Annonce globale pour les tournois

[Asclepios]

Voila une présentation simple et qui permettra d'uniformiser nos tournois.
Pour la mise en page, demandez moi par MP si vous avez besoin de la trame exacte. Y'aura pas qu'à ajuster pour chaque type de jeu. 

OYEZ !!! OYEZ!!!

Dans le cadre de sa convention multijeu annuelle, l'Association STONEHENGE propose un tournoi insérer le type de jeu du tournoi les 26 et 27 octobre 2019.
La convention se tiendra  à Gerzat, au nord de Clermont-Ferrand, à la grande salle du Galion [place Marcel Collange, 63360 Gerzat]. Les Volcaniques sont un gros event regroupant environ 150 joueurs des différents systèmes ainsi que des boutiques qui délocaliseront leurs point de vente pour l'occasion. Cette années seront présents :

Pour les tournois :
- King of War
- Guild Ball
- Warhammer Underworld
- The 9th Age
- Pulp Alley
- X-Wing

Pour les boutiques :
- Le Temple du Hobby (revendeur de jeux de figurines)


DATE :
26 et 27 OCTOBRE 2019

FORMAT :

Insérer votre règlement

LIEU :
Salle du Galion, Gerzat (place Marcel Collange 63360 Gerzat)

PRIX :
Entre 35€ et 40€ (en cours de négociation avec nos partenaires) par joueur pour le weekend (donc à ajuster pour les tournois d'une journée). Cette P.A.F. comprend :
- l'inscription au tournoi
- Les repas du samedi et du dimanche midi fournis par un traiteur auvergnat renommé. En gros, de la super bouffe, avec entrée, plat chaud et dessert servis sur place par le traiteur himself.
- le café, les boissons (soft) à volonté tout au long du week-end (seule la bière sera à votre charge)
- un goûter pour reprendre des forces l'après-midi
- les petit-déjeuners des samedi et dimanche matin
- une participation à la location de la salle
- une participation pour les goodies et autres trophées

T3 ET INSCRIPTIONS :

A insérer après création

DEROULEMENT :

Insérer vos horaires

ANNEXES :
Dans le cadre de la convention, plusieurs tombolas seront proposées avec de nombreux lots, jeux... à gagner.

Le PAF sera à régler avant le 20 octobre 2019 à minuit. Les modalités de paiement seront exposées très vite. Nous espérons vous voir nombreux. N'hésitez pas à demander si vous avez des questions, soit sur ce fil, soit par MP. Nous répondrons à vos interrogations.



Sans conteste, une des plus grosses convention française en 2019, nous comptons sur vous pour que ce soit un succès. Bref :
Viendez en Auvergne !!

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LOGEMENT :

- Consultez la liste des hôtels proches pour trouver votre lit (tarifs indicatifs) :

GERZAT - A71 Sortie 14

Fasthôtel Clermont Ferrand - http://www.fasthotel.com/auvergne/hotel-clermont-ferrand
Route de Vichy
"Les Courlandes"
63360 Gerzat

B&B Hôtel Clermont-Ferrand Gerzat - http://www.hotel-bb.com/fr/hotels/clermont-ferrand-gerzat-1.htm
78 Chemin de Donna - Vignat
63360 Gerzat

B&B Hôtel Clermont-Ferrand Gerzat (2) - http://www.hotel-bb.com/fr/hotels/clermont-ferrand-gerzat-2.htm (moins cher à 30m !)
82 Chemin de Donnavignat
63360 Gerzat

RIOM : A71 Sortie 13 : à 10 minutes en voiture du Galion

Ibis Budget - http://www.accorhotels.com/fr/hotel-5078-ibis-budget-clermont-ferrand-nord-riom/location.shtml
Rue Louis Armstrong
63200 RIOM

Iris - http://www.accorhotels.com/fr/hotel-7293-ibis-clermont-ferrand-nord-riom/index.shtml
Rue Louis Armstrong
63200 RIOM

Hôtel Campanile - http://www.campanile.com/fr/hotels/campanile-clermont-ferrand-nord-riom
Zac Des Portes De Riom
4 rue Louis Amstrong
63200 Riom

B&B Hôtel Clermont-Ferrand Nord Riom - http://www.hotel-bb.com/fr/hotels/clermont-ferrand-nord-riom.htm
7 Avenue Georges Gershwin
63200 Riom

ACE HOTEL RIOM - http://www.ace-hotel.com/
Avenue Georges Gershwin
63200 Riom

[Brujah63]

OK, merci Nico.

[K-Az]

Manif de 2019*

K-AZ

[Asclepios]

Richtig, fallait bien que j'en oublie un pour voir si vous suiviez. Je constate que c'est la cas. Parfait. 

[Colin]

OK, nickel, merci. Petite question: la salle ouvre à partir de quelle heure samedi? Dans votre expérience, un début vers 9h ou 9h30 est faisable ou trop tôt?

[Seb]

OK, nickel, merci. Petite question: la salle ouvre à partir de quelle heure samedi? Dans votre expérience, un début vers 9h ou 9h30 est faisable ou trop tôt?

C plutôt pas mal.
Cela dépend de la population de ton tournoi et du nombre de parties nécessaires.
En général, PEC préparait un planning permettant d'accueillir et de faire manger les participants de chaque tournoi de manière un peu décalé

[Asclepios]

On sera là vers 7h30 je pense donc en général la salle ouvre à 8h. Tu peux donc faire venir les joueurs tranquille, pour 8h 8h30 qu'ils petit-dejeunent et faire commencer le tournoi vers 9h00 sans soucis.

[Janjak]

J’ai remarqué que les tournois sont toujours localisés aux USA sur la carte.
Pour régler ça j’ai changer l’adresse du tournoi GB par "5 rue Anatole France 63360 Gerzat" comme indiqué sur Google.

Si ça peut aider à régler le "détail" de la carte

[Asclepios]

Donc la place Marcel Collange est aux USA. C'est bon à savoir. 
Bien vu, en tout cas.

[Seb]

Pour le paiement, le HelloAsso avait bien marché l'année dernière pour Pulp Alley.
Maintenant que les formalités administratives sont réglées, il serait intéressant de le proposer afin d'éviter de recevoir trop de chèques.
Penser à rappeler de supprimer le don

[Dreadaxe]

Pour le paiement, le HelloAsso avait bien marché l'année dernière pour Pulp Alley.
Maintenant que les formalités administratives sont réglées, il serait intéressant de le proposer afin d'éviter de recevoir trop de chèques.
Penser à rappeler de supprimer le don

Le prototype est fonctionnel
https://is.gd/PAFVocaniquesIV

Discuté ici
 
http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=7199.msg109484#msg109484