion ?

[Dreadaxe]

@Asclepios @Kaelis @Amaranth @sebmicard @MmeCynath @cynath et les autres... Aucune récurrence de réunion n'a été définie ? Date de la prochaine réunion ?

J'ai des réponses à quasiment tout ce qui m'a été attribué. ^^

[Asclepios]

Plop, de retour. On va pouvoir s'y remettre.
Pour la date de prochaine réunion, en effet pas encore de date annoncée.

Il faudrait y penser pour mai. Je proposerai un doodle rapidement. Pour ce qui me concernait :
- Demande de prêt du Galion faite, je suis passer voir M Gayton et le document sera dans ma boite au lettre rapidement
- Bière, c'est good. Je suis passé à l'empire du malt pour réserver les futs.
- Goodies, les échanges avec deepcut avancent bien. Une dernière bricole à voir avec @Amaranth et les pistes à dés seront commandées. Dés et bourses à dés, c'est plus simple, je verrai ça un peu plus tard.
- Pour info @Brujah63 et @Janjak , Billy m'a confirmé la semaine dernière que nous serons l'étape centre-est de la coupe de France de GB. Ce qui devrait attirer le chaland.

[Brujah63]

Cool Par contre on peut poster quand sur GB France ?

[Asclepios]

Je dois voir les modalités avec Billy et je vous dis.
Ça ne devrait pas tarder je pense.

[Janjak]

Good news !