Pas mal de joueurs 40K ont pu lire mon envie de réunir tous nos amis joueurs de 40K de la région autour de nos tables !
Concrètement, je m'imagine ça sous la forme d'une rencontre 40K, scénar sympas, indiv ou team de 2 (voir les deux, on avait réfléchi à un truc comme ça il me semble, ça doit se retrouver), grosse place à la note de modélisme, fair play et fluff des listes.
Je vais développer tous ces points en dessous, en vous donnant ma vision de tout ça sous la forme d'un "plan opérationnel" :
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Trouver un groupe restreint de Stonehengiens prêt à s'adonner
à l'orga de cet événement : Moi bien sûr, mais en qualité de support du fait de la distance. Winny et Sigval m'ont déjà fait part de leur motivation ! Des mecs comme JB et LouCantalou pourraient venir compléter un beau quatuor. La liste n'est pas exhaustive bien sûr ! Je rajoute aussi PEC, en qualité de PECsident bien sûr, mais aussi parce qu'il est comme moi, il aime trop mettre le nez dans l'orga pour pas être présent pour donner un avis
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Réserver une salle et une date à la mairie :
http://www.ville-gerzat.fr/categorie/salles-en-location (sachant qu'il y a aussi d'autres salles possibles, à voir avec Gayton).
Pour la date : En proposer deux à la mairie serait plus judicieux. Après analyse des différents tournois et autres événements pouvant entrer en jeu, je retiens les WE du 23/03, 30/03 et 20/04.
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Concevoir le concept : Je le vois comme ça :
- Tournoi sur 2 jours,
- 4 parties en équipes de 2,
- 1500pts chacun.
- 2 parties en 2VS2, 2 parties en 1VS1 + 1VS1 (
http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=2459.0 pour mieux comprendre l'idée)
- Peinture obligatoire
Je m'explique : 4 parties parce que c'est une rencontre, qu'on prend notre temps pour jouer et pour manger et qu'on n'a pas à se lever à point d'heure.
Le mélange du jeu en team et en indiv permet de faire à la fois un classement indiv. et un classement par équipe, puis ça change et à Stonehenge on fait jamais comme les autres!
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Tarifer le tout :Trois approches :
- All inclusive : Demandez à DSK
Plus sérieusement, un tarif entre 25 et 30€ par tête pour deux Menus Sandwich/Croque Monsieur les midis et une bonne boustifaille chaude et bien d'chez nous le soir.
- Menu du soir : 15€ à 20€ avec une bonne boustifaille chaude et bien d'chez nous le soir. Deux approches alors aussi pour les midis :
- On ne propose rien et chacun va commander son diabète où bon lui semble (+ excursions pizza comme au bon vieux temps des 3K5 Battle)
- On propose à la vente Sandwich (Combien coûte un Complet aujourd'hui Lydia?!
), Croques
- Formule à la carte : 10€ sans repas, 6€ le repas du soir, 4€ la formule du midi.
Perso, ma préférence va pour la solution 2.2. Le tarif dépendra du coût de la salle (0€ on espère) et de la restauration (voir plus bas).
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Créer le T3------------------------------------------------------------------------Fin Décembre------------------------------------------------------------------------
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Communiquer auprès de nos amis Bougnats et Bourbonnais.
http://cerbere.forumpro.fr/ FredCerbere, Ame en Peine, Aun-lo-ick...
http://miroirdombres.purforum.com/ Kaelis...
http://gardiens-durendhal.activebb.net/forum Gamelin...
http://seigneur-bourbonnais.activebb.net/ LouCantalou, Morgrim
http://lebouclierenchante.xooit.fr/index.php Personne à ma connaissance sur ce forum, mais en passant par Cerbère oui.
------------------------------------------------------------------------Mi Janvier------------------------------------------------------------------------
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Ecrire le règlement : Basé sur le concept, il suffit de rédiger le tout en réfléchissant aux points de victoire, de peinture, de fair play, aux compos, aux limitations, etc.(ça veut dire "et caetera", pas "bande de gros bourrins qui se rejoignent pour se mettre sur la gueule avec des listes indécentes
)
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Gérer la buvette : Trouver un responsable + Établir les menus midi et soirée.
Mon idée ici aussi et de fournir un vrai bon repas le soir, pour se réunir tous ensemble et en profiter.
Je pensais à une Truffade + Charcuterie + Salade, une part de tarte aux pommes et des boissons en bouteille sur la table (eau, sodas, vin?)
Il faudra aussi trouver quelques braves volontaires pour tenir la buvette sur les deux jours.
Une solution à ça est de composer des équipes Joueur/Serveur : au lieu d'être des équipes de 2, quelques équipes Stonhengiennes sont 4. Les 2 qui font la première partie sont à la buvette la deuxième, et inversement.
------------------------------------------------------------------------Fin Janvier------------------------------------------------------------------------
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Ecrire et tester un minimum les scenariosDéploiements originaux, règles spé maison, conditions de victoire maison, bref on peut triturer tout ça pour faire quelque chose d'unique. (Et c'est là que l'esprit tordu de PEC intervient
)
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Réceptionner les listes et les corriger : Job des orgas, d'où le nombre de ces derniers. Il faudra également noter les listes, si possible et souhaité. (peut être un Kompmallen pour la V6 en 2013 d'après leur forum
)
- Trouver ou concevoir un outil de
gestion de ronde suisse. Le format en équipe doit limiter les choix j'imagine, mais j'y connais rien, j'ai toujours créé des classeurs excel perso.
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Définir la politique de lots et les acheter : Ça rentre aussi dans la tarification, donc c'est à réfléchir une première fois en amont. Faut voir avec PEC niveau financier, mais je pense que le but n'est pas de ramener un bénéfice extravagant, simplement rentrer dans les frais et faire un petit plus, histoire de dire on s'est fait chier quand même.
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Assurer la logistique potentielle : Aller chercher les clés de la salle, aller chercher des tables (OFAP : Daniel LARDAIS 06.33.29.19.75), les installer, les ramener...
PS : J'ai pu oublier des trucs, mais ils viendront en le faisant, on a l'habitude d'organiser des trucs, on risque rien d'oublier.
PS2 : Les dead lines sont données à titre indicatif, pour un tournoi fin Mars.
