La Taverne de Stonehenge
Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2017 => Discussion démarrée par: PEC le 18 mai 2017 à 14:22:00
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Hello les gens ! Vous avez certainement dû le remarquer, nous sommes maintenant à moins de 2 mois des Volcaniques !
Et le moins que l'on puisse dire, c'est qu'on est encore avec pleins de choses non calées à pleins de niveaux : tournois, guests, présents/absents, boutiques, goodies, activités du samedi soir... Il nous faut donc une réunion pour verrouiller tout ça ! Je vous propose donc de la caler un soir de la semaine 22 (pas la semaine prochaine car semaine de l'ascension, donc pas mal de gens pris/pas là/pas dispo, mais celle d'après qui est une semaine "normale"...).
Est convié à cette réunion toute personne intéressée par l'organisation, de près ou de loin : organisateurs des tournois, membres du CA, mais aussi curieux et intéressés. Cette réunion n'est pas une assemblée générale, ou une réunion plénière, le but est de se retrouver autour d'une table, de poser les sujets, d'y apporter les réponses et de verrouiller le tout. Au besoin, on modifiera un peu les tables de la salle pour pouvoir avoir un max de monde autour, et que chacun puisse donner son avis.
Un simili planning :
- Tournois : nombre de joueurs attendus par tournoi, tournois encore en suspens (briskars, eden, x-wing...), besoin des organisateurs en tables, décors, guests...
- Boutiques : Temple du jeu (clermont), Source aux jeux (vichy), TGCM... horaires, emplacements...
- Goodies, Trophées : discussion, choix et nombre pour commande
- Bouffe : menus à caler, à-côtés...
- Samedi soir : activités proposées par les membres
- Planning, plan de salle : horaires des tournois à caler + plan de salle à discuter
J'invite ceux qui veulent participer à remplir le Framadate (t'as vu, hein, @Dreadaxe ;) !) pour dire leurs dispos : https://framadate.org/Ds24zG5R9Vvir6Uy (https://framadate.org/Ds24zG5R9Vvir6Uy)
(https://docs.google.com/spreadsheets/d/18JSwu4irbo5GePykeb5GHv4sxsdLjWlI9Fbnov4zeEM/pubchart?oid=9356966&format=image)
(https://docs.google.com/spreadsheets/d/18JSwu4irbo5GePykeb5GHv4sxsdLjWlI9Fbnov4zeEM/pubchart?oid=704625683&format=image)
J'ai fixé l'heure de début à 20h, on s'y tiendra le plus possible pour éviter de finir à 3 heures du mat ! ;D
Si le nombre de personnes dispos est plus important le mercredi ou le vendredi, attention, la session club sera remplacée par la réunion (priorité aux Volcaniques)!
La date sera fixée mercredi soir prochain, avant le grand week-end.
Merci de votre lecture !
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J'invite ceux qui veulent participer à remplir le Framadate (t'as vu, hein, @Dreadaxe ;) !) pour dire leurs dispos : https://framadate.org/Ds24zG5R9Vvir6Uy (https://framadate.org/Ds24zG5R9Vvir6Uy)
>:D
(https://kirill.convertio.me/p/6TswgJtucVY0XzO66QZm6A/1616e5b04fba21b7095e638e7ee88869/R%C3%A9union-organisation-Volcaniques.jpg)
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Répondus
Ulf
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Fait!
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Répondu aussi ;)
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Petit rappel pour s'inscrire, fin du choix demain soir ;) !
On se dirige doucement mais sûrement vers une réunion le mercredi 31 mai (ou le jeudi 1er au soir si les "si nécessaire" peuvent être là, pour laisser le mercredi soir en séance club traditionnelle)!
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a voté
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A voté :D
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Done!
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J'ai voté mais les jours de présence des orgas doit être privilégiée
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Planning de taf un peu chafouins en ce moment donc je viendrai si je peux, donc je n'ai pas voté mais je suis ce post ;).
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Merci pour vos votes (en même temps, c'est la saison ;) !).
Donc en tenant compte des orgas présents et du nombre de gens certains d'assister à la réunion, celle-ci se tiendra le mercredi 31 mai à partir de 20h. Du coup, la salle sera réquisitionnée pour ces horaires et les activités du club réduites. Je pense que finir entre 22h et 22h30 est largement faisable si on démarre rapidement, ce qui peut permettre de jouer après.
Je tâcherai de faire un CR le plus complet possible de ce qui ressortira pour la fin de la semaine pour tenir tout le monde informé.