La Taverne de Stonehenge

Oui dsl, mais tu étais présent quand on en a parlé c'est pour ça. 

déjà, on peut réserver la date, ca ne coute rien

Pour la réunion, on doit attendre le retour de benoit (ce we). et la faire avant qu'il reparte
donc il faut trouver une date la semaine prochaine
seb

Donc pour en parler ce soir pas de pb je suis la (<== Chris )
Aprés niveau de la réunion je suis dispo toute la semaine aprés 20H (enfin on en reparlera dans la section aproprié)

Je suis pour au vu de ce qui est dit, aprés pour les ga de moulin, le président t'a répondu d'embler ou il a demander aux personnes avant?

Alban en a parlé et a eu les retours. Ils doivent eux aussi se réunir pour organiser tout ça. Toujours est il qu'ils sont chauds et je les connais, on pourra compter sur eux.

La salle est réservée.

Powerpoint final avec les ultimes modifs et les corrections de François : http://www.slideshare.net/Asclepios/projet-auvergnat-inter-rgions-2010-1759264
Dernière minute : je viens d'avoir le prez de vichy (Patrick Montsauret) qui me confirme que l'on pourra également compter sur les vichyssois tant pour les décors que pour la mise en place.

J'ai appris qu'il y avait réunion du bureau jeudi soir, hélas je ne pourrai pas en être pour défendre le projet pour cause de garde mais vous  connaissez les arguments et ma motivation.

Concernant le vote national définitif, bonne nouvelle, je viens d'avoir Solkiss a ce sujet, voici sa réponse.

Citation

CitationPar rapport au vote définitif, sais tu qui seront nos "adversaires" et quand on saura si on met tout en branle ou pas?

Sur la ligne de départ il y avait
- Vous
- Nous
- Ile de France
- Lorraine
- Nord pas de Calais
- Midi pyrénées

Ile de France et Nord Pas de Calais sont revenus sur leur envie et se concentrent à proposer un truc abouti pour l'année prochaine ...
Midi pyrénées se recentre sur un par équipe type inter-régions mais en remplacement du tournoi de Fronton et plutôt à 80 joueurs avec équipes de pôtes ...

Nous nous désisterons dès qu'il y aura une autre candidature ...

Reste vous et la Lorraine ... mais pas de dead line officielle ... au moment de votre candidature et de notre désistement, on verra la réaction de la communauté et si la Lorraine dévoile son jeu ou fait la morte.

Bref, je pensais que l'ile de France te la lorraine restaient en course mais en fait il n'y aurait que la Lorraine, et encore, ce n'est même pas sûr.
Il semblerait que les bruits concernant notre participation aient poussés à se retirer de la course les parisiens et les nordistes.

Du coup, on a quasiment, les coudées franches.

Reste le soucis de réservation du Galion qui ne peut-être confirmé pour 2 dates dans une année. En gros une date est sûr, l'autre reste en option. L'idée serait si c'est bon pour l'inter d'aller jouer du pipo auprès de l'OMS pour avoir les 2 dates fixes (celle de la GNF et celle de l'inter) en mettant l'accent sur l'aspect tournoi Français (équivalent sportif d'une coupe de France par équipe). Bref quelque chose qui fait la promotion de la ville et de la région. Invitation du maire, des représentants de la région et du département,... quelque chose d'assez médiatique bon pour le rayonnement de la ville.

Enfin tout c'est si le bureau donne son avale sur l'orga de l'événement.

A ce que m'en a dit François, les 7 autres membres du bureau étaient motivés. il ne manquait que ton aval en somme.

Concernant la salle, il serait aussi simple de passer la date de l'inter en définitif car la période est "dangereuse" (mariages, galas...) alors que novembre ne l'est pas du tout.

Pour avoir réservé la salle pour 2010, je confirme qu'en octobre on est les seul pour le moment sur tout le mois. (ceci n'est ni un oui ni un non, juste une remarque)

l'année dernière, on a pas eu la date habituelle pour 2009. Donc, je dirais non...il faut faire attention.
je prefere la proposition de benoit.
et puis seules les asso n'ayant pas reserver de dates peuvent nous passer devant; il faudrait qu'on se renseigne combien il y en a.

Sinon pour info le tournoi de 144 joueurs rentre dans le Galion, mais pas plus
seb

Citationet puis seules les asso n'ayant pas reserver de dates peuvent nous passer devant; il faudrait qu'on se renseigne combien il y en a.

Attention, un mariage n'est pas une assoc et Guetton a été clair. Dans la mesure ou on a déjà une date, finalement tout ceux qui veulent la salle sont prioritaires.

Il est impératif de fixer la date, soit en changeant avec la gnf soit en faisant du lobbying comme dit Benoit mais il faut être surs de notre coup.

Pour le nb de places, on reste sur 144.

Citation de: Asclépios le 13 Juillet 2009 à 10:58:59

Sinon, j'ai eu la mairie, le week end du 25-26-27 juin 2010, le galion est dispo. Par contre, en tant que 2e utilisation, si une autre assoc qui ne s'en est pas encore servie insiste pour avoir la salle, ils seront prioritaires.

j'avais compris que seules les asso seraient prioritaires
Une salle comme le Galion sera réservée quelque soit le weekend...les mariages ont lieu par tout temps mm si plus souvent en mai juin et septembre.

Il n'y a que deux solutions sur Gerzat
- soit on fait le forcing (lobbying)
- soit on choisi une des deux dates

Sinon voir ailleurs par une autre asso...comme à Ceyrat

Réunion MERCREDI 22 JUILLET à la salle vers 20.30h

erf je fini le taf a 22h00 tant pis pour moi

En direct des urgences d'issoire, ben pas là, garde...

Arrêt Inquisitorial du 22.07.09 (Séb Micard, Séb Calmes, Pierre-Edouard Couret, Marie Lydia Lopez, Benoit Dumeaux, Maxime-Aurélien Jourde... y'avait Camille Garnier aussi ^^")

En ce qui concerne l'Inter-Région, le bureau à définit les choses suivantes :

- Selon le plan de la salle du Galion, il n'est possible que d'accueillir 24 équipes de 6 joueurs chacune et non de 8. (capacité maximale de 144 personnes)

- Les membres du bureau sont d'accord pour que l'Inter Region se fasse sous conditions :

1 # Tout membres de Stonehenge voulant participer (et qui savent tout de même jouer à Battle) à cet événement sont prioritaires sur la confection de la ou les équipes Auvergne.
2 # Que les membres "organisateurs" et étant membre de Stonehenge soit actif quant à la mise en place des autres événements Stonehengiens

tain, y a déja un CR, bien ça. Je réponds tant que j'ai pas trop de taf :

CitationSelon le plan de la salle du Galion, il n'est possible que d'accueillir 24 équipes de 6 joueurs chacune et non de 8.

Equipes de 6, ben ok, c'est ce qu'on avait prévu.

Citation1 # Tout membres de Stonehenge voulant participer (et qui savent tout de même jouer à Battle) à cet événement sont prioritaires sur la confection de la ou les équipes Auvergne.

Lol, ben ouaip, si il me bat, je le prends !  , plus sérieusement, ok pour ça, tout en sachant que le niveau est very (mais alors very) high level. Faut qd même faire ses preuves.

Citation2 # Que les membres "organisateurs" et étant membre de Stonehenge soit actif quant à la mise en place des autres événements Stonehengiens

C'est évident, on en a déja parlé. Pas de soucis.

Sinon, pour la date et la dispo de la salle vous avez décidé quoi? On bloque l'inter, la GNF, les deux en faisant le forcing.
C'est le point clé car on doit être sur de notre date.

Pour la confection de la ou les équipes auvergne (car il risque d'y avoir de la concurrence avec Vichy et Moulins), je pense qu'un seul principe doit gouverner : la bâche.

Si nous sommes huit à l'assoc (pour la partie Stonehenge), c'est simple on se fait un tournoi interne bâche et on garde les 6 premiers, seul principe juste à mon avis. De toute façon (à part éventuellement Andy, qui prendra sa cotise dans ce cas) tous les prétendants sont membres du club....

Après s'il y a d'autres équipes Auvergne, on applique le même principe...

Merci aux membres du bureau pour leur décision...

Beh voilà, le Mau il nous fait un CR mais il met pas tout... tellement pressé d'aller se pieuter 
Donc pour la date, on va tenter de faire le forcing pour la mairie pour bloquer les 2 en prioritaire. Mau doit appeler la mairie demain pour prendre rendez-vous avec le maire (tant qu'à taper haut, allons au plus haut).
Dans ce rendez-vous, ce sera à nous de le convaincre du bien-fondé de nos 2 évènements et de toutes les retombées qu'il peut y avoir...
Comme vous l'avez fait remarqué, on va être bénéficiare... après un vague calcul prenant en compte une location de salle (ça pas sûr de pouvoir y couper ), les achats bouffe/matos et cie, on arrive en maximalisant les dépenses à grosso modo 2000€...

Comme dit dans mon premier post, pourquoi faire? Le compte de l'asso est assez bien pourvu et on n'a pas de dépense prévue...
D'où une idée de sebM: pourquoi ne pas reverser une partie voire la totalité des bénéfices à une ou plusieurs assos. En plus d'avoir un impact bénéfique (je le pense) sur la communauté battle, mais surtout sur la ville de gerzat voire la région (pub presse, télé, remise de chèque officielle et tout et tout), ça peut être un sacré argument pour aider à bloquer les 2 dates en prioritaire, voire avoir la salle gratos!

Par contre, il va nous falloir un petit dossier de présentation béton. Donc Nico, ou François, il faudrait si vous pouvez dans le week-end que vous nous fassiez un petit dossier sérieux (on enlève miss auvergne en bikini ) sur le tournoi inter, à savoir virer tout le blabla battle, mais en se focalisant sur l'aspect "qu'est-ce que ce tournoi va apporter à gerzat et ses environs (nb de joueurs, logement dans les hôtels, achats sur place, ...) peu importe que ça soit un peu enjolivé, il faut que nous allions lui montrer que on tape dans le haut de gamme du battleux, qu'il vient chez nous, qu'il va dépenser quelques sous, qu'il repartira avec un petit bouquin sur gerzat et sur l'auvergne (retombées à long terme...), etc... bref le parfait bouquin du jean-claude convenant qui te vend des trucs dont tu savais même pas que t'en avais besoin!
A côté, je me charge de la partie présentation stonehenge, son passé, la gnf, nos actions déjà en place, ...

Le bureau en place semble motiver pour faire une GNF X, donc il nous faut les 2 dates , on n'a pas le choix !!!

Pour le 1, c'est un peu une boutade, même si ça ne me déplairait pas de te battre ! On connait déjà à peu près l'équipe, par contre, la région orga a t'elle priorité pour une équipe sup? Parce que sinon faudra faire des élims avec les 2 autres clubs (idée: pour ne pas s'emm... à faire des éliminatoires, faire du tournoi sur l'année et prendre les 5 meilleurs résultats)
Pour le 2 ce qu'on souhaite vraiment, c'est que les membres des futures équipes auvergne donnent un bon coup de rein (je sais, j'ai pris exprès cette expression pour françois  ) pour le tournoi d'octobre (pas du 24/24 non plus, hein, une après-midi ou pendant les rushs en relais!) afin de permettre à un maximum de joueurs 40k de l'asso de pouvoir faire leur tournoi eux aussi.

Bon bah, ça reste coolos. J'en profite

Je comprends bien l'idée. Faire un petit dossier, je veux bien mais quel format? Papier ou numerique? J'ai pas trop moyen de faire des photocop moi. Après, miss auvergne, ça le fait bien je trouve...


pour l'équipe, il faut compter avec les clubs de l'allier aussi donc on fera au mieux. Pourquoi pas en effet, dire que si il y a desistement on est prioritaire...

Cet après midi je vais aller à la Mairie de Gerzat pour prendre RDV avec le Maire de façon à lui présenter le dossier. Si celui-ci peut être terminé ce week end et m'être rendu en main propre au format papier se serait beaucoup mieux niveau gestion pour la date du rdv.

Ben on essaiera mais j'ai pas un max de temps en ce moment...Tiens nous au jus pour la date.

Voila, comme convenu, c'est posté sur warfo. Les questions à la con commencent...

http://forum.warhammer-forum.com/index.php?showtopic=131086

Le dossier sera version papier bien sûr, après pour ta partie, c'est juste récupérer le texte de ton pps et le retravailler un peu (que ça tienne sur plus d'une page, quoi ). Si tu peux avant dimanche ce serait parfait, tu me l'envoies en mail, je l'inclue avec le reste du dossier, je l'imprime et le relie au boulot et hop, plus qu'à défendre notre beurre! Sinon je le ferai dans la semaine prochaine mais plus tendu (les chefs sur le dos, quoi!)
Seb, pourrais-tu me scanner ton plan de salle, histoire qu'on lui montre pour qu'il se rende compte que ça prend bien tout le galion au niveau logistique... parce que 144 personnes, ok, mais 144 personnes autour de 72 tables, plus un réfectoire, ça impressionne plus!
Mau, tiens-nous au jus si tu as pu avoir un rendez-vous...

A part l'article de journal de l'inter 2009 et le petit paragraphe de chez Games, est-ce que vous savez, nico, françois s'il y a eu des articles les années précèdentes? Est-ce que vous pourriez demander aux orgas des autres années s'ils y en avait eu, et s'ils pourraient nous les faire passer?
Plus on peut avoir de choses en annexe, mieux c'est!

... et les réponses à la con aussi

Je sais qu'il y a eu un article pour Roquebrune, on se renseigne....

Chaud devant, voilà l'article de Roquebrune :
http://img262.imageshack.us/img262/9201/articlevarmatinir.th.jpg

De plus, il y a une article sur la page d'acceuil du site de GW.

Citation de: PEC le 23 Juillet 2009 à 19:20:25

Seb, pourrais-tu me scanner ton plan de salle, histoire qu'on lui montre pour qu'il se rende compte que ça prend bien tout le galion au niveau logistique... parce que 144 personnes, ok, mais 144 personnes autour de 72 tables, plus un réfectoire, ça impressionne plus!

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seb