J'inaugure la nouvelle section dédiée à l'inter région en signalant une proposition qui m'a été faite par Alban Pelegrino, le président moulinois des seigneurs bourbonnais et Patrick Montsauret, celui des gardiens de durendahl de vichy.
J'ai parlé à ces deux clubs de l'inter des que la proposition a été adopté par le bureau et ils se sont montrés enthousiastes par rapport au projet. Il nous ont proposé leur aide et maintenant, ils souhaitent savoir quand et comment nous aider.
Il m'ont proposé la date du samedi 9 janvier à vichy dans l'après midi pour discuter de tout ça. La date n'est pas encore sure à 100% mais c'est la plus probable.
A cette occasion, je serai bien sur présent mais il faudrait que d'autres membres du bureau et participants au tournoi m'accompagnent.
Qui serait dispo pour cela ? PEC, SebM, SebC, Leto, MAU, Marie Lydia, Benoit, François, Loic, Gesril, d'autres... ??
Pas besoin d'être tous présent mais si on pouvait être 3 ou 4 ce serait bien.
Autre chose, il va falloir leur expliquer ce que l'on attend d'eux avant (correction de listes, mise en place de la salle, prêt de décors...), pendant (aide à l'arbitrage, à la buvette...) et après le tournoi (rangement).
Si vous voyez d'autres rôles possibles ou ils pourraient nous filer un coup de main, n'hésitez pas à m'en faire part.
Il serait plus judicieux de faire cette réunion chez nous avec les membres de l'association puisque c'est nous qui l'organisons.
Une question par curiosité, qui fait partie de l'équipe Auvergne? Je suppose qu'il y a des personnes de ces associations qui souhaitent nous aider.
moi je sais pas si je serais la, je dois avoir mes horaires avant :)
effectivement, ce serait mieux que ce soit eux qui fasse le déplacement, il y aurait surement plus de monde dispo pour une réunion...
Ben non, au final, c'est eux qui nous aident et pas l'inverse. Ils nous proposent un coup de main et ne sont pas obligé de le faire donc c'est plutôt sympa de leur part. C'est normal qu'on se bouge un peu. Le jour du tournoi, ce sont eux qui se déplaceront.
Organiser cette réunion à Vichy est le mieux car c'est à mi chemin de Moulins et Clermont (grosso modo). Aller à Vichy, ça va, faut à peine trois quart d'heure en bagnole. Moulins, c'est autre chose et le mecs de Moulins ne vont pas se taper 3h de bagnole aller retour pour une réunion.
Si on veut un max de monde des 3 assoc, faut le faire à Vichy. Après, si ça vous gonfle, je ne vous force pas. Comme je l'ai dit, pas besoin d'être à 15. 3 ou 4, ça suffit.
Par contre, ce serait bien qu'on s'organise un peu avant sur ce que l'on va leur demander.
CitationUne question par curiosité, qui fait partie de l'équipe Auvergne? Je suppose qu'il y a des personnes de ces associations qui souhaitent nous aider.
Hum, je comprends pas trop la question. Les membres de l'équipe d'Auvergne seront issus de stonehenge, moulins et vichy justement. C'est bien pour ça que l'on fait appel à eux. Ils sont potentiellement impliqués dans le tournoi et donc susceptibles de nous aider.
Si vous connaissez d'autres assocs auvergnates qui veulent aider aussi, très bien. On aura besoin de tout le monde.
Faudrait pas définir qui donne un coup de main chez nous avant de demandé aux extérieur ?
Pour savoir si on est 20 ou 10^^ ou mieux ou pire encore.
Après est-ce que cette réunion est vraiment utile ?
je veux dire pourquoi ne pas se mettre en relation avec les présidents des diverses associations et se débrouillé à distance.
si réunion il doit y avoir, il faut la faire déjà chez nous, pour savoir qui est là et qui fait quoi.
Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 11:58:06
Organiser cette réunion à Vichy est le mieux car c'est à mi chemin de Moulins et Clermont (grosso modo). Aller à Vichy, ça va, faut à peine trois quart d'heure en bagnole. Moulins, c'est autre chose et le mecs de Moulins ne vont pas se taper 3h de bagnole aller retour pour une réunion.
Oui effectivement, j'avais pas pensé à la route pour ceux de Moulin, désolée.
Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 11:58:06
Si on veut un max de monde des 3 assoc, faut le faire à Vichy. Après, si ça vous gonfle, je ne vous force pas. Comme je l'ai dit, pas besoin d'être à 15. 3 ou 4, ça suffit.
Par contre, ce serait bien qu'on s'organise un peu avant sur ce que l'on va leur demander.
Ca ne nous gonfle pas, on fait des propositions pour s'organiser au mieux, après elles sont pas forcément bonnes. :D
Donc effectivement, il faudrait se réunir à l'association avant pour faire le point, mais avec les problèmes de la salle en ce moment, c'est compliqué, donc je propose de se réunir au mois de décembre le 12 par exemple.
Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 11:58:06
CitationUne question par curiosité, qui fait partie de l'équipe Auvergne? Je suppose qu'il y a des personnes de ces associations qui souhaitent nous aider.
Hum, je comprends pas trop la question. Les membres de l'équipe d'Auvergne seront issus de stonehenge, moulins et vichy justement. C'est bien pour ça que l'on fait appel à eux. Ils sont potentiellement impliqués dans le tournoi et donc susceptibles de nous aider.
Comme je l'ai indiqué, c'était une question par curiosité. ;D
En ce qui concerne stonehenge, j'espère bien qu'un maximum de gens de l'assoc seront présents. C'est quand même le plus important tournoi battle de l'année en France, avec 168 joueurs. On en a déjà parlé et les membres semblaient motivés. C'est sur que si on se retrouve à 10, là ce type d'orga nécessite, 30 à 40 personnes, on va avoir du mal. ;)
Par rapport à ça, il faudra élaborer un calendrier et la check-list de seb va bien nous aider.
Pour la réunion, le soucis n'est pas tant de savoir exactement combien de personnes de chaque assoc peuvent nous aider, mais plutôt leur présenter notre projet et leur donner des pistes par rapport au soutien qu'ils peuvent apporter.
Se rencontrer, c'est quand même mieux que des mails. C'est même la moindre des politesses. Donc il y aura réunion, c'est acquis. Reste à savoir qui pourra m'accompagner.
CitationDonc effectivement, il faudrait se réunir à l'association avant pour faire le point, mais avec les problèmes de la salle en ce moment, c'est compliqué, donc je propose de se réunir au mois de décembre le 12 par exemple.
Oui, en effet, ça pourait être utile. Je serai là le 12/12 si la date convient à tous.
CitationComme je l'ai indiqué, c'était une question par curiosité.
;) Pas de soucis, je sais pas si d'autres assocs peuvent nous aider. Si tu as des idées n'hésite pas.
Pour info, nous comptons 45 membres à l'association dont une quinzaine peu ou pas actif, et sur les 30 membres restants, il n'y aura surement pas tout le monde de dispo.
Mais avec ceux de Moulin et de Vichy, ça devrait bien se passer.
Je vous laisse l'organisation du tournoi en lui même et les corrections de listes, moi je m'occupe comme d'habitude de la buvette et de la trésorerie bien sûr ;).
Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 14:01:04
Se rencontrer, c'est quand même mieux que des mails. C'est même la moindre des politesses. Donc il y aura réunion, c'est acquis. Reste à savoir qui pourra m'accompagner.
Normalement, je devrais pouvoir t'accompagner.
Une autre question, les bénéfices sont toujours reversé à une association caritative? Si oui laquelle?
Car j'ai entendu plusieurs sons de cloches, et perso, moi j'y tiens.
De plus, ça peut m'aider pour négocier chez le traiteur par exemple.
au fait, tu n'était pas seul à monter ce projets de grand tournoi, tu bosse dur c'est clair, mais qui son les autres ?
Je tâcherai d'être présent en janvier pour la réunion, et en décembre pour voir entre nous, au mieux de mes possibilités actuelles assez réduites...
Pour le lieu, c'est ce que j'avais deviné, et c'est ce que je trouve le plus pratique, une réunion centralisée c'est le mieux...
Pour l'équipe d'Auvergne, au-delà des tournoyeurs habituels, effectivement, chacun doit pouvoir postuler s'il en a l'envie et surtout s'il en a le niveau, car il faut bien voir que ce n'est pas un tournoi classique mais vraiment des parties de haut niveau. Perso, même si j'aurais envie de participer, je sais que je n'ai pas le niveau et surtout la mentalité, car je déteste les listes trop bills, j'aime softiser mes listes et joueur avec ce que j'aime (c'est pourquoi Tassin me tente bien, soit dit en passant!)
Effectivement s'ils nous aident, la "politesse" serait d'avoir 2 places réservées pour eux sur les 6... mais qui a le niveau chez eux, c'est ce qu'il faudra déterminer, au pire faire une prérencontre de qualifs si trop de gens intéressés!
30 à 40 personnes en orga, c'est le jour j, et encore, c'est un tournoi, donc il faut 30 à 40 personnes aux coups de bourre avant tout...
Avant il faut une équipe beaucoup plus réduite:
- 1 coordinateur (à priori toi Nico, plus un ou deux suppléants),
- 1 centralisateur données des joueurs / équipes
- 1 personne préparation buvette (Marie-lydia?),
- 1 personne tables (seb?),
- 1 personne logistique décor,
- 1 personne sponsors (tapis, dés, ...)
et 4-5 personnes motivées pour la correction des listes des équipes (dont moi évidemment ;) ), tâche assez réduite dans le temps (ça peut être torché en 15 jours je pense!)
bref 10 personnes grand max...
100% d'accord avec toi PEC. On profitera de la réunion de décembre pour monter une équipe orga. Concernant la coordination, je m'en charge. C'est la moindre des choses vu que j'assure la com et l'élaboration du projet depuis le début.
Qui se sent pour assurer les autres rôles :
- 1 coordinateur (à priori toi Nico, plus un ou deux suppléants) : le rôle des suppléants sera modeste. En gros assurer le taf quand je ne suis pas dispo. Gesril et François feront soit très bien.
- 1 centralisateur données des joueurs / équipes : J'ai commencé, je continue.
- 1 personne préparation buvette (Marie-lydia?) oui des deux mains si elle est d'accord pour gérer l'aspect buvette, repas du soir et trésorerie. Elle a prouvé à maintes reprise sa compétence et sa motivation.
- 1 personne tables (seb?) : les domaines organisationnels extra battle, ne me sont pas familiers. Si Seb est d'accord, gros oui aussi.
- 1 personne logistique décor : Il va déja falloir faire un inventaire, décider des tables jouées et savoir ce qui nous manque. On pourra faire appel aux autres assocs pour ça. J'ai aussi des contacts avec les prez des assocs d'écuisses (calde), grenoble (solkiss) et lyon (kikipou). Ils pourront aussi nous aider à ce sujet. Pour gérer ça, il faudrait qq qui connait bien battle, je propose davis si il est d'accord.
- 1 personne sponsors (tapis, dés, ...) + communication WD, la montagne... : je crois que Benoit est le plus à même si il est d'accord.
- Correction des 168 listes : si on s'y met à 6, ça fait 28 listes chacun : Moi, PEC, David, SebC, SebM, Benoit par exemple. Ce rôle est ponctuel mais essentiel, aucune erreur ne doit nous échapper, il en va de la crédibilité de la manif.
CitationPour l'équipe d'Auvergne, au-delà des tournoyeurs habituels, effectivement, chacun doit pouvoir postuler s'il en a l'envie et surtout s'il en a le niveau, car il faut bien voir que ce n'est pas un tournoi classique mais vraiment des parties de haut niveau. Perso, même si j'aurais envie de participer, je sais que je n'ai pas le niveau et surtout la mentalité, car je déteste les listes trop bills, j'aime softiser mes listes et joueur avec ce que j'aime (c'est pourquoi Tassin me tente bien, soit dit en passant!)
Effectivement s'ils nous aident, la "politesse" serait d'avoir 2 places réservées pour eux sur les 6... mais qui a le niveau chez eux, c'est ce qu'il faudra déterminer, au pire faire une prérencontre de qualifs si trop de gens intéressés!
On s'oriente vers cela, 4 de stonehenge et 1 des chaque assoc de l'Allier. En tant que capitaine et coordonnateur auvergnat l'année dernière je veux bien m'occuper de la compo de l'équipe. Le niveau de jeu requis étant assez élevé, je vois dès à présent à quoi ça va ressembler. Perso, je ne jouerai pas.
CitationJe tâcherai d'être présent en janvier pour la réunion, et en décembre pour voir entre nous, au mieux de mes possibilités actuelles assez réduites...
Pour le lieu, c'est ce que j'avais deviné, et c'est ce que je trouve le plus pratique, une réunion centralisée c'est le mieux...
Ce serait vraiment bien si Le prez et la trésorière pouvaient être là. Ça semble ok pour marie lydia, j'espère que ce sera ok pour toi aussi.
Citationau fait, tu n'était pas seul à monter ce projets de grand tournoi, tu bosse dur c'est clair, mais qui son les autres ?
Lol, c'est surtout moi en fait. François et gesril m'aident un peu mais, je gère la majorité de la com sur le warfo et le règlement.
Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 20:53:46Citationau fait, tu n'était pas seul à monter ce projets de grand tournoi, tu bosse dur c'est clair, mais qui son les autres ?
Lol, c'est surtout moi en fait. François et gesril m'aident un peu mais, je gère la majorité de la com sur le warfo et le règlement.
C'est un peu ce qu'on regrette...
CitationC'est un peu ce qu'on regrette...
C'est à dire? Je n'empêche personne de répondre aux questions qui sont posées. Pour le moment, on est surtout sur des point de règlement. Dans la mesure ou j'en suis en grande partie l'auteur, je réponds.
Si tu veux, je te laisse le truc, pas de soucis. ;)
On y verra plus clair après la réunion de décembre, une fois les principaux rôles répartis.
je pense que tout le monde ici respect ton travail, benoit ne parlait pas de toi :)
Pour les décors pas de problème. Pour les corrections de listes, je peux faire : les ORQUES, les merco, les CV, les HE, les EN, les RDT, les Bretons et l'empire.
CitationPour les corrections de listes, je peux faire : les ORQUES, les merco, les CV, les HE, les EN, les RDT, les Bretons et l'empire.
T'irais plus vite en disant ce que tu peux pas corriger!... ;D ;D ;D
Pour les listes, je peux corriger toute armée sans problème 8) ... plus j'en ai plus je suis content, ça occupe bien les soirées ;D
Je peux m'occuper aussi des décors, de chercher une partie des sponsors (si besoins de sponsors), des dés, d'un bout de la com et de pleins d'autres choses au besoin...
Pour les décors, nico, le plus simple serait de fournir rapidement (à david et moi par exemple, pour que les affreux de la Team Auvergne ne les voient pas 8) ) les tables que tu comptes mettre en place, afin qu'on puisse lister efficacement ce dont on dispose, ce qu'on peut faire en plus et ce qu'il faudra demander aux clubs... le must serait de pouvoir leur amener la liste à la réunion de janvier!
Je préviens de suite, j'aurais par contre moins de temps pour m'en occuper de fin décembre à fin février...
Ok David et PEC sont donc nommés Opérateurs décors!
Pour les décors, je pense rester sur un schéma à 5 (ou 6 éléments plus petits) par table. Je tache de faire ça rapidement et présenterait ça pour la réunion de décembre.
Il faudra me dire si je suis réaliste ou si je dois adapter. Je pense surtout aux batiments, dont on a bien besoin et qu'on a pas vraiment en nombre astronomique.
Pour les liste, on se repartira pas forcément en LA, on verra le moment venu mais celui qui fait ndc, RO, O&G et CV ne va rien branler... Quoi, j'ai déjà pensé au métagame?? ;D
il va falloir quoi comme décors ? forêts ? collines ?
De tout, que les 6 tables soient variées et toutes jouables.
Donc grosso modo : forets, collines, infranchissables, haies/murets, marais, bâtiments, terrains difficiles...
Le challenge est de faire un schéma pour 6 tables reproductible 14 fois. Ce qui représente pas mal de décors. Pas forcément un probleme pour les foret mais plus compliqué pour les bâtiments ou terrains difficiles qui doivent être à peu près harmonisés.
si on s'y met maintenant ca doit être jouable :)
Le problème étant que à battle on ne peu utiliser les décors 40k tandis que l'inverse est faisable.
si la location est retenue, je veux bien m'occuper des tables et du plan.
Si ce n'est pas le cas et qu'il faut courir après les tables, je laisse ma place ;).
seb
La location ne posera pas de soucis financier. On va passer la cotisation à 15€ et hop 500€ pour payer les tables. Le benef pour l'assoc caritative.
Du coup, je pense qu'on peut confirmer la location, non?
Ok pour les corrections de listes biensur ;) .
Je donnerai aussi un coup de mains pour les décors .
J'ai eu la réponse de Patrick Montsauret qui m'a confirmé la réunion pour le 9 janvier à vichy en début après midi, à la salle habituelle de leurs tournois. Je connais, je conduirai. ;)
Je peux pas du tout dire pour l'instant si je pourrais en être. Je vais essayer de m'arranger avec Alban (car lui il devrait venir) pour faire voiture commune.
De toute façon je vous tient au courant.
Je reviens sur la réunion que nous devions avoir ensemble le 12, c'est-à-dire après-demain samedi. Est-elle maintenue? Pour ma part je ne serai pas dispo le soir à partir de 18h, si vous voulez vous réunir en début d'après-midi je peux en être sinon.
Je ne serais pas disponible samedi.
Citation de: Asclépios le 21 Novembre 2009 à 11:25:45
J'ai eu la réponse de Patrick Montsauret qui m'a confirmé la réunion pour le 9 janvier à vichy en début après midi, à la salle habituelle de leurs tournois. Je connais, je conduirai. ;)
Pourquoi le 12 PEC?
Citation de: marielydia le 17 Novembre 2009 à 13:52:38Donc effectivement, il faudrait se réunir à l'association avant pour faire le point, mais avec les problèmes de la salle en ce moment, c'est compliqué, donc je propose de se réunir au mois de décembre le 12 par exemple.
Citation de: Asclépios le 17 Novembre 2009 à 14:01:04Oui, en effet, ça pourait être utile. Je serai là le 12/12 si la date convient à tous.
Voilà pourquoi ;D
Hopopop. De retour de Paris après 3 jours de tourisme et un ch'tit concert de Rammstein...
Je pourrai être là samedi mais le soir donc si ni PEC, ni Marie Lydia ne peuvent être présents, il faudra reporter. Ce n'est pas très gênant, on a du temps devant nous. On pourrait par exemple faire ça en janvier, après le renouvèlement du bureau. Un maximum de membres seront là et on pourrait fixer les choses.
Ça vous semble possible?
Bon la réunion approche (pour rappel, ce devrait être ce samedi en début d'après-midi...) pour ma part le temps actuel ne me donne pas trop envie de m'aventurer jusqu'en allier... vu comme c'est déjà la merde rien que pour aller sur riom ce matin ou rentrer sur clermont ce soir ;D
Si ce temps se confirme jusqu'à la fin de la semaine, y'a moyen de la décaler d'une semaine?
(si non, toujours présent pour ce samedi, mais il serait bon qu'on se voit vendredi soir pour voir où on en est ^^)
Je suis là vendredi mais je dois avouer que je n'ai pas de news des clubs de l'allier alors que j'ai posté le truc sur leur forum il y a belle lurette. Bref, je suis comme toi, je pense que repousser la date serait opportun, d'autant que nous même, n'avons pas pu tout fignoler.
On voit tout ça la semaine prochaine pour le renouvèlement du bureau et on se réunira avec les clubs de vichy et Moulins après.
Accessoirement, la météo pour ce week end, n'incite pas au voyage, donc raison de plus.
Je les contacte pour leur expliquer tout ça.
La réunion est samedi, à vichy dans le batiment habituel de leurs tournois (au sous sol par contre, pas à l'étage). Ca commence à 14h30.
J'y serais, mais des renforts sont bienvenus. ;)
Désolée, mais je ne suis pas disponible ce samedi.
Je ne pourrai être des vôtres, étant sur la route du ski à cette heure ;D !
Je ne suis pas dispo
Que leur demande t'on? pas des décors, on a ce qu'il nous faut
De la main d'œuvre pour le tournoi? install, arbitres, buvette, desinstall
correction de liste?
pas là non plus, je bosse :(
pas possible le samedi! dés.
Normalement je serais dispo, je vais pas te laisser y aller seul :)
<= dans le plâtre, interdiction de bouger de chez moi :(
ok gesril, je suis sur moulins demain matin pour le taf, j'irai direct.
On se retrouve labas 14h