Auteur Sujet: Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !  (Lu 2866 fois)

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Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« le: 03 septembre 2016 à 09:38:14 »
Hello les gens !
Nous voilà à 42 jours de l'événement, il serait bien de réaliser une dernière (ou avant-dernière) réunion des organisateurs.
La réunion est ouverte à tous toutefois, si vous n'êtes pas orga, mais désireux d'aider le jour J et dans la semaine d'avant (courses...), vous êtes les bienvenus.
Je vous propose de nous retrouver le :
mercredi 14 septembre à 21h00


La réunion devrait durer 1h30 à 2h00, fin prévue vers 23h00.

Les points suivants seront abordés :
- Tournois : chaque orga fera le point sur son organisation, les inscriptions, planification des besoins en matériel
- Décors : listing des décors "réservés", besoins en décors pour pouvoir organiser au plus vite une cession décor communautaire
- Buvette : point sur les repas, régimes spéciaux, arrêt des jours pour effectuer les achats la semaine précédente
- Planning : revue
- Plan de la salle : revue, idées d'améliorations...
- Récompenses et Partenariat : discussions sur le Temple du Hobby
- Discussions diverses

Je compte sur un maximum d'orgas pour être présents. On essaiera d'aller au plus vite, et de ne pas se perdre dans les discussions.
Si vraiment très peu d'orgas peuvent venir, on décale au dimanche suivant.
Merci !
« Modifié: 08 septembre 2016 à 11:20:40 par PEC »

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #1 le: 03 septembre 2016 à 09:46:43 »
Je suis assez rarement dispo les dimanche vu que c'est en général mon seul jour off.
Après si ça arrange tout le monde, pas de soucis pour vous laisser décider des derniers points.  :)

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #2 le: 04 septembre 2016 à 14:11:31 »
17h00, c'est vachement tôt. Je pense pas pouvoir être là aussi tôt, c'est un peu le jour de mon anniversaire et je serai à Montlu. 20h c'est possible par contre.

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #3 le: 04 septembre 2016 à 18:54:13 »
20h, un peu tard pour moi, mais je vais peut être pouvoir me libérer, à voir

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #4 le: 04 septembre 2016 à 20:36:22 »
En tournoi a Sete ce weekend. Pas sur Clermont avant 22h

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #5 le: 04 septembre 2016 à 20:41:44 »
Si il fait beau ne pas compter sur moi je serai à la campagne sinon c'est envisageable.
On enfile des habits de couleurs vives pour faire croire à l'ennemi qu'on est venimeux."

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #6 le: 05 septembre 2016 à 08:31:37 »
Possible pour moi. Je serai de retour de Tarare mais ca doit pouvoir se jouer.

Ulf

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Re : Réunion organisation : dimanche 10 septembre 17h00 !
« Réponse #7 le: 05 septembre 2016 à 10:33:08 »
Bon, au final, ça ne semble pas arranger grand-monde cette semaine et ce jour chez les orgas ! Tant pis, j'aurais tenté d'imposer une date ;D
Du coup, on reporte à la semaine suivante... Doodle lancé, avec en jours les soirs de club (tant pis, vous ne jouerez pas en début de soirée) et on boucle le doodle jeudi soir !
C'est un mois avant la date, bref, après on sera trop proche s'il y a des trucs à faire ;) !

http://doodle.com/poll/c3z4zmq92qacbam8

Merci d'aller le remplir ;) !

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Re : Réunion organisation : jour en attente !
« Réponse #8 le: 05 septembre 2016 à 11:08:41 »
A voté.

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Re : Réunion organisation : jour en attente !
« Réponse #9 le: 05 septembre 2016 à 11:51:26 »
Done, le 17 étant le jour décors, ça ferait une pierre deux coups?

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Re : Réunion organisation : jour en attente !
« Réponse #10 le: 05 septembre 2016 à 12:01:55 »
Done

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Re : Réunion organisation : jour en attente !
« Réponse #11 le: 05 septembre 2016 à 13:34:18 »
Idem

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Re : Réunion organisation : jour en attente !
« Réponse #12 le: 06 septembre 2016 à 08:38:54 »
A voté. 21h fait un peu tard pour moi, mais ça devrait le faire

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Re : Réunion organisation : jour en attente !
« Réponse #13 le: 06 septembre 2016 à 10:14:33 »
À voté.

Pourquoi pas le 17 en effet.

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #14 le: 08 septembre 2016 à 11:23:29 »
Vox populi, vox dei ! :)

Le mercredi 14 septembre à 21h se tiendra donc la réunion d'organisation, dans la salle du club.
Les activités du club seront donc réduites ce jour-là, et il sera demandé aux non-participants de se limiter en terme sonore ;D !

Et pour rappel, le samedi 17 septembre après-midi, il y aura une session peinture de décors !

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #15 le: 08 septembre 2016 à 11:27:08 »
Vapur! Va pour!


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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #16 le: 08 septembre 2016 à 14:47:44 »
Présent !!

Ulf

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #17 le: 08 septembre 2016 à 16:09:47 »
Ok

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #18 le: 08 septembre 2016 à 16:11:09 »
Désolé, je rentre tout juste de vacances :D

Je serais là :)

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #19 le: 08 septembre 2016 à 18:05:14 »
Présent

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #20 le: 09 septembre 2016 à 13:05:20 »
Pas là

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #21 le: 14 septembre 2016 à 19:38:17 »
Ma petite femme ayant une réunion ce soir, je ne suis pas dispo
L'objet de la guerre n'est pas de mourir pour son pays, mais de faire en sorte que le salaud d'en face meurt  pour le sien (George S. Patton)

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #22 le: 15 septembre 2016 à 13:05:15 »
Debrief de la réunion d'hier :

- Les tables :
ça prend forme, Je me rendrai au Galion mardi prochain pour s'assurer du nombre de tables disponibles.
L'OMS et l'amicale des pompiers (merci Julien) nous assurent une partie. Le reste sera loué à Loca Vaisselle à Cournon qui nous livrera vendredi et ramènera les tables lundi.
Les tables de l'OMS et de l'amicales seront ramenées dimanche soir.
La solution AIA (merci Nico), nous impose trop de manutention, disponibilités et trajets. Même si c'était séduisant au départ, c'est trop de contrainte au final.

- Le Galion :
Je profiterai de mon passage dans la salle pour vérifier les frigos, les chaises, le son et l'éclairage. Au cas ou, je vérifierai si un rétroprojecteur est présent mais il semblerait que non.
Il faudra appeler M.Gayton pour savoir à quelle heure on peut avoir les clés et faire l'état des lieux.

- Location de camion :
Je m'occupe de la location pour vendredi toute la journée et lundi matin. Compter entre 50 et 60 euros pour un 10m^3
Le conducteur devra contacter mon beauf pour une photocopie du permis et la caution.

- Nappes :
K-az et PEC vont s'occuper d'acheter les nappes pour warmach et 40K. Découpe et préparation samedi aprem.

- Décors :
idem, finalisation samedi aprèm à la salle.

- Le Temple de Hobby :
Avis favorable pour un partenariat avec Daniel. Ce qui a été proposé : Une carte de visite avec le nom du site internet pour chaque participant, Petit stand avec présentation de matos (malettes, dés de casino et explication de la gamme proposée) et éventuellement la création de coupons reduc (5%, 10%?) pour chacun des joueurs pour faire connaitre le magasin.

- Bouffe et Boisson :
Concernant tout ça, un listing a été fait, je l'ai sur moi mais inutile de tout reposter ici, je le donnerai à l'équipe qui fera les courses le vendredi.
A prévoir en amont cependant : réservation des futs de bière, commande des viennoiseries et des autres marchandises à prendre en grande quantité (pain, tartes?).

- Lots et Goodies :
PEC a reçu les coupes et médailles. Les différents goodies sont en cours d'acheminement (décapsuleur, crayon). Les lots individuels par tournoi sont acceptés dans la limite du budget lot de chaque inscription.

- Logistique :
Vendredi c'est la mise en place avec quelques croques monsieur dispos pour le repas du soir. En principe, la salle sera prête et fermée autour de 22h.
Samedi, 1er jour avec fermeture vers 23h-minuit.
Dimanche, 2e jour et rangement. Je ferai un rappel des troupes pour savoir qui sera dispo pour le rangement.

- Buvette :
Idem, un planning sera présenté pour connaitre les dispos de chacun sur le week end.


Bref, ça a bien avancé. Si d'autres remarques vous viennent à l'esprit ou si vous avez repéré des points importants non cités, n'hésitez pas à les poster ici.  :)

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Hors ligne Winny

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Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #23 le: 15 septembre 2016 à 17:18:27 »
En vrac fissa

*Assurance de la salle pour la manif? Comprise dans la loc, dans le contrat de l'asso?
*Qqch pour signaler qui est attendu quand à la buvette pour les repas?
*Préparation préalable de la bouffe par équipe (genre le matin, tour des capitaines de tournois par équipe, et sélection du douiche/boisson, et paf ensuite y'a que le capitaine qui fait la queue et qui recup le sac plastique avec les 5 ou 6 douiches de l'équipe)? Gain fluidité buvette et gain temps de service assurés (formule testée et approuvée par moi-même sur plusieurs tournois 40k en mon temps)
*Trousse de secours sur place?
*stand infirmerie du hobby avec 2 tubes de colle, et le mini vital pour remettre le bras sur le totor ou le warjack sur son socle?
*statue de bronze grandeur nature à l'effigie de winny parce qu'il est cool et que l'univers n'est que le misérable écrin de sa resplendissante majesté?
*service d'ordre autodésigné pour virer la racaille qui souhaiterait venir foutre le dawa, because le quartier?
*liste rapide des domacs/kebabs/pizza/brasseries dans les parages pour répondre aux gens qui poseront la question le samedi soir?
*intendance de base pour le ménage / les sacs poubelles de la buvette / les spots poubelles dans la salle pour les crasspoks qui laissent leurs canettes de boisson sur les tables de jeu
*système de bonnet d'âne pour humilier les porcifs qui boucheront les cogues dès le samedi 8h avant le début des tournois? (euh non, oublions ça...)

Winny
En vrac, parce que je l'ai pas vu dans le résumé, mais que je suis persuadé que tout est déjà prévu planifié anticipé et organisé.

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Re : Re : Réunion organisation : mercredi 14 septembre 21h !
« Réponse #24 le: 15 septembre 2016 à 18:50:04 »
Ils n'ont pensé qu'au point 6.

Citer
*liste rapide des domacs/kebabs/pizza/brasseries dans les parages pour répondre aux gens qui poseront la question le samedi soir?

http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=5310.msg80263#msg80263
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