La Taverne de Stonehenge

Vu que nous ne pouvons pas compter sur toutes les tables de l'oms,
Que la mairie n'a que les tables que l'on emprunte habituellement, j'ai envisagé la location de tables

premier devis chez LVMR au brezet pour 60 tables de 180*80: 700 euros livrées

devis chez MATUSSIER à Lempdes pour 80 tables de 120*80: 400 euros livrées

j'ai vu avec Mr AMBLARD: on aura 20 tables de 220*80

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Post Merge: 01 Janvier 1970 à 01:59:59

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Pour moi la location est LA SOLUTION
on a pas vraiment le choix au vu de tout ce qu'il nous manque.
Pour ce qui est de se les faire prêter, je nous vois mal aller chercher 20 tables a Aulnat , 30 a Cham, 40 a Ceyrat, 4 a Montferrand.

Je pense que notre énergie sera mieux investi ailleurs

J'ai dit que l'on donnerait notre réponse a Matussier fin Novembre
Il ne faudrait pas, vu la période, qu'un mariage nous chippe des tables....

La trésorière donne son accord.

Le Président donne son accord (ouah comment que ça claque !)
Plus sérieusement, c'est sûr que l'on aura autre chose à faire le jour j-1 que de courir partout où on voudra bien nous faire l'aumône de quelques tables... c'est également pour moi la solution.
Bravo Seb pour tes âpres négociations, et merci de t'être pris aussi tôt sur ce point...

Le coordonateur donne son accord aussi. 

On en a parlé vendredi, même avec cette dépense la manif reste rentable donc ok.

Et bien je trouve que c'est bête. C'est peut-être là qu'on peut voir à de l'argent à donner à une œuvre caritative. J'imagine même que les adhérents "Tous pour un sourire" si c'est eux qui sont choisis peuvent venir donner un coup de main pour charger/décharger les tables.

Le soucis est de trouver qui peut en prêter suffisamment. Pour le coup, c'est un facteur, d'incertitude et de stress inutile. Je suis plutot favorable à l'idée de Seb plutôt que de courir à droite et à gauche le jour J pour trouver de tables.

après quelques calculs, la meilleur solution est celle de seb.

Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 21:11:20
Le soucis est de trouver qui peut en prêter suffisamment. Pour le coup, c'est un facteur, d'incertitude et de stress inutile. Je suis plutot favorable à l'idée de Seb plutôt que de courir à droite et à gauche le jour J pour trouver de tables.

Est-ce que la piste de Ceyrat a été exploré ?
Est-ce que les tables tiennent dans un seul voyage ?
On peut voir comment l'association de l'association Tous pour un sourire peut nous aider...

il faut 4 voyage de camionnette pour 80 à 100 tables

Ou 1 voyage si on trouve un camion plateau (un vrai camion).

Citation de: grouik'orfou le 18 Novembre 2009 à 06:10:51
Ou 1 voyage si on trouve un camion plateau (un vrai camion).

Chose que peuvent peut-être avoir "Tous pour un Sourire"

De même pour les tables, ils ont des contacts avec Chanonat... Je dois faire un petit mail expliquant notre demande d'aide (les tenants et les aboutissants nbr de table dimension, besoin d'aide pour charger-décharger vendredi et dimanche soir)...
Tous pour un sourirre peut aussi aider pour la buvette m'a t'on dit.

Si il y a possibilité d'économiser 500 euros et de les donner à une assoc caritative, je suis d'accord. Le seul truc, c'est que ça doit être carré. Pas question de se retrouver le bec dans l'eau la veille du tournoi.
Pour l'instant la proposition de seb est celle qui "assure" le plus.

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Post Merge: 18 Novembre 2009 à 14:23:17

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Petit double post, je viens d'annoncer, comme on en a parlé vendredi que la cotisation pour le tournoi pourrait passer de 12 à 15€ soit 504€ d'entrées pour nous. On peut donc avoir les tables ET donner le benef à l'assoc de ceyrat sans se prendre le choux. Pour info, c'était le prix de l'année dernière à Roquebrune. Donc si ça vous  vous va, je confirme.

toujours à 12€ ici:
http://forum.warhammer-forum.com/index.php?showtopic=135826

sinon si c'est annoncé à 15€, oui ça règle le problème
J'appelle vendredi pour réserver les tables

Réservation plus de 6 mois à l'avance obligatoire ?! Ne peut-on pas attendre d'avoir des réponses de Tous pour un sourire à qui j'ai fait parvenir à un mail expliquant la situation hier.
Y aura t'il des possibilités d'annulation si on trouve mieux ?

Le fait de gagner des euros en augmentant le PAF ne change rien au fait que c'est gâcher 500€ dans quelque chose qui ne nous coûte rien d'habitude. J'ai fait des démarches de mon coté c'est dommage de pas pouvoir explorer cette possibilité.

Citation de: ML Stonehenge le 24 Novembre 2009 à 23:28:56
Réservation plus de 6 mois à l'avance obligatoire ?!

si tu te maries, tu prévoie ça combien de temps à l'avance
ils ont 100 tables, on en a besoin de 97 pour clore le tournoi

Citation de: ML Stonehenge le 24 Novembre 2009 à 23:28:56
Y aura t'il des possibilités d'annulation si on trouve mieux ?

j'en sais rien, peut être

Citation de: ML Stonehenge le 24 Novembre 2009 à 23:28:56
Le fait de gagner des euros en augmentant le PAF ne change rien au fait que c'est gâcher 500€ dans quelque chose qui ne nous coûte rien d'habitude. J'ai fait des démarches de mon coté c'est dommage de pas pouvoir explorer cette possibilité.

c'est juste que j'ai fait les démarches début novembre
et que c'est la solution qui assure les tables et leur acheminiement vu le peu de motivation autour de l'évenement

J'ai fait une pré annonce sur le forum pour le passage de 12 à 15€ de frais d'inscription. Dès que c'est bon pour tout le monde et que tu réserves, je l'officialise.
http://forum.warhammer-forum.com/index.php?showtopic=136175&pid=1543271&st=25&#entry1543271

Je suis de ton avis Seb, la réservation est la solution la plus pratique et secure pour nous. Après si dès fois, on trouve mieux via les démarches de Benoit, on verra mais franchement, ça m'étonnerai.

Citation de: sebmicard le 25 Novembre 2009 à 08:02:12

Citation de: ML Stonehenge le 24 Novembre 2009 à 23:28:56
Réservation plus de 6 mois à l'avance obligatoire ?!

si tu te maries, tu prévoie ça combien de temps à l'avance

Au moins un an avant

Citation

Citation de: ML Stonehenge le 24 Novembre 2009 à 23:28:56
Y aura t'il des possibilités d'annulation si on trouve mieux ?

j'en sais rien, peut être

C'est l'information la plus importante.

Citation de: ML Stonehenge le 24 Novembre 2009 à 23:28:56
Le fait de gagner des euros en augmentant le PAF ne change rien au fait que c'est gâcher 500€ dans quelque chose qui ne nous coûte rien d'habitude. J'ai fait des démarches de mon coté c'est dommage de pas pouvoir explorer cette possibilité.

c'est juste que j'ai fait les démarches début novembre
et que c'est la solution qui assure les tables et leur acheminiement vu le peu de motivation autour de l'évenement[/quote]

Désolé de pas avoir pu réagir plus rapidement.

Citation de: Asclépios le 25 Novembre 2009 à 11:27:05
Je suis de ton avis Seb, la réservation est la solution la plus pratique et secure pour nous. Après si dès fois, on trouve mieux via les démarches de Benoit, on verra mais franchement, ça m'étonnerai.

Comment on peut savoir si on a pas tenté la chose ? Bref l'idée ici est de pas se bloquer des opportunités. Tous pour un sourire en discute vendredi donc on sera assez vite fixé.

Après c'est pas pour ça qu'il faut pas augmenter les prix... comment ça j'en veux toujours plus...

J'ai appelé aujourd'hui, ils m'envoient un devis à signer.
80 tables dispo... il faudra réserver les tables de l'ofap et ne pas les mélanger

Citation de: sebmicard le 27 Novembre 2009 à 17:34:37
il faudra réserver les tables de l'ofap et ne pas les mélanger

Pour cela, un petit bout de scotch sur les table OFAP par exemple.

J'ai eu la réponse de TPS. Ils sont pas disponible ce week-end, ils sont sur St Etienne. Après la piste du c'est eux qui vont voir pour négocier les prix de location c'est toujours possible. À voir comment on leur présente.

je suis allé à MATUSSIERE aujourd'hui pour confirmer les tables.
c'est le même système que celles de l'ofap mais avec des tubes carrés au lieu de rond
c cool, on ne pourra pas les confondre

Pour ce qui est de négocier les frais de livraison gratuit, on peut essayer.
Faisant de la location, il sont pas mal démarcher à ce niveau donc refuse souvent (donc pas a chaque fois)

Il faut prendre rendez vous avec Bernard Matussière (ils sont trois frères donc, bien demander "Bernard")

Le devis signé et un chèque de 30% ont été envoyés par courrier le 28/1/10.

Les demandes de réservation du matériel de l'OMS et des tables de l'OFAP ont été déposées aujourd'hui à l'OMS.

Et ils n'ont rien dit sur la disponibilité?

C'était fermé quand j'y suis allée, mais j'y retourne la semaine prochaine pour relever le courrier et voir avec eux si le matériel et les tables demandées sont disponibles.