Manifestations organisées par Stonehenge > Les Volcaniques 2018

Plan Volcaniques

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PEC:
Edit : mise en avant du plan v6 :




Hello les gens !
Après de multiples essais, voilà le rendu final pour les Volcaniques 2018 comme je l'ai exposé à la réunion de lundi dernier.
On peut envisager quelques modifications quant à la disposition des tables, des tournois, mais pas beaucoup quand même ! :D
Mais vous pouvez faire des commentaires constructifs bien sûr ! ;)


Cliquez sur l'image pour une taille lisible !

Donc, pour faire court, cette version est celle de l'occupation maximale (164 joueurs !), et est dans l'attente de nouvelles pour des tables supplémentaires :

- 40K (bleu) passe à 60 joueurs et occupe environ la moitié de la grande salle du Galion
On loue des tables 152x152 à Locavaisselle pour permettre ça (4 tables pour 6 joueurs - devis @Asclepios ?)
- Eden (orange) est partagé sur les 2 salles, un peu avec BB, un peu face aux fenêtres. Comme c'est une bonne communauté, je sais que ça passera crème avec BB... et puis, ça peut encourager à faire des concours de boissons ;) ! On peut passer sans trop de souci à 20 voire 24 joueurs pour Eden.
- Blood Bowl (marron) est compté pour 30 joueurs. On peut augmenter d'une ou deux tables pour passer à un peu plus au besoin. Toujours dans la petite salle.
- Guild Ball est à la même place que l'an dernier, sur la piste de dance, 32 joueurs. Si besoin, on peut prévoir une rangée de plus voire 2 pour monter de 6 joueurs. Sachant que ce sera de la location pour des tables en plus.
- Pulp Alley se trouve du côté des fenêtres. 2 tables réservées pour de la peinture.
- X-Wing/Shadespire sont à côté de Guild Ball. On reste sur 16 joueurs pour les 2 tournois.
- Magasins : Temple du Hobby et Labyrinthe (à confirmer). On les pose sur l'estrade, car c'est le plus simple. Une autre solution est de mettre l'arbitrage sur l'estrade, et un magasin à la place, mais pas convaincu, car du coup loin de la deuxième salle...


Le point noir : les tables !

Clairement on est en manque de tables, même dans la config actuelle (130 joueurs).
Une demande a été faite à l'OMS pour du prêt de tables, car nous ne disposons plus des tables pompiers pour la buvette. De même pour le percolateur. Mais vu comme d'habitude que nous appartenons à la "culture" et non aux sports, nous ne pouvons savoir pour le moment si notre demande sera acceptée.

Peut-être voir avec la mairie (enfin, avec Gayton quoi !) s'il existe d'autres possibilités de prêt de tables. Les services municipaux en auraient peut-être en stock ?

Sinon, on partira donc sur de la location. Les tables 152x152 de Locavaisselle (12€ la table) sont intéressantes pour 40K, plus cher mais moins de tables. Des tables 220x72 peuvent aussi être intéressantes, pour la buvette, Eden, Pulp si on ne peut avoir des tables pour la buvette.
Il va falloir retourner au Galion pour affiner le compte des tables...


Brujah63:
Joli boulot PEC.

Asclepios:
Je suis sur Paris jusqu’à mardi. Les infos arrivent d’ici la fin de semaine.

Amaranth:
Merci Pec.

Une remarque:
Si possible peut-être essayer de mettre XWing / WU Shadespire dans la petite salle à  la place d'Eden pour éviter de couper Eden en deux?
Un tournoi dans deux salles pas super pour les participants et encore moins pour L'orga non?

PEC:
Quand je dis "dans deux salles"... en fait, il n'y a aucune séparation "physique" entre les deux salles, et les deux blocs seront séparés au maximum de 10 mètres en fait :) ! Et l'orga Eden est l'orga le plus proche de toutes ses tables !

Pas convaincu également que les communautés BB et Shade/X-Wing soient forcément copains...

Mais je regarde pour voir si je peux encore un peu torturer le plan... je te propose 1 ou 2 solutions sous peu...

Edit : En plus, là, c'est pour un tournoi 24 joueurs. Si vous restez sur un 16 joueurs, les 2 travées de tables G2 suffisent...

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