Voici le compte rendu de l’Assemblée Générale de l’association « Stonehenge » du 1er Septembre 2023
Il y avait un total de 23 membres et 1 procuration. Ce qui fait que les votes ont été réalisé avec 24 participants (sur 48 adhérents)
Bruno Santos Ferreira a été désigné président de séance
Germain LE MOR a été désigné secrétaire de séance.
23 membres présents + 1 procuration = 24 votants
Le premier point abordé fut le Bilan moral 2023. Il a donc été mention du déménagement de l’association dans sa nouvelle salle à Marsat, mais également de la participation à différentes activité externe par les membres de l’association :
- La pétanque à Marsat
- Ca bouge à Marsat.
Ainsi, nous nous assurons que l’association fait parti du tissu associatif de la commune, en nous impliquant dans les évènements organisés à Marsat. Nous remercions tous les membres s’impliquant ainsi dans les évènements extérieurs.
Cependant, nous attendons d’avantage d’investissement de la part des membres pour participer à du bénévolat à Marsat afin que ce ne soit pas toujours les mêmes qui donne de leur temps. Merci d’avance.
Le deuxième point abordé fut le bilan financier 2023. Le livret A de l’association n’a pas bougé, demeurant à 5574,55€. Le compte courant, lui, a augmenté de 268€, passant de 2404,13€ à 2672,13€.
En 2023, le club a investi sur différents points :
- Achat d’un Sum up afin de facilité les transaction et inscription lors des futurs évènements
- Achat d’une Cafetière pour remplacer la précédente.
- Paiement de l’inscription du Compte T3 de l’association
- Achat d’une armoire et d’une caisse afin de ranger le matériel de jeu
Au cours de l’année 2024, les achats prévus pour le moment sont :
- 1 tapis 40K
- 2 tapis ASOIAF
- Plusieurs tuyau PVC afin d’améliorer les conditions de stockage des tapis néoprènes.
Lors du vote du Bilan, 24 participants ont voté pour, 0 Contre et 0 abstentions
Le bilan a été voté pour à l’unanimité.
Le troisième point abordé fut les sujets courants de l’association :
- Rencontre SdA (2 Septembre), 10 joueurs
- Forum des associations de Marat (3 Septembre), 3 membres présents
- Tournoi ASOIAF (24 Septembre), 12 joueurs
- L’Arvernbowl 7 (28/29 Octobre). Le tournois vise 30 participants. Il reste à planifier le repas pour le dimanche, et les organisateurs recherchent des membres pour aider à la buvette, ainsi que je rangement de ma salle du dimanche soir. Il est également question de trouver un écran et un vidéoprojecteur pour le samedi. Il sera fourni par un membre. Merci à lui
- Le club s’est engagé dans une ligue AOS interclub (sur plusieurs week end), 6 clubs particiapants
- Marsat en renaissance (14/15 Juin 2024), ou des joueurs du club feront une reconstitution de la bataille de Marignan. Il a été annoncé à ce sujet que si des membres souhaitent aider à participer, mais également à préparer les figurine (montage + peinture), ils sont les bienvenues.
- Nous souhaitons trouver quelqu’un pour changer le forum et l’upgrader à une nouvelle version. Il y a eu plusieurs pannes et coupures lors de l’année passées, aussi il faut quelqu’un maîtrisant cet outil. Un membre s’est proposé, nous allons voir avec lui.
- Aménagement de l’étagère du club. Il devient important de pouvoir fermer l’étagère, pour ne pas avoir à toujours déménager les caisses de décors lorsque la salle est louée. Plusieurs solutions sont envisagées.
- Diorama Lustrie. Le Diorama a été conservé pendant 3 ans chez un ancien membre que l’on remercie. Il sera récupéré pour être stocké chez un autre membre. On envisage un démantèlement du diorama. Cela sera planifié dans les prochains jours ou semaines.
Le dernier point abordé fut la démission du bureau, ainsi que l’élection du nouveau bureau
Se présentent :
- Thierry Allard (président sortant)
- Nicolas Vermassen (trésorier sortant)
- Bruno Santos Ferreira (vice-président sortant)
- Germain LE MOR (secrétaire sortant)
Sont élu au premier tour :
- Thierry Allard avec 20 voix
- Nicolas Vermassen avec 20 voix
- Bruno Santos Ferreira avec 20 voix
- Germain LE MOR avec 19 voix
Le nouveau bureau sera constitué de :
- Thierry Allard en tant que Président
- Nicolas Vermassen en tant que Trésorier
- Bruno Santos Ferreira en tant que vice-président
- Germain LE MOR en tant que secrétaire
Merci à tous les membres présents pendant cet AG.
Le Bureau
