La Taverne de Stonehenge
Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Discussion démarrée par: Asclepios le 01 mars 2016 à 16:24:46
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Sujet très important vu que le nombre de table définira le nombre potentiel de joueurs.
J'ai appelé la mairie et pour l'instant, on a :
- 97 tables (160*80) en incluant les deux salles du Galion
- 25 tables potentielles si on ajoute les deux salles de la maison des assos (la notre et la 12) mais il serait plus pratique de ne pas avoir à se servir de celles là. Parce que s'en servir implique manutention.
Je suis allé avec Fred à l'OMS (et oui je suis médecin rappelez vous...) à Genève Gerzat et l'accueil a été cordial. A priori le pret serait possible vu que les manifs sportives sont faiblardes en octobre. La nana se souvenait de PEC (hé, hé...) et semblait tout à fait open (pour les tables, vous suivez...). Du coup je dois faire un courrier au responsable, M. Amblard, pour la reservation.
Il s'agit de tables de 2.1m*0.4m. Ils en ont pétée. Du coup j'en demande combien? 60? Plus?
Ça sent plutôt bon de ce côté là en tout cas. :)
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En cas de besoin, l'Amicale des pompiers de Gerzat dispose de tables et de chaises en location.
Elles sont stockées à la caserne, donc juste à coté du Galion.
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Ça peut toujours être bon à savoir.
C'est quoi les tarifs et quelles sont les dimensions des tables?
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Si je me souviens bien on avais calculé le besoin en nombre de table de jeu à 170 au total.
Si on retire les 97 du Galion et qu'on ne s’embarrasse pas à descendre celles du club, il en manquerai 73.
Sachant que au vue des dimensions un peu particulières de celles de l'OMS difficile de calculer le manque selon les différents jeux et différentes dimensions necessaires.
Du coup il faudrait refaire le calcule avec les dimensions nécessaires à chaque jeux, mais avec 60 c'est cohérent par rapport au besoin global.
Ulf
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Tu as dû avoir à faire avec Véronique, la secrétaire de l'Oms. C'est une crème avec qui tout s'est toujours bien passé.
Mr Amblard est sympa. Le problème c'est sa femme qui lorsqu' elle avait pris des fonctions à la mairie, était devenue imbuvable avec nous.
Pour les tables, tu dois avoir de mauvaises infos, je crois qu'elle font 0,70 de large.
Pour le nombre, ils en avaient une quarantaine à l'époque.
Il faudrait demander le nombre dispo,
-Soit, faire une demande pour l'intégralité du stock et garder une marge.
N'étant pas des sportifs, ils nous ont déjà promis des tables qu'ils ont finalement donné à d'autres.
-Soit, demander 3/4 des tables en leur demander de nous les garantir expressément . Ce qui leur laisse qq tables si une asso sportive leur fait une demande.
En gros, méfiance.
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120x80 les tables du gallion je pense, et 40 cm pour celles de l'oms c'est des bancs non? :P
K-Az
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En ce qui me concerne, 20 tables au total suffisent. Mais si on est large niveau table, 30 serait encore mieux
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La nana se souvenait de PEC
Et certainement aussi de Seb ;) . Une crème, c'est peu de le dire, elle a supporté Mme Amblard quelques années, et rien que pour ça, elle devrait avoir une statue ;D ! Mais Mr Amblard était très gentil aussi... bref, y'en avait qu'une qui jouait trop la cheftaine et qui jouait la menace sans arrêt, sous prétexte que mairie dans la poche, toussa...
Méfiance toutefois effectivement. Si on s'était retrouvé à louer de la table (http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=1655.0), c'était justement parce qu'un paquet de tables promises s'étaient envolées à 2 mois de l'inter-région.
Effectivement, si Julien peut se renseigner sur les tables (chaises, y'a ce qu'il faut), nombre, dimensions et tarifs, ça peut être un vrai bon plan de secours, voire un bon plan tout court. Au passage, il me semble que c'était toi qui avait fourni le perco pour l'arvern bowl... ou alors j'ai rêvé ? Si oui, y'aurait moyen de le louer ? (edit: viens de voir ta réponse dans le sujet buvette, cool, man !)
Il s'agit de tables de 2.1m*0.4m.
Sur un vieux topic de la GNF 9 (eh ouais, ça sert de garder les vieilleries :D !), les tables de l'OMS étaient annoncées 2.20 x 0.70. Bizarrement, je pencherais plus pour ce format, à moins qu'ils aient tout changé (mais j'ai comme un doute). ;)
Ils en ont pétée. Du coup j'en demande combien? 60? Plus?
A recalculer du coup...
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Perso 2,1m x 0,40m ca me semble très bon!
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Attention, Mme Amblard se prenomme également Véronique, mais on ne peut pas les confondre.
Pour l'inter 2010, d'après le plan, on avait eu 20 tables de l'Oms.
On avait utilisé 98 tables du galion 120x80
Les tables de la petite salle avaient été utilisées pour la bouffe (180x60 et 220x70).
Le reste avait été loué.
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Concernant les dimension, j'ai donné celles qu'on m'a précisé hier. A la réflexion la largeur de 40cm semble en effet très petite. De mémoire c'est plus, au moins 60cm, peut être 70 mais ça ne change rien du moment qu'avec deux tables, on arrive à 1.2.
Je ferai le courrier en demandant le max de tables possible et je vous tient au courant.
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Pour les tables de l'amicale, je vous redis ca après le weekend, on va sans doute s'en servir pour le loto, je verrais donc par moi même les dimensions et le nombre.
Au passage, il me semble que c'était toi qui avait fourni le perco pour l'arvern bowl... ou alors j'ai rêvé ? Si oui, y'aurait moyen de le louer ? (edit: viens de voir ta réponse dans le sujet buvette, cool, man !)
Ghost, fournisseur officiel de percolateur de l'ArverBowl depuis 2014 !
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Pour les tables de l'amicale, il s'agit de tables plastiques, assez robustes, pliantes de 6 places (j'avais pas mon mètre sur moi dsl). Y en a 15 de disponibles, au prix de 3 euros la table
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Ça ressemble à un bon plan. On se le garde, à mon avis on n'aura jamais trop de tables. :)
De mon côté j'ai envoyé le courrier à M. Amblard pour les tables de l'OMS. J’espère que ça va le faire. Je vous tiens au jus dès que j'ai la réponse.
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Pour info, j'ai rappelé l'OMS pour en remettre une couche au sujet des tables.
La nana a été comme toujours cordiale et m'a dit qu'en principe, ils donnaient les autorisations de prêt de mobilier en fin de saison des différents clubs de la ville. J'ai renvoyé une demande par mail et on devrait avoir une réponse d'ici fin juin.
Concernant les tables qu'on pourrait avoir via l'amicale des pompiers, Julien tu as le feu vert pour faire la demande. Des tables, on en aura jamais assez. :)
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Halleluia !!! ;D
Concernant les tables qu'on pourrait avoir via l'amicale des pompiers, Julien tu as le feu vert pour faire la demande. Des tables, on en aura jamais assez. :)
Tu m'étonnes !
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Julien m'a répondu par MP. Il devrait avoir un réponse très vite. :)
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L'amicale a confirmé la réservation, on aura donc les 15 tables normalement.
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Et au niveau des dimensions ?
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Je ne me suis pas renseigné directement avec la personne qui s'en charge à L'AIA. Mais y a une vingtaine de tables de 110x70cm que je peux louer pas chère du tout.
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Ben si tu as un devis sous le coude, n'hésite pas, on est preneur de tout. :)
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Bon je me suis renseigné pour les tables si on est en galère. Par contre juste pour prévenir, on peut les récupérer vendredi mais faudra les rendre à partir de lundi à L'AIA. Je n'ai pas de remorque ou de camionnettes, donc si quelqu'un a ça faut prévoir le lundi pour les rendre.
Donc il y a un stock de 20 à 30 tables (pieds qui se démontent) & le top c'est que le prix est de 5€ :o
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Bon je me suis renseigné pour les tables si on est en galère. Par contre juste pour prévenir, on peut les récupérer vendredi mais faudra les rendre à partir de lundi à L'AIA. Je n'ai pas de remorque ou de camionnettes, donc si quelqu'un a ça faut prévoir le lundi pour les rendre.
Donc il y a un stock de 20 à 30 tables (pieds qui se démontent) & le top c'est que le prix est de 5€ :o
Cool!!
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5€ le tout ou la table? :o
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Le tout ;)
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Quels sont les dimensions?
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110cm x 70cm
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110cm x 70cm
Soit 2 table pour une table de jeu
20 à 30 tables = 10 à 15 tables de jeu ou 20 à 30 joueurs.
Les questions à se poser :
- Place pour les mettre (http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=5517.0) ?
- Modalité pour les rapatrier (facilité, remorque, facilité retour…) ?
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Si j'ai tout suivi, y'aurait le camion de Nicodoc. 24 tables pour 2 travées warmach, remplaçant les bleu G de droite par exemple (et les S) on garde une seule travée dans le fond (haut) parce que je crois que c'est un peu sombre là-bas dans mes souvenirs...
Mais si c'est 5€ les 30, regarde les modalité de prise-retour, si y'a pas anguille sous gravillon (genre adhesion a quelque chose) et roule. Entre celles là et celles du club (escalier, demontage, bordel a refaire le dimanche soir...), perso, c'est plus confortable
K-Az
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Le camion est un 8M^3. Il serait dispo le vendredi soir vers 16h. Pour le retour, faut que je vois avec mon beauf. A la base il devait le récupérer à la salle dimanche soir (il est sur Gerzat de toute façon) vu que ses départs de bécanes se font le lundi matin.
Donc la dispo du lundi matin pour les tables de Brujah est soumise à caution. Je ne suis pas complètement sûr.
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On peut rendre lundi ou mardi pas de soucis. Par contre il faut me dire tout de suite si je les réserve ou pas, si oui je les réserve dès lundi.
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On peut rendre lundi ou mardi pas de soucis. Par contre il faut me dire tout de suite si je les réserve ou pas, si oui je les réserve dès lundi.
Euh, tout de suite, impossible de te dire. ;D
La question serait plutôt déjà : comment aller les chercher ? A moins que ça n'ait changé, l'AIA est un site "militaire" avec entrée sécurisée, donc je doute que nous puissions y entrer... en gros, j'imagine que toi seul pourrait y entrer avec le camion pour charger/décharger le tout.
Et les ateliers sont encore ouverts le vendredi soir ? Si Nico ne récupère le camion qu'à partir de 16h, la priorité sera sûrement donnée à l'OMS qui ferme à 17h30 il me semble...
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Bonjour a tous , juste pour savoir vu la demande grandissante pour le tournois 9ieme age compter vous rajouter des place ? j'ai les 4 gars qui ete avec nous dans l'équipe inter région qui veulent venir , au besoin ils ont tapis et décors .
AH oui comme je l'ai dit a Germain je participe au tournois mais rien ne m'empêche de filet la main , vendredi soir , samedi soir , dimanche soir le midi pour la bouffe ( une fois mes partie finit ) etc .... et j'ai un C15 si ça peu aider
Merci
A bientôt
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Ayant appris par ce post que l'amicale de l'AIA pouvait prêter des tables, hier, j'ai jeter un œil au matos proposé. Sur la liste, 20 tables sont proposées.
Mais si c'est 5€ les 30, regarde les modalité de prise-retour, si y'a pas anguille sous gravillon (genre adhesion a quelque chose) et roule. Entre celles là et celles du club (escalier, demontage, bordel a refaire le dimanche soir...), perso, c'est plus confortable
Pour ce qui est de l'adhésion, pas de soucis.
Là où il risque y avoir un soucis, cela serait pour le retrait et le retour :
- Si les tables sont là où est stockée la vaisselle proposée également en prêt, il faut rentrer sur le site avec le camion. A mon avis, avec le plan vigipirate, impossible de faire rentrer des personnes pour simplement charger des tables.
S'il faut juste rentrer le camion, cela doit nécessiter de faire une demande.
- Les tables seront à retirer et à reposer certainement avant 16h (lundi à jeudi) et avant 14h le vendredi. Surement aussi en fonction de l'emploi du tps de la personne qui s'en occupe.
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C'est soldat baleine sous confetti en fait ><
K-AZ
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C'est soldat baleine sous confetti en fait ><
K-AZ
Y'a des chances qu'elles soient stockées sur la zone sport.
L'accès est bien plus libre et les horaires aussi.
À creuser
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Bonjour a tous , juste pour savoir vu la demande grandissante pour le tournois 9ieme age compter vous rajouter des place ?
Non, très certainement pas de place supplémentaire, nous sommes presque au maximum de la place utilisable déjà, et surtout nous n'aurons un décompte précis du nombre de tables que très peu de temps avant le jour J. Il y aurait possibilité de rajouter 4 tables pour 9eÂ, mais comme nous ne savons pas si on aura des tables en rab...
Au pire, reste encore une place me semble pour le 9eÂ, vois avec Germ1 directement.
AH oui comme je l'ai dit a Germain je participe au tournois mais rien ne m'empêche de filet la main , vendredi soir , samedi soir , dimanche soir le midi pour la bouffe ( une fois mes partie finit ) etc .... et j'ai un C15 si ça peu aider
On espère bien ;) ! De toute manière, la semaine avant il y aura des posts de branle-bas de combat pour battre le rappel des troupes !
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Bon du coup il faudrait cadrer le truc un peu plus et connaitre précisément la marche à suivre.
Tu nous tiens au jus Nico?
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Ok ça roule.
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Eventuellement, 1,10x70, ça doit passer dans des (grosse) voitures.
K-Az
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Je devais passer à Gerzat pour récupérer un chéquier pour l'asso, du coup j'ai aussi fait un saut à l'OMS.
Notre demande est validée. On aura 20 tables (en bois 180*60) à récupérer le vendredi avant 17h30 et à ramener le lundi matin.
Bonne nouvelle donc!
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J'en saute de joie dis-donc...
K-Az
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Vu le mutisme de l'OMS depuis 6 mois, je t'avoue que je commençais sérieusement à penser qu'on n'aurait rien.
Il y a une compet de BMX le même week end et ils ont fait l'effort surhumain d'un 20 tables chacun. Apparement ils en ont plus lourd. Plein de tables cassées et jamais remplacées. On tournerait autour de 50 et la nana me dit qu'ils en conserveraient toujours 10 à demeure "au cas où".
Par contre je suis pas sur qu'elle ne se soit pas gourée sur les dimensions.
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Je vais regarder un peu ce que ça donne sur le plan ce soir...
180x60, au final, c'est possible... j'ai le souvenir qu'ils avaient des tables avec des pieds verts qui se dépliaient, c'est peut-être celles-ci. :-\
2 tables pour 1 tables battle/40k, ou 4 tables pour 3 tables WMH.
Maintenant ce qu'il faudrait faire, c'est pouvoir demander à Mr Gayton (est-ce lui qui s'en charge toujours ?) la possibilité d'emprunter la clé du galion pour 1 heure un jour, pour faire le compte exact de ce qu'il y a dedans comme tables. On serait fixé comme ça et on pourrait avancer...
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Pour l'administration, une table est une table. Il s s'en foutent un peu de la dimension exacte : elle est grande quoi!
Mises bout à bout, ça ne fait pas la même chose...
Je vais regarder un peu ce que ça donne sur le plan ce soir...
180x60, au final, c'est possible... j'ai le souvenir qu'ils avaient des tables avec des pieds verts qui se dépliaient, c'est peut-être celles-ci. :-\
Je reste persuadé que les tables de l'oms sont plus grandes que ça.
Si effectivement, ils n'ont pas renouvelé le stock, elles font plus de 2m...
Même si ds ce sens c moins gênant, 40cm par table ça peut te mettre le bazar sur ton plan et le jour J. 10cm de large par table peut être également potentiellement gênant.
Maintenant ce qu'il faudrait faire, c'est pouvoir demander à Mr Gayton (est-ce lui qui s'en charge toujours ?) la possibilité d'emprunter la clé du galion pour 1 heure un jour, pour faire le compte exact de ce qu'il y a dedans comme tables. On serait fixé comme ça et on pourrait avancer...
Bonne idée ça évitera d'avoir de mauvaises surprises.
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Maintenant ce qu'il faudrait faire, c'est pouvoir demander à Mr Gayton (est-ce lui qui s'en charge toujours ?) la possibilité d'emprunter la clé du galion pour 1 heure un jour, pour faire le compte exact de ce qu'il y a dedans comme tables. On serait fixé comme ça et on pourrait avancer...
J'ai déjà contacté M. Gayton pour savoir si on pouvait emprunter les tables de la Maison des Associations, et il m'a redirigé vers Mme Teyssiers, élue de la Ville. Il n'était pas chaud-chaud pour que les tables quittent la Maison.
Je peux le recontacter pour voir ça avec lui si ça vous va?
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J'ai déjà contacté M. Gayton pour savoir si on pouvait emprunter les tables de la Maison des Associations, et il m'a redirigé vers Mme Teyssiers, élue de la Ville. Il n'était pas chaud-chaud pour que les tables quittent la Maison.
Normal, le risque qd on demande, c d'avoir un refus :)
En mm temps, prendre ces tables et les notre c'est un peu galère...
Je peux le recontacter pour voir ça avec lui si ça vous va?
Il me semble que le gardien du galion avait une permanence là bas une matinée ou deux dans la semaine avant...
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Était ce la peine de signaler qu'on voulait la salle pour ça?
On veut la salle quoi. Ce qu'on fait des tables, tu vois ce que je veux dire. ;)
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Était ce la peine de signaler qu'on voulait la salle pour ça?
On veut la salle quoi. Ce qu'on fait des tables, tu vois ce que je veux dire. ;)
Par expérience, je sais qu'on a mis dehors des associations pour avoir sorti du matériel Ville des salles de la MdQ. Après, ils sont peut-être plus sympas à Gerzat qu'à Clermont, mais c'est quelque chose avec lesquels les municipalités ne plaisantent pas: assurance sur les transports, utilisation de la table, responsabilité de la table, etc... On peut la faire à l'envers, mais y a gros à perdre (genre des créneaux d'horaires en cours de semaine). Par habitude professionnelle, je préfère faire miroiter à l'élu qu'on va ramener 200 personnes à Gerzat et qu'on aurait besoin de quelques tables en plus, plutôt que de lui dire "On va prendre le Galion, et puis la salle de l'asso, et puis la salle 12, et puis surtout ne passez pas ce week-end là hein".
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Je suis d'accord avec Kaelis là-dessus... de toute manière, je pense que bizarrement si on demande la salle 12 le même jour qu'on a le Galion, ils vont bien se douter de quelque chose... donc bon, de toute manière ce n'est qu'une solution de secours, mais mieux vaut être transparent là-dessus, quitte à se prendre un "non" ferme.
Ce serait con d'aller se les aliéner pour ça (et de ne plus pouvoir avoir la salle 12 par exemple après... ou pire) alors qu'ils sont relativement coulants quand même.
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De toute façon, on n'en aura pas besoin en principe. Il ne s'agit pas de dévaliser la salle. Dans mon idée si vraiment y'a besoin, on a deja toutes les nôtres. Qui sont à nous, elles, et qu'on peut utiliser comme bon nous semble.
C'est juste une solution de secours.
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Alors pour les tables j'en ai réservé 20 pour le week-end du tournoi au cas ou. Sinon pour les récupérer il nous faudra un moyen de transport, je rentre avec sur le site de L'AIA le vendredi & faut les ramener le mardi.
Maintenant faut juste savoir si on a un moyen de transport adéquate.
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110*70 ça peut se faire en bagnole mais il en faudra plusieurs.
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A voir si je peux avoir le pajero à ce moment,mais je pourrais mettre un bon paquet de table dedans
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Je préfère prévenir, ce sera une seule bagnole ou autre. C'est un site militaire en Vigipirate donc on ne peut pas faire ce qu'on veut. Par contre j'ai eu confirmation du prix, c'est bien 5€ pour les 20 tables.
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110*70 ça peut se faire en bagnole mais il en faudra plusieurs.
On parle de 20 tables. Pour 8 ou 10 tables, il faudrait déjà au minimum 2 voitures sans sièges arrières.
Les tables sont sur le site de l'Aia. Les grouilloux comme Nico et moi ne garons pas nos voiture dans l'Aia.
C'est pas aussi simple que les tables de l'Oms...
Avec un camion disponible aux heures Aia, c un peu la galère :
- Recup du camion
- Entrée du camion sur site
- 20 tables à charger à 2
- stockage des tables en attendant l'ouverture du galion si on doit rendre le camion ( avec la manutention qui s'entend derrière tt ça)
- La même au retour.
Sans camion, ce n'est pas envisageable.
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Eventuellement une remorque? (que je n'ai pas mais si ça fait tilt ;)), ou un kangoo-like (non plus, et je connais pas les dimensions interieur ni le poid supportable)
K-Az
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Faut que je vois si j'ai moyen de chopper le camion mardi matin. Je ne bosse pas et ça pourrait nous sortir de la panade. Compliqué mais possible.
Et quand bien même qu'est que qu'on fout des tables en attendant?
Dans notre salle?
Du coup si on résume, il faudrait un camion vendredi aprèm, lundi matin et mardi matin. Le dimanche soir, c'est moins indispensable. Décors et tapis peuvent être trimbalés en bagnole non?
Et je ne suis pas un grouillou!? ;D
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Dimanche soir aussi pour les mettre ailleurs que dans le galion donc :/. Des choses lourdes à transporter egalement, ça sera les fûts de bière. (je dirais 35-40kg par fût + tireuse (refroidisseur?)+ bouteille gaz)
K-Az
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Je ne peux pas immobiliser un camion pour l'asso tout le week end, plus lundi et mardi. Ce n'est pas possible. Ce camion fait parti d'une flotte et doit rouler et donc être loué. Je ne vais pas non plus demander à mon beauf de revenir exprès dimanche soir de là ou il sera ce jour là pour nous filer les clés.
A ce moment là, je lui demande carrément un devis de loc pour vendredi aprem, dimanche aprem, lundi matin et mardi matin. Il nous fera à coup sur un prix et on sera plus libre. On pourra aller chercher direct la bécane à son agence (LocStation à l'entrée de Gerzat côté cuves/laiterie) vendredi, lundi et mardi. Dimanche, je le poserai chez mes parents qui habitent aussi Gerzat et ça devrait rouler.
Ça ne devrait pas aller chercher très loin niveau tarif (80€ à vu de pied) mais au moins, on sera réglos. Ça vous semble correct?
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A ce moment là, je lui demande carrément un devis de loc pour vendredi aprem, dimanche aprem, lundi matin et mardi matin. Il nous fera à coup sur un prix et on sera plus libre. On pourra aller chercher direct la bécane à son agence (LocStation à l'entrée de Gerzat côté cuves/laiterie) vendredi, lundi et mardi. Dimanche, je le poserai chez mes parents qui habitent aussi Gerzat et ça devrait rouler.
Ça ne devrait pas aller chercher très loin niveau tarif (80€ à vu de pied) mais au moins, on sera réglos. Ça vous semble correct?
Peut être aussi cher et moins galère de louer et se faire livrer les tables comme pour l'inter, non?
Sinon, d'habitude, quand on demandait gentiment, l'oms prêtait un camion. Cela permettait également de transporter les décors etc.
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Moins galère, oui c'est sur. Moins cher je ne pense pas. Les locations de tables sont chères justement et on avait écarté cette possibilité assez vite.
A mon avis, pour un coût réduit, il vaut mieux la jouer avec le camion.
Quand au camion de l'OMS, je ne savais pas. Mais je suppose que c'est uniquement pour transporter leurs tables? Je poserai la question au cas ou.
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@Brujah63 : la question (ouais je radote, la vieillerie, toussa ;D )avant tout est de savoir comment on les récupère ? tu les prends à ton nom j'imagine, donc il faudra que tu sois là. D'autres personnes (non-AIA j'entends) peuvent venir avec toi, ou il faut être de l'AIA obligatoirement (seb, engagé volontaire ;D !) ?
Par contre, pourquoi ne les rendre que mardi ? Pas ouvert le lundi l'AIA ??? ? Parce qu'il va falloir stocker les tables en attendant dans la salle de l'asso...
@Ghost : Julien, stp, peux-tu demander et nous dire les dimensions des tables pompiers, pour que je puisse voir pour le plan ?
Juste un truc, puisqu'on ne peut avoir l'utilitaire de Nico qu'à partir de 16h, cela ne vaudrait-il pas le coup de louer un second utilitaire pour le vendredi après-midi ?
En regardant comme ça, chez Europcar (à regarder chez d'autres, mais je pense que c'est le moins cher), on peut avoir un 10 m3 Renault pour 50€, 14 m3 Mercedes pour 66€ pour le vendredi de 14h à 19h. Une petite dépense sup qui permettrait de vraiment pouvoir bouger comme on veut... par exemple d'avoir une première équipe qui peut aller à 14h chercher les fûts de bière/tireuse, puis les boissons et la bouffe à Promocash, voire les tables pompiers pendant qu'une seconde équipe à 16h s'occupe d'aller chercher les tables à l'AIA/OMS par exemple. Ou AIA pour la première équipe s'il faut aller les chercher en premier, puis bière/bouffe pendant que la seconde fait pompier/OMS.
Et on le rend le soir, comme ça pas besoin de garder un œil dessus le week-end.
Samedi/dimanche, hormis samedi soir, pas besoin d'un utilitaire, et besoin d'un seul le lundi, au moins le matin.
S'il faut rendre les tables pompiers le dimanche soir, soit on se la fait costaud et on les emmène à pied, soit on voit avec les voitures des gens, mais à mon avis, pas besoin d'un véhicule le dimanche soir...
Le lundi, rendu des tables OMS, de la tireuse et des fûts restants/vides, des tables pompiers voire AIA.
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Attention si je pousse le truc, je pense avec quasi certitude que le camion peut être dispo dès 14h. Il faut juste faire les choses de manière un peu moins ouane eugaine et ça va rouler.
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Très rapidement pour les avoir manipulés plusieurs fois, les futs de 30L pleins font grosso modo 40kg, vides moins de 10kg, la tireuse avec ses cables etc fait moins de 5kg mais reste fragile.
On tient 3 futs de 30L + 1 tireuse dans n'importe quelle voiture (je faisais rentrer 3*30 + 1*10 + 1 tireuse double + ma valise et mes gurines + 1 gros sac ikea pleins de jeux dans le coffre et la banquette arrière de feu-mégane).
Pas besoin d'un camion pour la binouse.
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Alors sur le site ce seront que des gens de L'AIA, Séb, moi & des collègues. On peut les rendre lundi aussi, pas de soucis.
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Pas besoin d'un camion pour la binouse.
En fait on aura "un peu plus" de 3 fûts, un camion me paraît pas mal du coup ;)
Mais l'idée reste d'optimiser le trajet. Bière à Mozac, ensuite go directement à promocash à gerzat pour acheter bouffe, boissons et le reste par palettes. Une fois que tout est plein, on arrive au Galion et on décharge le tout.
Rien que les binouzes et promocash plus déchargement, en démarrant vers 14h00 de Europcar, je nous vois pas finir ça avant 16h30 au galion.
S'il faut aller chercher les tables de l'OMS et de l'AIA, logiquement, on ne peut pas être aux 2 endroits en même temps. Donc autant avoir 2 équipes, 2 camions.
Et une personne annexe qui s'occupe de prendre les clés du Galion bien sûr!
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Donc je gère ça ce week end. Je vous confirme tout ça lundi mais moyennant un petit billet on aura le camion aux horaires souhaités.
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Passage rapide à l'oms :
-tables de 220x70 (mesurées)
-possibilité de rendre les tables le dimanche (faut penser à demander la clé)
-peut-etre possibilité d'avoir le camion pour le we en fonction des besoins du Bmx .
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T'es un chef, Seb ! ;)
(et faut que je refasse le plan du coup avec les nouvelles dimensions ;D )
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@Ghost : Julien, stp, peux-tu demander et nous dire les dimensions des tables pompiers, pour que je puisse voir pour le plan ?
Juste un truc, puisqu'on ne peut avoir l'utilitaire de Nico qu'à partir de 16h, cela ne vaudrait-il pas le coup de louer un second utilitaire pour le vendredi après-midi ?
Je fais le point demain avec un membre du bureau de l'amicale. Pour info, les tables sont stockés sur le parking de la caserne dans un container. Je prendrais mon vendredi après midi pour aller les chercher.
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Nickel Julien !
Pour les tables de l'AIA, plus ça va, plus ça semble être une fausse bonne idée en y réfléchissant (©Docsident et Seb ;)). Ça va nécessiter beaucoup de temps et de personnes (Stonehenge et non-Stonehenge) pour beaucoup d'emmerdes, et le vendredi à l'aller, et le dimanche pour les stocker, et le lundi au retour.
Je suis en train de faire un nouveau plan, avec location de 18 tables 220x76 à LocaVaisselle à Cournon. Il nous les emmènerait le vendredi soir, et les reprendrait le lundi matin. 9€ la table, 75€ de location. Ça nous fait un forfait de 237 €.
Oui, c'est un budget (que l'asso peut se permettre), mais cela permet surtout de chuinter une étape, et d'avoir l'utilitaire la journée juste pour les tables OMS, la bière et la bouffe. Pas besoin d'un second camion comme ça, et la seconde équipe peut rester au Galion et commencer à monter les tables. Pour moi, ça me semble beaucoup plus simple, moins d'allers-retours, on peut se concentrer plus sur la manif.
La manif au final s'équilibrerait avec ce qui reste du budget initial et la vente de la bière.
On développera plus demain avec Nico.
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Pas de retours de l'élue de mon côté après une semaine. Je la relance par mail? Ou Gayton par téléphone?
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Dans la dernière edition du budget prévisionel, (pas en ligne d'ailleurs, quel conard le mec qui fait ça), y'a 280€ de marge pour la location de table (si 80 joueurs au delà de 100),
Vue qu'il y aura moins de joueurs que prévu pour BB, ça le ramène à disons 250, p'tet 200.
Mais:
. compte tenu que sur l'ensemble des joueurs payant 25, on en a concretement besoin de moins de 23 (prix de la bouffe effectuée avec les prix "grand public" i.e prix d'une tranche de dinde dans un paquet de 6 alors qu'on va en prendre l'equivalent de 600 pour UN jour, et tout est comme ça).
. Compte tenu aussi que la plupart des tournois ne tappent "que" pour moitié dans leur budget lot.
. COmpte tenu aussi que l'on gagne (mais alors pas beaucoup) sur bière (15-20€/fût) et croc (5/10c/croc \o/)
On est encore "relativement" à l'aise. Ca veut pas dire non plus qu'on peut mettre du billet à tout le monde si on veut rester à l'equilbre, et que toute idée d'amélioration d'un pôle est désormais difficile.
K-Az
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Des solutions existent et seront exposées demain.
De mon côté, j'ai pris rdv pour aller au Galion mardi matin prochain. Je pourrai voir les stocks de tables, leurs états et prendre les dimensions des frigos pour entreposer la bectance.
Autre chose SebM a, comme toujours, assuré comme un chef. Il est passé mesurer les tables de l'OMS et c'est bien des 220*70 qu'on pourra ramener direct le dimanche soir. Camion de l'OMS possible selon les besoins de l'asso de BMX qui fait aussi une compet' le dimanche.
Merci Seb, t'es le meilleur. :)
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J'ai donc les dimensions, elles font 180x75
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taille sympathique :)
@Asclepios Prend un plan pour noter les emplacement des prises eventuellement, et s'il y a quelque chose pour le son, eventuellement de la vidéo (projecteur).
K-Az
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Oui, je comptais justement en profiter pour faire le point sur le côté son et image.
Ok pour les prises électriques.
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taille sympathique :)
Tu parles ;D ... je vérifierai ce soir à l'asso, mais il me semble qu'un terrain de BB, c'est 26 cases de long, avec quelque chose comme 2.9cm par case, plus une marge... on est au-dessus des 75cm du coup :-\ . Donc je ne peux utiliser ces tables pour BB...
Bon, faut retravailler le plan, quoi... allez, plan n°7b en cours ! ;)
Pour la visite du galion, zyeuter également le nombre de chaises. On doit être large normalement (puisque salle de conf) mais bon, prudence est mère de sûreté comme on dit... ::)
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Pour la visite du galion, zyeuter également le nombre de chaises. On doit être large normalement (puisque salle de conf) mais bon, prudence est mère de sûreté comme on dit... ::)
on a droit a quelles chaises de là bas ?
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@Asclepios Prend un plan pour noter les emplacement des prises eventuellement, et s'il y a quelque chose pour le son, eventuellement de la vidéo (projecteur).
Lors de l'intér région, J'avais noté les emplacements des prises pour nos éventuelles manifestations futures. Ton message m'y a fait repenser...
Je vous envoie le brouillon par mail.
Pour le son et l'image, y'a surement mais on n'a jamais utilisé (Mr Ramirez a peut-être les réponses à ces questions)
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J'ai réceptionné et imprimé le plan. Merci à toi. :)
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(Pour les prises, pensez aussi au problème des smartphones toujours plus omniprésents. Surtout quand on intègre la problématique Warroom et équivalents à l'équation. Vu la quantité de joueurs soyez prêts à avoir quelques réponses à donner aux joueurs le jour J.)
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Oui, c'est vrai. Pourquoi pas prévoir une ou deux multiprises pour faire un "point recharge".
Bien vu. :)
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Alors j'ai refait le plan ce matin... la bonne nouvelle est que (sauf erreur de ma part, mais normalement je sais compter!) nous n'avons pas besoin de louer de tables ! (hormis celles des pompiers) 8)
Bizarrement le fait de "trouver" pas loin de 40 tables supplémentaires (je le savais bien qu'il y en avait d'autres !) au galion aide beaucoup. ;)
La mauvaise nouvelle... beh non y'en a pas ;D .
Je vous collerai la v8 du plan demain, mais je voulais vous tenir au jus !
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Cool.
Bon, ça c'est bien. Un soucis en moins. :)
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La V8 du plan xD
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Double post parce que j'ai envie ;D :
- recompte fait, on est bon (et c'est le principal)
- toutes les tables ou presque sont utilisées. Ne reste au final qu'un reliquat de 5 tables 120x85 et 2 tables 180x75. De quoi permettre une petite sélection de tables...
Sont prévus un coin accueil/arbitrage (petite salle), un second coin arbitrage (grande salle) et une "salle à manger" (hall d'entrée)
- on aura un vrai coin "salle à manger" dans le hall en mettant les tables pompiers. A 4 par table (très confortable), on fait 60 personnes. A 6 (plus serré mais ça passe sans souci), 90 personnes.
Si ça fait trop serré au final pour aller à la buvette/sanitaires, on virera 1-2 tables !
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Hosanna!
Ce soucis de tables se réglant, on est quand même plus sereins. Merci pour le taf et les plans!
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Vue que brico nous fait faux-bon, qui serait proche de Lempdes, et pourrait passer à Décor-discount prendre de la moquette verte http://www.decor-discount.com/moquette-aiguilletee-vert-mousse-6332.html ?
Elle est à 1,90€/m², 10m dans le rouleau de 4m de large, aiguillette, verte (pas de photo disponible, en faire avant de la prendre, sait-on jamais).
K-Az
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Je ne suis pas loin et je passe devant en rentrant de Ponduche mais 10m*4m (découpée en 10*2*2 je suppose?), ça fait un putain de volume. Ça ne rentrera jamais dans ma caisse. Il faut un coffre à haillons.
Si j'ai le temps, j'essaie d'y faire un saut demain en fin de matinée.
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Le double est rentré dans caisse à Pec, tkt, ça sera plié plutot que roulé.
Idéalement, si la découpe est gratos et "précise", il faudrait 8 bandes de 4m x 1,25m, sinon 2fois 4m x 5m.
Okazou, ça à aussi une légère odeur ::)
K-Az
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Ok, je verrai.
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Bon, je suis passé chez le marchand de tapis. La moquette que tu avais vu K-az est uniquement par rouleau de 30m2 et sur commande donc niet pour le week end prochain.
J'ai pris une autre moquette verte, plus claire et moins chère. De toute façon, y'avait rien d'autre de valable et le tournoi est dans une semaine.
Du coup, j'ai 40m2 dans le coffre (le magasin ne fait pas de découpe) que j'essaierai de déposer en coup de vent ce soir en rentrant si il y a quelqu'un à la salle.
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Laisse moi deviner, elle est à 1,90€/m² ? ::)
K-Az
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Oui, pourquoi? Vous en avez déjà acheté?
Ne me dis pas que je l'ai prise pour rien? ::)
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Non non tout va bien, merci Nico.
Elle pue un peu? :P
K-Az
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Bof dans le coffre, ça va. ;)
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Attends qu'elle ait passée l'après-midi au soleil dedans... ;)
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Je vais contacter comme prévu M. Ramires pour l'état des lieux du Galion.
Comme convenu ou part sur un rdv sur place à 14h?
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Tout dépend qui sera dispo... l'équipe première sera à cette heure entre Carrefour Riom et Promocash. Je vais poster très vite l'agenda (genre dans 5 minutes ;) ). J'avais tablé sur 15h, histoire de pouvoir au pire détacher 1 personne de l'équipe 1.
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Ok, j'attends un peu histoire de se fixer sur une heure qui va bien.
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15 heures, ça me paraît secure sachant qu'il y a du monde de dispo supplémentaire vers les 14h30, on peut effectuer un détachement aéroporté vers le Galion sans trop de souci pour cette heure-là.
Et ça permettra de mettre direct les courses là où il faut !
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Du coup, j'ai modifié, rdv 9h30 devant le galion.
Je le note ici aussi parce que vu à la vitesse ou les posts fusent, c'est plus sur. ;D