Ca fait plus d'un mois maintenant que nous avons fait la réunion de débrief, réunion où nous avions annoncé préparer très vite une liste des choes à faire pour préparer la GNF9 et ainsi pouvoir "se décharger sur les autres" (je sais à quel point François tient à se qu'on se décharge sur lui :) )
Je ne sais pas si ceci est en cours, en tout cas je n'en ai eu aucun retour...
Maleureusement je ne sais pas moi-même ce qu'il faut faire exactement pour préparer une GNF, donc je ne peux pas commencer cette liste.
Par contre je suis prêt à assister, tenir compagnie, aider du mieux la ou les personnes qui se décidront à le faire, et ce dès qu'ils le veulent.
Un p'tit coup de fil, un aparté au club, un message ici et je suis à vous!!
Ced, faut pas qu'on s'endorme :)
je ne sais pas non plus ce qu'il faut faire.
par contre j'ai demandais les infos à edwige qui va me transmettre tout ca assez rapidement j'espère^^
j'attendais un peu un message comme celui ci
je me suis dis que ca tombait a l'eau...
Il faut monter un groupe de travail et pas forcement du bureau.
Il faut donc lancer un appel sur un topic Gnf9 pour ceux qui voudraient y participer.
seb
la GNF est l'affaire de tous
Citation de: "sebmicard"Il faut monter un groupe de travail et pas forcement du bureau.
Il faut donc lancer un appel sur un topic Gnf9 pour ceux qui voudraient y participer.
seb
la GNF est l'affaire de tous
Je suis bien d'accord, mais seules quelques personnes savent réélement ce qu'il se fait en amont d'une GNF non?
Après peut-être que c'est sur papier, auquel cas dès que j'aurai tout ça je veux bien faire des groupes de "travail" :)
Mais si'l n'y a rien sur papier, si ce qu'il faut faire est dans la tête des gens qui le font depuis des années, je pense que la première étape est justement l'ecriture de toutes ces initiatives qui ont fait la Gobelin Nihgt
(euh...Night ;) ) Fever.
C'est la liste GNF6
surement des truc a rajouter
reservation galion
dossier de parrainage
lettre sub mairie
lettre subvention conseil general
envoi courrier sponsors
téléphone sponsors
invitation anciens participants
envois affiche et programme magasins
tables OMS
Réservation salle dodo
débit de boisson
clore les sponsors locaux
contrats et chèques des sponsors locaux
dessins de ben
dessin affiche
dessin t-shirt
affiche
programme
dossier de presse
envoi du dossier de presse
Tirage des affiches
contact Blood Bowl
contact Némésis : Héroclix
contact démonworld
contact Maison des jeux
T-shirt : Tailles
T-shirt : Décathlon
lettre Ofap pour tables
lettre Ofap pour affichage public
lettre invitations participants
envois invitations participants
invitations élus
service de sécurité
recherche hôtels (tarifs)
Développement photos GNF5
Panneau expo GNF5
diorama
tableau accueil
lettre commissariat
lettre mairie police
Appeler Conseil Général à partir du 3 Octobre
Plaques Étains du Graal
Badges
acheter matériel accueil
acheter pinceaux + bombes de sous couche
vérifier l'état de la peinture
fond de caisse accueil et buvette
fabrication fléchage
remise en état des décors
aller chercher vitrines et les nettoyer
bons sandwichs
Scénarios spéciaux
règlement peinture
Tombola
acheter nappes
sono mairie ou OMS
plan de salle
dossier compte rendu
il faut classer tt ca
il en manque surement car a la base c'est ma liste
il manque l'accueil, la buvette....
seb
la vache, ca en fait^^
la reservation est fait ?
Citationla reservation est fait ?
ben en fait une semaine apres le gnf, j'ai demandé a edwige si elle l'avait fait.
elle m'a repondu qu'elle t'en avait confié le soin.
seb
Bon ben premiere chose a faire les loulou, reserver la salle
C'est pas trop tard....;)
seb
bah j'attends que edwige me refil tout le dossier stonehenge.
ce week-end ca devrait être bon, enfin j'espère
Ajouter
* montage vidéo pour Teasers GNF9
Citationmontage vidéo pour Teasers GNF9
montage
s;)
seb
Citation* montage vidéo pour Teasers GNF9
chut, ne le dit pas trop fort, les autres pourraient entendre
c'est un secret que y'a que nous qu'on est au courant.....
hé oui,fallait venir a lyon avec nous!!!!! niarc niarc
seb
bah vous en avez déjà parler^^
c'est pas tellement un secret :lol:
On devrait transferer le sujet dans gnf9, non?
Pour que tout le monde puisse en profiter....
seb
J'ai un peu bossé
http://fr.groups.yahoo.com/group/AssocStonehenge/files/A%20faire.xls
Il n'est pas complet, il manque les choses a faire pendant la gnf
le triage des lots, la buvette n'est surement pas complete, il n'y figure pas la pub sur les forum......
seb
voilà c'est déplacer
n'hesiter pas a commenter, denigrer ( ;) ).....mon travail pour peut etre y apporter des améliorations...
Il y a aussi des phases a devellopper.
seb
Ben a part qu'on départ je me suis demandé ce que foutais ici le fichier qu'on rempli avec les développeurs du taf ; c'est une bonne idée.
J'ai zieuté vite j'y passerai plus de temps plus tard.
Citation de: "Walker"Ben a part qu'on départ je me suis demandé ce que foutais ici le fichier qu'on rempli avec les développeurs du taf ; c'est une bonne idée.
J'ai zieuté vite j'y passerai plus de temps plus tard.
Seb n'a certainement pas senti une motivation à la hauteur et a donc pensé le partager pour que chacun y apporte sa touche.
Pis comme il a dit dans un post sur la première page... "La GNF est l'affaire de tous".
Maintenant c'est mis à dispo pour les gens qui voudrait prendre le temps d'y apposer leur pattes, mais il n'y a pas d'obligation!
Me trompe-je Seb?
Citation de: "sebmicard"J'ai un peu bossé
http://fr.groups.yahoo.com/group/AssocStonehenge/files/A%20faire.xls
Il n'est pas complet, il manque les choses a faire pendant la gnf
le triage des lots, la buvette n'est surement pas complete, il n'y figure pas la pub sur les forum......
seb
Joli travail.
Manque l'accueil aussi (Gilles? Vincent?).
Pendant: Trier les lots, une personne pour superviser le rangement et le repositionnement des tables entre le Samedi et le Dimanche.
-Faire une liste des forums/ML/blog/sites sur lequels on peut etre présents.
-Balancer le pré-programme de la GNF (Juillet)
-Programme Complet+ Annonces de tournois (Septembre)
Tu préfères faire comment Seb? Chacun dl le xls, ajoute sa touche et le renvoie ici ou on met nos idées et tu rajoutes au fur et à masure??
Il est très bien ton fichier Seb !
Pour l'accueil, je rajouterai :
- Matériel informatique (pc + imprimante, recharge papier et encre)
- Préparation du fichier accueil
- Récupération des pré-inscriptions (T3 ou autre)
- Collecte des infos concernant la manif' (horaires, nbre de places, règlements des tournois, prix, ...)
- Elaboration de la fiche d'inscription
- Inventaire du petit matériel de la salle et achat de ce qui manque
- Divers matos toujours utile (rallonge, prise multiple, pelle, cric, magnum 357, ...)
Sinon, pour la distribution des taches à faire (très prochainement je suppose), ne m'oubliez pas !
Etant donner que je n'ai pas d'imprimante la lettre de réservation du galion traine un peu, c'est mon père qui va l'imprimer au boulot, dans tout les cas, elle part au plus tard samedi, donc la mairie de Gerzat l'aura lundi.
CitationChacun dl le xls, ajoute sa touche et le renvoie ici
Ca serais le bordel
le plus simple c'est que vous fassiez comme gilles ;)
le titre du groupe de taches
en graspuis la liste des taches
S'il manque quelquechose dans un groupe
le titre du groupe
en grasla ou les taches manquantes
J'ai rajouté l'accueil
J'y ai ajouter la creation des pancartes ;)
CitationPendant: Trier les lots, une personne pour superviser le rangement et le repositionnement des tables entre le Samedi et le Dimanche.
-Faire une liste des forums/ML/blog/sites sur lequels on peut etre présents.
-Balancer le pré-programme de la GNF (Juillet)
-Programme Complet+ Annonces de tournois (Septembre)
je rajouterais ca quand ca sera complet ou avancé
CitationMaintenant c'est mis à dispo pour les gens qui voudrait prendre le temps d'y apposer leur pattes, mais il n'y a pas d'obligation!
Me trompe-je Seb?
exactement
faites vous plaisir, il y a toujours des choses auquelles on ne pense pas et des choses a améliorer.
CitationSinon, pour la distribution des taches à faire (très prochainement je suppose), ne m'oubliez pas !
Tu as maintenant la liste sous les yeux, tu peux toi mm choisir
De plus, On tiendra le fichier a jour pour voir les taches qui n'ont pas de responsables.
seb
Citation de: "Ced"Tu préfères faire comment Seb? Chacun dl le xls, ajoute sa touche et le renvoie ici ou on met nos idées et tu rajoutes au fur et à masure??
Dans ce cas l'utilisation de la fonction "suivis des modifications" sous l'onglet révision est plus qu'essentiel.
CitationCitation:
Sinon, pour la distribution des taches à faire (très prochainement je suppose), ne m'oubliez pas !
Tu as maintenant la liste sous les yeux, tu peux toi mm choisir
De plus, On tiendra le fichier a jour pour voir les taches qui n'ont pas de responsables.
J'ai peur que ca suffise pas, seb. Si on laisse le fichier là, a mon avis, personne ne s'en occupera à part deux ou trois personnes et ca tombera dans l'oubli des archives du forum...
Je ne suis pas vraiment pour la "réunionite aigue" mais je pense que ca vaudrait le coup d'en refaire une très rapidement à la salle, d'une part pour informer ceux qui ne viennent pas sur le forum et qui sont motivés (y'en a !) et d'autre part, pour savoir concretement qui s'occupe de quoi et en se regardant dans le blanc des yeux.
Maintenant que ce fichier est fait, ce serait dommage qu'il dorme sur le forum !
il est imprimé
j'essaie d'y penser
seb
pour les impressions de petites quantités (comme là quoi) j'peux les faires si vous voulez du boulot ... bo naujourd'hui j'pouvais pas j'étais de repos mais bon lol
voila le fichier "apres GNF"
http://fr.groups.yahoo.com/group/AssocStonehenge/files/A%20faire%20apres%20la%20\
GNF.xls
seb
À faire. Pour avoir l'autorisation de modifier il faut me contacter.
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=plhQutFJRyd24DGGDUanGag&hl=en
À faire le jour J
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=p7SxdKh9uecR9h27fee4XfQ