AG extraordinaire le 1 mars 2019

[varag]

Hello everybody !!

Une AG se tiendra le vendredi 1 mars à 20h30 pour discuter de la tenu des volcaniques 2019 (26 et 27 octobre) ainsi que son organisation avec la rédaction de l'organigramme (qui fait quoi et à quel moment), sur la base d'un fichier excel généreusement fait par @sebmicard (grand merci à lui pour ce gros travail de préparation).

Tous le monde est convié pour cette réunion ou les volontaires pour organiser en amont et pendant l’événement seront comptés et si on arrive à mettre des noms dans chacun des postes nécessaire alors on pourra envisager le lancement de l’événement. Il est à noté que si le nombre de volontaires est insuffisant, l'événement sera abandonné.

C'est le moment de passer à l'action 

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(Asclepios speaking)
Je poste ici le sujet que j'avais créé. Autant fusionner les deux 


Comme Thierry l'a signalé, nous allons organiser le vendredi premier mars 2019 la réunion prévue depuis l'AG pour savoir ce que le club pourra organiser cette année pour d'éventuelles Volcaniques 2019 à 20h30.

Les potentiels orgas de tournois sont donc conviés pour donner leur avis, propositions, idées... afin que nous puissions prévoir ensemble de la suite des événements.

Toutes les bonnes volontés sont donc requises, que ce soit pour un tournoi de deux jours, sur une seule journée ou des requêtes sut l'organisation générale.

L'idée est de décider :
-1 : Volcaniques ou pas?
-2 : Si oui, quels types de jeux?
-3 : Toujours si oui, création du comité d'organisation.

L'ensemble des membres du club sont bien évidemment conviés. Si vous n'êtes pas dispos mais tout de même intéressés, faites nous passer vos idées préalablement à la réunion.

Viendez nombreux. 

[Kaelis]

Je serai présent.

[Amaranth]

Idem je serai là!

Spoiler

[close]

On commence à proposer des choses ici ou on attend le jours J?

Spoiler

[close]

[Asclepios]

On peut démarrer ici, surtout pour ceux qui ne pourront pas être là et veulent néanmoins faire partie d'une éventuelle organisation de tournoi. 

[Seb]

Comme prévu, je ne pourrai pas être là.
Si l'association organise quelque chose, je participerai à l'orga (je m'occuperai entre autre de l'oms s'il y a un besoin)

[Brujah63]

Pas là, mais je suis chaud pour organiser du Guild Ball aux Volcaniques si y a.

Et comme dhab, je serai présent le vendredi pour les courses ou bien le montage des tables.

[PEC]

Je ne pourrai pas être à la réunion ce vendredi.
Comme déjà dit, cette année, je me mets en retrait de l'organisation en amont d'un événement.

[Janjak]

Malheureusement pas présent, mais je veux donner un coup de main !
Je peux aider Brujah63 pour l’orga GuildBall.
Si non je peux aider pour l’orga générale, les courses ou trucs du genre.

Serait-il possible que quelqu’un m’envoie la to-do list faite par Sebmicard ?
Histoire que je regarde où je pourrais le mieux servir.

À cette adresse: tgoutaland63@gmail.com
Merci

[Brujah63]

Cool @Janjak, on est déjà 2 en orga pour Guildball 

[coquintof]

je serai absent.
pour les tournois
je pense Briskars 
si il y a de la place  pour une demo, Bataille Empire (du napo ou autre chose d'historique)

[pOp]

Je serais reparti, sorry.

[Seb]

Ça sent la réunion de bureau avec Benoît pour tenir la chandelle 

[Asclepios]

Ben ouais... du coup, ça risque de simplifier les choses. 

[TheBoss™]

Ben ouais... du coup, ça risque de simplifier les choses. 

Forcément, en oubliant l'essentiel :

Une petite collation sera ensuite offerte

c'est normal de ne pas faire salle comble.

Je serai normalement présent.

P.-E.

[Dreadaxe]

Je fais le max pour passer mais je me demande s'il ne vaudrait pas reporter ?

[Amaranth]

je me demande s'il ne vaudrait pas reporter ?

Totalement d'accord. Je pense que faire cette réunion sans plus de la moitiés des potentiels concernés ce sera vraiment pas constructif.

En tout cas je prendrai mon WU au cad où...

[Kaelis]

Réunion sur les Volcaniques à 4 membres avec quasiment aucune personne qui organise les tournois, ça me semble effectivement compliqué. D'accord pour repousser la date @varag et @Asclepios ?
Ceci dit, si on a pas plus de monde, ce sera aussi très explicite sur la volonté d'organisation de l'évènement . 

[Asclepios]

Exactement, c'est aussi mon sentiment.
Repousser oui, mais si c'est pour le même résultat je ne vois pas l'intérêt. On va voir pour proposer une autre date.

[varag]

Personnellement je ne suis pas favorable a un report.
On essaye de prévoir en avance pour pouvoir organiser de manière correcte. Repousser c'est prendre des risques pour une mauvaise organisation, sans savoir si dans 1 mois ou 2 plus de monde sera concerné pas le sujet.
De plus reporter nous empêche d'organiser un plan B.
Reporter nous demande plus de disponibilités puisque l'on s'est rendu dispo et au dernier moment ben non faut encore réserver une autre soirée pour rien, ça fait un peu chier sachant que le résultat final sera probablement le même.
Je suis contre un changement sans aucune perspective d'amélioration, on va refaire une shadespire 2018 bis...

[TheBoss™]

Personnellement je ne suis pas favorable a un report.
On essaye de prévoir en avance pour pouvoir organiser de manière correcte.

Un report ne m'arrange pas.

Mais, dans un cadre juridique strict, les statuts ne prévoient-ils pas une convocation au moins 15 jours avant l'AGE (Art 10 et 9, il me semble) ?

P.-E.

[Asclepios]

Après réflexion (j'avoue que j'ai pas mal cogité sur la tenue ou non de cette AG), je pense qu'il vaut mieux la maintenir. Pourquoi?
- Déjà d'un point de vue pratique jusqu'à début avril il va être tendu de réunir dans la même pièce les membres du bureau (vacances, taf, non dispos...) et j'ai peur qu'un report mi avril, ça fasse carrément tard.
- La réunion est annoncée depuis un moment, un report permettra t-il de regrouper plus de monde, pas sûr.
- C'est la moindre des choses pour ceux qui se sont débrouillés pour être là.
- Même si on est peu nombreux, ça permettra de débroussailler le terrain.

Bref, je serai là pour 20h30-21h00. On fera le point. 

[Amaranth]

Là pour 21h com' d'hab pour ma part.

[Dreadaxe]

Mon sentiment sur la chose

• La communication n'est pas bonne.TheBoss™ parle de convocation, une simple annonce sur le forum ne vaut pas grand chose à mon sens. Du coup je relance les sujets : e-mailing, messages instantanés, sms.
• Le bureau freine des quatre fers par rapport à un potentiel évènement et comme pour l'AG influence les gens en sur interprétant la situation et en mettant des ultimatums.

Au final je ne suis pas disponible vendredi – c'est con car samedi ou dimanche, voir la semaine prochaine je l'étais – cependant ça ne montre en aucun cas mon manque d'envie d'organiser un grosse manif pour 2019 !

[Kaelis]

Mais, dans un cadre juridique strict, les statuts ne prévoient-ils pas une convocation au moins 15 jours avant l'AGE (Art 10 et 9, il me semble) ?

   

• La communication n'est pas bonne.TheBoss™ parle de convocation, une simple annonce sur le forum ne vaut pas grand chose à mon sens. Du coup je relance les sujets : e-mailing, messages instantanés, sms.
• Le bureau freine des quatre fers par rapport à un potentiel évènement et comme pour l'AG influence les gens en sur interprétant la situation et en mettant des ultimatums.

Au final je ne suis pas disponible vendredi – c'est con car samedi ou dimanche, voir la semaine prochaine je l'étais – cependant ça ne montre en aucun cas mon manque d'envie d'organiser un grosse manif pour 2019 !

Mais où cela va-t-il s'arrêter? Sérieusement?!
Quand je vois ce genre de message, outre mon envie de balancer des insultes pas très constructives, je me rends compte à quel point on est flexible pour des gens qui n'ont aucun respect.

Donc ce que je propose, à faire valider par @Asclepios et @varag , c'est :
- on annule ce soir
- on met en place un sondage sur le forum pour organiser une réunion en avril pour que les gens aient le temps de se préparer et répondre
- on fait une putain de grosse campagne de comm' auprès de nos membres: e-mails, sms, textos, sextos, rdv dans des bars glauques et sur les lieux de travail de chacun jusqu'à ce que les membres répondent.

Et le jour J, autant vous dire qu'il va falloir être présent et prendre des engagements parce qu'on va clairement pas se casser le cul à monter une action qui nous demande beaucoup d'organisation et de temps pour une bande de glands qui se plaindrait plus qu'elle ne se bouge.

J'annonce également qu'à compter d'aujourd'hui, pour être au plus proche de la loi, parce qu'apparemment c'est important, je jouerai mon rôle de trésorier chiant en demandant leurs cotisations aux gens jusqu'à ce qu'ils me les paient.

[varag]

Sérieux dreadaxe arrête de te foutre ouvertement de la gueule des gens, c'est très insultant.