Auteur Sujet: Nouvelle salle pour Stonehenge : a Marsat  (Lu 8739 fois)

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Nouvelle salle pour Stonehenge : a Marsat
« le: 01 septembre 2022 à 17:47:28 »
Notre nouvelle salle est située dans la commune de Marsat (à moins de 10 min au nord de Gerzat) dans l'ancien couvent au 6 impasse du cloître, 63200 Marsat.
Au fond à droite de la vue street view : https://www.google.com/maps/place/6+Imp.+Clo%C3%AEtre,+63200+Marsat/@45.876429,3.0827205,3a,75y,84.52h,90t/data=!3m7!1e1!3m5!1sLFRsCVsoRtqwfliYANdnbQ!2e0!6shttps:%2F%2Fstreetviewpixels-pa.googleapis.com%2Fv1%2Fthumbnail%3Fpanoid%3DLFRsCVsoRtqwfliYANdnbQ%26cb_client%3Dsearch.gws-prod.gps%26w%3D86%26h%3D86%26yaw%3D84.52222%26pitch%3D0%26thumbfov%3D100!7i16384!8i8192!4m22!1m16!4m15!1m6!1m2!1s0x47f72265d7f7c373:0xa17b3a657359708!2sCaf%C3%A9+du+Couvent!2m2!1d3.0829732!2d45.8766443!1m6!1m2!1s0x47f7226408a8efef:0x6e9976babb5d8ef7!2sMairie,+Rue+du+Coudet,+63200+Marsat!2m2!1d3.0800361!2d45.8762664!3e2!3m4!1s0x47f72265dbfe6413:0xa4f7d1b25a807d49!8m2!3d45.8764513!4d3.0830414#

La surface est de 65m² avec 1 armoire pour ranger nos affaires (en cours d'achat) et dans un avenir proche (on l'espère) des greniers pour stocker les autres décors.

Les places de parking à coté de la salle sont limités et en concurrence avec les habitant du quartier.
Par contre un très grand parking tout neuf a été installé a coté de la mairie, situé à 250m de la salle.

La salle est située dans l'ancienne mairie annexe de la ville et dans un quartier d'habitation. Elle est partagée avec une autre association "Marsat Bienvenue". C'est un détail important car cette association a des membres assez âgés (entre 70 et 90 ans) qui viennent jouer aux cartes et au scrabble 3 fois par semaine.  Du coup il nous ai demandé de bien remettre la salle dans le même état que nous l'avons trouvé (évitons de faire souffrir des mamies et des papis en leur faisant déplacer tables et chaises avant de s'installer...).

Voici un plan grossier de l'occupation de la salle pour nos besoins :


Les tables présentes dans la salles devront être recouvertes de planches que nous stockerons dans le coin inférieur gauche du plan, afin d'avoir une surface de 120*180cm (les tables font 80*80cm ou 80*160cm).
Le billard est une surface utilisable pour nous puisqu'il est recouvert d'une grande planche et d'une nappe en vinyle.

Les 2 petits locaux à droite sont les toilettes et le petit local de 5m² est fermé et non utilisable pour nous.
La salle dispose d'un petit bar ainsi que d'un évier.

Le ménage est réalisé 1 fois par semaine. Pour le moment il n'y a pas de tri de déchet réalisé mais j'aimerai mettre cela en place. Il faut que je vois avec les femmes de ménage. Le fait que le ménage soit fait ne nous dispense pas de ne rien laisser trainer dans la salle après notre passage. Tout doit être soit rangé, soit dans les poubelles.
Manger est autoriser dans la salle.

Le rangement des décors sera réalisé de manière efficace dans l'armoire:
Il y aura des petites caisses pour les objectifs propres à chaque jeu.
On aura a disposition les tapis néoprène.
Des caisses seront remplies avec de quoi jouer sur 1 tapis de jeu. Donc quand on veut jouer, il faut procéder comme suit :
- prendre 2 planches et les disposer sur 1 ou 2 tables (suivant la taille)
- prendre 1 tapis
- prendre 1 caisse et faire sa table avec (et/ou ses propres décors)

A la fin de la partie il faut tout remettre en place.

Les horaires d'ouvertures sont les suivants:
Mercredi : 17h30- 1h00
Vendredi : 17h30 - 1h00
Samedi : 17h - 1h00 (le créneau 14h-16h est pris par un orchestre toutes les semaines)
Dimanche sur réservation (à réaliser en mairie sur un carnet de réservation auprès des secrétaires.

A noté que nous sommes dans un quartier d'habitation dont les éclairages sont éteint à 22h (sauf 0h00 le samedi). Il faudra donc veiller à limiter l'impacte sonore après 22h. Mme le Maire est prévenue que notre présence créera des allers venus dans le coin et que certains habitants de très longues dates nous regarderons d'un mauvais oeil au départ ^^

Nous avons aussi accès gratuitement plusieurs fois par an (sur réservation auprès de la mairie) à la salle polyvalente de 150m² avec bar et cuisine.
32 tables de 2*0,76m
6 tables de 1*0,76m
30 tables de 1,82*0,76m
6 tables en bois
1 grande table de 3,8*0,8m
environ 70 chaises.

« Modifié: 01 septembre 2022 à 18:00:39 par varag »
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Re : Nouvelle salle pour Stonehenge : a Marsat
« Réponse #1 le: 02 septembre 2022 à 14:59:54 »
Merci @varag pour le plan et les infos.

On le voit pas sur le plan mais j'imagine que la porte d'entrée du bâtiment est en haut à droite du plan? Du coup la pièce de 16m² qui doit servir de hall d'entrée est-elle exploitable pour poser une table sur des traiteaux les soirs de forte affluence?
On enfile des habits de couleurs vives pour faire croire à l'ennemi qu'on est venimeux."

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Re : Nouvelle salle pour Stonehenge : a Marsat
« Réponse #2 le: 02 septembre 2022 à 17:57:30 »
C'est exact, la porte est bien en haut à droite et le hall d'entrée peut éventuellement servir oui.
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Re : Nouvelle salle pour Stonehenge : a Marsat
« Réponse #3 le: 26 avril 2023 à 10:19:00 »
Ce dimanche, nous avons constaté que la penne de la porte intérieur de la salle était cassé, la mairie a donc procédé au changement mais cela implique nouvelle clef. Normalement la porte n'est pas fermé à clef tant que je n'ai pas récupéré le double (demain après midi).
Par contre il va falloir que je fasse faire des copies pour les différents trousseaux rapidement.
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