La Taverne de Stonehenge
Vie de Stonehenge => Les Stonehengiens parlent aux Stonehengiens => Discussion démarrée par: Asclepios le 26 avril 2018 à 12:33:13
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Oyez !! Oyez !!
Le vendredi 4 mai sera dédié à la traditionnelle réunion de préparation aux volcaniques. Nous avons désormais toutes les cartes en main pour décider ensemble de l'organisation de la manifestation tant sur le plan ludique que logistique.
Du coup, la salle sera réquisitionnée pour cela et on démarrera la réunion vers 20h30, 21h00.
Bien entendu, tous les membres (déjà inscrits ou pas) sont conviés afin de discuter de l'organisation. Seront évoqués entre autres sujets :
- les tournois
- la bouffe
- les tables
- le planning buvette
- la participation des membres aux différents tournois
- les lots/goodies
...
Ainsi que tout sujet non cité dont vous voudriez parler.
Donc viendez et viendez en nombre !! :)
- Le bureau -
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A noter que ceux qui ne peuvent venir mais sont intéressés pour organiser un tournoi, participer à la préparation ou autre sont invités et incités à se faire connaître, proposer leur projet ou expliquer leur investissement ici, afin qu'on ait tout en main le jour de la réunion!
Sinon, j'en serai bien sûr !
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Sûrement pas là.
Sigou !
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Pas dispo ce jour la.
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J'en serais ! :)
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Vu qu'elle semaines là et depuis mon téléphone :
Je me propose d'organiser un tournoi individuel Guild Ball 32 joueurs sur 2 jours. Je suis pas certain d'avoir les 32 joueurs puisque il y aura un tournoi en même temps à Theix de l'autre côté de la France mais entre nos copains de coeur et les réalités géographiques, ça devrait pas trop mal se goupiller.
Voilà, hésiter pas si vous avez des questions, je peux y répondre en soirée.
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je serais la .
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La tuile pour moi, je ne pourrai être là ce vendredi soir. :-\
A voir si on maintient ou si on reporte du coup. Si on maintient, je transmettrai toutes mes infos dans un post demain en milieu/fin d'après-midi.
Sorry, mates...
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Je devrais être présent.
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C'est vrai que c'est dommage que tu ne sois pas là vu que tu as pas mal d'infos à donner. Idem pour Thierry qui a géré le côté traiteur.
On peut effectivement repousser ça à plus tard. Ou vous me faites passer la doc et on maintient.
Comme tu le sens.
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Je suis pas un porteur d'info, donc c'est pas grave, mais je serais pas présent non plus...
A part en orga de tournoi, je suis ok pour m'occuper de logistique ou autre bien sûr.
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Pas possible pour moi la semaine d'après (vacances !), donc ça repousserait à la semaine du 14 au 19 mai pour mon auguste présence ;D ...
Après, je n'ai pas vraiment encore d'info : je n'ai pas bossé sur le plan par exemple, puisque je n'ai pas notion des tournois/animations et de leur nombre de personnes, ni du coup sur un agenda. Je n'ai pas cherché ou réfléchi sur des goodies non plus d'ailleurs.
Et le reste roule tout seul ou ne roule pas du tout pour le moment.
Thierry aurait je pense plus d'infos à dire que moi ;) .
Mais je ferai un résumé demain en sortant du taf de tout ce que j'ai, afin que tu aies des munitions pour la réunion. On en fera une seconde fin mai - début juin avec le grand final et la mise en place des tournois !
A finaliser en premier lieu lors de cette réunion :
- Tournois : dénominations, nombre de places, déroulement (nb de manches par jour...)
- Animation/tournoi le dimanche ou le samedi pour remplacer le pôle X-Wing
- PAF du tournoi ? (je donnerai ce que j'ai comme armes demain)
Après, c'est aux orgas de laisser libre court à leurs imaginations ;) !
J'ai eu l'accord verbal de @Razahrds pour chapeauter l'organisation d'un tournoi 40K 16 à 24 places selon la place accordée. Comme on doit prêter presque tous nos décors pour l'IR 40K (c'est pas ce week-end d'ailleurs :o ), un prêté pour un rendu ;) ...
S'il peut confirmer (ou infirmer ! :D )...
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Si y'a besoin d'une animation y'a le petit gars de Joan of Arc qui était très intéressé pour un spot demo sur les futures sorties kickstarter.
Sigou !
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Si y'a besoin d'une animation y'a le petit gars de Joan of Arc qui était très intéressé pour un spot demo sur les futures sorties kickstarter.
Sigou !
J'ai rien contre un stand démo mais qui va y aller apart les membres du club ( et encore en général les présents sont occupés)?
Il me semble que les joueurs et bien jouerons, et amènent rarement toute la petite famille.
On est actuellement plus une réunion de tournoi qu'une manifestation de la gurine pour faire découvrir (spécial dédicace à la GNF ;))
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je pense que les demo font vivre le hobby
il est bon d'en avoir
je pense en faire une aussi ;D ;D
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Pour le moment il faut surtout finaliser une bonne fois la liste des tournois. Ce qui nous donnera le nombre de tables nécessaires.
Et à ce moment là, on verra pour les démos. ;)
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Hello,
Oui Pec je te confirme ce que nous nous sommes dis.
Je viendrais ce soir vous tenir chaud ;)
Biz
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Avec @Alaric cantonain, on réfléchit à organiser éventuellement une rencontre sur un jeu atypique (4 ou 5 tables).
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Bon, du coup, réunion maintenue comme prévue. Rdv 21h pour tous les intéressés. :)
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Je serai là vers 17h15 avec les clés pour piquer de décors pour les qualifs IR, mais je repars assez rapidemment (18h?)pour mettre la salle en quetion en place, cependant je peux laisser la clé si vous arrivez dans ce créneau. On revient pour la réunion.
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Finalement pas là.
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Du coup, y'aura qui finalement?
Si on se retrouve à 3 pelos, ça vaut peut être pas le coup de se réunir?
Bon quoi qu'il en soit je serai présent, mais si aucun autre membre du bureau et quasi tous les orgas de tournois sont absents, ça va pas avancer beaucoup cette histoire...
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Voilà un peu de ce que je peux dire pour renseigner les gens ;D ! (et aider @Asclepios !)
Les tournois : On partirait donc sur :
- tournoi Eden 32 places
- tournoi Guild Ball 32 places également ?
- tournoi Blood Bowl 32 places également ?
- tournoi 40K 16 à 24 places
- tournoi X-Wing 16 places (1 jour seulement)
A peaufiner bien sûr !
On tournerait au max à 120-136 joueurs, soit l'équivalent du précédent event (48 Warmach + 32 GB + 16 Eden + 30 BB quand j'avais fait le plan, je n'ai pas le décompte final)
Si je reprend les plans 2016 et 2017, il faudra sûrement louer de la table. Il faudra me rappeler les surfaces de jeu des différents jeux que je calcule ça.
Le prix des inscriptions :
Pour rappel de comment qu'on calcule notre budget prévisionnel : http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=5422.0
Bouffe :
- traiteur les 2 jours. 10€ le prix du repas.
- croque à 1€ les 2.
- gniacks 1€ les 2.
- bière 1€ l'écocup
- petits-déjeuners offerts, boisson chaude et viennoiseries
- softs gratuits
On continue avec les softs gratuits, je crois que c'est un peu la marque de fabrique de notre event.
Traiteur donc plus de bouffe à préparer, un amont beaucoup moins chronophage du coup.
Buvette plus libre, avec roulement de joueurs. On continue avec le système de croix qu'on fait payer à la fin, c'est confortable pour tout le monde, et pas besoin de monnaie !
Goodies & trophées :
Le bon point, c'est que j'avais pris suffisamment de goodies et écocups pour pouvoir faire une édition sans avoir à en commander. On peut économiser là-dessus du coup.
Peut-être un dé souvenir en plus, à voir d'ici fin juin.
Au lieu de lots, on repart sur du trophée : moins cher, plus facile à faire et obtenir. Si certains veulent tenter de gratter du lot, qu'ils y aillent, mais l'asso ne donnera pas de sous.
Prix des inscriptions :
25€ les 2 années passées pour rappel.
Le budget bouffe double cette année (10 -> 20€ pour le week-end) donc on devrait logiquement passer à 35€. Le budget goodies diminue (8 -> 2 à 3 € par joueur cette année).
Donc pour ma part, en n'ayant toutefois pas effectué de budget prévisionnel encore, je milite pour que le prix soit de 30€ !
Et je milite également pour ne pas laisser le choix pour tous les tournois, à savoir le repas est compris dedans, que ce soit 1 jour ou 2 jours. Sinon, ça va nous amener des emmerdes, entre ceux qui voulaient mais qui ne veulent plus, ceux qui ne savaient pas, ceux qui ne veulent plus... tout le monde mange et puis c'est tout !
Du coup, pour le tournoi X-Wing, 15€ avec traiteur me semble un bon prix. Idem s'il y a un autre event le jour suivant.
Pour les joueurs "Stonehenge", je pense qu'on peut proposer un prix à 20€, soit le prix de base des repas. L'asso ne perd rien, mais ne gagne rien, et le joueur donne un coup de main. Pour le tournoi X-Wing, 10€. Ça me paraît cohérent en terme de tarifs, pas déconnant pour la qualité proposée (le traiteur sera normalement un vrai plus cette année).
Oui ça peut râler, parce qu'on empêche de jouer la gagne du coup. Je rappelle, possibilité de s'inscrire en joueur lambda pour 30€, qu'on soit du club ou pas.
Voilà en vrac ce que je peux dire. Thierry pourrait en dire plus pour le traiteur je pense.
Bon courage, Nico en tout cas, et ensuite on pose le tout sur le forum et on en parle quand on se voit !
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Je serai présents vers 20h30 / 21h mon loulou, tu sera pas tout seul :p
Sinon je sais que Alaric va passer aussi !
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Encore un et on pourra faire une belote. Cool!
Merci @PEC pour le résumé. ;)
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Pour info du prochain passage de X Wing à une version 2 qui parait-il change beaucoup de choses
(dont obligation rachat matériel jeu ?)
J'ignore si cela peut avoir un impact sur le tournoi que vous prévoyez ?
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Je passe
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tournoi Eden 32 places
Je me permet juste de rappelé (première piqûre de rappel il y a 3 mois) que le même week-end il y a l'Open de Belgique. Qui compte déjà 9 inscrits et 30 pré-inscrits dont une partie des joueurs qui étaient venus à notre Open l'an dernier. De plus ils sont 10€ moins chère.
Prix: 20 €, comprenant l'inscription (donc un lot), les boissons et les petits trucs à grignoter et les pizzas du dimanche
Le repas du samedi midi étant libre à chacun car apparemment il y a de quoi contenter toutes les bouches et toutes les bourses à côté.
Quand au gars du sud ils sont a font sur Guild Ball et viendront sûrement faire le tournoi Guild Ball comme ils l'avaient annoncé l'an dernier.
Donc avoir du monde sur un tournoi Eden à cette date ça va être compliqué.
En plus ceux qui boivent le plus y vont donc moins de bénefs sur les bières...
Mes deux sous.
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Pour Eden, à voir si c'est un frein comme tu nous le disais il y a 3 mois... https://www.tabletoptournaments.net/t3_tournament_list.php?tid=20721 pour cet open.
Les gens inscrits sont majoritairement belges ou du nord je vois, pas la communauté donc qu'on avait il me semble ?
De toute manière, bah, faut tenter, si ça fait 20 places et pas 32, ce sera toujours 20 places.
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Les tournois : On partirait donc sur :
- tournoi Eden 32 places
- tournoi Guild Ball 32 places également ?
- tournoi Blood Bowl 32 places également ?
- tournoi 40K 16 à 24 places
- tournoi X-Wing 16 places (1 jour seulement)
Et Warhammer 9eme Age via champeix ??
Sigou !
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CR de la réunion d'hier soir ici :
http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=6557.0 (http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=6557.0)
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Hello,
Je n'ai pas accès au CR ci-dessus.
Je voudrais débuter la com pour le tournois 40K.
Si pour la logistique il est plus simple que je sois membre de Stonehenge je passerais payer la cotiz.
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@Razahrds Ce devrait être bon maintenant !
Tu peux démarrer la com, je vais créer les différents T3 en fin de semaine pour les lier à un événement (car j'ai un compte premium qui va s'arrêter me semble, donc autant en profiter encore ;D !)
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Super merci @PEC ;)