La Taverne de Stonehenge

Hello!!

Je vais appeler la mairie demain pour confirmer la date de réouverture de la salle. Il semblerait que ce soit possible de l'avancer un peu aux vues des choses annoncées hier soir.
Néanmoins, il serait sans doute sympa de se réunir chez l'un d'entre nous, pour discuter un peu de ce qui l'en est des volcaniques qui, comme vous le savez, sont au point mort depuis le confinement.

Certaines manifestations françaises sont en train de se positionner et il serait donc utile pour nous de ne pas trop attendre si nous décidons de maintenir la manifestation.
J'en appelle donc aux membres intéressés (principalement les orgas de tournois mais pas que) pour qu'on se cale une date afin de fixer si on le fait et si oui, comment on le fait.

Vous êtes chauds?

Moi je suis chaud pour en discuter, en espérant être dispo à la date convenue.

Par contre je n'ai pas de quoi accueillir du monde à la maison. Dans un an oui mais là chaud...  ;D

Si dispo, j'en serai

Citation de: Seb le 16 Juin 2020 à 07:42:09
Si dispo, j'en serai

+1, le plus tôt sera le mieux, tant que ma femme télétravaille c'est plus facile.

Disponible également ! Je peux mettre mon salon à disposition mais on est limité à 6-7 personnes, au dessus on sera trop à l'étroit.

Citation de: Seb le 16 Juin 2020 à 07:42:09
Si dispo, j'en serai

Pareil !

Chez moi, on peut tenir à une dizaine je dirais.

Si c'est jouable pour vous, je vous propose de nous réunir à 21h vendredi (le 19/06 donc) chez moi.
J'attends les confirmations.  :)

Citation de: Asclepios le 16 Juin 2020 à 11:51:57
Chez moi, on peut tenir à une dizaine je dirais.

Si c'est jouable pour vous, je vous propose de nous réunir à 21h vendredi (le 19/06 donc) chez moi.
J'attends les confirmations.  :)

Dispo !

je peux apporter de la bière si vous voulez, genre de la corona ! ;D

Pas dispo les week-ends !

Vendredi c'est pas encore le week end!
Début de semaine prochaine?

Je pose un doodle : https://doodle.com/poll/zughxzayd2ks4krq

Citation de: Asclepios le 16 Juin 2020 à 14:02:26
Vendredi c'est pas encore le week end!

Les week-end sont bien trop courts pour commencer le samedi matin  ;D
Doodle rempli ! Merci Nico ;)

Doodle rempli ;)

J'en suis ! Doodle rempli !

pas dispo sur les 4 jours :/ par contre e suivrais ce qu'il se sera dit avec interêt ;)

doodle rempli itou

Bon du coup rien ce soir j'imagine. ;D

On tranche sur une date ?
Au club du coup #réouvertureduclub ?

Je vais clôturer le doodle ce soir.
En théorie la balance va plutôt sur mercredi mais c'est un peu dommage de cramer une soirée d'ouverture de la salle et des jeux qui vont avec.

Perso je m'en fous mais je trouverai plus logique de faire ça lundi. Le seul pour qui ça coince serait @Crom . Thomas, pas du tout possible pour toi lundi soir? Si non, ben tant pis, on fait ça mercredi.  :)

Bon sans réponse de @Crom , la réunion se tiendra donc le Mercredi 24 juin 2020 à notre salle de la maison des associations. .

Tous les membres intéressés sont donc conviés.  :)

Va pour Mercredi ! On attaque comme d'hab aux alentours de 20h30/21h ?

+ 1

j'en serai.

Présent aussi !

Présent.
@Asclepios, il serait peut-être intéressant de faire la reunion dehors : genre les tables autour du Galion ou un autre parc pas loin de la salle, voir même devant le bâtiment.
Il prévoit chaud et ainsi, on ne dépasserait pas le nombre max, vu que c'est une soirée jeu.

présent

Citation de: Seb le 22 Juin 2020 à 16:58:42
Présent.
@Asclepios, il serait peut-être intéressant de faire la reunion dehors : genre les tables autour du Galion ou un autre parc pas loin de la salle, voir même devant le bâtiment.
Il prévoit chaud et ainsi, on ne dépasserait pas le nombre max, vu que c'est une soirée jeu.

Je ne pense pas en être (#mercredi) mais si j'en suis je plusois la réunion en extérieur !

Pourquoi pas. En effet, je suis un peu emmerdé de bloquer pour ainsi dire la salle.
Si le temps est ok on peut en effet se réunir dans le parc du Galion. 20h30.

Je ne serai pas là, ma femme repart bosser loin et ma fille ne se garde pas toute seule.
J'ai confié mon avis à Nico et Fred.

je passerai faire un coucou

donc pour résumer ; réunion à 20h30 au parc du galion ? je serai sûrement en retard 20h45.

J'ai pas tout compris, elle se fait ou la réunion au galion ou à la salle ?

a priori elle se fait au galion
moi je serai au club a 18h00 bla bla tout ça
la réunion,  elle se fera a 20h45  parking du galion grosso modo (trop tard pour moi)

@Asclepios, @Lhord, @Kaelis, vous aurez le budget prévisionnel d'une précédente édition ? Pour voir ce que coûte minimum la manifestation.

Il me semble que Josselin a filé les papiers à @Lhord
Il faudra amener le classeur.  :)
Je serai là pour 20h30.

Vous l'aurez remarqué je n'ai pas put me libérer. Vous nous ferez bien un petit rapport.  ;D

Bonne soirée!  ;)

En rapide:

Maintien des tournois de Kings of War (24 joueurs), Blood Bowl (24 joueurs)et ASOIAF (24 joueurs), ainsi que du Jeu Libre.
Questionnement sur Guild Ball, @Janjak travaille dessus.
Questionnement sur Warhammer Underworlds, on attend un retour de @Julien .
Abandon du Figostage, de Warcry et Neuvième Âge.

On redescend la jauge à 80 joueurs + 20 du staff parce qu'il nous semble impossible de se dire qu'il y aura plus de 100 personnes autorisées début novembre.
On attend septembre pour faire le point sur la crise sanitaire et son implication.
La question du traiteur se pose, @Asclepios va le contacter pour savoir à peu près à combien de personnes il accepte de nous prendre. Si jamais il ne nous prend plus ou même à réfléchir, on passe sur un billet d'entrée à 15€ par personne pour 2 jours avec bouffe à aller chercher à côté (possibles food trucks).
Sponsoring possible par Hobbyshop mais à déterminer exactement par @yolabrute .
Se pose toujours la question des lots (voir via sponsoring), possibilité évoquée d'augmenter le prix d'entrée de 5€ pour avoir plus de lots.

J'invoque @buche juste pour qu'il voit le CR vu qu'il est concerné ;)

@Seb On essaie toujours de contacter Studio Tomahawk ?

Faut voir ce que l'on propose.
Il y aura beaucoup moins de monde que prévu. Il me paraît peu vraisemblable qu'il puisse être intéressé par de la demo pour le peu de visibilité que ça peu leur apporter. Qu'en penses-tu ?

J'y pense car on imaginait un truc conjoint avec la venue de Hobbyshop qui est très pro Studio Tomahawk.

J'ai envie de dire, sans parler de démos, tout dépend si on s'organise un truc un peu underground autour du jeu libre avec du Saga Âge de la Magie. En tout cas rien n'empêche de tâter le terrain de leur côté.

Ok, c'est en effet plus sage pour T9A. Possibilité quand même de proposer une rencontre en mode jeu libre si je capte des intéressés aux alentours et qu'on est bon pour le nombre de participants?

Coucou tout le monde,

Désolé pour mon manque de réactivité, la chaleur m'a engourdi!^^

CitationMaintien des tournois de Kings of War (24 joueurs)

Voilà qui devrait faire plaisir à la communauté. Je vais de ce pas aller annoncer la bonne nouvelle. Par contre ils risquent de rapidement me questionner sur les questions d'intendance. On se donner l'été pour voir comment évolue le contexte sanitaire et on essaie d'avancer à la rentrée?

Citation de: Amaranth le 25 Juin 2020 à 22:12:03
J'y pense car on imaginait un truc conjoint avec la venue de Hobbyshop qui est très pro Studio Tomahawk.

J'ai envie de dire, sans parler de démos, tout dépend si on s'organise un truc un peu underground autour du jeu libre avec du Saga Âge de la Magie. En tout cas rien n'empêche de tâter le terrain de leur côté.

Je pense proposer du SAga AdlM. Après il faut en parler avec Tof (HobbyShop) étant donné qu'il était intéressé pour tenir une table de démo.
Il faut être assez clair sur le format de la manif et ne pas se cramer pour une manif de grande ampleur.
Dreadaxe va proposer une rencontre Wargods, je ferai certainement une partie.

Mon CR... Ne pas hésiter à corriger et compléter. D'ailleurs si @Kaelis est ok je peux rajouter ses notes. 
https://docs.google.com/document/d/12aRvm4S3EGqJzjnKdUmQMb2A31me33T_9la0y09hQXg/edit#heading=h.wj9c6u8psj7r

Citation de: Seb le 28 Juin 2020 à 09:07:02

Citation de: Amaranth le 25 Juin 2020 à 22:12:03
J'y pense car on imaginait un truc conjoint avec la venue de Hobbyshop qui est très pro Studio Tomahawk.

J'ai envie de dire, sans parler de démos, tout dépend si on s'organise un truc un peu underground autour du jeu libre avec du Saga Âge de la Magie. En tout cas rien n'empêche de tâter le terrain de leur côté.

Je pense proposer du SAga AdlM. Après il faut en parler avec Tof (HobbyShop) étant donné qu'il était intéressé pour tenir une table de démo.
Il faut être assez clair sur le format de la manif et ne pas se cramer pour une manif de grande ampleur.
Dreadaxe va proposer une rencontre Wargods, je ferai certainement une partie.

Petit topo de mon entretien téléphonique avec Tof de Hobbyshop. Toujours motivé pour venir, à priori ce serait lui et pas Greg ou un autre membre de son staff. Pas de boutique sur place clair et net.
Pour ce qui est de sa presta finalement il serait plutôt barré pour faire de la peinture, mais je n'ai pas évoqué de possibilité de faire un figostage (je sais que c'est un très bon peintre mais pas si c'est un bon prof), peut-être pourrait on installer un stand avec possibilité de s'installer avec lui pour chopper des conseils.
Pour un démo de jeu il n'avait pas l'air chaud, le problème c'est qu'il ne joue pas à Saga (c'est plutôt Greg) et qu'apparemment nous n'avons pas beaucoup de jeux en commun dans ses gouts, moi je connais bien Walking dead qui est un de ses jeux préférés mais pas du tout joué à l'association.
Pour les dotations il n'a pas dis oui et pas dis non pour les bons d'achats. En revanche concernant les jeux proposés à savoir Blood Bowl il pourrait fournir des figurines exclusives.
Pour KOW il a kickstarté la VF donc il aura des exclus aussi à proposer.
Pour le trône de fer, il pourrait trouver également des exclus comme la Montagne à cheval.
Si il y a du jeu libre SAGA il a aussi des figs en revanche il m'a dit que studio tomahawk avait peu de chance de se déplacer aussi loin.
Tout ça est à prendre pour l'instant dans l'hypothétique car il doit en parler cette semaine avec Greg, car ils ne se croisent que très rarement au final vu qu'ils sont à tour de rôle à la boutique.
pour résumer les dotations seront axées sur des exclusivité de kickstarter ou autre et peut-être des bon d'achats mais peu de chance d'avoir des boites réservées à la vente.
Je vais les relancer en fin de semaine et je dois y monter le 10/07.
Donc si vous avez des remarques ou des questions n'hésitez pas à m'en faire part, pour que je puisse leur en parler.

Retour de ma part concernant le traiteur.

J'ai pu avoir Solignat et de leur coté, je pense qu'ils ne cracheront pas sur une prestation même à faible volume, les temps sont durs dans l'événementiel.
L'employée à qui j'ai pu parler me donne une limite basse à 40 couverts. Donc largement en dessous de ce que je pensais. Pour l'instant, évidemment, je n'ai rien validé comme on en a discuté, mais elle va m'envoyer un devis informatif en fin de semaine.

D'un coté, c'est très confortable pour nous d'avoir le traiteur, d'un autre ça implique un PAF plus élevé. Rien n'est tranché mais on aura ainsi les infos pour décider en toute connaissance de cause.

Comme exprimé lors de la réunion, je suis pour maintenir le traiteur pour entre autre les raisons suivantes :
* pratique pour nous et les joueurs
* pas de dispersion des gens donc on tient les horaires
* niveau sanitaire c'est bien

Voilà.

bonjour a tous

perso s'il reste de la place ou c'y il vous faut du monde (les 2 mon colonel)
je peu organiser un tournois Bataille Empire avec 10 tables égale 20 joueurs Brive, Lyon,le Sud, Paris, sur des tables de 1.20 par 0.80 c'est du 15mm donc petite table partie a 200pts
je dit ça je dit rien. le tout c'est de le savoir rapidement pour faire une annonce et créer le buzzz  (avant le 15 aout par exemple)
pour les décors traditionnellement les joueurs viennent avec 
voila voila

Citation de: coquintof le 01 Juillet 2020 à 14:34:09ou c'y il

:o
Mes yeux 😉

Bon pépite mise à part.
Il faudrait voir l'évaluation nombre de participant. Tu es sûr de tes 20 joueurs ?

bien sur que non, il s'agit d'une prévision (très base 10 joueurs Brive 3,  Clermont 3, Lyon 4. 24 joueurs prévision très haute, Paris Charentes, sud ? divers ).
a priori le quota des joueurs est limité a 100 personnes
ce sera pour l'année prochaine a voir

Oula, compliqué vu qu'on va essayer de réduire le nombre de participants. A discuter mais peu probable.

Pour info, la tireuse et les futs de bières sont réservés à l'Empire du Malt.

Citation== Bouffe ==

Traiteur dépendra de sa flexibilité car difficile d'avoir les 100 personnes [attribué à Nico]

Foodtruck [attribué à Ingrid]

Prospection Foodtruck Cuisine avec Chauffeur (burger 🍔 fastfood américain) [attribué à Lhord]

je viens de voir SlicedMeat (https://www.slicedmeat.fr/) (Foodtruck bavette / frites) il me demande si il peut revenir (deuxième fois qu'il me relance d'ailleurs depuis un mois).

Perso "Cuisine avec Chauffeur" je le trouve pas extra (prix vs quantité) dans le genre "burger" je trouve Le Taylor's (https://www.letaylors.fr) bien mieux.

Je suis passé à Grenoble samedi 11/07 pour parler de vive voix à Tof de Hobbyshop.
voilà un petit compte rendu de ce que nous nous sommes dit :
- Tof viendra pour l'évènement et fera de la peinture (conseil et démonstration), il ne sera pas présent h24 car il a aussi des choses à faire sur la région (raisons familiales) je lui demanderai de me préciser des plages horaires ultérieurement. Il faudra lui préparer une table et un bon éclairage. On pourrai même envisager d'arbitrer un prix de peinture sur les différents tournois (mais je dis ça sans l'avoir évoqué avec lui).
- Pour le tournoi Bloodbowl des figurines exclusives pour les podiums (il doit m'en faire une liste des photos).
- Pour le tournoi ASOIAF il va contacter CMON pour des lots (et éventuellement la venue d'un représentant) et ASMODEE pour un kit tournoi (il faudra sûrement débourser 25€ si on le prend)
- Pour le tournoi KOW il va contacter Mantic pour des lots (et éventuellement la venue d'un représentant).
- Pour tous les podiums, il n'est pas contre la distributions de bon d'achats (genre 15€ pour le gagnant, 10€ le deuxième et 5€ le troisième)
- Goodies, pour tous les participants, il propose de donner un code promo de réduction montant à définir sur une commande internet (il m'a parlé de 3% je pense qu'il va falloir que je le négocie un peu car ça fait pas beaucoup).

voilà.

Ps: si traiteur il y a, je pense que pour un intervenant qui va donner du temps et des lots, il serait correct de lui prendre en charge ses repas du midi, si évidemment il mange sur place (ce qui n'est pas sûr puisque pour raison déjà évoquées il ne sera pas présent tout le temps mais ça il pourra me le dire un peu plus tard).
ps2 : il faudrait inscrire sans tarder les tournois sur t3 si on veux un maximum de visibilité et mettre le logo hobbyshop sur l'affiche des volcaniques pour commencer la communication.

C'est bien tout ça. Pour l'affiche, rien n'est prêt ni en cours.

Et je pense qu'il va falloir bricoler quelque chose cette année... Pas trop de nouvelles de @Lohran

Rien n'empêche d'utiliser le dessin de l'année dernière.

Manif au rabais, affiche au rabais. 😁

Perso si le traiteur est souple et si le foodtruck est dispo (Merci @Amaranth  :)), j'aurais tendance à dire banco aux deux.

Par ailleurs, super boulot de @yolabrute . Franchement, les news sont excellentes.   :)
L'affiche, est ce qu'on ne garderai pas la même que l'an passé et qu'on changeait simplement les dates. Elle était top cette affiche, autant qu'on se reserve.

Salut à tous,
Désolé pour le retour très tardif.
Comme on avait dit à l'AG c'est compliqué je pense pour le tournoi WhU au vu du nombre de joueur dans le coin.
Il y a une petite dizaine (en cherchant bien) de joueurs à l'asso mais la plupart d'entre eux seront pris sur d'autres jeux.
Éventuellement il peut y avoir 3/4 joueurs extérieurs mais faut pas s'attendre à des miracles non plus.
J'ai eu quelques contacts au derniers tournois sur Lyon et il y en a qui sont chaud mais à voir.
En tout cas l'envie est toujours la, à voir si ça apporte du dynamisme sur l'événement.

Idée de goodies : des masques Stonehenge !

Je viens de voir ça sur un tournoi Saga allemand ;)

(https://scontent.fcdg1-1.fna.fbcdn.net/v/t1.0-9/118245629_3256483864444411_8649092379709005208_o.jpg?_nc_cat=107&_nc_sid=8bfeb9&_nc_ohc=nO1LtIhfvcIAX8eWxIw&_nc_ht=scontent.fcdg1-1.fna&oh=1794b1c0c56c990206a36a752590d193&oe=5F6B9AF3)

(https://scontent.fcdg1-1.fna.fbcdn.net/v/t1.0-9/118484339_3256484674444330_5793618792326741048_o.jpg?_nc_cat=107&_nc_sid=8bfeb9&_nc_ohc=7u97g6DL7ZUAX9FDjEl&_nc_ht=scontent.fcdg1-1.fna&oh=d673b4fde4cb9c8015b1753d8f2202f0&oe=5F6C684B)

Pas mal de sites en proposent en personnalisation. A voir après le coût et la norme si c'est pas de la merdasse mais je trouve l'idée fun et pédagogique.   ;) ;D

Citation de: Amaranth le 26 Août 2020 à 16:58:26
Idée de goodies : des masques Stonehenge !

Je viens de voir ça sur un tournoi Saga allemand ;)

(https://scontent.fcdg1-1.fna.fbcdn.net/v/t1.0-9/118245629_3256483864444411_8649092379709005208_o.jpg?_nc_cat=107&_nc_sid=8bfeb9&_nc_ohc=nO1LtIhfvcIAX8eWxIw&_nc_ht=scontent.fcdg1-1.fna&oh=1794b1c0c56c990206a36a752590d193&oe=5F6B9AF3)

(https://scontent.fcdg1-1.fna.fbcdn.net/v/t1.0-9/118484339_3256484674444330_5793618792326741048_o.jpg?_nc_cat=107&_nc_sid=8bfeb9&_nc_ohc=7u97g6DL7ZUAX9FDjEl&_nc_ht=scontent.fcdg1-1.fna&oh=d673b4fde4cb9c8015b1753d8f2202f0&oe=5F6C684B)

Pas mal de sites en proposent en personnalisation. A voir après le coût et la norme si c'est pas de la merdasse mais je trouve l'idée fun et pédagogique.   ;) ;D

Je kiffe.
En plus tu te garantis qu'aucun pedzouille ne se radine sans masque et joue le museau à l'air tout le weekend "parce qu'il aurait oublié son masque chez lui". Bim. Je valide à donf.

Coucou les copains, une réunion mise au point est prévue vers quelle date s'il vous plait ?

Hello tout le monde,

c'est pas pour être lourd, mais je plussoie et relance ce message de Leto:

CitationCoucou les copains, une réunion mise au point est prévue vers quelle date s'il vous plait ?

L'event approche et les gens sont impatients d'avoir quelques précisions. En ce qui me concerne, j'ai besoin de savoir s'il y aura traiteur le midi et/ou foodtruck le soir, et si je peux prévoir mon planning des parties sans contraintes ou si j'ai des horaires à respecter vis à vis d'un éventuel planning des pauses repas. Et le montant de la PAF qui en découlera évidemment. Pour le reste (tables, chaises, places dispo, tapis, décors, règlement) je suis à peu près serein.

Ah, oui, et j'oubliais, j'ai le contact d'un mec qui est équipé pour faire des trophées et métal, genre plaque sculptée selon un dessin de notre choix. J'en ai une avec moi, je l'apporte mercredi soir si je ne suis pas trop KO post opération pour vous montrer. Moi je les trouve pas mal. Comme le mec débute, il n'a pas encore fixé de tarif, si l'idée nous intéresse, il faudra négocier avec lui.

A pluche!

Je rentre juste de vacances.
En effet, ce serait cool de faire le point rapidement. On essaie de se caler ça pour la semaine prochaine. Je lance un doodle.