La Taverne de Stonehenge

Bienvenue mes loulouttes dans le merveilleux monde de la mise en place et de la logistique ! A partir d'aujourd'hui, vous ne parlerez que quand on vous parlera et les premiers et derniers mots qui sortiront de votre sale gueule, ce sera "Chef", tas de punaises !
Est-ce bien clair ?
Si vous ressortez de ce week-end, si vous survivez aux Volcaniques, vous deviendrez une arme, vous deviendrez un prêtre du comptoir implorant de préparer des sandwichs. Mais en attendant ce moment-là, vous n'êtes rien, vous n'êtes qu'un bout de feuille de salade abandonné sur le zinc, vous êtes le niveau zéro du sandwich.
Parce que je suis une peau de vache, vous me haïrez... mais plus vous me haïrez et mieux vous apprendrez. Je suis vache mais je suis réglo ! Aucun sectarisme racial ici. Je n'ai rien contre les 40keux, les Bowleux, les NAgeux ou les Warmeuh. Ici vous n'êtes tous que des vrais connards et j'ai comme consigne de balancer toutes les couilles de loups qui n'ont pas la pointure pour servir ma chère buvette.
Tas de punaises, est-ce que c'est clair ?


Bref, après ce petit passage culturel obligatoire pour vous motiver un peu, voici concocté pour vous l'agenda du week-end :

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[9:30] GALION
- Etat des lieux et récupération des clés auprès de Mr Ramirès.

[~10:00 -10:30 ] Récupération du camion ( @Asclepios si tu peux nous fournir les détails stp ;) ) par ma pomme je pense.
- Possibilité de passer par le club pour récupérer du monde. Idéalement 2-3 personnes. Retour vers le club pas avant 15 heures.
- Direction Mozac ensuite

[~11:00] V&B - Mozac : Récupération de la bière :
- Paiement caution, tireuse et fûts de bière.
- Chargement de 10 fûts de bière.

[~12:00] MC DONALDS MOZAC
- Mangeage au Mc Donalds juste en face, histoire de prendre des forces.

[~13:00] CARREFOUR - Mozac : Récupération des viennoiseries :
- 200 croissants
- 200 pains au chocolat
- 100 baguettes
- 200 parts de tarte

[~14:00] PROMOCASH - GERZAT : Achat des courses. Des gens peuvent se greffer à ce moment-là. Voici l'adresse du Promocash : https://goo.gl/maps/T1rCh6ZCbu42 à 5 minutes de l'asso donc.
Voir posts de K-Az pour le détail.

[~15:00] GALION - GERZAT : Ouverture du Galion

A partir de 15:00, le point de rassemblement est au Galion, pour le reste de la soirée.

[~15:00 - 15:30] GALION - GERZAT : Débarquement des affaires, on prend la zone d'opérations. Branchement de la tireuse.

[~16:00] OMS - GERZAT : Récupération des tables de l'OMS. Nous devrions en avoir pour une demie-heure environ

[~17:00] STONEHENGE - GERZAT : Début de l'opération "VOLCANIQUES"
- L'équipe 1 commence à mettre en place les tables
- L'équipe 2 va au club pour chercher les décors
Tout renfort vient directement au Galion. De là, on voit si l'équipe 2 a besoin de renforts ou si la priorité est à l'équipe 1.

[SOIREE] GALION
- La salle sera fermée le vendredi soir. Possibilité de jeu au Galion, une fois l'installation finie, mais pas très tard.
- Les orgas embauchent les gens pour mettre en place les décors.
- L'asso offre des croques aux personnes qui auront donné un bon coup de main. Pour les autres, 1€ les 2 croques. Possibilité bien sûr d'aller chercher à manger
- Possibilité de passage de joueurs. Accueil chaleureux de rigueur, mais pas de Galion ouvert toute la nuit.

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[ 7:15] Ouverture du Galion - Organisateurs : Mise en place des petits-déjeuners et du percolateur
[ 8:00] Ouverture du Galion - Joueurs : La buvette n'est ouverte qu'aux gens qui sont passés d'abord à l'accueil.
[8:00 - 9:30]
- BUVETTE : Petits déjeuners, envoi des joueurs vers l'accueil. Besoin d'un responsable pour cette phase ( @Winny ?)
- ACCUEIL : besoin de 2 personnes avec moi pour accueillir les joueurs, checker leur tournoi, et leur fournir leurs goodies.
[ 9:00] Première ronde Warmachine, 9e Âge, Warhammer 40K.
[9:30] Première ronde Blood Bowl

[ 9:00 à 11:30] Activité sandwich - Plusieurs pôles :
- Découpage pains
- Remplissage sandwichs
- Préparations des "menus"
K-Az nous fera de jolies recettes à suivre je suis sûr ;)
[11:30 - 13:30] Rush Déjeuner : les tournois ne s'arrêtent pas tous en même temps pour contrôler un peu le flot de joueurs. Mais il faudra du monde pour le pôle Bière et le pôle Café aussi.

[Journée] Buvette - les gens se relaient. Normalement le matin, du boulot pour le petit-déjeuner (service), puis plus sur la matinée avec le début de ronde, ce qui permet de faire les sandwichs. L'après-midi devrait être plus calme. Se référer au planning pour voir les possibles rushs, mais ce sera surtout les 2 matins.

[Go miam, on finira après]

Fini la branlette! A vos chaussettes!  B)

Pour le camion, tout est géré. Vous passez quand vous voulez à partir de 9h00 chez Cargo (19 route de Clermont à GERZAT). Je m'occupe de négocier le tarif donc vous ne paierez pas sur place (peut être un chèque de caution que je lui donnerai).

Il faudra juste une CNI et un permis de conduire pour le conducteur.

Le camion est reservé de 9h00 à 18h30 vendredi et de 9h00 à 12h00 lundi.


HAAAAAAAAAAAAA!!!!

Voilà, ça c'est gueule de guerrier!

Citation= SAMEDI 15 OCTOBRE =
[8:00 - 9:30]
- BUVETTE : Petits déjeuners, envoi des joueurs vers l'accueil. Besoin d'un responsable pour cette phase ( @Winny ?)

Chef oui chef!

J'ai une propale à faire pour simplifier le flux sur les tournois par équipe (WMH de mémoire, quid 40k?) => 1 gusse début de matin qui passe demander quels douiches par personne, afin de préparer des packs. Le Capitaine de chaque team de n joueurs vient chercher le pack de n sandwichs/accompagnement. On divise la queue par plein, et on s'assure de pas faire 100 douiches thon si tout le monde est au ralouf.

Je reparle rapidement vendredi soir et samedi matin, easy à la mise en place, gain avéré sur retour d'expérience. Je gère z'allez voir.

Chef, je serai au Galion à 15h, chef!

Présent vers 16h30/17h

Présent au Galion vendredi vers 17h30, chef.
Présent à l'ouverture le samedi chef.

A vos ordres chef.

Je viens d'avoir M.RAMIRES. Il se trouve que ce vendredi, il est indisponible l'après midi. Il me propose un état des lieux entre 8h et midi pour remettre les clés.

J'ai proposé en fin de matinée vers 11h45 parce qu'il fallait bien dire quelque chose. Mais c'est modifiable, bien sur. Quelqu'un pourra y être ou je demande un autre horaire?

Engagé Winny !
Qu'est-ce que vous me racontez comme couenneries ! Vous m'ferez du parcours à en téter du lait par le fion ! B)

En fait, y'a qu'un modèle de dwich par jour et par personne, donc y'a pas de souci de "moi j'aime pas, j'veux l'autre".  ;)
Et s'il z'aiment pas, boufferont du fruit et du quatre-quart. Ou ils achèteront des croques.

@Asclepios : je peux aller faire l'état des lieux avant d'aller chercher le camion... on peut dire vers 9h30 ou 10h00 pourquoi pas. A proposer à Mr Ramires.

Présente à 10h30 à la salle et pour la tournée bouffé ????????
Comme au temps d'avant ????????

Citationet pour la tournée bouffé

Y'a des contrepèteries degeu là-d'dans  :o :-X

K-Az

Citation de: PEC le 11 Octobre 2016 à 14:48:16
Engagé Winny !
Qu'est-ce que vous me racontez comme couenneries ! Vous m'ferez du parcours à en téter du lait par le fion ! B)

En fait, y'a qu'un modèle de dwich par jour et par personne, donc y'a pas de souci de "moi j'aime pas, j'veux l'autre".  ;)
Et s'il z'aiment pas, boufferont du fruit et du quatre-quart. Ou ils achèteront des croques.

C'est toi le pti'lait par le fion!

Citation- 400 tranches de dinde - si possible fumé. - COMMANDE PASSEE
- 400 tranches de jambon - roti de porc cuit - COMMANDE PASSEE

On fait des dwiches dinrc ou des dwiches podes?

Scuz mais c'est pas explicite explicite, moi je comprends que y'a choix entre piggy et dindonneau là! Ou alors c'est tout le monde colaille le samedi et ralouf le dimanche?

Winny
"celui qui me verra faire du parcours, il est pas encore né."

Citation de: K-Az le 11 Octobre 2016 à 15:03:00

Citationet pour la tournée bouffé

Y'a des contrepèteries degeu là-d'dans  :o :-X

K-Az

MOUHAHAHAHAHAHAHAHA

Moi le vendredi je suis libre du matin jusqu'à 15H30 maxi.

Plop,

Alors, j'ai recontacté ce bon M. Ramires, 9h30 vendredi matin, c'est good. RDV devant le galion.


We play fair and we work hard and we're in harmony
M.I.C.K.E.Y.
M.O.U.S.E.

B)

Citation de: Winny le 11 Octobre 2016 à 15:03:47
Scuz mais c'est pas explicite explicite, moi je comprends que y'a choix entre piggy et dindonneau là! Ou alors c'est tout le monde colaille le samedi et ralouf le dimanche?

T'as tout compris ;)

Est-ce que c'est toi John Wayne ou est-ce que c'est moi?.....présent a la sortie du taf donc vert 15h30

Citation de: Lazare le 11 Octobre 2016 à 15:36:06
présent a la sortie du taf donc vert 15h30

Et moi bleu 16h30 ;D.

Présent de 15h30 a 17h30 vendredi.

La samedi à l'ouverture

Là samedi dès 9h.


Sigou !

Citation de: sigval le 11 Octobre 2016 à 17:37:58
Là samedi dès 9h.


Sigou !

Pas mieux !

Salut présent vers 17h30 avec c15 si besoin

Pour les ptits gars (et la fille!) qui viendront, n'oubliez pas 2-3 consignes :
- prenez des vêtements qui ne craignent pas... jean et vieux pull par exemple. Entre la poussière, les trucs sales et autres, pas la peine d'aller vous saloper. Réservez votre polo Stonehenge pour le week-end ! Et puis, risque de pas faire plus chaud que ça les matins, oubliez pas votre petite laine !
- prenez des gants, et de préférence faits pour le transport de charges (des gants jetables ne servent à rien, hormis éviter de vous salir les mains) ! Ça évitera de vous faire mal (échardes, pincements, ...).
- préservez-vous ! N'hésitez pas à demander de l'aide, ne faîtes rien de dangereux seul, on a le temps, on peut le faire à plusieurs ! On a besoin de vous en pleine forme, et aussi de vous renvoyer en un seul morceau (on se fait engueuler par les conjoints sinon après ;D )

Pour la préparation des sandwichs, vous aurez à disposition des gants (et blouses). Ce n'est pas pour le confort, c'est juste une mesure d'hygiène. Merci de vous laver les mains avant de vous y mettre, et de mettre une paire de gants stériles (blouse non obligatoire).
On aurait besoin également d'une à deux machines à croque-monsieurs : j'en aurais deux, mais un ou deux de plus peuvent être une bonne idée.

Si quelques-uns peuvent amener un mètre... J'ai métré pour disposer les tables sur le plan. Vu la précision du plan, il risque d'y avoir un peu de marge d'erreur, mais on va essayer de respecter au maximum les distances du plan.

Présent vendredi à partir de 19h30/20h mon Général!

J'amènerai un mètre+un mètre laser pour reprendre quelque mesure afin d'avoir un plan à l'échelle pour la prochaine fois.

Au passage, voici ce que je vais vous sortir (non, n'ayez pas peur, revenez ;D ), pour bien montrer que vous en êtes :

(4 staffs tournoi + staff accueil/buvette/grouillot ;) )

A la condition bien sûr que je remette la main sur les badges que j'avais acheté pour les GNF...  ::)

La claaaaaassse. Un pour fif un pour moi du coup?

nickel c'est classe  :D

Ça commence à quelle heure vendredi matin?

J'en fais plus, vu que le nombre d'arbitres/orgas peut fluctuer selon les tournois... :-)

Bien joué PEC!

Et bien sur pour les orgas, pensez à vos polos. On a un standing à tenir quand même. ;)

J'ai pas de polo stonehenge, perso. Un prêt me conviendrai ^^

Moi aussi un polo  :D

Pas mal chahuté en fin de semaine dernière, week-end dernier et cette semaine par le boulot donc je ne sais pas quand je serai disponible... en tout cas je serai là samedi matin pour 7h15 quoi qu'il arrive.

J'ai vu des badges dans le petit meuble à coté du frigo, pas beaucoups

K-Az

Mouais, je savais bien que j'avais zappé quelque chose, hier soir...

Je ne sais pas si ça a été abordé, mais j'ai appris ce matin qu'un tronçon d'autoroute sera fermé de vendredi 14h à lundi 5h, pour cause de démolition et reprise d'un pont. Je ne connais pas le tronçon précis mais en gros entre le Brezet et Aubière il me semble.

Bref tout ça pour dire que la ou cela devait être très simple d'accès ça risque de se compliquer un peu pour les gens qui ne connaissent pas et viennent de loin.

Z'en avez entendu parler ?
De plus au delà de nos arrivants, y'a nos déplacements du WE. Espérant que tout ne sera pas trop perturbé...

Ulf

PM l'article : http://www.lamontagne.fr/clermont-ferrand/travaux-urbanisme/transport/2016/10/12/trois-jours-sans-autoroute-dans-la-traversee-de-clermont-ferrand_12110640.html

Ça va surtout impact les joueurs qui viennent de Montpelier, du cantal ou de l'Aveyron si je vois bien mais oui, c'est relou en effet.  ???

Les lyonnais aussi, y'a une coupure A711...

Ulf

En effet, je suppose qu'il y aura des panneaux de déviation mais ça vaut peut être le coup de le poster sur les différents fofo au cas ou.

J ai une doc qui explique le truc

(http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/4_13_10_16_2_12_32.gif)

(http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/4_13_10_16_2_11_58.gif)

c bon vious arrive a lire?

La poisse. Ca veut aussi dire qu'en plus de gêner le passage, ça va carrément bouchonner en amont du péage de Gerzat depuis Paris.
Braef, pazienze et gardage de calme.

Winny, "plaf, 2h de bouchonsau départ, 1/2H à l'arrivée, y'a moyen que j'baille pas mal sur la fin".

Merci pour le rappel de cette info, je préviens les bordelais qui viennent chez moi ^^

Oui j'ai vu ça :/ je balance l'article sur le warfo....

Petits changements pour demain (pour ceux que ça intéresse, dont @K-Az @zid 15 )
- Récupération des clés et état des lieux du Galion à 9:30 avec Mr Ramirès
- Récupération du camion à CarGo Location vers 10:00 - 10:15 ( @Asclepios on peut laisser sa voiture là-bas ?)
- Go V&B ensuite pour y être vers 11:00
- Mangeage McDo ou autre une fois la binouze récupérée
- Carrefour, récupération viennoiseries dès qu'on peut
- idéal, être avant 14:00 à Promocash.

Oui, il y a un parking fermé, pas de soucis.  :)

Je pensais avoir mon après midi de vendredi, ben c'est loupé. Je pars le plus tôt possible (mais compter 18h quad même) et je file direct au galion récupérer un gus ou 2 pour charger une voiture des tables des pompiers (à la caserne, juste au bout du parking du galion).
Faut pas que j'oublie le perco aussi !

j passerais aussi vendredi matin si tu veux

Les travaux devraient pas emmerder les lyonnais, sont pas censés passer par là.

Je compte venir donner un coup de main le vendredi après midi = je serais au Galion pour le RV démarrage installation de 15 H

Par contre le restant du WE, pas sur de passer 
Désolé

Qui compte ammener un ordi? (avec excel, pas OOO)

J'ai mis le gauffrier/croqueur dans le coffre.

K-Az

Je ne vous serai pas très utile sur ce coup. J'ai un Mac et donc probablement non compatible avec les logiciels que vous avez téléchargés.  :-\

RE me suis tromper de semaine ma femme finit tard  :P :-[ je doit garder bébé  ;) bon courage a vous a samedi !

Et merci !

Là vers 16h étant donné qu'il n'y a plus besoin de qq'un pour l'état des lieux.
Je vais y aller molo sur les tables ce we, je me suis fait une contracture ds le dos. Je tenterais qq même d'être utile.

Du fait des travaux il faut peut-être s'attendre à des retard le samedi matin...

Je serai au Galion à 9H30.

Je suis au Galion, c'est qui le responsable pour récupérer les clés?

y'a plus d'etat des lieux manifestement, aurore m'a dit que le rendez vous c'etait a 10H30 au gallion
si tu veux, en attendant passe chez moi (17 allée marcel pagnol a gerzat, c'est a 5mn

fenrir

Ah, je m'inquiétais parce que le gars m'a dit qu'il avait rendez-vous à 9H00 avec Stonehenge....
Je suis à pied & il flotte. Je vais attendre ici alors.

9H30 oui, c'est marqué au dessus, je serais à la bourre

K-Az

Bon courage à vous les gars !

Je ne pourrais malheureusement pas être présents ce weekend, entre le boulot et les repas de famille qui descendent de Saône et Loire ....

Je ne pourrais d'ailleurs pas revenir au club avant novembre, car semaine prochaine j'attaque l'astreinte et le weekend suivant j'ai un
pote de Saône et Loire qui viens passer le weekend ici.


Enfin bref ... Je vous souhaite une très bonne convention à tous !

Je suis au gallion qui est fermé. Ça vaut le coup que j'aille au club où vaut mieux attendre ici?