La Taverne de Stonehenge

Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2018 => Discussion démarrée par: PEC le 21 septembre 2018 à 13:30:01

Titre: Budget Prévisionnel
Posté par: PEC le 21 septembre 2018 à 13:30:01
Plop.
J'ai fait un budget prévisionnel en essayant comme K-Az l'avait fait les années précédentes de penser à tout et de lister les dépenses et les revenus prévisionnels.

Quelques remarques :
- je n'ai pas tiré les prix au plus juste, en étudiant par exemple les prix de vente. J'ai repris des estimations de l'an passé et ai relevé un peu les prix. Promocash semble être toujours la meilleure solution pour la buvette pour acheter en grosses quantités.
- le passage à 1.5€ de la bière, des 2 croques et des 2 gnacks semble être indispensable. Le prix reste très correct donc incite à la consommation. On laisse tout au même prix pour avoir une caisse très facile à encaisser à la fin (une coche = 1.5€).
- comme toujours, j'inclue le prix de location du Galion, mais ça peut encore être une bonne surprise
- le fait de ne pas avoir de goodies à commander aide bien cette année à finaliser le budget

- du coup, on "devrait" finir en bénéf d'environ 300€ , on peut donc se payer les tables aller/retour chez Locavaisselle !

Le budget est disponible ICI (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-TWkDWJuSF-al7P2Ryiu9qm6n6RoHJNrmCT2iDj6ptM/edit?usp=sharing) .

Une impression d'écran pour visualiser directement :

(http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/10_21_09_18_1_25_57.jpeg)
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 21 septembre 2018 à 13:40:35
Sans être aussi précis j'ai griffonné un prévisionnel de mon coté.
J'arrive à peu près à la même chose que toi. Tu es juste peut être un peu optimiste sur la conso pendant le week end vu qu'on sera fin octobre mais ça règle la question de la location de table.

Je posterai un cheque d'ares cette aprem. Locavaisselle veut 30% à la commande et le reste à la livraison. Et comme prévu je passerai aussi demain à V&B pour les futs.
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: varag le 21 septembre 2018 à 21:23:17
joli travail, merci PEC
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 22 septembre 2018 à 19:55:37
Les 10 fûts de Celtpils sont réservés. À retirer le vendredi aprem.
(70 euros le fut, tireuse prêtée).

L’acompte pour les tables à Loca-vaisselle est envoyé.  :)
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: fenrir le 27 septembre 2018 à 07:34:11
Comme je suis libre le vendredi 26, je peux vous proposer de venir avec le camion loué par mon comité d entreprise (15 euro+0.15/km) s'il est dispo.
Fenrir
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 27 septembre 2018 à 08:47:11
Clair que ça peut être un bon plan.
Tu peux réserver direct.

Possible de s’en servir aussi le lundi pour ramener fûts et tireuse?
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: fenrir le 27 septembre 2018 à 10:29:17
C'est moi qui doit conduire donc entre 9 et midi parce qu'après je bosse. Je regarderai le planning famille et je vous tiens au courant
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: fenrir le 02 octobre 2018 à 14:16:25
Option. Pour le camion posé, me faut des horaires pour la réservation
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 03 octobre 2018 à 08:44:49
@fenrir

Ok, merci à toi.
Pour le camion le top serait un truc comme :
- Vendredi de 15h à 18h
- Lundi de 9h à 12h

Avec cette amplitude, on est large pour les aller-retours nécessaires.
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: fenrir le 06 octobre 2018 à 00:24:48
Pas de problèmes
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: K-Az le 06 octobre 2018 à 10:22:28
Rappel² : V&B n'ouvre qu'à 15h00 les lundi

K-Az
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: fenrir le 07 octobre 2018 à 14:37:26
juste qu je loue le camion a la demi journée

fenrir
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: fenrir le 12 octobre 2018 à 10:42:59
Je le réserve pour le vendredi le lundi soir je bosse
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 12 octobre 2018 à 15:25:22
OK, merci à toi. :)

@cynath , du coup pour lundi aprem et le retour des fut de binouzes, tu vais proposé une remorque, c'est toujours jouable?
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 24 octobre 2018 à 23:45:14
Pour info, j'ai récupéré la facture promo cash qui était sur la table du coin peinture.  ;)
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: PEC le 25 octobre 2018 à 01:16:38
Super, je peux attendre mon virement par Kaelis alors ;D !
Donc, oui, j'ai bien été acheter pour les croques, les boissons du petit-dej, les gniacks, sacs poubelles... reste les boissons à acheter, ainsi que 2-3 trucs à Carrefour en même temps qu'on prendra les viennoiseries (liquide pour laver les chiottes, tube canard wc entre autres).
Titre: Re : Budget Prévisionnel
Posté par: Asclepios le 25 octobre 2018 à 01:30:39
Il est parti sans, j'ai récupéré le papelard avant de partir.
@Kaelis je te ferai passer le montant par SMS.