La Taverne de Stonehenge

Citation de: Matra le 23 Juillet 2009 à 20:30:21
Chaud devant, voilà l'article de Roquebrune :
http://img262.imageshack.us/img262/9201/articlevarmatinir.th.jpg

J'ai nettoyé avec toshop une image plus grosse
http://img32.imageshack.us/img32/5374/articlevarmatinir1.jpg

Le plan de Seb en large
http://www.flickr.com/photos/sebmicard/3743604678/sizes/l/

Par contre, comme je l'avais dit, pour la clim, ca reste à vérifier....

Je poste le projet de lettre pour le maire, faites part de vos commentaires (allez le faire dans le nouveau post ouvert)


Monsieur le Maire,


L'association Stonehenge sollicite de votre haute bienveillance la possibilité, à titre exceptionnel, de pouvoir bénéficier deux fois cette année de la salle du Gallion, salle que nous n'avons pas occupée durant l'année précédente.

Tout d'abord pour notre manifestation habituelle de la Goblin Night Fever qui fêtera à cette occasion sa dixième édition ; ensuite, nous désirons organiser les championnats de France Warhammer Battle. Jeu phare de la multinationale Games Workshop, Warhammer battle, n'est rien d'autre que le jeu de guerre avec figurines le plus pratiqué au monde et bien évidemment en France.

Ces championnats de France sont logiquement la manifestation la plus importante de ce jeu, puisque les 22 régions métropolitaines ainsi que la Suisse et la Belgique ont la possibilité d'envoyer une équipe concourir. Précédemment organisée à Grenoble, en Bretagne et sur la côte d'Azur, cette édition auvergnate serait un atout supplémentaire pour Gerzat en lui octroyant de nombreux bénéfices :

-   le prestige d'organiser l'épreuve reine de cette discipline.

-   se faire connaître aux quatre coins de la France et même à l'étranger.

-   asseoir la réputation de Gerzat comme une destination incontournable dans l'univers de la figurine et du wargame.

-   faire découvrir à ces délégations venues de la France entière l'excellence des équipements gerzatois et les nombreux charmes de la commune.

-   bénéficier de retombées économiques directes, 144 personnes qui devront se loger, se nourrir pendant un week-end et qui prolongeront, pour certaines d'entre elles, le séjour dans nos contrées.

Pour cette manifestaion exceptionnelle, nous comptons donc sur votre compréhension et votre appui qui ne nous a jamais fait défaut, pour nous permettre cette année d'utiliser deux fois la salle du Gallion.


En vous remerciant par avance et en vous assurant, monsieur le maire, de l'assurance de notre parfaite considération.


Le Président de Stonehenge

salut à tous,
nous avons notre date en juin!!!!
nous pouvons d'or et déjà lancer officiellement notre candidature et commencer le travail de sape
seb

Bonne nouvelle. On a plus qu'à espérer qu'on sera choisi pour l'orga.

Je rédige dès que j'ai le temps un calendrier précis et une check list pour préparer l'orga de cette grosse manif. Il faudra se retrousser les manches pour faire honneur à Stonehenge et à toute l'Auvergne. J'éspère que les membres du club se sentiront motivés, investis et fiers de pouvoir organiser une manifestation de cette envergure.

A ce sujet, on va rencontrer les représentant moulinois et vichyssois lors du tournoi de Moulins dans deux semaines pour fixer un peu leurs rôles dans tout ça. Je vous tiens au courant après cette petite réunion.

Ça va chier !!! 

Plus qu'à se mettre au taf oui.
Dans un premier temps les stonehengien auront plus la tête à 40k.
Mais je suis sure qu'en temps voulu, tout le monde sera opérationnel

J'en suis sur.

Merci pour les tableau seb, je pense m'occuper de ça d'ici 15 jours.

Les Lorrains (nos seuls concurrents) ont posés leur candidature vendredi. Je vous laisse la découvrir :
http://ir2010.hobby-site.org/

En gros, l'élement qui semble important pour toutes les régions, c'est le nombre de places dispo, car beaucoup de régions aimeraient aligner 2 voir 3 équipes.

Le vote devrait se faire courant octobre, mais on a déjà recu le vote de l'IDF, c'est un bon debut.

Citation de: Matra le 20 Septembre 2009 à 22:06:52
Les Lorrains (nos seuls concurrents) ont posés leur candidature vendredi. Je vous laisse la découvrir :
http://ir2010.hobby-site.org/

Beau site internet...

http://forum.warhammer-forum.com/index.php?showtopic=134331

Les lorrains ont annoncé 48 équipes soit 288 joueurs. ca ressemble bien à une équipe orga qui pose sont dernier atout sur la table. Je ne sais pas si ils se rendent comptent de ce qu'ils proposent et dans quoi ils s'embarquent...

Néanmoins sans être aussi extremiste, pouvouns nous, nous aussi augmenter le nombre d'équipes. Ceci sans être à court de places ou de tables ou est ce que 24 est notre maximum?

Les équipes du nord et les grosses teams styles LRA, PACA ou IdF y seront forcément sensibles.

Je recite simplement seb:

Citation de: sebmicard le 21 Juillet 2009 à 20:24:00
Sinon pour info le tournoi de 144 joueurs rentre dans le Galion, mais pas plus
seb

Bah, s'il faut aller dans la surenchère, je propose qu'on abandonne le galion et qu'on leur annonce un interrégion dans le hall des expos de la grande halle d'auvergne, 12000m² (la salle du galion c'est à peine 500m²) et 10 équipes par région...  

Pour moi, un interrégion, c'est une équipe par région, point barre, sinon ça ne veut plus rien dire... ou alors je me leurre et ce n'est en fait qu'un "interéquipes" et ça dénature le concept...

C'est comme si on disait aux USA que pour les jo, vu qu'ils ont 30 athlètes dans les 100 premiers mondiaux, et qu'ils ont les sous pour le faire, qu'ils peuvent former 5 équipes... alors que la Tchétchénie aura déjà du mal à envoyer une équipe... ben non, ils font des préselections et envoient les meilleurs des meilleurs

complètement d'accord avec PEC.

Je vois pas l'intérêt de 48 équipes.

Chaque region peut aligner 2 équipes et certaines ont en besoin, car la LRA par exemple c'est 4-5 équipes. Donc toute les "grosses" régions vont être fortement interéssées par un grand nombre de place.

Une bonne nouvelle: l'IDF ne modifie pas son vote après l'annon ce de la Lorraine.

Citation de: Matra le 21 Septembre 2009 à 17:05:34
Chaque region peut aligner 2 équipes et certaines ont en besoin, car la LRA par exemple c'est 4-5 équipes. Donc toute les "grosses" régions vont être fortement interéssées par un grand nombre de place.

Une bonne nouvelle: l'IDF ne modifie pas son vote après l'annon ce de la Lorraine.

oui mais le problème ne se pose pas...on a tout juste la place pour 24 équipes
le vote fera la différence

Ok, donc on s'en tient là. On verra bien.

Si les régions du sud et de l'ouest nous sont toujours favorables on a toujours nos chances. J'ai posté dans ce sens sur warfo. PEC, je suis entièrement d'accord avec toi mais rappelles toi le choix des JO 2012, même avec le meilleur dossier, on peut se faire griller sur des a coté...

LOrraine = LOndres...

Avec un peu de retard mais PECsident a tout à fait raison. Où alors nouveau concept on fait une équipe par région peu importe le nombre de joueurs par région. Une partie durait environ 5 jours et les premiers qui tombent de fatigue sont disqualifiés.

La seule solution pour augmenter le nombre de tables et donc d'équipes serait à la limite de louer des barnums pour installer d'autres tables sur le parking du galion... ce qui nécessite encore une autorisation municipale (préfectorale?) et en plus de la location des barnums, de la location de tables et autres matériels car on atteint avec 72 tables notre limite en tables gerzatoises ...

Citation de: PEC le 23 Septembre 2009 à 01:42:57
La seule solution pour augmenter le nombre de tables et donc d'équipes serait à la limite de louer des barnums pour installer d'autres tables sur le parking du galion... ce qui nécessite encore une autorisation municipale (préfectorale?) et en plus de la location des barnums, de la location de tables et autres matériels car on atteint avec 72 tables notre limite en tables gerzatoises ...

L'OFAP a des barnums qu'elle prête.

Sur le plan, est ce que seules les tables en rouge sont utilisées ou est ce qu'on a de la place dans la zone habituellement dédiée au concours de peinture?

Sinon, l'idée du barnum est intéressante mais ne risque t il pas d'y faire très chaud?

Au passage, j'ai mailé solkiss qui peut prêter 10 tables si on veut.

les tables dans le stand peinture sont pour les repas et la salle sert pour le dodo ensuite

seb

N'avait-on pas dit que pour le repas du soir on pourrait débarrasser une ligne de table, manger, puis replacer les décors (c'est une manipulation rapide, surtout avec les tapis...)

Beh 200 personnes qui mangent, ça doit faire un peu plus qu'une ligne de table à mon avis...
Et il faut bien avoir un lieu un peu à l'écart, où on peut "décompresser " au calme pour manger ou boire un truc je pense.
Pour les barnums, oui, il risque de faire chaud, mais seulement s'il fait chaud fin juin  ... ce qui n'est pas toujours le cas

La petite salle du Galion est assez grande pour y installer les tournoyeurs durant leur repas (capacité pour 250 personnes je crois, selon comment on gère l'espace)

ne peut-on pas disposer différemment les tables pour en mettre plus   (ex:les tables à gauche dans l'alignement des autres et compléter en laissant juste un peu de passage)

réduire l'espace c'est difficile quand même, ne serait-ce que pour des raisons de sécurité (obligation d'avoir des chemins de secours assez larges en cas d'évacuation... sais plus exactement, 2 ou 3 personnes de front il me semble) ou plus prosaïquement donner aux joueurs de la place...
On pourrait effectivement renverser les tables de gauche, soit avoir 2 rangées de plus en tables mais ça va être très dur de passer (ou alors ne pas laisser de passage enre les deux côtés, et faire une seul et longue ligne de tables...


Pour les barnums, oui, la mairie en prête 2 il me semble, reste à voir si on fait une demande de suite ou pas... car la lutte semble être acharnée finalement... si on les demande, qu'on les a (et déjà, pas sûr, fin juin = propice aux mariages sous barnums) et qu'on n'a pas le tournoi, on fait quoi? un grand tournoi 40K? une GNF d'été?
Le barnum, ça augmenterait le nombre de place de 20 à 30 je pense, (soit 5 équipes) de quoi satisfaire les rhonalpins, puisqu'il semble que l'aspect région n'a pas d'impact contrairement à l'aspect "je veux que moi et mes 40 potes on puisse jouer"

On peut aussi demander un devis auprès d'une société de location de barnums (http://www.usinenouvelle.com/expo/location-barnum-locabr-p41536.html#, trouvé ça via google) pour voir à combien ça nous reviendrait...