La Taverne de Stonehenge

Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2020 => Discussion démarrée par: Asclepios le 06 février 2020 à 11:22:57

Titre: 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 06 février 2020 à 11:22:57
Tout est dans le titre.

On commencera à poser les bases, à définir qui fera quoi et quels jeux seront présents.

Viendez nombreux. Et si votre présence n'est pas possible, ce thread est là pour échanger des idées.  :)
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 06 février 2020 à 12:26:54
Présent à 21h.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Crom le 06 février 2020 à 14:56:59
Pas présent mais mon engagement à gérér un tournoi de BB tient toujours cf un autre post de cette section.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Janjak le 06 février 2020 à 15:21:46
Présent !
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Helsid le 06 février 2020 à 18:34:10
J'essayerai d’être des vôtres ce soir là.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Vivien le 07 février 2020 à 06:27:19
J’aurai bien aimé mais pas possible pour moi les mercredi
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Buckshot le 07 février 2020 à 17:34:24
Présentement présent  ;D
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Leto le 07 février 2020 à 20:47:14
Pas présent mais mon engagement à gérér un tournoi de BB tient toujours cf un autre post de cette section.

J'en serais ;)
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: sigval le 08 février 2020 à 11:49:06
Pas sûr d'être là pour la réunion mais chaud pour une rencontre Fallout. Mode RPG coop, y'a de la commu en France mais que des événements en boutique.


Sigou !
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: varag le 08 février 2020 à 12:32:30
Un tournoi ASOIAF organisé par @yolabrute et moi même est sur la table  :)
Sur 2 jours cette fois en 5 rondes donc 32 joueurs maxi possible même si je pense que l'on aura du mal a atteindre ce nombre.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Matra le 11 février 2020 à 14:31:31
Peut-être présent, ça dépend à quelle heure (je ne suis pas dispo avant 20h30).
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 11 février 2020 à 22:13:50
Ce sera 20h30 justement  :)
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: germ1 le 13 février 2020 à 07:29:35
Je ne pourrais pas être présent, mais je réitère mon aide à l'organisation du tournois 9th âge proposé par @Matra faudra qu'on se calle pour parler de ça Gesril.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 17 février 2020 à 17:42:12
Ayant entendu 3 lettres lors de la dernière AG et pour que chacun sache à quoi cela pouvait ressembler si vous en parlez mercredi :

- Les plans de la GNF9
- Le programme de la GNFX

(http://farm4.static.flickr.com/3042/2958531711_705792be96.jpg)

(http://farm4.static.flickr.com/3139/2958537663_cca30136ab.jpg)

Citer
GOBELIN NIGHT FEVER X

Fête de la Figurine et du Jeu de Simulation
Les 29, 30 et 31 Octobre 2010

 
Accueil le vendredi soir à partir de 19h00

à GERZAT, Salle « Le Galion »
 
à5 min de Clermont-Ferrand (63)
 
 
"Une heure de jeu en plus pour une journée de repos"


TOURNOIS JEUX DE FIGURINES
Retrouvez les tournois et rencontres à cette adresse http://www.tabletoptournaments.net/fr/g118 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/g118)

NUIT DU VENDREDI

Tournoi Wings of  War
Samedi 21h00 – 2h00. Plus d'infos Pierre-Edouard Couret alias "PEC": 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6557 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6557)

SAMEDI

Tournoi Warhammer Battle
Samedi 8h30 – Dimanche 17h00. Plus d'infos François alias "Sodomax" :  ATTENTION TOURNOI SUR 2 JOURS
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6565 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6565)

Tournoi Warhammer 40k- Love iz in Da Bolt!
Samedi 8h00 – Dimanche 17h00. Plus d'infos Brice alias "Merakh" :  ATTENTION TOURNOI SUR 2 JOURS
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6523 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6523)

Tournoi officiel Mortebrume
Samedi 9h00 – 20h00. Plus d'infos Séb alias "Mr Gob" : 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6641 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6641)
 
Tournoi Confrontation AdR
Samedi 9h00 – 19h00. Plus d'infos Sylvain alias "Triz" : 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6578 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6578)

Tournoi Guerre de l'Anneau
Samedi 8h30 – 19h30. Plus d'infos Mau : 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6522 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6522)

Tournoi Firestorm
Samedi 8h30 – 20h00. Plus d'infos Xavier alias "Grimazul" : 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6656 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6656)

Finale Golden Ligue 2010 Infinity
Samedi 10h00 - 23h00. Réservé aux joueurs qualifiés. http://spedr.com/2b1o8 (http://spedr.com/2b1o8)

NUIT DU SAMEDI

La Nuit du Blood Bowl
Samedi 21h - 4h.Plus d'infos Louis alias "RAMGRITH" : 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6525 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6525)

Tournoi AT-43
Samedi 20h -2h. Plus d'infos Henri alias "Riton" : 
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6661 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6661)


DIMANCHE
Suite des Tournois Warhammer 40K et Battle

Tournoi Le Seigneur des Anneaux
Dimanche 8h00. Plus d'infos Rémi alias "Oliek" : 
Inscriptions / informations : http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6655 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6655)

Tournoi officiel Eden - GNFeverpocalypse
Dimanche 10h00-17h00. Plus d'infos Sered 
Inscriptions / informations : http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6595 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6595)
 
ANIMATIONS LUDIQUES

JEUX DE SOCIÉTÉ & JEUX DE RÔLES

Jeux Edge
Samedi et Dimanche toute la journée, une équipe de démonstrateurs Edge proposera des initiations à plusieurs jeux dont : un jeu de cartes coopératif : Space Hulk - Death Angels ;  un jeu de cartes évolutif (JCE) : Warhammer Invasion ;  un jeu de construction de paquet de cartes : Thunderstone.

Démos et initiations
De nombreux jeux à disposition à la buvette : Wanted, Loup-garou de Thiercelieux, Jungle speed, Democrazy, Zombies !!! Perudo, Micro-Mutant, Zoon, Elixir, Vinci, Service compris, Formula Dé, Fantasy Pub, … et bien plus encore !! Et grâce à Mylène : Mémoire 44.
 
Marathon du Jeu
À partir de 20h00. Présente le samedi soir, la Maison des Jeux vous proposera de nombreux jeux de société. Vous pourrez aussi participer à leur marathon du jeu !

Jeux de Rôle avec l'association Némésis
Gros multi-table basé sur l'univers de Blood Bowl le samedi soir et parties de JdR avec du MJ hargneux le vendredi et samedi soir. Plus d'infos et inscriptions sur place.

Parties libres JdR tout long du week-end
On trouvera bien un peu de place pour caser des parties de JdR si des MJ en font la demande...

JEUX DE FIGURINES

Tout au long du week-end, divers scénarios et initiations seront proposés par Stonehenge, des partenaires et Ludik Bazar. Il est difficile de lister ce qui sera exactement présent, sachant que les habitués nous réservent toujours des surprises.

Warhammer Quest : 21h-00h
Benoît alias "Amaranth" vous proposera une quête quête dans un donjon 3D.
 
Warmachine/Hordes
Tables tournantes sur le WE et initiations.
http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6640 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6640)

Blitzkrieg Commander
Initiation le dimanche par Franck. http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6702 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t6702)

Shako
Initiation par Christophe de l'AJC à une règle 15 mm napoléonien.

Hammer’s Slammer, Heavy Gear, Ambush Alley, GruntZ : Tout le WE. Démos, initiations, parties libres, présentation du jeu et plus si affinités et partenaires nombreux. Voir sur place avec Tiyo, Raskal, JM et Igor.

Golgolthik : Igor, Barbouille et Seb Romaire animeront une table type horror gothic du plus bel effet.

Anima Tactics & Pulp City
Adrien alias "Fureur d'Ynkaro" et les Ludomaniacs présenteront ces jeux d'escarmouche.

Ex illis
Silverpaint68 sera là pour vous présenter ce jeu alliant figurine et informatique.

Malifaux
Vincent alias "roby" présentera ce jeu d'escarmouche "western" fantastique.

Firestorm Armada
Xavier alias "Grimazul" proposera de se réchauffer dans l'espace intersidéral.

Mortebrume, Eden, Rixe, Killpower ball
Sur les différents stands de nos partenaires.

Infinity : Démonstrations, initiations, parties libres, présentation du jeu. Plus d'infos JM alias "Bolls" du Bureau Ægis.
 
Small Wars
Venez découvrir le légo militaire d'Asmodee.


DIORAMA
Venez redécouvrir le statique Lustrie crée par GW avec comme guest star Sylvain Clément.


BOUTIQUE & PROFESSIONNELS

Ludik Bazar
Le spécialiste français des jeux discounts, neufs et d'occasions sera présent tout au long de la manifestation. Il proposera de nombreux produits en rapport avec la figurine et le jeu et ce pour toutes les bourses. Il constitue ainsi un partenaire privilégié pour cette 10ième édition ! Nous sommes fiers qu'il ait souhaité associer son image à la nôtre !

Professionnels de la figurine
Venez retrouver des professionnels de la figurine et leurs jeux, aux stands Taban Miniatures, Studio 38, NF miniatures et Raging Heroes (démo sculpture 3D).

Forgerons Arvernes
Présenteront  leur gamme, démonstration de sculpture. Ils proposeront une figurine exclusive estampillée GNFX : http://spedr.com/31w7f (http://spedr.com/31w7f)


DIVERS

Le Troc
Le dimanche matin dans le hall de la salle. Bourse aux figurines, jeux, BD, JdR, …

GNF Shop & Lohran
En vente lors de la convention, tee-shirt, dés, affiche à l'effigie de cette dixième édition et bien sûr la mascotte Urk. Lohran, son créateur, assurera les dédicaces !! Il proposera aussi dans la nuit du samedi une petite démo d'illustration numérique.


BUVETTE

Nous vous proposons pour calmer les ventres creux tout au long du week-end, des sandwichs et hot dog au pain frais, barres chocolatées… Afin de vous désaltérer, de nombreuses boissons fraîches et chaudes sont disponibles.

 
  • Sandwich "total" (jambon, fromage, salade, beurre) : 2,50€
  • Hotdog : 2€
  • Cannette : 1€ ("Une cannette achetée, une figurine offerte !")
  • Boisson chaude (Café/Chocolat chaud/Thé à la menthe, fruit rouge, normal) : 0,50€ ou D6 x 0,10€ la nuit à partir de 22h.
  • Barre chocolatée alias le "niak" : 0,60€
  • Pain au chocolat / Croissant
Les bons mangeurs seront ravis car un plat chaud vous sera servi le samedi soir.


STAND PEINTURE

Citer
CONCOURS DE PEINTURE DE FIGURINES EXPOSÉES

À l’inscription des pièces, le participant aura la possibilité de s’inscrire en tant qu’expert dans diverses catégories ou débutant.
Un prix d'encouragement sera remis aux débutants les plus prometteurs.

Toutes les marques disponibles sur le marché mondial de la figurine sont admises, sans compter les créations et conversions personnelles. Les figurines ayant déjà remporté un prix au concours Games Workshop du Golden Démon ne pourront pas participer mais pourront être exposées gratuitement pour le plus grand bonheur des visiteurs.

Chaque participant pourra présenter autant de pièces qu’il le souhaite. Le concours de peinture a pour but de présenter la ou les meilleures figurines de chaque participant. En revanche, seule la meilleure se verra récompensée pour qu'un grand nombre de participants monte sur le podium.

Les pièces peuvent être déposées à partir de 10h le samedi matin jusqu’au dimanche 11h. Cela permettra au public et aux autres participants d’admirer le travail des artistes. Les responsables du stand peinture s'engagent à manipuler les figurines avec soin, mais Stonehenge ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de l'éventuelle détérioration ou perte d'une figurine (ce qui n'est encore jamais arrivé…). Les figurines seront déposées dans une vitrine fermée à clef.

Les résultats seront annoncés lors de la remise des prix, dimanche en fin d’après midi.

CATÉGORIES EXPERT :

Figurines individuelles   Médiévales, fantastiques   Futuristes
Figurines imposantes   Cavaliers, monstres ou véhicules   Échelle ³ 54mm
Figurines historiques, bustes
Figurines multiples   Escouades, unités ou dioramas
Figurines sexy   Toutes échelles acceptées.
Nu autorisé, mais ne devant pas choquer notre jeune public.

Les responsables du stand peinture se réservent le droit de changer une figurine de catégorie.
Attention de proposer des réalisations qui ne soient pas trop imposantes afin qu’elles rentrent dans la vitrine.
Il se peut que les photos prises durant le concours soient utilisées pour la communication autour de la manifestation.

Inscription : 1€ par figurine

CONCOURS DE SCULPTURE DE FIGURINES EXPOSÉES

Le concours de sculpture a pour but de présenter une réalisation personnelle totale.

Les figurines devront être présentées non peintes. Aucune pièce de figurine existante ne devra être utilisée sauf le socle.

Chaque participant pourra présenter autant de pièces qu’il le souhaite. En revanche, seule la meilleure se verra récompensée.
Les pièces peuvent être déposées à partir de 10h le samedi matin jusqu’au dimanche 11h.
Les résultats seront annoncés lors de la remise des prix, dimanche en fin d’après midi.

Inscription : 1€ par figurine


GOBELIN MASTER PAINT

Le Gobelin Master Paint est un concours de peinture sur une figurine du jeu « Eden » de Taban miniatures.

Chaque participant doit peindre sa figurine dans le week-end. Elle lui sera proposée à partir du samedi 10h et devra être déposée à l’exposition avant le dimanche 14h.
Le peintre pourra convertir et, ou re-socler sa figurine comme il le souhaite. Les conversions ne devront concerner que d’infimes parties de façon que l’on reconnaisse la figurine d’origine. De plus, celui-ci pourra utiliser tout le matériel qu’il désire (peintures, pinceaux..).

Au terme du concours, chaque participant repartira avec sa figurine.
Les résultats seront annoncés lors de la remise des prix, dimanche en fin d’après midi.

Inscription : 3€

GOBELIN NIGHT PAINT CONTEST

Le Gobelin Night Paint Contest est un concours de peinture sur une figurine Reaper miniatures.

Chaque participant doit peindre sa figurine dans la nuit du samedi au dimanche. Elle lui sera proposée à partir du samedi 22h et devra être déposée à l’exposition avant le dimanche 10h.
Les participants devront avoir 16 ans révolus.

Au terme du concours, chaque participant repartira avec sa figurine. Celui-ci pourra utiliser tout le matériel qu’il désire (peintures, pinceaux...).
Les résultats seront annoncés lors de la remise des prix, dimanche en fin d’après-midi.

Inscription : 3€

CONTRE LA MONTRE

Le Contre la montre est un concours de peinture en temps limité.

Chaque participant aura une heure pour peindre une figurine imposée. Plusieurs sessions de ce type auront lieues tout au long du week-end. L’organisation fournira le matériel nécessaire à la participation à ce concours : peintures, pinceaux. Aucun matériel personnel ne sera accepté afin que seul le talent fasse la différence.

Au terme du concours, chaque participant repartira avec sa figurine.
Les résultats seront annoncés lors de la remise des prix, dimanche en fin d’après midi.
 
Inscription : 2€

LE TROC

Comme chaque année le dimanche matin, un espace sera réservé au milieu du stand peinture pour que vous puissiez vendre ce qui ne vous sert plus.
Venez dès 9h avec tout ce qui est en rapport avec notre hobby : figurines, matériel de modélisme, JDR, BD…

PEINTURE LIBRE

Les membres du stand peinture seront heureux d’accueillir les personnes désirant peindre leurs propres figurines (dans la limite de la place disponible)

REMISE DES PRIX

La remise des prix aura lieue vers 17h30. À cette occasion, des lots fournis par nos sponsors viendront récompenser les vainqueurs.


PLANS
Retrouvez le plan de la salle ici (http://asso-stonehenge.net/index.php?option=com_content&view=article&id=91).
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Amaranth le 17 février 2020 à 18:56:06
Je serai là pour 20h30 - 45.
@Seb j'ai des paillettes dans les yeux!
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 17 février 2020 à 20:21:46
Ahou!! Ahou!! Ahou!!

(https://thumbs.gfycat.com/AdoredTintedGar-mobile.mp4)
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 17 février 2020 à 20:49:56
Je serai là pour 20h30 - 45.
@Seb j'ai des paillettes dans les yeux!
C'est la quê(te) quête qui t'en a mis plein les yeux ?  ;D
Titre: Re : Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Amaranth le 17 février 2020 à 21:40:42
Je serai là pour 20h30 - 45.
@Seb j'ai des paillettes dans les yeux!
C'est la quê(te) quête qui t'en a mis plein les yeux ?  ;D

Citer
Warhammer Quest : 21h-00h
Benoît alias "Amaranth" vous proposera une quête quête dans un donjon 3D.
Roh putain je l'avais plus en tête celle-là ! On avait dit pas dans les yeux et pas dans les cheveux... ;D
Titre: Re : Re : Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 18 février 2020 à 19:19:36
Activités Volcaniques 4 : https://www.tabletoptournaments.net/g340

Activités GNF9 :
https://www.tabletoptournaments.net/g57

Activités GNFX :
https://www.tabletoptournaments.net/g118

Roh putain je l'avais plus en tête celle-là ! On avait dit pas dans les yeux et pas dans les cheveux... ;D
@Amaranth, Dans les cheveux, 10 ans après, y'a moins de risques  (moi, j'en avais encore un peu) ;D
https://youtu.be/vLhfirMiDgk
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Amaranth le 20 février 2020 à 00:39:36
@yolabrute tu pourras peut-être demander à Hobbyshop ce qu'ils vont faire à Metz chez les Blitz57 (qu'on connait un peu d'ailleurs) en même temps que Studio Tomahawk... ;)

(http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/34_20_02_20_12_35_37.jpeg)
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: yolabrute le 20 février 2020 à 08:53:00
@Amaranth je n'y manquerai pas.
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 20 février 2020 à 19:03:52
Désolé si, malgré moi, j'ai causé un peu trop pendant la réunion.

Je vais essayer d'évaluer le nombre de tables nécessaires à partir du nb potentiel de places ouvertes par tournoi.
Les tournois comme Bloodbowl pourront plus facilement s'agrandir que 9ème Age :
1 table par joueur pour 9e Age contre 1 table pour 4 joueurs à BloodBowl...
- Asoif : 120 x120 ? @yolabrute
- Guildball 90 x90
- 9e Age 180 x 120
- KoW 180 x 120
- BB 70 x 40 ? @Leto
- Warcry 90 x 90 ? @Kaelis



@Amaranth je n'y manquerai pas.

Rien ne dit qu'ils y vont, si ? Ils sont certainement juste sponsors.




Titre: Re : Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: yolabrute le 21 février 2020 à 08:03:08
Désolé si, malgré moi, j'ai causé un peu trop pendant la réunion.

Je vais essayer d'évaluer le nombre de tables nécessaires à partir du nb potentiel de places ouvertes par tournoi.
Les tournois comme Bloodbowl pourront plus facilement s'agrandir que 9ème Age :
1 table par joueur pour 9e Age contre 1 table pour 4 joueurs à BloodBowl...
- Asoif : 120 x120 ? @yolabrute


oui @Seb  120x120 + 20 cm pour le plateau politique donc prévoir 140x120.
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: yolabrute le 21 février 2020 à 14:34:18
@yolabrute tu pourras peut-être demander à Hobbyshop ce qu'ils vont faire à Metz chez les Blitz57 (qu'on connait un peu d'ailleurs) en même temps que Studio Tomahawk... ;)


@Amaranth c'est Greg qui y va pour jouer à SAGA il y va chaque année m'a t-il dit.
Titre: Re : Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Crom le 21 février 2020 à 17:27:39

- BB 70 x 40 ? @Leto

@Buckshot , pourrais-tu mesurer le plateau BB 2016 ainsi que les fosses s'il te plaît. Ce plateau est beaucoup plus grand que ceux du club par exemple et je n'en possède pas moi même.

Vaut mieux prévoir qu'il y en ait, vu que le nouveau matos GW est davantage jouable sur ces gros plateaux (on est passé de 25 mm à 32mm pour le clampin de base là aussi) et que cette nouvelle version et le jeu vidéo ont ramené beaucoup de joueurs (le nombre d'adhérents à la NAF a quasi doublé). J'anticipe un éventuel problème de largeur de table.

@Seb : invoc' à titre informatif  ;) .
Titre: Re : Re : Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Buckshot le 21 février 2020 à 18:41:20

- BB 70 x 40 ? @Leto

@Buckshot , pourrais-tu mesurer le plateau BB 2016 ainsi que les fosses s'il te plaît. Ce plateau est beaucoup plus grand que ceux du club par exemple et je n'en possède pas moi même.

Vaut mieux prévoir qu'il y en ait, vu que le nouveau matos GW est davantage jouable sur ces gros plateaux (on est passé de 25 mm à 32mm pour le clampin de base là aussi) et que cette nouvelle version et le jeu vidéo ont ramené beaucoup de joueurs (le nombre d'adhérents à la NAF a quasi doublé). J'anticipe un éventuel problème de largeur de table.

@Seb : invoc' à titre informatif  ;) .

Salut,
Fosse : 275x360mm
Terrain : 905x540mm

Voilà
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 21 février 2020 à 19:03:03
@Buckshot , c'est quoi l'encombrement total ?
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Buckshot le 21 février 2020 à 19:12:49
905x815mm chef ;)
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 21 février 2020 à 19:31:48
905x815mm chef ;)
Merci
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Crom le 22 février 2020 à 08:16:08
Vite réglé cette affaire dites donc, bien joué et merci messieurs @Buckshot et @Seb  :).
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Winny le 22 février 2020 à 18:09:49
905x815mm chef ;)

A minima. Hors godets de biere, mallettes, chiée de tokens fétichiste, seau de dés et tour associée, sous bock et gobelet casse-crâne.
Bloodbowl est un jeu qui demande seulement 16 figurines, mais qui fait que certains déplacent autant de mètres cubes de merdier qu'une campagne apocaslip de 40k.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Matra le 25 février 2020 à 11:50:11
Au niveau 9ème comme tout le monde le sait c'est un jeu de masse avec pas mal de figurines. Je sais que l’année dernière il avait été très apprécié d'avoir un peu d'espace libre entre sa table de jeu et celle du voisin. Ça permet de stocker les morts, les dés, les cartes de magie, la liste d'armée, la feuille de score,...

Je ne dis pas qu'il faut absolument faire pareil mais si on a la possibilité c'est une option à prendre. Si tel est le cas il faut transformer le 120x180 en 120x200. De plus de ce que j'ai compris, les tables en longueurs font 150, ce qui est aussi très appréciable pour ne pas faire tomber des pitous par terre.

Je le répète, s'il faut faire de la place, pas de souci, ils se serrerons un peu côté 9ème age.
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 25 février 2020 à 13:10:24
Au niveau 9ème comme tout le monde le sait c'est un jeu de masse avec pas mal de figurines. Je sais que l’année dernière il avait été très apprécié d'avoir un peu d'espace libre entre sa table de jeu et celle du voisin. Ça permet de stocker les morts, les dés, les cartes de magie, la liste d'armée, la feuille de score,...

Je ne dis pas qu'il faut absolument faire pareil mais si on a la possibilité c'est une option à prendre. Si tel est le cas il faut transformer le 120x180 en 120x200. De plus de ce que j'ai compris, les tables en longueurs font 150, ce qui est aussi très appréciable pour ne pas faire tomber des pitous par terre.

Je le répète, s'il faut faire de la place, pas de souci, ils se serrerons un peu côté 9ème age.
Les tables font 75x180
Pour l'instant, On part sur des tables de 150x180. On ne peut pas prévoir plus car on ne connaît pas encore le contenu de la manif et combien de tables nous prête l'oms.
Sinon, on peut diminuer le nombre d'incrits ou ne pas l'augmenter pour gagner en confort si vraiment c'est très important pour les joueurs.
S'il nous reste des tables comme l'année dernière, on prévoira effectivement de la place pour les morts.
De même, si on utilise les tables de 70x220 de l'oms, on pourra aussi réfléchir à l'option
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Dreadaxe le 29 février 2020 à 16:27:16
Mon CR... Ne pas hésiter à corriger et compléter. Notamment concernant les attributions
https://docs.google.com/document/d/12aRvm4S3EGqJzjnKdUmQMb2A31me33T_9la0y09hQXg/edit#heading=h.n8rn0uf3lxny (https://docs.google.com/document/d/12aRvm4S3EGqJzjnKdUmQMb2A31me33T_9la0y09hQXg/edit#heading=h.n8rn0uf3lxny)


Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 01 mars 2020 à 13:58:01
Merci pour le compte rendu Benoît.
Faut que je revois mon calcul de besoin en tables par rapport à ces capacités de tournois. J'avais fait selon mes souvenirs. @Asclepios, @Lord vous aviez noté quelque chose ?
Je ne suis pas sûr qu'une décision favorable ait été prise pour le Figostage. En attente de voir la place disponible et ce que l'on désire proposer dans la manifestation. La réponse de Hobbyshop était importante pour ça.

Pour le jdr et le jeu de société, je crois qu'on laisse passer le festival de Cournon avant de voir ce que l'on propose. Cela impose de démolir certaines tables de jeu de tournois le samedi soir.

N'hésitez pas à dire si je me trompe.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 01 mars 2020 à 23:05:23
Les chiffres de Benoit sont justes mais ce sont les limites hautes. En limites basses j'avais :

Citer
• 9e Âge (24 joueurs)
• KoW (16 joueurs sur 2 jours) [attribué à Paul]
• Campagne narrative Warcry (12 personnes sur 2 jours) [attribué à Joss]
• Blood Bowl [attribué à Thomas Crom & Fred) (32 joueurs)
• ASOIAF (2 jours ou 1 jour pour mixer avec Guild Ball pour 16 joueurs) [attribué à ]
• Warhammer Underworlds (12 joueurs sur 1 journée voir en fonction du Domaine du Jeu) [attribué à Julien]
Guild Ball (1 jour ? Aligoal va donner la température pour 16 joueurs)
• Jeu libre
• Oldhammer / Jeu libre [attribué à Seb, Dreadaxe, Alaric]
Zombicide 40K, Pulp Alley
Oldhammer Fantasy Battle - Contrée Lustrie
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: yolabrute le 01 mars 2020 à 23:45:45
Je ne suis pas sûr qu'une décision favorable ait été prise pour le Figostage. En attente de voir la place disponible et ce que l'on désire proposer dans la manifestation. La réponse de Hobbyshop était importante pour ça.

J'ai sollicité hobbyshop pour voir ce qu'ils pourraient nous apporter pour la manifestation (figostage aussi) je leur laisse un temps de réflexion et je relance en fin de semaine.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 02 mars 2020 à 16:42:32
Merci @yolabrute.
Ce qui nous intéresse en premier lieu, savoir si sponsor et si intéressé par une boutique sur place.
C'est ce qui peut influencer d'autres décisions.

Pour le Figostage, du coup, rien n'est vraiment décidé. Je pense qu'il faudrait juste demander si c'est envisageable.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: yolabrute le 02 mars 2020 à 17:58:10
@Seb c bien ce que je leur ai demandé.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 02 mars 2020 à 21:02:53
Top.

Il faudrait d'ailleurs peut être qu'on commence à identifier les points qui ont une influence sur des décisions et la capacité des tournois. Ensuite,  les classer par importance et chronologie. Puis se pencher sur ces points et trancher pour avancer progressivement. A prévoir pour la prochaine réunion, Avant, pas ?

Exemples d'idées :
- Nombre de tables de l'OMS ?
- Si HobbyShop présent et rencontre Saga, contacte t-on Studio Tomahawk?
- Stands ? Combien de stands ? Figostage ?
- Que propose t'on dans le pôle multi jeux et quelle quantité de tables est nécessaire ?
- comment gère t'on les capacités de tournois ? On commence sur les capacités minis et les tournois pleins sont progressivement augmentés jusqu'à la capacité souhaitée par les orgas ?
- Quel tournoi(s) peuvent avoir les tables rangées le samedi soir pour laisser la place pour du jeu de société ?
- Si tournoi peut être rangé, organisation de jeu de société le samedi soir par une asso ou mise à dispo de jeux ?
- Si tournoi peut être rangé, jdr ?
- Si Jdr, dans quelles conditions, prix...
- thème ?
- tables Lustrie (a t'on le temps, l'envie, qui ?)?
- ...

J'ai mis à jour le nombre de tables à partir de vos chiffres dans le post dédié.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Leto le 02 mars 2020 à 22:33:09
Hello les copains, je viens de poster le tournoi BB sur le forum de France BB du coup, j'attend les retours ;)
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: sigval le 03 mars 2020 à 07:56:43
Je pense faire sur une journée un event Fallout WW mais avec orientation JdR suivant les retours.
Maximum 12 personnes mais je pense plutôt entre 6 et 8. Ça se joue sur du 90*90.


Sigou !
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: buche le 03 mai 2020 à 21:02:07
Salut tout le monde,

Alors avant tout, excusez moi pour la longue période d'absence pré-confinement et mon inactivité sur ces longs mois. Entre le boulot, la vie perso et autre, je n'étais pas trop dans les pitous et je vous ai lâchement délaissés. Du coup j'ai manqué l'AG et les préparatoires aux volcaniques 2020, mais:

Citer
• KoW (20 joueurs sur 2 jours) [attribué à Paul]

je suis content de voir que vous avez pensé à moi! :D

La communauté KoW sera partante, sans aucun doute, pour revenir cette année même si je pense que ce sera une période un peu chargée en manifestations. Je vais donc de ce pas annoncer la bonne nouvelle sur le fofo dédié à KoW (et par là même me faire harceler par un flot de questions auxquelles je n'aurai pas les réponses, mais c'est le jeu!), au moins pour que les gens envisagent de réserver la date. Je vais partir sur 16 joueurs et on agrandira si ça se rempli bien, il me semble avoir lu plus haut que c'était la stratégie à adopter.

Et pour ne rien vous cacher, en attendant qu'on puisse ressortir et que je puisse revenir vous faire un coucou, je vais même me remettre à la peinture grâce aux tutos de notre dernier arrivant qui m'a remotivé.

A++ tout le monde, et portez vous bien!

PS: mes excuses au près des modo pour les petits hors sujets qui sont dans le post, mais comme ça faisait longtemps que je n'avais pas donné de nouvelles, j'ai préféré en donner un peu ici plutôt que d'ouvrir un nouveau post quelque part pour seulement parler de ma petite personne!^^
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Amaranth le 03 mai 2020 à 21:54:52
Sans vouloir être défaitiste je ne pense pas que ce soit prudent / possible de vouloir maintenir les Volcaniques cette année.

Bien érudit sera la personne capable de savoir où on en sera dans six mois des restrictions sanitaires...  :'(
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: germ1 le 03 mai 2020 à 22:34:22
Je plussois @Amaranth , je crains que ce soit compliqué cette année. En ce qui concerne 9th âge, l'inter région a été décalé au dernier w.e d'octobre, autrement dit pas de tournois 9th âge aux volcaniques... Et je crois que ce soit assez identiques pour d'autres jeux. A voir si ce serait pas intéressant de partir sur un petit truc sympa plutôt qu'une grosse convention.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 03 mai 2020 à 23:30:05
Trop tôt pour faire des plans sur la comète. En effet, les volcaniques 2020 sont très mal engagées.  :-\
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Dreadaxe le 04 mai 2020 à 02:24:12
Trop tôt pour savoir quoi que ce soit. Personnellement dans le doute je suis pour faire comme si rien n'était en continuant à faire des réunions (visio ?) et à avancer le projet. L'énergie déployée ne sera pas perdue et nous permettra toujours le cas échéant de d'être prêt.

Reprendre la dernière réunion regarder les attributions et voir prendre les "[attribué à ?]" et être prêt pour la prochaine réunion. Pourquoi pas le 27/05 ?
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Dreadaxe le 04 mai 2020 à 18:45:58
Et pour ne rien vous cacher, en attendant qu'on puisse ressortir et que je puisse revenir vous faire un coucou, je vais même me remettre à la peinture grâce aux tutos de notre dernier arrivant qui m'a remotivé.

^^
Ça aura eu ça de bon !!
J'ai toujours en tête ce projet de campagne metagame dans l'univers Monde Qui Fût/Warhammer
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 04 mai 2020 à 18:46:27
Non, je crois pas.
L'euro bowl est annulé de même que pas mal d'autres grosses manifs nationales et internationales. L'inter 9th age, si il a lieu, va nous siphonner un max de joueurs. Sans compter ceux qui ne viendront pas de toute façon parce que flippés. 
Je suis contre avancer des thunes et demander aux membres de s'investir si c'est pour tout annuler 15 jours avant. Sans vouloir faire mon pessimiste, il est impossible de savoir si une seconde période de confinement aura lieu à  l'automne mais c'est très possible. Par conséquent, pour le moment, je pense qu'il est plus sage de mettre en stand by, quitte à  se rabattre sur une manifestation plus modeste si d'aventure elle peut avoir lieu.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Dreadaxe le 04 mai 2020 à 19:00:40
Le mieux serait de la voter ça. Non ? Ou bien justement une réunion pour en discuter ?
Avec toute la difficulté de comment la question va être formulée et la réflexion que les gens auront mis derrière.
Tout ça c'est de la planification, de la mise au point de scénarii, de la projection… avec beaucoup d'inconnu c'est sûr. 

Par contre on ne parle pas déjà de sousous. Même si après la responsabilité d'organiser quelque chose quand le gouvernement donne l'autorisation sera sûrement soumis à plein de contraintes sanitaires, gestes barrières et compagnie. Ça peut être à la fois flippant et anxiogène et réduire à néant le nombre de participants qui permet d'être à l'équilibre par rapport aux frais fixes.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 04 mai 2020 à 19:53:40
Ben non plus.
Pour faire la manif, c'est un vote car l'organisation, ça concerne tout le monde. Par contre, pour ce qui est d'engager sa responsabilité si un soucis (contamination, exigences de sécurité diverses...) survient lors de l'événement, c'est le bureau que ça concerne.

Si les membres veulent donner leur avis, pas de soucis. Ils sont même les bienvenus puisque rien n'a été décidé pour le moment. Mais dans ce cas précis la décision finale reviendra au bureau.
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Winny le 04 mai 2020 à 20:47:02
Même si après la responsabilité d'organiser quelque chose quand le gouvernement donne l'autorisation sera sûrement soumis à plein de contraintes sanitaires, gestes barrières et compagnie.
Alors gestes barrières, déjà quand tu joues penché sur une table avec tripotage réciproque des pitous comme ça peut être le cas à BB ou assimilable, je sens que ça va être coton...

Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Dreadaxe le 05 mai 2020 à 01:29:05
Ben non plus.
Pour faire la manif, c'est un vote car l'organisation, ça concerne tout le monde. Par contre, pour ce qui est d'engager sa responsabilité si un soucis (contamination, exigences de sécurité diverses...) survient lors de l'événement, c'est le bureau que ça concerne.

Si les membres veulent donner leur avis, pas de soucis. Ils sont même les bienvenus puisque rien n'a été décidé pour le moment. Mais dans ce cas précis la décision finale reviendra au bureau.

Pas de souci sans s alors.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 05 mai 2020 à 02:27:04
Les manifestations de plus de 100 personnes ont peu de chance d’être autorisées, d’où ma réserve.
Il est de plus peu probable qu’on ait des infos fiables avant septembre. Comment prévoir une organisation de ce type dans ces conditions? Ça me semble bien casse gueule pour l’asso.
Sinon, je répète que tout le monde peut s'exprimer sur le sujet. On tranchera d'ici fin mai, je pense.  :)
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: germ1 le 05 mai 2020 à 09:37:49
Et pourquoi pas, plutôt que partir sur une convention, faire un genre de gros RDV multijeu intraclub. Ça pourrait être l'occasion de fêter les 25 ans du club comme le voulais @Dreadaxe, tout en limitant le nombre de personne, et avec une petite participation de chacun pour que l'asso rentre dans ses frais.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: buche le 05 mai 2020 à 09:45:09
Je vous trouve assez pessimistes les gars. Certes, aujourd'hui ce ne serait clairement pas possible, mais c'est quand même dans 6 mois, l'eau aura coulé sous les ponts d'ici là. Et même si personne ne peut prétendre savoir où on en sera, j'ai du mal à imaginer que la situation ne se soit pas améliorée.

Dans quelques jours apparemment on aura le droit de ressortir, et de revoir des gens jusqu'à 10 personnes avec gel et masques. C'est pas la panacée pour jouer, mais après l'été, si on en est à un stade ou par exemple on peut bouger de partout en France, et se réunir jusqu'à 100 personnes avec lavages de mains et éventuellement masque sur le visage, c'est faisable, non?

Bon tout ça est franchement spéculatif, mais pour résumer, on a deux questions à trancher ama (si on n'est pas reconfinés d'ici là, ce qui règlerait la question):

1) Jusqu'à quelles limites en terme sanitaires et de nombre de gens maxi autorisés acceptons nous de descendre pour maintenir cette manifestation?

2) Sommes nous prêts à nous investir pour préparer le bouzin, au risque de devoir tout annuler finalement à quelques semaines de l'évènement si ça nous est finalement refusé?

Les manifestations de plus de 100 personnes ont peu de chance d’être autorisées, d’où ma réserve.
Il est de plus peu probable qu’on ait des infos fiables avant septembre. Comment prévoir une organisation de ce type dans ces conditions? Ça me semble bien casse gueule pour l’asso.
Sinon, je répète que tout le monde peut s'exprimer sur le sujet. On tranchera d'ici fin mai, je pense.  :)

Le chef a bien parlé! :)
Mais si on peut aller à 100 personnes, est-ce pas déjà un bon début? Et sommes nous obligés de prévoir des trucs aussi chiadés que les autres années en terme de bouffe, de petits à côtés, etc? Ce serait peut être inhabituel par rapport à la tradition de cette manifestation, mais entre ça ou l'annuler, mon choix est vite fait. On peut dire qu'on refait le point fin mai, mais j'ai bien peur qu'on n'ait pas plus d'infos sur novembre d'ici là. Ca n'empêche pas chacun de se demander ce qu'il veut, mais ama les infos sur les conditions sanitaires de novembre, on ne les aura pas avant septembre. Et encore.

Bref, je ne dirai pas wait and see, mais plutôt wait and think. En tout cas pour ce qui concerne KoW, les gens sont optimistes (y'en a qui espère rejouer en tournoi dès Aout) et motivés pour venir si on fait notre manif.

A++

PS Grillé par Germ1!:)
C'est une possibilité aussi. En intra club, je pense qu'à cette période, on fera un peu ce qu'on veut. La question du point de vue sanitaire est l'accueil de public extérieur.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: germ1 le 05 mai 2020 à 11:43:45
Je ne sais pas ce qui est prévu comme mesure en terme associatif. Tout ce que je sais, c'est que le ministère des sports nous a envoyé un mail disant que la distance sanitaire entre deux pratiquants doit être de 10 mètres et interdiction de se toucher. Quelles mesures avons nous a respecter entre joueurs dans l'asso. Car entre les échanges de dés, chacun qui touche les figouz' de l'autre, ect. Jusqu'où pouvons nous aller ?
Aujourd'hui je sais pas, dans 6 mois je sais pas. Et risqueront nous de revenir en arrière sur les mesures de sécurité si deuxième confinement il y a ? Je sais pas non plus.

J'ai peur que l'investissement, pas que financier, mais également personnel, a mettre dans cette manifestation soit trop important au risque qu'il soit annulé ou que d'autres joueurs ne se déplacent pas.

Si on veut vraiment se donner une idée, on peut déjà répertorié les jeux ou les joueurs sont chaud, et ceux où on peut considérer que c'est mort.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: GMB le 05 mai 2020 à 20:34:05
Si ça se trouve, c'est la mairie qui tranchera en septembre en décidant ou non la mise à dispo du GALION ?
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 05 mai 2020 à 21:54:33
Pour moi, inutile de lancer ou d'annuler quoi que ce soit avant septembre.
Si on doit faire quelque-chose à ce moment on se sortira les doigts pour organiser ou annoncer l'annulation.

Par contre il est certainement intéressant de communiquer auprès des sponsors, anciens participants et réseaux sociaux :
- Annoncer la date prévue,
- Dire qu'étant donner la situation nous ne pouvons assurer la tenue de l'édition 2020
- Que nous les tiendrons informés dès que nous en saurons plus.

Comme certains l'ont déjà dit, la mairie ou l’État ne nous laissera peut-être pas le choix.
Même si l'évènement est autorisé, on décidera peut-être voir certainement de l'annuler quand même.
Si on maintient la réservation du Galion, ça sera certainement quelque chose de très simple.

Wait and see
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Crom le 10 mai 2020 à 10:29:45
Niveau BB, je peux dire que les intentions de venir continuent d'arriver tranquillou, certains tournoyeurs ont grave les crocs vu les annulations en pagaille ;D, ça reste viable amha niveau remplissage, la communauté est vigilante en général en ce qui concerne le choix des dates, on se connaît tous plus ou moins, ça aide ;D.

PS: le report de l'Eurobowl m'arrange niveau Ruleset, je n'ai plus à me prendre la tête (j'avais commencé)  ;D, si je prends ce règlement ça peut faire venir des gros poissons  ;D.

Je suis pro maintien, mais faut voir la taille limite des événements, pour une fois être multijeu joue contre nous  :(.

Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Kaelis le 12 mai 2020 à 10:27:25
Yop! Je viens juste aux nouvelles partager les éléments que j'ai avec vous.

Primo, dans mon boulot on nous a dit que d'ici décembre, on devrait travailler au mieux avec des groupes de 10 habitants pas plus. Ce qui laisse entendre une bonne limitation. Etant en lien avec la Coopérative de Mai, je sais que de leur côté ils essaient de bosser au mieux pour avoir du monde et de la sécurité et pour l'instant ils visent des concerts de 50 personnes maxi d'ici fin décembre. Enfin, on devait organiser cette année une rencontre nationale sur Clermont-Ferrand en novembre, de 150 personnes. On devrait avoir un avis sur sa réalisation dans les prochains jours, ça pourrait nous aiguiller un peu sur les possibilités.

Enfin, en tant qu'ex-trésorier, il me semble qu'on avait calculer une année que la barre à atteindre pour ne pas perdre d'argent sur la manifestation, c'est celle des 100 personnes. Il est bien entendu possible de réaliser quelque chose en dessous de cette barre puisque nous ne sommes pas une association à but lucratif, mais il faut en avoir conscience et ça nécessitera probablement un vote en assemblée générale.

Sur la réouverture de l'association, ne planifiez pas avant début juillet sauf si la Ville de Gerzat a une politique de fifou sur ses ouvertures. A Clermont on va réouvrir (si absence de seconde vague) certaines structures accueillant du public sous des conditions très précises à partir de courant juin, et le retour à la normale est prévu pour septembre.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Amaranth le 12 mai 2020 à 11:14:19
Je me permet de rebondir sur les infos de @Kaelis car j'ai sensiblement la même chose de mon côté comme je bosse à Turing 22 qui brasse habituellement énormément de monde.

En gros déjà on compte la surface résiduelle de la salle et non sa surface réelle. Pour info la surface résiduelle c'est la surface au sol accessible. C'est à dire on retranche la surface des meubles (tables, étagères, chaises,...) donc autant dire que si on prend l'exemple du club on baisse drastiquement la surface de la pièce... A la louche on doit passer de 30-35m² à 10-12m² vue la masse de tables qu'on a. ;D

Une fois qu'on sait cette surface on compte 8m² / personne. Pour un bureau chez nous qui fait 30m² on ne peut être que 2 à 3 personnes dans le bureau... Pour le club j'imagine (à la louche toujours) entre 1 à 2 personnes en même temps... Dans l'exemple du ministère dans des locaux de 700m2 on ne peux avoir que 33 personnes max...

Je connais pas la surface du Galion mais autant dire que ça va être compliqué.
Titre: Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Asclepios le 12 mai 2020 à 11:23:17
La mairie a été contactée hier. Thierry s'en est chargé.
Aucune info pour le moment. Rien n'est clair de leur coté, bref ils sont à l'ouest et la réouverture de l'asso sera dépendante des directives de Clermont co. Je pense que la mairie s'alignera sur ce qui se fait à Clermont histoire d'harmoniser les décisions dans l'agglomération.

Pour les volcaniques, les mails que je reçois de la DGS vont dans le même sens. Au jour d'aujourd'hui il semble extrêmement improbable qu'on nous laisse organiser une manif de plus de 50 personnes. Et encore, si aucune rechute ne survient à l'automne, ce qui est impossible à savoir pour le moment. Dans la mesure ou en tant qu'orga, on sera déjà minimum 20, autant dire que c'est dead. On va croiser les doigts mais il faut se préparer à devoir annuler. Dans tous les cas, je ne prévois aucune avance de dépense pour le moment. Les choses vont avancer petit à petit, on ajustera notre position en fonction.
Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Matra le 12 mai 2020 à 18:19:42
Concernant le 9ème, si l'Inter Région est maintenu alors il est le week-end juste avant ce qui va vampiriser les joueurs. Il me semble donc compliqué de maintenir ce tournoi.

Sinon :
Pour moi, inutile de lancer ou d'annuler quoi que ce soit avant septembre.
Si on doit faire quelque-chose à ce moment on se sortira les doigts pour organiser ou annoncer l'annulation.

Par contre il est certainement intéressant de communiquer auprès des sponsors, anciens participants et réseaux sociaux :
- Annoncer la date prévue,
- Dire qu'étant donner la situation nous ne pouvons assurer la tenue de l'édition 2020
- Que nous les tiendrons informés dès que nous en saurons plus.

Comme certains l'ont déjà dit, la mairie ou l’État ne nous laissera peut-être pas le choix.
Même si l'évènement est autorisé, on décidera peut-être voir certainement de l'annuler quand même.
Si on maintient la réservation du Galion, ça sera certainement quelque chose de très simple.

Wait and see
Gros +1 avec Séb.
Nous nous enflammons pas trop vite. Pour le moment nous sommes au début d'un pseudo déconfinement, la situation change quasiment tous les jours.
Ainsi un bon Wait & See des familles me semble approprié et nous aurons plus de visibilité (ou au moins des infos un peu plus fiable) en septembre.
Au début du confinement nous avons eu plusieurs clients qui nous ont appelés en urgence pour arrêter les prestations de nettoyage pour fermeture de site. Il nous ont rappelé quelques jours plus tard pour reprendre (voir même en renforçant nos prestations) car ils n'avaient pas compris qu'ils n'étaient pas des les professions avec obligations de fermeture ect. Ces décisions engendrant une grande désorganisation et des coûts chez tout le monde (eux, nous, leurs fournisseurs,...). Ceci pour illustrer que des décisions trop hâtives sont souvent regrettées ensuite.
Ainsi nous avons encore le temps avant de décider, autant en profiter.

Je rejoins aussi Séb sur la communication. Il vaut mieux commencer la communication sur l’événement même si ce n'est que modérément (avec les précautions adéquates quant à une annulation possible) . En effet, si finalement nous maintenons l’événement mais que rien n'a été fait amont niveau communication alors nous risquons de faire un flop pour manque de participants. D'autant plus, que comme l'a dit Nico, nous risquons d'avoir plus de difficultés à attirer des joueurs cette années pour cause de crainte, peur, ect.

Titre: Re : Re : 1ere réunion de préparaton aux volcaniques 2020 - Mercredi 19/02/2020
Posté par: Seb le 12 mai 2020 à 21:11:13

Enfin, en tant qu'ex-trésorier, il me semble qu'on avait calculer une année que la barre à atteindre pour ne pas perdre d'argent sur la manifestation, c'est celle des 100 personnes. Il est bien entendu possible de réaliser quelque chose en dessous de cette barre puisque nous ne sommes pas une association à but lucratif, mais il faut en avoir conscience et ça nécessitera probablement un vote en assemblée générale.

Si on ne paye pas le Galion, un évènement simple peut signifier très peu cher.
Mais effectivement, si l'organisation est légalement possible, on verra en temps voulu si l'on souhaite maintenir ou non.