Manifestations organisées par Stonehenge > Les Volcaniques de Stonehenge
Vendredi, c'est l'jour J !
PEC:
Bienvenue mes loulouttes dans le merveilleux monde de la mise en place et de la logistique ! A partir d'aujourd'hui, vous ne parlerez que quand on vous parlera et les premiers et derniers mots qui sortiront de votre sale gueule, ce sera "Chef", tas de punaises !
Est-ce bien clair ?
Si vous ressortez de ce week-end, si vous survivez aux Volcaniques, vous deviendrez une arme, vous deviendrez un prêtre du comptoir implorant de préparer des sandwichs. Mais en attendant ce moment-là, vous n'êtes rien, vous n'êtes qu'un bout de feuille de salade abandonné sur le zinc, vous êtes le niveau zéro du sandwich.
Parce que je suis une peau de vache, vous me haïrez... mais plus vous me haïrez et mieux vous apprendrez. Je suis vache mais je suis réglo ! Aucun sectarisme racial ici. Je n'ai rien contre les 40keux, les Bowleux, les NAgeux ou les Warmeuh. Ici vous n'êtes tous que des vrais connards et j'ai comme consigne de balancer toutes les couilles de loups qui n'ont pas la pointure pour servir ma chère buvette.
Tas de punaises, est-ce que c'est clair ?
Bref, après ce petit passage culturel obligatoire pour vous motiver un peu, voici concocté pour vous l'agenda du week-end :
= VENDREDI 14 OCTOBRE =
[9:30] GALION
- Etat des lieux et récupération des clés auprès de Mr Ramirès.
[~10:00 -10:30 ] Récupération du camion ( @Asclepios si tu peux nous fournir les détails stp ;) ) par ma pomme je pense.
- Possibilité de passer par le club pour récupérer du monde. Idéalement 2-3 personnes. Retour vers le club pas avant 15 heures.
- Direction Mozac ensuite
[~11:00] V&B - Mozac : Récupération de la bière :
- Paiement caution, tireuse et fûts de bière.
- Chargement de 10 fûts de bière.
[~12:00] MC DONALDS MOZAC
- Mangeage au Mc Donalds juste en face, histoire de prendre des forces.
[~13:00] CARREFOUR - Mozac : Récupération des viennoiseries :
- 200 croissants
- 200 pains au chocolat
- 100 baguettes
- 200 parts de tarte
[~14:00] PROMOCASH - GERZAT : Achat des courses. Des gens peuvent se greffer à ce moment-là. Voici l'adresse du Promocash : https://goo.gl/maps/T1rCh6ZCbu42 à 5 minutes de l'asso donc.
Voir posts de K-Az pour le détail.
[~15:00] GALION - GERZAT : Ouverture du Galion
A partir de 15:00, le point de rassemblement est au Galion, pour le reste de la soirée.
[~15:00 - 15:30] GALION - GERZAT : Débarquement des affaires, on prend la zone d'opérations. Branchement de la tireuse.
[~16:00] OMS - GERZAT : Récupération des tables de l'OMS. Nous devrions en avoir pour une demie-heure environ
[~17:00] STONEHENGE - GERZAT : Début de l'opération "VOLCANIQUES"
- L'équipe 1 commence à mettre en place les tables
- L'équipe 2 va au club pour chercher les décors
Tout renfort vient directement au Galion. De là, on voit si l'équipe 2 a besoin de renforts ou si la priorité est à l'équipe 1.
[SOIREE] GALION
- La salle sera fermée le vendredi soir. Possibilité de jeu au Galion, une fois l'installation finie, mais pas très tard.
- Les orgas embauchent les gens pour mettre en place les décors.
- L'asso offre des croques aux personnes qui auront donné un bon coup de main. Pour les autres, 1€ les 2 croques. Possibilité bien sûr d'aller chercher à manger
- Possibilité de passage de joueurs. Accueil chaleureux de rigueur, mais pas de Galion ouvert toute la nuit.
= SAMEDI 15 OCTOBRE = DIMANCHE 16 OCTOBRE =
[ 7:15] Ouverture du Galion - Organisateurs : Mise en place des petits-déjeuners et du percolateur
[ 8:00] Ouverture du Galion - Joueurs : La buvette n'est ouverte qu'aux gens qui sont passés d'abord à l'accueil.
[8:00 - 9:30]
- BUVETTE : Petits déjeuners, envoi des joueurs vers l'accueil. Besoin d'un responsable pour cette phase ( @Winny ?)
- ACCUEIL : besoin de 2 personnes avec moi pour accueillir les joueurs, checker leur tournoi, et leur fournir leurs goodies.
[ 9:00] Première ronde Warmachine, 9e Âge, Warhammer 40K.
[9:30] Première ronde Blood Bowl
[ 9:00 à 11:30] Activité sandwich - Plusieurs pôles :
- Découpage pains
- Remplissage sandwichs
- Préparations des "menus"
K-Az nous fera de jolies recettes à suivre je suis sûr ;)
[11:30 - 13:30] Rush Déjeuner : les tournois ne s'arrêtent pas tous en même temps pour contrôler un peu le flot de joueurs. Mais il faudra du monde pour le pôle Bière et le pôle Café aussi.
[Journée] Buvette - les gens se relaient. Normalement le matin, du boulot pour le petit-déjeuner (service), puis plus sur la matinée avec le début de ronde, ce qui permet de faire les sandwichs. L'après-midi devrait être plus calme. Se référer au planning pour voir les possibles rushs, mais ce sera surtout les 2 matins.
[Go miam, on finira après]
Asclepios:
Fini la branlette! A vos chaussettes! B)
Pour le camion, tout est géré. Vous passez quand vous voulez à partir de 9h00 chez Cargo (19 route de Clermont à GERZAT). Je m'occupe de négocier le tarif donc vous ne paierez pas sur place (peut être un chèque de caution que je lui donnerai).
Il faudra juste une CNI et un permis de conduire pour le conducteur.
Le camion est reservé de 9h00 à 18h30 vendredi et de 9h00 à 12h00 lundi.
HAAAAAAAAAAAAA!!!!
Voilà, ça c'est gueule de guerrier!
Winny:
--- Citer ---= SAMEDI 15 OCTOBRE =
[8:00 - 9:30]
- BUVETTE : Petits déjeuners, envoi des joueurs vers l'accueil. Besoin d'un responsable pour cette phase ( @Winny ?)
--- Fin de citation ---
Chef oui chef!
J'ai une propale à faire pour simplifier le flux sur les tournois par équipe (WMH de mémoire, quid 40k?) => 1 gusse début de matin qui passe demander quels douiches par personne, afin de préparer des packs. Le Capitaine de chaque team de n joueurs vient chercher le pack de n sandwichs/accompagnement. On divise la queue par plein, et on s'assure de pas faire 100 douiches thon si tout le monde est au ralouf.
Je reparle rapidement vendredi soir et samedi matin, easy à la mise en place, gain avéré sur retour d'expérience. Je gère z'allez voir.
Seb:
Chef, je serai au Galion à 15h, chef!
K-lyse:
Présent vers 16h30/17h
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