La Taverne de Stonehenge

Manifestations organisées par Stonehenge => Tournois => Archives Manifs => La Pelle aux Bolts => Discussion démarrée par: herendel le 29 Juin 2009 à 12:34:36

Titre: Organisation et logistique du tournoi
Posté par: herendel le 29 Juin 2009 à 12:34:36
Bon içi on parlera plus de chose comme les décors qui manquent, la bouffe le jours J, les lots, les animations faites par les fifilles en bikini....



Pour commencer question 1:
Pour les arbitres on a prevu un signe distinctif?
si non des idées:
T-shirt
brassar
lunette de soleil
casquette
kilte
tutu
pistolet en plastique
...
Edit des idées en plus  ;D:
Quizz du PE
Bikini (alors haut + bas; que haut, que bas  ::))

Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: TheBoss™ le 29 Juin 2009 à 13:07:43
Citation de: herendel le 29 Juin 2009 à 12:34:36
Pour commencer question 1:
Pour les arbitres on a prevu un signe distinctif?

Suffit qu'ils arborent un de mes Quizz comme sceau de pureté...
Les joueurs seront (soit-disant) si traumatisés qu'ils seront dans l'incapacité de contester.  0:)

P.-E.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: RAMGRITH le 29 Juin 2009 à 14:03:16
CitationPour commencer question 1:
Pour les arbitres on a prevu un signe distinctif?

en bikini.... ;D ;D ----->ok je sors!...
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 29 Juin 2009 à 14:41:06
En bikini oui, mais faut une réunion pour faire un casting...parce qu'on est pas tous capable de le porter et d'être sexy à la fois, moi déjà c'est mort (à moins de mettre le bas sur la tête et le haut pour tenir les roupettes...)

@the boss: t'en fais pas, je suis surement un des rares joueurs à ne pas acheter les romans en anglais avant leurs sorties francaises, et de ce fait pas capable de repondre à certaines questions! hihihi!!

Pour les décors, il faudrait:
- Que des personnes prennent le temps de repertorier le nombre de decors 40k possibles, les classer par styles et donc voir le nombre de tables possibles (à la GNF9 certaines tables était un poil vide). Ainsi que de voir si le GW peut "preter" des décors le temps du WE.

Pour les signes distinctifs, le tee shirt est le minimum, Tee shirt+kilt serait surement fort bien, afin de mettre en avant notre volonté de bonhommie.

Les lots:
-droit de paf? 15 euros hors repas, même 20 vue la lourdeur de la gestion d'un tel tournoi c'est pas volé?
-Nombre moyen de joueurs (80 places dispos), soit 46/60 joueurs minimum= 920/1200 euros, y'a de quoi compenser de quoi faire des décors, payer un fille pour defiler en bikini, et acheter des lots (sur maelstrom ou waylands) pour les 5 premieres equipes, quizz; peinture et attitudes?

La bouffe= les midis (sandwich/ buffet froid), le soir (plats chaud/buffet).
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 29 Juin 2009 à 15:51:17
PAF: 15€ avec repas, on n'a jamais fait plus cher, ça suffit amplement.
Et pis on avait dit 10€ ou 12€ sans repas, me rappelle plus.

Pour les lots, on va essayer d'en acheter le moins possible, en allant démarcher nos partenaires locaux, et pourquoi pas quelques partenaires étrangers qui font du proxy.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 29 Juin 2009 à 16:05:09
CitationPAF: 15€ avec repas, on n'a jamais fait plus cher, ça suffit amplement.
Et pis on avait dit 10€ ou 12€ sans repas, me rappelle plus.

C'est pas parce que vous avez pas fait plus cher qu'un tournoi de 80places en equipes lourd de gestion doit faire le même tarot qu'une GNF9 classique à 24.

Tout les tournois à 50 joueurs minimum sont au minimum à 15 euros hors repas, qui sont à 5 euros de supplement pour ceux du soir.
Et je ne parle que de tournois "classiques", les tournois en equipes sur Paris sont en moyenne à 25 euros repas ddu soir IN (et plus petit en taille).

Y'a pas de honte à faire un tournoi annoncant un tarif minimum important si il est lui même important en termes de gestion, de credibilité et de reconnaissance du joueur (surtout quand on peut dormir sur place).
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Doomavenger le 29 Juin 2009 à 16:56:07
Faire de l'argent est pas vraiment la politique du club, un minimum bien sur mais a 10euro sans repas et 15 avec on est largement dans nos frais.
Puis 15 euros ça attire toujours plus que 20 ou 25 (enfin moi perso).
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 29 Juin 2009 à 17:41:47
Je ne dis pas ça dans un but purement lucratif, mais de coherence.

15 euros Hors repas est à mon avis le strict minimum pour rassurer un service complet et de qualité, tout en permettant de rester dans nos frais, acheter des lots interressants et palier à certains imprevus ( confection de nouveaux decors, tuile, kilts et bikini des orgas....et boule à facette pour la soirée disco).

Pour les exemples de 20 et 25 eurso c'etait plus pour mettre en avant que même à 15 hors repas cela reste moins honéreux pour le même type de prestation.

Et si il reste des sous, cela sera toujours ca de prit pour une future convention ou autre tournoi. (ou restau de gratification pour le club apres le tournoi...)

CitationPuis 15 euros ça attire toujours plus que 20 ou 25 (enfin moi perso).

Certes mais 15 euros repas in, sur un tournoi aussi grand, je me pose aussi la question de la qualité de la nourriture dans mon assiette et de l'intêret des lots...
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 29 Juin 2009 à 21:00:49
Citation de: merakh le 29 Juin 2009 à 17:41:47
CitationPuis 15 euros ça attire toujours plus que 20 ou 25 (enfin moi perso).

Certes mais 15 euros repas in, sur un tournoi aussi grand, je me pose aussi la question de la qualité de la nourriture dans mon assiette et de l'intêret des lots...

Et bien c'est que tu n'as jamais fais les courses en gros et que tu n'as pas les partenaires que l'on a! :)

A 15€ repas compris, on a de la bonne bouffe, de bons lots et on est largement bénéficiaires, grâce à la buvette derrière.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: PEC le 29 Juin 2009 à 21:04:27
20€ ne me paraissent pas forcément démesurés comme PAF, moi c'est le "lot conséquent" sur lequel j'aimerai avoir des précisions... jusqu'à quel rang on met du lot? quoi comme lot? brice, tu as peut-être déjà fait le mesnil, ou aubagne ou autre gros tournoi? tu peux me renseigner?

J'ai zyeuté sur warfo et warmania, la règle tournoi + 1 repas, c'est quand même le 15€ réglementaire... quelque soit le nombre et le format... Mesnil 10€, Aubagne 18€, Boulogne 15€, Coubron 25€ (repas samedi et dimanche midi compris) pour les plus gros tournois que j'ai trouvé...

Bon maintenant je te décortique ces 15€:
- 7 € vont aller dans le repas : inutile de se le cacher, c'est à peu près à ça que correspond le repas du samedi soir, plat chaud + dessert en portion suffisante
- 3 € vont aller dans les lots: si 100 personnes, ça fait 300€ à dépenser, plus des lots GW, plus d'autres sponsors éventuels...
- 3 € vont aller dans la buvette: achats de la bouffe pour les sandwichs
- 2 € vont aller se perdre dans les dépenses annexes (décors, kilts, bikinis, ...)
Au final, sur ces 15€ oui, on ne gagne que des clopinettes... mais il n'y a pas que ça comme retour d'argent... une buvette bien maîtrisée comme savent si bien le faire nos Stonehengiennes rapporte beaucoup de sous: cafés, barres, boissons fraîches, on est largement bénéficiaire.
Le tournoi battle de 2 ans, en plein cagnard, sachant que la vente de barres chocolatées a atteint le néant, ça a quand même fait dans les 800€ sur les 2 jours, environ 300€ de bénéf... pour un tournoi à 15€ par personne...

Après, c'est la crise, moi je me dis que 5€ à 10€ de grattés sur un PAF, ça peut aussi permettre à quelqu'un short financièrement de décider à se rajouter dans une voiture pour descendre ou monter vers BougnatLand...

La différence avec pas mal de tournois, c'est que nous, nous n'avons pas de frais de location de salle (merci la mairie), ni de matériel (frigo, tables, ... merci l'OMS) donc on économise sacrément dessus (la location du galion pour le week-end nous reviendrait à plus de 1000€ en non-asso, 720€ en asso non-subventionnée, donc ça, ça justifie de suite un PAF élevé... il me semble que pour avoir discuté y'a 2-3 ans avec un battleu d'Aubagne lors d'une GNF, eux la louaient justement à la mairie...)

Maintenant, on avait parlé de reverser un petit qq chose à T3, et au départ peut-être 1 à 2€ à une bonne oeuvre... dans ce cas-là, oui, le PAF devra être de 20€. Sinon, c'est à voir mais à 15€ on ne sera pas déficitaire, ça c'est sûr, et ce quelque soit le nombre de participants (de 2 à 100 ;D)
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 29 Juin 2009 à 21:39:27
En general les tournois que j'ai fait était de 12 euros les plus petits hors bouffes, 2 à 15 euros de taille raisonnable et hors bouffes, 1 bien gros 25 euros avec 3 repas compris.

Pour les lots c'est vraiment disparates.

Le tournoi de phil, arbitré par the boss (12 joueurs), 1er lot detachement GI, second HH...
Aurillac FW pour tous, les 3 premiers lots ayant de la gueule (BB moto, sorcier nurgle).
Brive, ça aurait du être bien mais ce ne fut pas le cas...(6eme= dread blackreach...)
Gret( 56 joueurs)= 3 lots de peintures, 10 de classement (1er= predator baal), et 1 bouteille de rouge avec etiquette au nom du tournoi pour tous.
Heats TOS bourgoin: Bon de 10 euros GW pour tous...

Perso, et pour en avoir parlé, la qualité des lots ne fait pas la qualité d'un tournoi, mais contribue hautement à la reinscriptions les années suivantes...

A TITRE INFORMATIFS:

Le site Waylands à mis en place un systéme nommé "Son of waylands" ammenant des réductions supplémentaires si l'on mets en avant le site sur les divers forum dans lesquels nous sommes actifs; systéme auquel je vais peut etre participer via mon service de peinture sur figs; faisant des commandes à 500 euros et plus 1 moi sur 2 pour mes clients.
Je me suis donc antiché de mon plus bel anglais (meilleur que mon francais) afin de leur présenter le tournoi, le nombre de joueurs prevus (et donc de clients), et une listes des divers sites ou apparaitront l'annonce de tournoi. J'ai aussi suggérer que avec le "don" de quelques lots leurs noms pourrait apparaitre dans les annonces/remerciements sur ces divers sites!

J'attends leur reponse.

Sinon, je reste sur l'idée du 15 euros hors bouffes, sachant que le public hors région-bougnat que je connais n'est pas "effrayé" par ce tarif.
Titre: Re : Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 29 Juin 2009 à 22:01:38
Citation de: Ced le 29 Juin 2009 à 21:00:49Et bien c'est que tu n'as jamais fais les courses en gros et que tu n'as pas les partenaires que l'on a! :)

A 15€ repas compris, on a de la bonne bouffe, de bons lots et on est largement bénéficiaires, grâce à la buvette derrière.

Hum j'ai des doutes là... les stocks GNF s'épuisent depuis 2 ans... À mon sens il faudra aller prospecter du coté des fabricants de marques alternatives.... Bref là aussi il faut que des gens se bougent
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Mau le 29 Juin 2009 à 22:23:39
JE suis aussi contre l'idée de réévaluer le sprix du tournoi association régit par loi de 1901 ect ...
De plus, on est pas là pour satisfaire "les goûts bourgeois" de nos voisins, malgré que les frais d'inscriptions restent bas cela ne veut pas dire pour autant qu'on fait les poubelles.
Citation
Hum j'ai des doutes là... les stocks GNF s'épuisent depuis 2 ans... À mon sens il faudra aller prospecter du coté des fabricants de marques alternatives.... Bref là aussi il faut que des gens se bougent.

Cela fait déjà un moment mais avec Cédric nous nous  sommes déjà renseignés sur les prix des repas du soir, et avons vu notamment que acheté à LIDL revenait moins cher ou égal qu'à Promocashavec une qualité de produit non négligeable (auto désigné gouteurs sachant que Cédric et moi même sommes plutôt difficile niveau bouffe), comme l'a déjà souligné Cédric.

Enfin je trouve dommage qu'on revienne sur des points qui on étaient déjà validés, plutôt que de se concentrer sur d'autres problèmes plus concrets...
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 29 Juin 2009 à 22:39:47
PEC parle de 7€ par personne pour le repas. C'est en partant du principe que l'on commande chez un traiteur, ce sur quoi nous n'étions par partis.
Nous avions pensé à un simplissime Spaghetti Bolo, avec de la tarte (commandée chez Leclerc) en dessert et une boisson.
Le tout pour à peu près 3€ par personne.

Après, il faut voir les retours de la bouffe de Dumont du tournoi de Juin, si c'est vraiment bon, copieux et suffisamment simple pour plaire à tous, pourquoi pas.


Pour les sponsors Benoit, oui il va falloir se "bouger" comme tu dis, et à ce titre, ton initiative d'avoir contacté Wayland est à applaudir Brice!

Maintenant, hormis le tournoi organisé par PE, le plus gros lot à une valeur de 40€ sur les autres tournois si je ne m'abuse... Si les gros lots dont tu parles sont dans ces tarifs, il n'y a pas trop de soucis à se faire.

Bref, tout ça pour dire Brice, ce que tout le monde essaie de te répondre, c'est que le PAF restera à 15€.
Après, on y mets les formes parce qu'on ne te connais pas encore beaucoup et on ne voudrait surtout pas parler trop brusquement et te voir mal le prendre, car nous apprécions beaucoup ton implication :)

Sujet clos, si aucun autre protagoniste des réunions précédentes n'a d'objection (et aurait donc changé d'avis entre temps...)
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: PEC le 29 Juin 2009 à 22:43:49
D'accord avec toi ben, mais il faut attendre le T3 pour cela, donc le règlement...
Car on est toujours en tournoi annulé pour le moment, on ne peut pas décemment demander un sponsoring derrière sans rien...

Mais pour avoir zyeuté un peu le proxy existant, je pense faire des demandes à :
- Pig Iron (http://www.pig-iron-productions.com/gallery.htm)
- MaxMini (http://www.maxmini.eu/store/)
- Quantum Gothic (http://www.quantumgothic.co.uk/)
- Ramshackle Games (http://shop.ramshacklegames.co.uk/)
- ChapterHouse Studios (http://chapterhousestudios.com/webshop/home)

+ sponsoring Games bien sûr voire FW (mais on peut rêver)

Sinon, je vendrai à très bas prix je pense et si vous êtes d'accord à l'asso comme lot pour le tournoi un peu de FW que je n'ai jamais monté et que je pense ne jamais avoir le courage/la patience de monter... style 2 valkyries, un ou deux salamander, un ou deux kits de tank, ... faudrait que je regarde exactement ce qui dort au fond de mes cartons...

Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 29 Juin 2009 à 22:54:42
Super PEC pour ton FW!! Mais il ne faut surtout pas qu'il te fasse défaut après! Merci en tout cas.

Côté sponsors, n'oublions pas Laby!
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 29 Juin 2009 à 23:02:11
CitationEnfin je trouve dommage qu'on revienne sur des points qui on étaient déjà validés, plutôt que de se concentrer sur d'autres problèmes plus concrets...

Idem à l'autre topic, peut être qu'un mail avec ce qui à était discuté serait plus utiles pour travailler ensemble.

15 euros pas de soucis (repas in), j'arrive en cours donc il me parait "possible" de parler de tout.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: RAMGRITH le 30 Juin 2009 à 09:37:05
Peut-être demander à ce site aussi, j'ai déjà commandé chez eux et c'est de la bonne qualité.

http://www.figurecase.com/
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: herendel le 30 Juin 2009 à 09:41:26
Bah pour avoir fait bcp de tournoi sur paris c'est bizarre non  ;D ben 15€ me parait dans la norme pour la taille du tournoi, surtout quand on connait la qualité des décors du club... (style à la ludo c'est pas forcement pas chère pour les petits tournois mais les décors claquent...)

Pour les lots et les demande de sponsors:
1/ choisir les marques à contacter et les répertorier (faire un petit fichier exel avec nom, coordonnée, s'il ont donné des lots et à quel occasion, car c'est pratique pour ceux qui viennent après)
2/ choisir une ou 2 personnes qui feront les demande (1 ça centralise, 2 ça permet d'avoir des demande plus ou moins sur le même modèle, tiens si on pouvait aussi garder les demande toujours pour ceux qui viennent après...)

(non j'aime pas les choses organisés en se moment ::))
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 30 Juin 2009 à 09:57:49
J'ai contacté Waylands, mais la prospection commercial c'est pas mon fort.
Je peux aller voir Laby car j'habite pas loin et démarcher le gars perdu derriére le centre jaude.
Tant qu'a faire je peux aussi faire GW, je pense les connaitre autant que vous (mike m'a deja demandé plein d'info pour le tournoi).

Une petite affiche à mettre serait surement la bienvenue?
Y'a ça dans la réserve?
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Doomavenger le 30 Juin 2009 à 12:43:50
Idem, je peux aller voir lab et GW (il me connaisse tous les 2, si si je vous assure ^^)
Sinon le ga paumé derrière jaude, je sais pas trop, il fait surtout dans les cartes mais on peut toujours tester (mais lui je le connais pas du tout ^^).

Aprés, peut-être voir Reaper non?
Je sais qu'il y a une année ils avaient été trés généreux.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 30 Juin 2009 à 13:28:21
je me charge du type derriere jaude, je le connais un peu.
Il fait surtout de la carte car il a peu de client sur GW mais je sasi qu'il a ses habitués.
Il sera peut etre content d'en avoir un peu plus.

GW pas la peine( j'en viens), il faut voir avec la VPC pour des chéques cadeau car il ne font plus de lots.

DONC afin de centraliser, je ferais:
Waylands, le gars derriere jaude, (GW?), micro arts studio (socles resines), scibor miniature (sculpture Proxy 40k Et socle).

Je vais faire un petit message anglo saxon à cible multiple et le poster à divers proxy
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 30 Juin 2009 à 13:47:34
Vous pressez pas non plus!!

Le tournoi n'est même pas en ligne. C'est bien de savoir qui on va démarcher, mais il faudrait qu'on est de la substance pour le faire, c'est-à-dire un règlement, une affiche et un flyer.

A ce sujet, le flyer est presque prêt (faut que je finalise tout ce qui est texte); et l'affiche... Bah faudra que je m'y colle aussi je pense :)
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: herendel le 30 Juin 2009 à 15:08:57
Ok ok c'est bien :), mais pareil c'est pas la peine de vraiment démarcher (envoyer mails, lettres, filles en bikini, squigs bombes...) temps que le tournois n'est pas en ligne, par contre on peu préparer les courriers savoir à qui les envoyer

Pour l'affiche, une fois finaliser j'en veux bien 1  ;) pour mettre à la ludo de boulogne aussi ::)
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 30 Juin 2009 à 15:28:50
Le tournoi sera en ligne WE normalement.
Le reglement/derouelement merite quelques ajustements, mais le fond est bel et bien présent.
En sachant que 99% des Web proxy sont anglois, j'ai déjà créé un mail de démarche avec mon plus bel anglais, ma petite diplomatie, le fichier du tournoi (en esperant leur capacité à comprendre le francais), et suffisament 'in personnel" mais pas trop pour être envoyer a tout ce petit monde avec un copier/coller.

La VPC GAMES:
Envoyer nous le reglement, le nom du club et votre adresse et l'on vous envoie (normalement) un certain nombre (ou nombre certain) de chéque cadeau.
Ils savent déja que l'on connait bien le GW store du coin et la prononciation du mot "stonehenge+100 places" a suffit au gars pour m'indiquer tout quoi mettre dans le beau mail à envoyer (et déjà envoyé).
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 30 Juin 2009 à 16:21:32
Citation de: merakh le 30 Juin 2009 à 15:28:50
Le tournoi sera en ligne WE normalement.
Le reglement/derouelement merite quelques ajustements, mais le fond est bel et bien présent.
En sachant que 99% des Web proxy sont anglois, j'ai déjà créé un mail de démarche avec mon plus bel anglais, ma petite diplomatie, le fichier du tournoi (en esperant leur capacité à comprendre le francais), et suffisament 'in personnel" mais pas trop pour être envoyer a tout ce petit monde avec un copier/coller.

Si tu peux poster le mail en anglais ici avant de l'envoyer, on a quelques habitués de la chose qui pourront peut-être apporter des précisions y tout y tout. (Je pense notamment à Benoit , qui doit avoir des mails types d'ailleurs)
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Doomavenger le 30 Juin 2009 à 18:29:23
Mettre les sponsor sur le flyer possible ou trop chargé?
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 30 Juin 2009 à 19:06:23
Citation de: Doomavenger le 30 Juin 2009 à 18:29:23
Mettre les sponsor sur le flyer possible ou trop chargé?
Les sponsors locaux c'est possible (GW et Laby) d'ailleurs c'est fait.
Par contre après, ça risque de charger de trop, et c'est pas très utile puisqu'on n'utilise les flyers que dans les magasins locaux
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 30 Juin 2009 à 20:56:10
GW:C'est fait, la VPC (seule intermédiaire cadeau depuis octobre) à mon mail et un accord tacite est déja donné. Reste à savoir quel sera le montant et le nombre de chéque cadeau (nouvelle politique)

WAYLANDS:
Déja une réponse:
CitationHi there,I asked Richard about this, and he seems very happy with the idea.. He asked if you would come up with some ideas to bounce off him, and then he will see what can be worked out between you.Regards,Adam
En sachant que je ne lui est fait part que du tournoi 40k de maniere simple.
Je lui ai repondu en parlant des autres tournois (battle) et de la convention "GNF" en détails, en esperant que cela le "bounce off" suffisament.
AMHA, on peut leur garder une place sur le flyer.

Le gars derriere jaude:
Est prêt à s'impliquer dans sa participation si l'on s'implique dans la vie de son magasin (cad partie, animation, faire des petits tournois ou participer au sien)

Divers:
Ultraforge, micro arts studio, scibor miniature,Pig iron, Maxmini et gothic quantum on eu un mail de ma part en anglais (J'ai fait quelques lettres commerciales en LEA ça aide...), du même acabit que le premier pour waylands.
En esperant qu'il reponde aussi vite que Waylands.

Le reste:
Ben justement je les connais pas tous, donc puisque benoit est bon dans ce domaine et est déjà organisé (ou d'autres)...

Titre: Re : Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 01 Juillet 2009 à 00:51:27
Citation de: Ced le 30 Juin 2009 à 16:21:32Si tu peux poster le mail en anglais ici avant de l'envoyer, on a quelques habitués de la chose qui pourront peut-être apporter des précisions y tout y tout. (Je pense notamment à Benoit , qui doit avoir des mails types d'ailleurs)

http://assostonehenge.free.fr/taverne2/index.php?topic=967.0
Notez que ce type de mail a beaucoup moins marché en terme de réponse que le mail plus amateur et moins anglais. Comme quoi...
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 01 Juillet 2009 à 19:43:42
Citation de: merakh le 30 Juin 2009 à 20:56:10

WAYLANDS:
AMHA, on peut leur garder une place sur le flyer.
Ils ne le verront jamais le flyer, donc pas très utile. Par contre, il est sûr que chaque sponsor sera sur l'affiche, précise leur bien. Il me semble que Benoit leur disait aussi qu'ils pouvaient nous envoyer des flyers à eux pour qu'on leur fasse un peu de pub, ça peut toujours les motiver.

Citation de: merakh le 30 Juin 2009 à 20:56:10
Le gars derriere jaude:
Est prêt à s'impliquer dans sa participation si l'on s'implique dans la vie de son magasin (cad partie, animation, faire des petits tournois ou participer au sien)
Hmm... Il fait des tournois lui? Il nous as déjà contacté? Il est mimi mais faut pas déconner des fois...
Si de la pub ne lui suffit pas, tant pis pour lui moi je dis.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 01 Juillet 2009 à 22:17:33
Pour les flyers à distribuer c'est déjà dit.
Pour les affiches ça le sera!

Pour le gars derriere jaude, en fait la pub il s'en fiche un peu il à dejà sa clientéle, par contre de l'animation ou un peu plus de vie...
En bref, pas besoin de le mettre sur l'affiche, mais faire des parties chez lui et montrer nos trombines oui.
Perso, je le connais un peu, il me laissera de la place pour installer mon atelier de mercenaire de peinture et je vais l'aider un peu pour son tournoi (dont il aimerait bien vous voir participer en tant que joueur).
Titre: Re : Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 02 Juillet 2009 à 00:12:30
Citation de: Ced le 01 Juillet 2009 à 19:43:42
Il me semble que Benoit leur disait aussi qu'ils pouvaient nous envoyer des flyers à eux pour qu'on leur fasse un peu de pub, ça peut toujours les motiver.
Je leur proposais de nous envoyer des échantillons pour la vitrine, des catalogues, voir même une figurine par participant (Gamezone et Mars Ultor l'avaient fait). D'aileurs contacter Gamezone ils ont un vieux stock de fig de SF ;)

Pour Fred de la Central du jeu c'est pas que c'est un mauvais bougre mais il est paranoïaque. Qu'ils vendent des cartes ça il sait faire pour le reste...
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Ced le 02 Juillet 2009 à 00:45:24
Citation de: merakh le 01 Juillet 2009 à 22:17:33
Pour le gars derriere jaude, en fait la pub il s'en fiche un peu il à dejà sa clientéle, par contre de l'animation ou un peu plus de vie...
En bref, pas besoin de le mettre sur l'affiche, mais faire des parties chez lui et montrer nos trombines oui.
Perso, je le connais un peu, il me laissera de la place pour installer mon atelier de mercenaire de peinture et je vais l'aider un peu pour son tournoi (dont il aimerait bien vous voir participer en tant que joueur).
Franchement, comme c'est dit, on a vraiment l'impression que le mec croit qu'on boycotte son magasin et/ou qu'on ne l'aime pas, et il essaye d'acheter notre venue en nous proposant un deal.
Et le truc c'est que je suis sûr que tu transcrit parfaitement ce qu'il t'as dit, ce n'est pas du tout une faute de ta part!

Comme dit Benoit, ca peut ressembler un peu à de la paranoïa... S'il ne nous voit pas c'est qu'il n'est tout simplement pas intéressant en terme de gamme, de prix, et de fidélité.

Et il espère nous voir à son tournoi, bah s'il en parle et que c'est intéressant, bien sûr!! On ne boycotte personne.

Mais ce mec ne nous as jamais contacté, c'est toujours nous qui avons fait le pas d'aller le voir pour lui proposer des partenariats pour les GNF notamment. Et à chaque fois, tu es reçu comme si tu étais un traitre qui ne venais pas le voir dans sa boutique et qui ne l'aimais pas...
C'est une réaction bizarre, et qui effectivement ne donne pas du tout envie d'y passer!

Bref, tout ça pour dire, non, on n'échangera pas quelques lots contre  des animations chez lui!
On échangera par contre de la bonne entente, de la passion commune et de la qualité de travail contre des animations et des évènements chez lui :)

Pour le tournoi, je reste ultra étonné que le mec n'ai pas essayé de nous contacter, pour voir si l'on voulait co-organiser ça, que ça nous fasse de la pub à tous les deux et que ça lui allège le travail... C'est, pour moi, une façon de procéder très étrange, que je ne trouve pas du tout commerçante...
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 02 Juillet 2009 à 09:40:10
Je suis d'accord avec toi, mais de toute façon puisqu'il m'a proposé de me laisser c'est locaux pour mon activite de peinture, je ferais forcement figure de présence pour le club.

Pour la gestion du tournoi je vais recup un monstre, une machine de guerre, gentilement légué par le corpuscle pariguo des tournoyeurs et orgas associés (wilme, throst, makai, salgin, yen etc)
Presentation du monstre, qui est aboutit aujourd'hui:
http://forum.warhammer-forum.com/index.php?showtopic=102381

Bien si il y a des bêtes en Excel, ca serait un plus...
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: herendel le 02 Juillet 2009 à 11:01:03
Bon j'aime bien wilme, throst, makai, salgin, yen (ben à force de jouer contre et avec.... ;D) mais  bon en tant qu'informaticien j'aime pas excel  ::) (moi je l'aurais voulu sous access  :P)

hum je pense pas qu'il faille être un pro d'excel pour l'utiliser, mais s'il faut quelqu'un ça marche pour moi
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 02 Juillet 2009 à 11:17:34
Citation de: merakh le 02 Juillet 2009 à 09:40:10
Pour la gestion du tournoi je vais recup un monstre, une machine de guerre, gentilement légué par le corpuscle pariguo des tournoyeurs et orgas associés (wilme, throst, makai, salgin, yen etc)
Presentation du monstre, qui est aboutit aujourd'hui:
http://forum.warhammer-forum.com/index.php?showtopic=102381

Bien si il y a des bêtes en Excel, ca serait un plus...

Quand je pense que Goepp 2 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_news.php?nid=322) galère pour son évolution et que des choses comme ça sont développé à coté... M'enfin ;)
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 02 Juillet 2009 à 11:34:42
Ma foi, je ne connaissais pas, ni même entendue parler!

Il a l'air interessant mais comment fait on pour le mettre en francais?

Une fois les 2 programmes en main on aura plus qu'a comparer et choisir.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: PEC le 02 Juillet 2009 à 11:55:09
Dîtes dîtes je peux en ajouter un que je trouve assez bien fait et assez complet et que je m'étais dit: tiens en le bidouillant un peu (pas beaucoup, ça reste des listes de champs et des bases de données)ça pourrait servir pour le gros tournoi 40k  ;D

http://zeliste40k.fr/index.php?q=article&idx=14&full (http://zeliste40k.fr/index.php?q=article&idx=14&full) ;D
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: herendel le 02 Juillet 2009 à 13:16:53
Chouette je dois rendre le test comparatif pour quand  >:D
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 02 Juillet 2009 à 13:51:55
Bon puisque tu as l'air bien motivé pour comparer ces 3 systêmes je te laisse faire mon cher herendel!

Pour le delais, y'en a pas spécialement puisque les données commenceront à être rentré avec les inscriptions validées (listes et PAF).

Par contre la version Zeliste je connais mais j'avais pas retenu puisqu'elle gere peu de choses sauf l'essentiel (et sur ce tournoi, les autres version me semble plus pertinentes)
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 02 Juillet 2009 à 17:20:54
Citation de: merakh le 02 Juillet 2009 à 11:34:42
Il a l'air interessant mais comment fait on pour le mettre en francais?

http://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_goepp.php

http://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_faq.php?cat=3
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: zid 15 le 10 Juillet 2009 à 15:50:17
bon qui se charge de faire un gros résumer de ou on en est !!!  ;D
Pour la buvette il nous faudrait un nombre approximatif des joueurs présent pour ce faire une idée de la quantité a acheter, en sachant qu'il faut faire les commandes en avancent. Car plus tot on le faire on aura plus de change de négociés les prix et d'éviter les surplus de bouffe (pain, salade, beurre, jambon ...); c'est chiant aprés de tout recompter derrière et de voir qu'on est pas dans nos frais. Et pour le reste on si est prit tot donc normalement celà devrai aller.
Pour avoir fait les sponsorts locaux avec thomas il faut le faire tout de suite et les relancés en septembre, et les metres sur les fliers comme ca ils reviennent les années suivantes. Et ton programme brice est pas mal  ;D
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 10 Juillet 2009 à 23:12:52
Citationbon qui se charge de faire un gros résumer de ou on en est !!! 

Moi, je vais faire un CR au plus vite.

Mode fausse modestie et humour ON:
CitationEt ton programme brice est pas mal 
QUE NENNI, pas mon programe mais notre tournoi... 0:)

Mode fausse modestie et humour OFF.

Pour les repas je vais créé une section idoïne.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 06 Août 2009 à 09:33:16
ATTENTION!!!!

Arnaud "nahel" chabrier est inscrit au tournoi!
Pour info, c'est le truand de la GNF.

Donc, bien que j'ai une dent envers le bonhomme, dans un souci de prevention je vais m'occuper du sus-nommé en personne de A à Z.

Je ne compte pas le saquer, mais je préfere m'en charger et attendre la faute si il y en aura.
Je ne veux pas que le probleme de la GNF se reïtere, c'est un coup à fumer une nouvelle réputation.

Merci de bien vouloir me laisser tout ce qui à attrait à lui et son équipe: liste, compo, question etc
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: herendel le 06 Août 2009 à 10:42:00
CitationATTENTION!!!!

Arnaud "nahel" chabrier est inscrit au tournoi!
Pour info, c'est le truand de la GNF.

Donc, bien que j'ai une dent envers le bonhomme, dans un souci de prevention je vais m'occuper du sus-nommé en personne de A à Z.

Je ne compte pas le saquer, mais je préfere m'en charger et attendre la faute si il y en aura.
Je ne veux pas que le probleme de la GNF se reïtere, c'est un coup à fumer une nouvelle réputation.

Merci de bien vouloir me laisser tout ce qui à attrait à lui et son équipe: liste, compo, question etc
Moi pas comprendre ou moi avoir oublié (oui l'age...) donc on peut avoir un mini résumé court  ;)
Sinon ok si tu veux tu t'occupe de lui...
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: PEC le 06 Août 2009 à 17:27:37
Ton gugusse vient même de se préinscrire pour notre tournoi interne (;D)
On le laisse venir pour lui pougner la tête ou je l'expulse tout net (en plus, les ptits gars d'aurillac m'ont au moins demandé gentiment s'ils pouvaient participer, lui que dalle!)
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: TheBoss™ le 06 Août 2009 à 17:43:33
Citation de: herendel le 06 Août 2009 à 10:42:00
Moi pas comprendre ou moi avoir oublié (oui l'age...) donc on peut avoir un mini résumé court  ;)
Disons que le monsieur a fait des siennes à la dernière GNF :
_ il n'est pas particulièrement agréable comme joueur
_ il joue avec une version "personnelle" des règles de 40k (ahem)
et ce du point de vue du tournoyeur (Brice) comme du hobbyiste (un de mes amis sur Zeliste).
Il est personna non gratta sur Chambéry (je l'ai envoyé paître lors du tournoi Nébuleuse à prendre).

Citation de: PEC le 06 Août 2009 à 17:27:37
Ton gugusse vient même de se préinscrire pour notre tournoi interne (;D)
On le laisse venir pour lui pougner la tête ou je l'expulse tout net (en plus, les ptits gars d'aurillac m'ont au moins demandé gentiment s'ils pouvaient participer, lui que dalle!)
Comme il n'y a aucun impératif financier, c'est pas la peine de l'inviter.

P.-E.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: merakh le 06 Août 2009 à 18:59:28
Pour le fait de ne rien avoir demandé, c'est pas vraiment irrespectueux dans le sens ou c'est sur T3, on est en droit de se dire que c'est ouvert à tous.

Perso, je suis partisant de le laisser venir:
-Aprés tout, il faut s'avoir pardonner... >:D, il suffit juste de garder un oeil dessus, sinon il a le droit de jouer comme tout le monde.
Je n'interdirais pas sa venue donc, mais chaque "truanderie" amenera son adversaire à une victoire par massacre en guise de pénalité.

Il me semble qu'il fini 1er au tournoi de bourgoin ou grenoble, je vais mener mon enquete...
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: TheBoss™ le 06 Août 2009 à 19:06:52
Citation de: merakh le 06 Août 2009 à 18:59:28Il me semble qu'il fini 1er au tournoi de bourgoin ou grenoble, je vais mener mon enquete...

n°2 et meilleur général à Bourgoin (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament.php?tid=4149).
Titre: Re : Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 13 Août 2009 à 11:09:50
Citation de: TheBoss™ le 06 Août 2009 à 19:06:52
Citation de: merakh le 06 Août 2009 à 18:59:28Il me semble qu'il fini 1er au tournoi de bourgoin ou grenoble, je vais mener mon enquete...

n°2 et meilleur général à Bourgoin (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament.php?tid=4149).

Et en plus il sait pas ce loguer sur T³ avant de s'inscrire... ce qui fait qu'on doit relier ses résultats. >:D
Titre: Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Seb le 13 Août 2009 à 14:23:56
Citation de: PEC le 06 Août 2009 à 17:27:37
Ton gugusse vient même de se préinscrire pour notre tournoi interne (;D)
si c'est un tournoi interne, je vois pas pourquoi il viendrait surtout si c'est un joueur désagréable...
Titre: Re : Re : Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Doomavenger le 23 Août 2009 à 18:41:23
Citation de: sebmicard le 13 Août 2009 à 14:23:56
si c'est un tournoi interne, je vois pas pourquoi il viendrait surtout si c'est un joueur désagréable...

C'est ce que j'allais dire.
Mau sort nous ton dico est explique au gens ce que veut dire interne.
Titre: Re : Organisation et logistique du tournoi
Posté par: Dreadaxe le 04 Novembre 2009 à 11:48:43
Pour les sponsors, a t'on pris en photo la vitrine ou bien des gens avec leur lot ? Ou encore quelqu'un avec un flyer ?  :-\