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Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 27/01/17
Deubeulle Ouane:
PROCES-VERBAL de l’Assemblée Générale de l’association Stonehenge du 27 janvier 2017
L’an deux mille dix-sept, le vingt-sept janvier à vingt et une heure, les membres de l’association se sont réunis à la salle numéro treize de la Maison des Associations de Gerzat, rue de l’enfer, 63360 Gerzat.
L’ordre du jour est le suivant :
I - Désignation des Présidents et Secrétaires de Séances
II - Recueil des signatures des présents, des pouvoirs, et comptabilisation du nombre de membres
III - Bilans Moral & Financier de l'exercice, vote à main levée
IV - Sujets à débattre/évoquer :
- Horaires du club et clés
- Nettoyage de la salle
- Tournois et Rencontres 2017 - Autres sujets que les membres présents pourraient vouloir évoquer en Assemblée Générale
V - Remise du mandat du Conseil d'Administration 2017
VI - Renouvellement par élection de la moitié du Conseil d'Administration
VII - Clôture de l'Assemblée Générale, désignation du nouveau Bureau (Conseil d'Administration seulement) et proclamation des résultats
I - Désignation des Président et Secrétaires de Séance
L’assemblée est présidée par Nicolas Vermassen en sa qualité de président du bureau. Le secrétariat est assuré par Gilles Mathiaut, aidé par Frédérick Vistosi.
II - Recueil des signatures des présents, des pouvoirs, et comptabilisation du nombre de membres
Le président constate que vingt-huit membres sont présents ou représentés. Le président constate donc que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérée et prendre des décisions à la majorité requise.
III - Bilans Moral & Financier de l'exercice, vote à main levée
Evènements Internes
Dans un premier temps, la liste des évènements internes réalisés dans l’année par les membres pour les membres est donnée.
Warmachine Round IV – 9 janvier
Warmachine Round V – 3 avril
Tournoi 9th Age – 21 mai
Rencontre Man’O War – 1 octobre
Journée découverte Guild Ball
et Journée X-Wing – 26 novembre
Journée Infinity II – 10 décembre
Rencontre Man’O War – 29 décembre
L’association a également organisé la manifestation Les Volcaniques de Stonehenge sur le week-end des 15 et 16 octobre à la salle du Galion à Gerzat. Des tournois étaient proposés pour les quatre systèmes de jeu suivants : Warmachine&Hordes, Blood Bowl, 9th Age et Warhammer 40K.
Blood Bowl : 35 participants
Warhammer 40K : 6 équipes de 6 participants
9th Age : 24 participants
Warmachine&Hordes : 16 équipes de 5 participants
Les retours concernant les différents tournois et l’organisation de l’événement sont globalement très bons. De nombreux participants ont déjà annoncés leur future participation en cas de renouvèlement en 2017.
Evènements Externes
Comme chaque année, les membres sont nombreux à participer à des tournois extérieurs notamment sur les systèmes de jeu Blood Bowl, Warmachine&Hordes, Warhammer 40K et même Guildball.
Bilan financier
Le bilan financier détaillé, notamment résultant de l’organisation des Volcaniques de Stonehenge, n’a pas pu être fourni et sera communiqué prochainement via le forum.
Néanmoins, la situation des comptes de l’association est la suivante (à date du 17/02/2017) :
Compte courant : 1 533,71 €
Livret A : 8 000 €
Le bilan moral a été approuvé par l’assemblée à l’unanimité.
Le bilan financier a été approuvé par l’assemblée à l’unanimité moins deux voix. Les membres concernés ont souhaité faire remarquer l’absence de bilan financier détaillé pour l’année écoulée.
IV - Sujets à débattre/évoquer :
- Horaires du club et clés
Le président rappelle les jours et heures d’ouverture de la salle. Si un porteur de clés (au nombre de cinq) a la possibilité d’ouvrir la salle plus tôt, cela est possible et toléré. Sinon, la salle ouvrira aux horaires habituels comme prévu.
Le président rappelle également que les cinq clés peuvent passer d’un membre à un autre sans problème pour faciliter l’ouverture de la salle et l’organisation d’évènements, mais qu’il est recommandé qu’elles soient en possession des membres susceptibles d’ouvrir et de fermer régulièrement la salle.
- Nettoyage de la salle
Le président rappelle que le nettoyage de la salle reste un problème. En effet, il est rare que les membres décident d’eux-mêmes d’organiser le nettoyage de la salle. Ce qui fait que ce sont souvent les mêmes membres qui s’en chargent, parfois tout seuls. Le bureau va réfléchir à une autre façon de faire pour l’année 2017 et demande encore une fois plus d’implication des membres sur ce point.
- Tournois et Rencontres 2017
Voici la liste des tournois et rencontres susceptibles d’être organisés dans l’année à venir :
- Une journée Eden, organisé par Vincent (pOp) et Josselin (Kaelis)
- Une journée BloodBowl, sans doute le 18 février, organisé par Thomas (Crom)
- Une ou deux journées 9th Age avant l’été, organisé par Germain (Germ1)
- Une journée X-Wing, sans doute durant le 2ème semestre, organisé par Vincent (pOp)
- Des évènements sur les systèmes Briskar, Guildball, Arena Rex, Warmachine&Hordes, Infinity et Man’OWar
- Les Volcaniques de Stonehenge devraient voir une seconde édition.
- Autres sujets que les membres présents pourraient vouloir évoquer en Assemblée Générale
Laurent (Lazare) propose d’acheter un paillasson pour l’entrée de la salle, ainsi qu’un ou plusieurs porte-manteaux. Le bureau devrait répondre favorablement concernant le paillasson, mais plusieurs membres rappellent que des porte-manteaux disponibles se trouvent dans le couloir à l’extérieur de la salle. L’achat de porte-manteaux ne devrait donc pas être réalisé.
Sylvain (Lhord) propose l’achat d’une nouvelle sonnette à l’entrée du bâtiment, l’actuelle sonnette ayant des dysfonctionnements, apparemment dus à l’usure. Le bureau devrait répondre favorablement à cette demande.
VI - Renouvellement par élection de la moitié du Conseil d'Administration
Le président rappelle que quatre membres du conseil d’administration sont sortants : Pierre-Edouard Couret, Jeremy Huant, Pierre-Renaud Lagarde, Frederick Vistosi.
Les membres en cours de mandat sont : Edouard Delaforge, Gilles Mathiaut, Germain Le Mort, Nicolas Vermassen
Le nombre de votants présents ou représentés est de vingt-huit.
Se sont présentés comme candidats :
Josselin Pinaud
Aurore Klein
Maxence Astier
Pierre-Edouard Couret
Sylvain Damas
Pierre-Renaud Lagarde
Résultat des votes :
Josselin Pinaud – 24 votes
Aurore Klein – 5 votes
Maxence Astier – 18 votes
Pierre-Edouard Couret – 25 votes
Sylvain Damas – 9 votes
Pierre-Renaud Lagarde – 20 votes
Sébastien Micard – 1 vote
Bulletins nuls : 2
Sont élus dès le premier tour à la majorité plus un :
Pierre-Edouard Couret
Josselin Pinaud
Pierre-Renaud Lagarde
Maxence Astier
VII - Clôture de l'Assemblée Générale, désignation du nouveau Bureau (Conseil d'Administration seulement) et proclamation des résultats
A la suite de l’assemblée générale, le conseil d’administration s’est réuni et a défini comme suit les postes pour l’année 2017 :
- Président : Nicolas Vermassen
- Trésorier : Edouard Delaforge
- Secrétaire : Germain Le Mort
- Membre : Pierre-Edouard Couret
- Membre : Josselin Pinaud
- Membre : Maxence Astier
- Membre : Pierre-Renaud Lagarde
- Membre : Gilles Mathiaut
A la suite de la proclamation du nouveau conseil d’administration, le président déclare l’assemblée terminée.
Deubeulle Ouane:
N'hésitez pas à pointer du doigt toute erreur/faute de frappe que vous pourriez remarquer.
sigval:
Y'a des "?" Qui se baladent (2-3 jcrois). Quelques fautes d'orthographe, mais flemme de relire pour te les donner de suite ^^
Merci du PV en tout cas !
Sigou !
varag:
Merci pour les infos.
Merlin:
Merci pour le compte rendu :)
Les portes manteaux ne seraient pas du luxe car ceux à l'extérieur de la salle sont à l'extérieur justement. Malgré le peu de personne qui passe il y a toujours un risque de vol surtout pour ceux qui ont leur portefeuille dedans...De plus les portes manteaux de souvenir sont très bas et pour ceux qui ont des manteaux longs ça traîne par terre.
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