"Une liste des taches a effectuer pour préparer la GNF&

[Ced]

Ca fait plus d'un mois maintenant que nous avons fait la réunion de débrief, réunion où nous avions annoncé préparer très vite une liste des choes à faire pour préparer la GNF9 et ainsi pouvoir "se décharger sur les autres" (je sais à quel point François tient à se qu'on se décharge sur lui )

Je ne sais pas si ceci est en cours, en tout cas je n'en ai eu aucun retour...
Maleureusement je ne sais pas moi-même ce qu'il faut faire exactement pour préparer une GNF, donc je ne peux pas commencer cette liste.

Par contre je suis prêt à assister, tenir compagnie, aider du mieux la ou les personnes qui se décidront à le faire, et ce dès qu'ils le veulent.

Un p'tit coup de fil, un aparté au club, un message ici et je suis à vous!!

Ced, faut pas qu'on s'endorme

[Fantasy]

je ne sais pas non plus ce qu'il faut faire.

par contre j'ai demandais les infos à edwige qui va me transmettre tout ca assez rapidement j'espère^^

[Seb]

j'attendais un peu un message comme celui ci
je me suis dis que ca tombait a l'eau...
Il faut monter un groupe de travail et pas forcement du bureau.
Il faut donc lancer un appel sur un topic Gnf9 pour ceux qui voudraient y participer.

seb
la GNF est l'affaire de tous

[Ced]

Il faut monter un groupe de travail et pas forcement du bureau.
Il faut donc lancer un appel sur un topic Gnf9 pour ceux qui voudraient y participer.

seb
la GNF est l'affaire de tous

Je suis bien d'accord, mais seules quelques personnes savent réélement ce qu'il se fait en amont d'une GNF non?
Après peut-être que c'est sur papier, auquel cas dès que j'aurai tout ça je veux bien faire des groupes de "travail"

Mais si'l n'y a rien sur papier, si ce qu'il faut faire est dans la tête des gens qui le font depuis des années, je pense que la première étape est justement l'ecriture de toutes ces initiatives qui ont fait la Gobelin Nihgt (euh...Night ) Fever.

[Seb]

C'est la liste GNF6
surement des truc a rajouter

reservation galion
dossier de parrainage
lettre sub mairie
lettre subvention conseil general


envoi courrier sponsors
téléphone sponsors   

invitation anciens participants
envois affiche et programme magasins

tables OMS   
Réservation salle dodo   
débit de boisson   
clore les sponsors locaux   
contrats et chèques des sponsors locaux   
dessins de ben   
dessin affiche   
dessin t-shirt   
affiche   
programme   
dossier de presse   
envoi du dossier de presse   
Tirage des affiches   
contact Blood Bowl   
contact Némésis : Héroclix   
contact démonworld   
contact Maison des jeux   
T-shirt : Tailles   
T-shirt : Décathlon   
lettre Ofap pour tables   
lettre Ofap pour affichage public   
lettre invitations participants   
envois invitations participants   
invitations élus   
service de sécurité   
recherche hôtels (tarifs)   
Développement photos GNF5   
Panneau expo GNF5   
diorama   
tableau accueil   
lettre commissariat   
lettre mairie police   
Appeler Conseil Général à partir du 3 Octobre   
Plaques Étains du Graal   
Badges   
acheter matériel accueil   
acheter pinceaux + bombes de sous couche   
vérifier l’état de la peinture   
fond de caisse accueil et buvette   
fabrication fléchage   
remise en état des décors   
aller chercher vitrines et les nettoyer   
bons sandwichs   
Scénarios spéciaux   
règlement peinture   
Tombola   
acheter nappes   
sono mairie ou OMS   
plan de salle   

dossier compte rendu

[Seb]

il faut classer tt ca
il en manque surement car a la base c'est ma liste
il manque l'accueil, la buvette....

seb

[Fantasy]

la vache, ca en fait^^

la reservation est fait ?

[Seb]

la reservation est fait ?

ben en fait une semaine apres le gnf, j'ai demandé a edwige si elle l'avait fait.
elle m'a repondu qu'elle t'en avait confié le soin.

seb

[Seb]

Bon ben premiere chose a faire les loulou, reserver la salle
C'est pas trop tard....

seb

[Fantasy]

bah j'attends que edwige me refil tout le dossier stonehenge.

ce week-end ca devrait être bon, enfin j'espère

[Dreadaxe]

Ajouter
* montage vidéo pour Teasers GNF9

[Seb]

montage vidéo pour Teasers GNF9

montages


seb

[Seb]

* montage vidéo pour Teasers GNF9

chut, ne le dit pas trop fort, les autres pourraient entendre
c'est un secret que y'a que nous qu'on est au courant.....

hé oui,fallait venir a lyon avec nous!!!!! niarc niarc

seb

[Fantasy]

bah vous en avez déjà parler^^

c'est pas tellement un secret  :lol:

[Seb]

On devrait transferer le sujet dans gnf9, non?
Pour que tout le monde puisse en profiter....
seb

[Seb]

J'ai un peu bossé
http://fr.groups.yahoo.com/group/AssocStonehenge/files/A%20faire.xls

Il n'est pas complet, il manque les choses a faire pendant la gnf
le triage des lots, la buvette n'est surement pas complete, il n'y figure pas la pub sur les forum......

seb

[Fantasy]

voilà c'est déplacer

[Seb]

n'hesiter pas a commenter, denigrer ( ).....mon travail pour peut etre y apporter des améliorations...

Il y a aussi des phases a devellopper.
seb

[Walker]

Ben a part qu'on départ je me suis demandé ce que foutais ici le fichier qu'on rempli avec les développeurs du taf ; c'est une bonne idée.
J'ai zieuté vite j'y passerai plus de temps plus tard.

[Ced]

Ben a part qu'on départ je me suis demandé ce que foutais ici le fichier qu'on rempli avec les développeurs du taf ; c'est une bonne idée.
J'ai zieuté vite j'y passerai plus de temps plus tard.

Seb n'a certainement pas senti une motivation à la hauteur et a donc pensé le partager pour que chacun y apporte sa touche.

Pis comme il a dit dans un post sur la première page... "La GNF est l'affaire de tous".

Maintenant c'est mis à dispo pour les gens qui voudrait prendre le temps d'y apposer leur pattes, mais il n'y a pas d'obligation!

Me trompe-je Seb?

[Ced]

J'ai un peu bossé
http://fr.groups.yahoo.com/group/AssocStonehenge/files/A%20faire.xls

Il n'est pas complet, il manque les choses a faire pendant la gnf
le triage des lots, la buvette n'est surement pas complete, il n'y figure pas la pub sur les forum......

seb

Joli travail.

Manque l'accueil aussi (Gilles? Vincent?).
Pendant: Trier les lots, une personne pour superviser le rangement et le repositionnement des tables entre le Samedi et le Dimanche.

-Faire une liste des forums/ML/blog/sites sur lequels on peut etre présents.
-Balancer le pré-programme de la GNF (Juillet)
-Programme Complet+ Annonces de tournois (Septembre)

Tu préfères faire comment Seb? Chacun dl le xls, ajoute sa touche et le renvoie ici ou on met nos idées et tu rajoutes au fur et à masure??

[Deubeulle Ouane]

Il est très bien ton fichier Seb !

Pour l'accueil, je rajouterai :
- Matériel informatique (pc + imprimante, recharge papier et encre)
- Préparation du fichier accueil
- Récupération des pré-inscriptions (T3 ou autre)
- Collecte des infos concernant la manif' (horaires, nbre de places, règlements des tournois, prix, ...)
- Elaboration de la fiche d'inscription
- Inventaire du petit matériel de la salle et achat de ce qui manque
- Divers matos toujours utile (rallonge, prise multiple, pelle, cric, magnum 357, ...)

Sinon, pour la distribution des taches à faire (très prochainement je suppose), ne m'oubliez pas !

[Fantasy]

Etant donner que je n'ai pas d'imprimante la lettre de réservation du galion traine un peu, c'est mon père qui va l'imprimer au boulot, dans tout les cas, elle part au plus tard samedi, donc la mairie de Gerzat l'aura lundi.

[Seb]

Chacun dl le xls, ajoute sa touche et le renvoie ici

Ca serais le bordel
le plus simple c'est que vous fassiez comme gilles
le titre du groupe de taches en gras
puis la liste des taches

S'il manque quelquechose dans un groupe
le titre du groupe en gras
la ou les taches manquantes

J'ai rajouté l'accueil
J'y ai ajouter la creation des pancartes

Pendant: Trier les lots, une personne pour superviser le rangement et le repositionnement des tables entre le Samedi et le Dimanche.

-Faire une liste des forums/ML/blog/sites sur lequels on peut etre présents.
-Balancer le pré-programme de la GNF (Juillet)
-Programme Complet+ Annonces de tournois (Septembre)

je rajouterais ca quand ca sera complet ou avancé

Maintenant c'est mis à dispo pour les gens qui voudrait prendre le temps d'y apposer leur pattes, mais il n'y a pas d'obligation!

Me trompe-je Seb?

exactement
faites vous plaisir, il y a toujours des choses auquelles on ne pense pas et des choses a améliorer.

Sinon, pour la distribution des taches à faire (très prochainement je suppose), ne m'oubliez pas !

Tu as maintenant la liste sous les yeux, tu peux toi mm choisir
De plus, On tiendra le fichier a jour pour voir les taches qui n'ont pas de responsables.


seb

[Dreadaxe]

Tu préfères faire comment Seb? Chacun dl le xls, ajoute sa touche et le renvoie ici ou on met nos idées et tu rajoutes au fur et à masure??

Dans ce cas l'utilisation de la fonction "suivis des modifications" sous l'onglet révision est plus qu'essentiel.