Y'aura de la com ce week-end pour commencer à présenter, pas d'inquiétude.
Et on peut en discuter également un bout ce soir
Pour faire simple, voilà où on en est à peu près : on a bien dégrossi le truc à la réunion de bureau de lundi soir. Chaque tournoi a d'ailleurs un de ses orga présent au bureau, ce qui va faciliter la com
(Nico/K-Az, Germ1, K-Lyse, Ulf). Bien sûr, y'a des orgas qui ne sont pas dans le bureau en plus, c'est juste un hasard (ou pas
)!
Chaque orga a avancé sa façon de voir "son" tournoi, et le nombre de joueurs qu'il envisage possible d'avoir, on a regroupé le tout, on a cogité ensemble et le tout nous verrait atteindre environ 180 joueurs (de mémoire, 80 pour warmach, 40 pour 40K et BB, 20 pour le 9th age). Et on présenterait en même temps le diorama (histoire qu'il serve).
Le principal écueil pour le moment, ce sont les tables
. Il nous manque en gros 100, le galion n'en ayant que 90. Donc c'est pour l'instant notre principale inquiétude, on va s'en occuper en priorité. Si on ne peut pas en récupérer, on verra soit nos ambitions à la baisse, soit la PAF à la hausse (ce qu'on cherche à éviter). Une table, c'est 10€ à la location (en comptant le transport). 100 tables, 1000€ à louer. Pour 180 joueurs, la part de la location revient donc à 5,6€ par joueur dans la PAF.
Comme le dit K-Az, une présentation même succinte peut amener à savoir si ça marche ou pas, car le tournoi warmach est le plus ambitieux (16 équipes de 5). Si au bout d'un mois tu as trois équipes potentielles, ça ne vaut pas le coup, surtout s'il faut louer les tables. Tu repasses à un tournoi classique 32 voire 48 joueurs. Si y'a de l'intérêt, là ça vaut le coup.
Evidemment, il va falloir du monde à côté (buvette principalement), donc on va faire un appel tôt à candidatures pour des gens qui voudront bien être présent. En gros, 180 joueurs, c'est 180 sandwichs par matinée à faire (et peut-être autre chose). Donc un rapide calcul de ma part arrive à en gros 5-6 personnes pour les matins (bouffe + buvette), 3 personnes pour l'après-midi (buvette). L'idée étant que les gens puissent "s'échapper" au moins une après-midi.
Pour Warmachordes, le tournoi (projet ambitieux quand même) a été "vendu" dans l'idée de pérenniser un gros tournoi warmachordes en équipe de 5, WTC-like, sur une période où il n'y en a pas (Pentacle en juin, Joinville en juillet et c'est tout). C'est du moins en ce sens que ce tournoi a été présenté, et on fait un galop d'essai cette année.
Bref, on voit tout ça ensemble, et on commence à tout vous dire ce week-end de manière le plus détaillé qui soit sur ce projet !
