Je rajoute l'information spécifique à la partie repas.
Nous sommes donc en pourparler avec le traiteur Solignat qui semble sérieux et qui a déjà été testé par des membres, donc pas de mauvaise surprise en perspective.
Nous allons dans la semaine choisir les menus des repas (samedi midi et dimanche midi) mais nous pouvons dors et déjà présenter les grandes lignes:
- Sera installé dans la salle une chaîne de type cantine et des bacs de récupération des déchets (tri).
- En début de chaîne on donne son ticket pour récupérer un plateau puis on se dirige dans la chaîne pour prendre son entrée, son plat chaud et son désert, 2 employés du traiteur seront à la manœuvre pour garnir la chaîne au fur et à mesure.
- A la fin du repas on va tri ses déchets et remettre le plateau,
- Les joueurs peuvent demander un repas vegan/intolérance a la réservation, par contre pour les allergiques impossible de garantir quoi que ce soit donc il devront amener leurs repas,
Nous n'avons donc qu'a nous occuper de la distribution des tickets et aider le traiteur à la mise en place de la chaîne la veille ou le matin même et superviser pour que tout se passe bien.
Edit PEC : j'ai séparé pour plus de lisibilité et pour faire un sujet à part