La Taverne de Stonehenge

Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2018 => Discussion démarrée par: Amaranth le 14 février 2018 à 11:05:10

Titre: Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Amaranth le 14 février 2018 à 11:05:10


Je lance surtout la conversation car de ce qui c'est dit à l'AG 2018 on remet le couvert pour les Volcaniques 2018 au mois d'octobre (ancienne date habituelle) soit les 27 et 28 octobre 2018. Bon on est en février donc on va dire qu'on à le temps mais non en fait! ;D


Si on veut une fois de plus faire carton plein il va falloir commencer à se bouger un peu et balancer des annonces sur les forum concernés pour ce qui est des jeux "sûr":

- Guild Ball - Stone Cup:
@Brujah63 avait déjà pris les devant au mois d'août donc on est dans le calendrier de tournoi 2018 mais attention il y a un tournoi à Theix (56) le même weekend donc il va falloir se battre pour faire venir du bretons et alentour.

- Eden - Open des Volcans:
@Moi Là ça commence déjà a être chaud car il y a l'Open de Belgique le même weekend... ils ont déjà 17 pré-inscrits sur T3 et un topic que 8 pages sur le forum Eden. Vous me direz pour le moment il n'y a que des belges d'inscrit en majorité donc si on coup la France en deux on aura plus la grosse moitié sud pour nous. Sur le forum ça parle (Azerkazar, Bidule,..) de faire la tournée des brasseries donc vu l'attrition qu'ils ont à la bière la Belgique risque d'être plus attractive!

- Blood Bowl - Arvern'Bowl:
Il me semble que @pOp le prend en charge mais comme il y a l'euro Bowl la question reste en suspend mais il me semble qu'à l'AG on est partie pour le relancer.

- WarmacHordes (...):
Vu la hype... exit je pense? @K-Az @Kaelis @Asclepios ? @SunHunter ?


What Else? 40K, 9ème Age, Briskar,...? ???


Pour info: Les copains de Vichy me demandent si on fera un tournoi en équipes dans l'année car ils sont chauds (peut importe le jeu ;D)
Titre: Re : Volcaniques 2018
Posté par: Kaelis le 14 février 2018 à 11:19:51
- Guild Ball - Stone Cup:
@Brujah63 avait déjà pris les devant au mois d'août donc on est dans le calendrier de tournoi 2018 mais attention il y a un tournoi à Theix (56) le même weekend donc il va falloir se battre pour faire venir du bretons et alentour
Je suis en train de voir avec les autres Pundits, on aurait potentiellement un gros event à mettre en place. C'est en cours de tractation, on en saura plus à la fin de la semaine normalement.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire (à dépalcé dans un nouveau Topic dans Manifs
Posté par: sigval le 14 février 2018 à 11:21:15
40k à voir avec geekdome. 9eme age à voir avec champeix.
Briskars à voir avec Daniel car nous ils nous répondent pas.


Sigou !
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire (à dépalcé dans un nouveau Topic dans Manifs
Posté par: SunHunter le 14 février 2018 à 12:02:53
- WarmacHordes (...):
Vu la hype... exit je pense?
La communauté est en lambeaux. Il n'y a plus aucun débutant ou joueur casu sur le circuit, et il ne reste donc que des tournoyeurs vétérans dans les tournois, mais cette partie là de la communauté s'étiole jour après jour elle aussi.

Personnellement j'ai définitivement raccroché depuis des mois, je me reposerai la question d'ouvrir mes mallettes à l'arrivée de la mk4 ou de Blackmachine™. Pas avant. C'est en tout cas très compliqué de prédire ce à quoi va ressembler la communauté dans 6 mois vu la dynamique complètement chaotique qu'on voit en ce moment, avec des réactions super clivantes à chaque annonce PP.

Ce que je ferrais : un topic sur BG pour annoncer que vous pensez / ne pensez pas faire de WMH cette année, et prendre la température.

En vrai je pense que vous ferez 20 ou 30 joueurs, puisqu'il ya genre pas plus de 8 ou 10 tournois par an sur toute la france d'attendus sur l'année, tous formats confondus, et donc que vous allez drainer toute la communauté hardcore du pays si vous faites un truc.

Je crois savoir que vous n'avez plus ou presque plus de joueurs actifs à l'asso ? Franchement, autant mettre la priorité sur des jeux qui vous font envie et/ou qui ont le vent en poupe. Je ne suis pas partisan de dépenser de l'énergie à reculons.

SunHunter -
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire (à dépalcé dans un nouveau Topic dans Manifs
Posté par: Crom le 14 février 2018 à 12:36:27
Pour Blood Bowl: l'Eurobowl est un demi problème, oui il y aura pas mal d'absents mais certains seront ravis de pouvoir jouer sans lâcher trop de pognon, est-ce grave si le tournoi est plus petit? Il suffit de 6 joueurs pour que le format à 5 rondes soit faisable. Je pense qu'un petit post sur Fbb serait pertinent pour prendre la température.

Pour 40k: @Razahrds , @K-lyse, ça vous botte toujours? 40K est très compliqué en termes de ruleset au vu de la sortie frénétique de codexes en ce moment, ce qui nous dirige vers du no limit, mais ça va piquer les yeux.

Edit: Section créée.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire, à déplacer dans un nouveau Topic de Manifs
Posté par: Brujah63 le 14 février 2018 à 13:00:21
Bien chaud pour re faire la Stone Cup & je pense qu'il y aura du monde au rendez-vous. J'espère que le tournoi de Theix ne nous pénalisera pas trop.
Je suppose que @Kaelis en sait bien plus que moi & sur quel type de format on partira, reste plus qu'à se parler  ;)
@Rynnoceros tu rempiles cette annee nivdau orga?

Par contre si c'était possible cette année que les orgas jouent aussi ça serait cool. Je serai certainement la sur les 2 jours, donc si y avait moyen de faire quelques parties.
Titre: Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire, à déplacer dans un nouveau Topic de Manifs
Posté par: sigval le 14 février 2018 à 13:21:12
Par contre si c'était possible cette année que les orgas jouent aussi ça serait cool. Je serai certainement la sur les 2 jours, donc si y avait moyen de faire quelques parties.

On en a parlé à l'AG. Guette le CR ou demande à Nico/Gillou. De mémoire c'était non.


Sigou !
Titre: Re : Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire, à déplacer dans un nouveau Topic de Manifs
Posté par: Amaranth le 14 février 2018 à 14:07:43
Par contre si c'était possible cette année que les orgas jouent aussi ça serait cool. Je serai certainement la sur les 2 jours, donc si y avait moyen de faire quelques parties.

On en a parlé à l'AG. Guette le CR ou demande à Nico/Gillou. De mémoire c'était non.
A l'AG j'ai fait remonter l'info comme quoi les joueurs d'Eden souhaitaient que les orgas jouent aussi car c'est de coutume dans ce jeu que les orgas jouent aussi à leurs tournois.
je n'ai pas fait attention (en tout cas pas entendu) si un verdict avait été posé. Si?
Je pense que c'est un sujet à débattre lors des réunions qui prépareront l'event.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Asclepios le 14 février 2018 à 14:09:29
On a pas dit non "formellement". C'est juste que bon, tout le monde a envie de jouer aussi hein.  ;)
Moi perso entre faire l'arbitre, les sandwichs ou le réceptionniste, je préfère aussi pousser du pitous avec les copains.

Après si vous êtes deux orgas présents les deux jours et que vous vous relayez sans accrocs concernant l'arbitrage, à la limite, why not. Un orga solo, ça me semble plus compliqué.
Titre: Re : Re : Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire, à déplacer dans un nouveau Topic de Manifs
Posté par: Deubeulle Ouane le 14 février 2018 à 15:20:36
Par contre si c'était possible cette année que les orgas jouent aussi ça serait cool. Je serai certainement la sur les 2 jours, donc si y avait moyen de faire quelques parties.

On en a parlé à l'AG. Guette le CR ou demande à Nico/Gillou. De mémoire c'était non.
A l'AG j'ai fait remonter l'info comme quoi les joueurs d'Eden souhaitaient que les orgas jouent aussi car c'est de coutume dans ce jeu que les orgas jouent aussi à leurs tournois.
je n'ai pas fait attention (en tout cas pas entendu) si un verdict avait été posé. Si?
Je pense que c'est un sujet à débattre lors des réunions qui prépareront l'event.

Non effectivement, il n'y avait pas de verdict posé. Il a en effet été soulevé que pour certains jeux "qui roulent bien", c-à-d qui ont un corpus de règles suffisamment clair, où il n'y a pas besoin d'arbitrage actif ou de vérification de distance (avec les tokens de tout poils maintenant...). Blood Bowl et apparemment Eden rentrent dans cette catégorie, à voir pour Guild Ball... Ca dépend aussi de l'acceptation des communautés elles-mêmes. C'est à creuser.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: varag le 14 février 2018 à 17:01:27
Le soucis est que l'on a besoin de monde pour la bouffe, sans ca on pourrai quasiment tous jouer...
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: pOp le 14 février 2018 à 17:29:40
Yes, je m'en occupe avec @Leto .

Les gars qui vont d'ordinaire à l'Eurobowl n'ont pas vraiment pris l'habitude de venir chez nous, je pense pas qu'on en souffrira tant que ça.

Je prendrai la température au BDN.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Rynnoceros le 14 février 2018 à 19:33:52
Perso je pense que je rempilerai pas cette année.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Brujah63 le 14 février 2018 à 20:12:07
Dommage @Rynnoceros  :'( :'( :'(

Effectivement je n'avais pas pensé à tout le taf derrière, pas de soucis ;)
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Crom le 16 février 2018 à 09:47:38
Bonne nouvelle, la conv Octogone se positionne sur 5,6,7 Octobre, à 3 semaines de nous, donc on se tire moins dans les pattes que prévu niveau BB.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: cynath le 29 mars 2018 à 22:19:13
Bonjour ; Bonsoir ; Bonjoir,

J'ai une suggestion pour étoffer les Volcaniques 2018.
Je vous propose d'organiser un tournoi X-Wing le samedi sur la journée.
Les règles sont simples :
- liste de 100 points
- 4 parties de 90 minutes (2 le matin, 2 l’après-midi).

La première rencontre et tirée au sort. Les suivantes sont définies en fonction des points de victoire accumulés sur les parties précédentes.
On peut commencer à ouvrir les places pour 16 personnes et augmenter en fonction de la demande.
Infos pratiques :
- le terrain de jeu fait 90x90 cm donc nous n'avons besoin que de peu de place
- PAF à définir
- lots à définir

Cynath
Le Grand Mandalore

(https://vignette.wikia.nocookie.net/fr.starwars/images/1/1d/Mandalore_l%27Ultime.jpg/revision/latest?cb=20150301111419) 
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Deubeulle Ouane le 12 avril 2018 à 14:43:10
Pardon, j'avais pas vu ton message...

Merci pour ta proposition ! C'est déjà nickel avec toutes ces infos ! On va pouvoir calculer le nombre de tables nécessaires avec ça.

Good job !
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Amaranth le 12 avril 2018 à 15:58:25
On en est où d'un point de vu général?

J'ai cru entendre que ça en parlait en partie bureau à l’abri des regardes indiscrets. Mais c'est bien d'informer les gens du club aussi si vous voulez du monde à l'orga le jour J.
Car ici deux mois de silence radio.
Titre: Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: pOp le 12 avril 2018 à 16:45:03
On en est où d'un point de vu général?

J'ai cru entendre que ça en parlait en partie bureau à l’abri des regardes indiscrets. Mais c'est bien d'informer les gens du club aussi si vous voulez du monde à l'orga le jour J.
Car ici deux mois de silence radio.

Je plussoie, j'ai des joueurs qui aimeraient savoir si ça se fait, histoire de réserver leur weekend. :)
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Brujah63 le 12 avril 2018 à 18:01:00
On partirait sur quels jeux Alors?
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Doomavenger le 12 avril 2018 à 20:06:23
Monopoly, bonne paye et le jeu de l'oie ????.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: varag le 12 avril 2018 à 21:31:50
Notre silence s'explique par le fait que l'on attend (lundi 16 avril normalement) des infos qui nous permettrait de vous annoncer (ou pas pour le coup ^^) une non négligeable modification de l’événement dans son déroulement.
Mais à part cela la date est calée et ne changera pas (we du 28 octobre).
L'événement aura donc bien lieu ne vous inquiétez pas  ;)
Titre: Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Amaranth le 12 avril 2018 à 22:09:33
Notre silence s'explique par le fait que l'on attend (lundi 16 avril normalement) des infos qui nous permettrait de vous annoncer (ou pas pour le coup ^^) une non négligeable modification de l’événement dans son déroulement.
Mais à part cela la date est calée et ne changera pas (we du 28 octobre).
L'événement aura donc bien lieu ne vous inquiétez pas  ;)
Oo??
Je vois pas l'intérêt de mettre sous silence des informations qui pourront éventuellement modifier le déroulement d'une manif que les gens du club organisent surtout si ça impacte justement!

Ce qu'il y a de sûr en tout cas c'est que je j'organiserai pas d'Open Eden.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Brujah63 le 12 avril 2018 à 22:26:11
Cool, impatient d'avoir des nouvelles infos  ;D
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Doomavenger le 12 avril 2018 à 23:17:25
Le jeux confrontation sort en avant première au galion à Gerzat lors des volcaniques !!!
Bipbipbipbip!!! Merde, le réveil....
Titre: Re : Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Kaelis le 13 avril 2018 à 10:17:53
Oo??
Je vois pas l'intérêt de mettre sous silence des informations qui pourront éventuellement modifier le déroulement d'une manif que les gens du club organisent surtout si ça impacte justement!
On réfléchit à la réorganisation des Volcaniques. Donc ça prend du temps, et plutôt que de balancer des idées sans les étayer, on les creuse pour pouvoir vous les présenter clés en main. C'est déjà la foire d'empoigne à 8 membres du bureau, ce serait n'importe quoi sur le forum. Donc on ne fait pas de la rétention d'information, on essaye de déposer des idées complètes avec les + et les - pour que les membres aient toutes les informations.

Ce qu'il y a de sûr en tout cas c'est que je j'organiserai pas d'Open Eden.
Comme annoncé plus haut, pas de soucis.

@cynath , on a bien lu ta proposition, on va s'y pencher plus en profondeur.
Titre: Re : Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: PEC le 13 avril 2018 à 10:18:51
Oo??
Je vois pas l'intérêt de mettre sous silence des informations qui pourront éventuellement modifier le déroulement d'une manif que les gens du club organisent surtout si ça impacte justement!
Du calme Benoît.  :)
Ça peut modifier dans le bon sens pour les membres. Si ça ne peut pas aboutir, pas la peine de faire naître d'espoir pour rien, non ? ;)
Thierry a un rendez-vous le 16 avril, pour confirmer ou infirmer une option logistique. Cela ne concerne en rien le week-end, il aura bien lieu. Cela concerne les membres et l'aide qu'on leur demandera pour la logistique (buvette, repas, soutien, ...).
Mais tu as raison de remuer le cocotier, ça réveille les vieux singes endormis que nous sommes ;) ;D !

Du coup, voilà les quelques infos sorties du la dernière réunion du bureau, le 5 mars. Depuis, silence radio également, donc on ne peut pas vraiment dire qu'on en parle terriblement ;D !

Citer
Les tournois possibles sont :

-   Blood Bowl,  d’ores et déjà validé. Orga par Vincent et Fred. 32 places prévues.
-   Eden. Orga par Nico et Amaranth à confirmer. 24 places prévues
-   Guild Ball. Orga par Nico et Nico à confirmer. 32 places prévues
-   40K. Orga par Geek Dômes à leur proposer. 40 places prévues
-   9th Age. Orga par Hérauts du Marchidial (Champeix) à leur proposer, Aethis et Walker ? 40 places prévues
-   Tournois en 1 journée : X-Wing et/ou Shadespire

Warmachine/Hordes est abandonné, vu l’engouement actuel de la communauté sur le jeu.
Après, au niveau de l'orga logistique, je ne m'en occupe pas pour le moment, trop de choses à côté et pas vraiment de motivation cette année. Donc la place est disponible, Gilles ou K-Az rempileront peut-être mais pas sûr du tout. Thierry peut-être ?
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Kaelis le 13 avril 2018 à 11:05:08
D'ailleurs je l'annonce ici pour que tout le monde puisse le voir: j'organiserai un tournoi Guild Ball aux Volcaniques, c'est sûr et certain.
Titre: Re : Re : Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Amaranth le 13 avril 2018 à 11:26:47
On réfléchit à la réorganisation des Volcaniques. Donc ça prend du temps, et plutôt que de balancer des idées sans les étayer, on les creuse pour pouvoir vous les présenter clés en main. C'est déjà la foire d'empoigne à 8 membres du bureau, ce serait n'importe quoi sur le forum. Donc on ne fait pas de la rétention d'information, on essaye de déposer des idées complètes avec les + et les - pour que les membres aient toutes les informations.
Sur le forum ou en réunions ouvertes aux membres, enfin je sais pas ça vous vient pas à l'idée que les membres du clubs on peut-être des idées? Des envies? Des compétences à exploités? Envie de participer?

Ici on pose un sujet pour mettre en route le trucs, rien aucunes réactions des gens du bureau mise à part un potentiel "gros tournoi Guild Ball" lancé mis février et "un refus que les membres du club jouent".

Silence pendant deux mois et on a un :
C'est déjà nickel avec toutes ces infos ! On va pouvoir calculer le nombre de tables nécessaires avec ça.

Ok super donc enfaite on a que ces infos et vous vous comptez déjà les tables? Combien de tournois? Quels jeux? Combien de participants prévus? Jeux libres? Partenaires présent?
J'apprends que j'organise un tournoi Eden avec Nico! A bon première nouvelle?

Les gars c'est Les Volcaniques de Stonehenge ou Les Volcaniques du Bureau de Stonehenge?

Donc en effet:
Good job !
Rien d'autre a dire...
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Deubeulle Ouane le 13 avril 2018 à 11:54:00
Eh mais oh, pourquoi tant de haine d'un coup ? C'était bien marqué "à confirmer" pour ce qui est de toi organisant un tournoi Eden ! C'est non ? Aucun problème. Dont acte.  :)

Good job oui, merci à Cynath qui a ouvert la voie à un nouveau tournoi, d'un nouveau système, et qui nous a donné les premières infos pour lui donner sa place dans le week-end. Grâce à ça, on avance un peu plus. Ca fait d'ailleurs partie de ce que tu évoquais dans
Citer
les membres du clubs on peut-être des idées? Des envies? Des compétences à exploités? Envie de participer?
;)

Je sais qu'on peut donner l'impression de rien faire, surtout si on ne communique pas (et ça nous arrive), mais il me semble que jusqu'à présent, on (c'est-à-dire TOUTE l'association, pas juste le bureau) a jamais planté une manif' par manque de préparation, non ? Du coup, je suis un peu touché de cette "marque de confiance"...
Titre: Re : Re : Re : Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Kaelis le 13 avril 2018 à 11:58:25
On réfléchit à la réorganisation des Volcaniques. Donc ça prend du temps, et plutôt que de balancer des idées sans les étayer, on les creuse pour pouvoir vous les présenter clés en main. C'est déjà la foire d'empoigne à 8 membres du bureau, ce serait n'importe quoi sur le forum. Donc on ne fait pas de la rétention d'information, on essaye de déposer des idées complètes avec les + et les - pour que les membres aient toutes les informations.
Sur le forum ou en réunions ouvertes aux membres, enfin je sais pas ça vous vient pas à l'idée que les membres du clubs on peut-être des idées? Des envies? Des compétences à exploités? Envie de participer?
J'ai pas envie de m'énerver donc je t'invite à relire plus consciencieusement mon message. Il y a des propositions étayées qui vont être faites par les membres du Bureau sur l'organisation des prochaines Volcaniques. Les membres pourront réagir et proposer des choses à la place. L'idée c'est de vous proposer une base cadrée sur laquelle vous pourrez vous exprimer.

J'apprends que j'organise un tournoi Eden avec Nico! A bon première nouvelle?
Encore une fois, une relecture plus précise nous apprend que:
Citer
Du coup, voilà les quelques infos sorties du la dernière réunion du bureau, le 5 mars.
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Les tournois possibles sont :
Donc avant que tu ne décides de ne pas organiser le tournoi. Et c'était une possibilité.

Autant on est pas en avance, on peut se le dire et fustiger le Bureau pour ça, autant si vous commencez à pas lire la moitié de ce qu'on écrit, on va plus s'en sortir ^^.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Asclepios le 13 avril 2018 à 12:10:26
Live from Sofia.

Pas d’inquiétude. Comme annoncé plus haut, on attend juste une confirmation de Thierry qui pourrait modifier complètement l’orga logistique. Autant savoir de quoi on parle avant de proposer l’option aux membres. ;)

Quand aux tournoi, comme dit plus haut, on parle de possibilité pour le moment. Si Joss gère le GB je pourrai me coller au tournoi Éden et seul si personne d’autre de dispo pour m’aider, pas de soucis.

J’avoue que je suis assez discret depuis un mois. Un peu de vacances après un hiver pourri. La vrai vie ça prend un temps fou! :D

Retour en Auvergne rapide et on fera le point très vite.

Bisous, câlins, tout ça.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Amaranth le 13 avril 2018 à 14:48:05
J'ai pas envie de m'énerver donc je t'invite à relire plus consciencieusement mon message. Il y a des propositions étayées qui vont être faites par les membres du Bureau sur l'organisation des prochaines Volcaniques. Les membres pourront réagir et proposer des choses à la place. L'idée c'est de vous proposer une base cadrée sur laquelle vous pourrez vous exprimer.
Je te retourne le compliment. ;D
On réfléchit à la réorganisation des Volcaniques. Donc ça prend du temps, et plutôt que de balancer des idées sans les étayer, on les creuse pour pouvoir vous les présenter clés en main. C'est déjà la foire d'empoigne à 8 membres du bureau, ce serait n'importe quoi sur le forum. Donc on ne fait pas de la rétention d'information, on essaye de déposer des idées complètes avec les + et les - pour que les membres aient toutes les informations.
J'ai peut-être lu un peu vite mais je ne vois pas de: "Les membres pourront réagir et proposer des choses à la place".


@Deubeulle Ouane Attention je ne remet en doute aucune incompétence, aucun manque de confiance, aucun retard, aucunement le fait que ce soit de la merde ou que ça ai été de la merde dans le passé, ni même que l’événement n'ai pas lieu. Bien désolé que tu le prennes ainsi c'est pas du tout le but de mon coup de gueule.

Juste que la manière dont c'est écrit j'ai décelé une pointe de "on a décidé ça" et une autre de "on vous demande pas trop votre avis" c'est un peu ça qui me met hors de moi. >:(

Quand je lance un sujet qui s’appelle "Volcaniques 2018 sujet préparatoire", qu'il n'y a aucune réaction et que j’apprends que ça en cause ailleurs y il a de quoi être vexé je pense. Non? Surtout quand un admin du forum crée un section propre aux Volcaniques 2018 :(
Je ne pense pas que les infos du bureau soient secret défense sur ce genre de sujet. D'ailleurs je vois pas en quoi ce genre de sujet soit de l'attention seule du bureau. Pour moi le bureau c'est de la gestion globale du fonctionnent de l'assos (banques, clés, oui ou non femme de ménage, réorganisation de la salle,...). D'ailleurs de mémoire les réunions d'events ont toujours été entre membres du club volontaires.


Bref en tout cas il suffit de gueuler pour avoir une infos c'est déjà ça. Merci. ;)
Titre: Re : Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Kaelis le 13 avril 2018 à 16:28:13
Citer
On réfléchit à la réorganisation des Volcaniques. Donc ça prend du temps, et plutôt que de balancer des idées sans les étayer, on les creuse pour pouvoir vous les présenter clés en main. C'est déjà la foire d'empoigne à 8 membres du bureau, ce serait n'importe quoi sur le forum. Donc on ne fait pas de la rétention d'information, on essaye de déposer des idées complètes avec les + et les - pour que les membres aient toutes les informations.
J'ai peut-être lu un peu vite mais je ne vois pas de: "Les membres pourront réagir et proposer des choses à la place".
Bah ce sont les parties en gras et soulignées dans ton quote. Parce qu'il me semble que ça n'a jamais été l'apanage du bureau (du moins depuis 2013 où j'ai rejoint l'association) de présenter quelque chose aux membres sans leur demander leur avis. Après je peux me tromper.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: PEC le 13 avril 2018 à 16:40:01
Désolé que ça marche dans ce sens depuis 15 ans environ.
1- Le bureau acte un event et en parle à l'AG. Les candidats éventuels se déclarent, discussion libre ce soir-là.
2- Le bureau élu réfléchit à ce qui s'est dit à l'AG lors d'une première réunion (celle de mars, on n'est pas des foudres de guerre cette année  ;D !). On part sur des pistes, on s'engueule, on se rabiboche, et on met en place une mouture. Là, il nous manque un élément pour tout dévoiler, on l'aura le 16, donc la semaine prochaine vous aurez plus d'infos.
3- Ensuite, généralement, on s'endort 1 ou 2 mois et on se réveille la tête dans le cul et on se remet au boulot.
4- Du coup, on propose une première mouture lors d'une réunion où sont invités les membres désireux de s'investir.
5- Les membres se greffent dessus, proposent d'autres choses, ça discute et ça valide lors des réunions successives. Ça marche d'ailleurs mieux lors des réunions de visu que sur le forum bizarrement.

Mais ça reste malgré tout certains membres du bureau qui généralement se tape tout le boulot préparatoire et logistique. D'ailleurs, ça a toujours été fait comme ça : le bureau est élu avant tout pour être plus que largement investi dans ces événements. En témoignent les GNF ou les Volcaniques des années passées. Par contre, souvent les orgas des tournois sont des membres de l'asso, mais parfois aussi du bureau.
Bref, on n'est pas juste là pour savoir si on prend des dosettes corsées ou légères de café, et une serpillère bleue ou verte. Si ça roule le jour J, c'est que le bureau a bien bossé ! ;D

Et donc justement, la prochaine réunion de bureau sera je pense presque uniquement dédiée aux Volcaniques et sera (je parle avant confirmation, mais logiquement...) la première réunion ouverte aux membres désireux de s'investir dans l'orga, en amont ou le jour J. Comme on a toujours fait en fait. Donc tu pourras, si tu peux être des nôtres, exprimer tes idées, volontés, et contre-propositions :) !
J'ai proposé le vendredi 4 mai, on vous tient au courant de la date.


Naturellement d'ici là, les orgas ou les gens qui ont envie d'être orgas peuvent ouvrir des posts pour les tournois envisagés. A savoir que les tournois sont ceux cités par moi dans le post au-dessus.

Bref, comme dit avant, ce n'est absolument pas une volonté d'exclure les membres mais ils sont généralement inclus un peu plus tard. Le principe est peut-être pour toi maladroit, mais il est loin d'une volonté stalinienne d'imposer une façon de faire. Simplement, ça a toujours marché comme ça, et bien marché je trouve.
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Asclepios le 13 avril 2018 à 18:16:12
Clairement.

Je plussoie PEC, on a toujours fait comme ça depuis ... et bien, toujours en fait.
Le bureau débroussaille un peu le terrain, voit quelles options sont possibles et lesquelles on dégage direct (because prix, chiantitude...). Et c’est déjà bien assez le bordel comme ça à huit. ;)

Une fois cela fait, on ouvre les réunions d’organisation à tous ceux qui sont chauds pour aider et finaliser les décisions logistiques et/ou ludiques.

Restons zen et évitons de se prendre le chou pour ça.   :)

Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: varag le 09 août 2018 à 08:22:32
Me suis inscrit pour x-wing et shadespire pour faire monter les résa et inciter les joueurs mais une question m'est venue. Peut on se permettre de faire une ristourne a ceux qui viennent le samedi et le dimanche pour 2 tournois différents ? Pour le moment Guild ballon c'est 35€, x-wing 20€ et shadespire 20€. Du coup shadespire+x-wing ça fait 40€. Peut on inciter les gens a faire les 2 en accordant 5€ de remise en cas d'inscription aux 2 tournois d'un jour ?
Titre: Re : Volcaniques 2018 sujet préparatoire
Posté par: Brujah63 le 09 août 2018 à 10:39:55
L'idée est bonne je trouve, si tu viens les 2 jours tu payes comme les autres même si ce sont 2 tournois différents.