La Taverne de Stonehenge
Vie de Stonehenge => Événements extérieurs => Discussion démarrée par: Mau le 13 avril 2011 à 12:55:50
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Vous le savez chaque année la maison du jeu nous invite à participer à la fête du jeu à Clermont.
Cette année, en plus de notre invitation à Clermont Monsieur Ducroux, responsable jeunesse à l'amicale laïque nous a convié à participer aussi à la Fête du jeu à Gerzat (une première événementielle donc).
Pour Clermont :
- Vendredi soir( 27 mai) et samedi 28. Le vendredi soir ferait substitut à l'ouverture du club le soir.
Pour Gerzat :
- Samedi après-midi de 14h- à 18h.
Intérêts sur Gerzat :
- Stonehenge est Gerzatoise.
- Les clés de la nouvelle salle "milles clubs" à Gerzat seront remis en septembre (d'après ce que nous as dit Julie Carnat, Rémi peut en témoigner). En mon sens nous devons frapper un grand coups sur Gerzat pour ne pas être mis sur le banc de touche si on veut notre salle. De plus on peut argumenter notre absence à la Foire aux Pansette que nous ne trouvions pas notre place mais que lors d'événement tourné autour du jeu, nous sommes là!
Nous serions placé Place Pomerol (centre ville) donc non loin de la Maison des Associations.
- J'ai réservé 5 tables de jeu environ si besoin de plus on prendra celles de notre salle.
Maintenant la balle est dans notre camps! il faut se motiver un grand coups et si assez de monde répond présent on peut même faire pour le samedi une team à Gerzat et l'autre à Clermont.
Ayant chapoté le truc avec M. Ducroux je me réserve une place à Gerzat.
Marqué ici si vous voulez en être et si vous voulez être sur Gerzat ou Clermont :
- Mau (Gerzat)
- Séb (à confirmer)
- PEC (à confirmer)
- Xavier (à confirmer)
Légende :
Bleu = à confirmer
Vert = confirmer
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Why not ? Je suis dispo ce week end là.
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Why not ? Je suis dispo ce week end là.
Gerzat ou Clermont?
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M'en fout.
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Avant de tous vous mettre dessus ;) , sachez que le bureau se réunit la dernière semaine d'avril, et définira ainsi les activités que nous mettrons en place lors de ces 2 journées.
Donc, pour l'instant, il s'agit plus d'un post informatif, nous vous en dirons plus une fois la réunion passée sur le nombre minimum de personnes pour assurer une bonne animation, et sur ce que nous voulons proposer comme animations.
Bien entendu, si vous avez des idées, n'hésitez pas à en proposer. Il s'agira surtout de faire des initiations jeux, tout au moins pour gerzat, et non simplement de se monter des tables et de faire des parties, le but avoué ici est de faire grandement participer le public!
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En fait, c'est un peu comme à Ceyrat, mais plus basé jeu que modélisme, et avec plus de participation du public, c'est bien çà ?
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En fait, c'est un peu comme à Ceyrat, mais plus basé jeu que modélisme, et avec plus de participation du public, c'est bien çà ?
C'est ça!!
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J' attend mi mai pour m'avancer car je n'aime pas promettre et ne pas tenir
mais je suis d'accord avec MAU = il faut blinder notre participation sur GERZAT (real politik ! )
et tant pis pour CLERMONT
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Je relance car mine de rien ça approche.
Je rappel que c'est pour le samedi 28 Mai.
à Gerzat place pomerol, (centre ville) de 14h à 18h.
On se donne rdv une heure avant à la salle pour ensuite descendr"e sur la place.
J'ai besoin de savoir qui est motivé pour venir pacer une bonne aprem à l'ombre des arbres!
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Je ne peux pas encore certifier ma présence
mais si je viens ce sera comme pour CEYRAT = initiations à SDA pour petits (et grands) monstres avec mes fig de ROHAN + MORDOR
avec un besoin de décor ultra simple = tapis vert + 2 collines (pour donner du relief visuel) + 2 bois = 8 arbres (terrain infranchissable) + 1 marais central (terrain difficile)
mais je me pose déjà 2 questions =
- quel temps fera t'il ? ( l'aspect plein air me gène un peu je l'avoue)
- quelle distance entre la salle et cette place (pour le transport des décors, voire le retour précipité si un déluge arrive ? )
En conclusion il vaut mieux prévoir de "voyager léger" à mon avis (tant en décor qu'en figurines) mais peut être que certains me trouveront trop pessimiste ?
Par ailleurs qu'est ce qui s'est dit à la réunion de bureau annoncée fin avril ?
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Normalement, c'est bon pour moi, je serais dispo pour les deux endroits. ;)
Mais je plussoie sir GMB, avant de se jeter partout, qu'en est-il de l'avis du bureau sur l'organisation générale du weekend ? :)
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Je ne peux pas encore certifier ma présence
mais si je viens ce sera comme pour CEYRAT = initiations à SDA pour petits (et grands) monstres avec mes fig de ROHAN + MORDOR
avec un besoin de décor ultra simple = tapis vert + 2 collines (pour donner du relief visuel) + 2 bois = 8 arbres (terrain infranchissable) + 1 marais central (terrain difficile)
mais je me pose déjà 2 questions =
- quel temps fera t'il ? ( l'aspect plein air me gène un peu je l'avoue)
- quelle distance entre la salle et cette place (pour le transport des décors, voire le retour précipité si un déluge arrive ? )
En conclusion il vaut mieux prévoir de "voyager léger" à mon avis (tant en décor qu'en figurines) mais peut être que certains me trouveront trop pessimiste ?
Par ailleurs qu'est ce qui s'est dit à la réunion de bureau annoncée fin avril ?
Le temps suffit de voir madame météo. (auquel cas on sera sous des chapiteaux d'après ce qu'il m'a dit)
Pour voir où se trouve la place Pomerol par rapport à la maison des associations, il y a google map. (50m)
Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).
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ca doit etre bon pour moi
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je serais surement la
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En pleins partiels, comptez pas sur moi
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Jeudi (cette semaine) j'ai réunion avec Mr Ducroux pour connaitre les besoins exacts pour l'événement. Donc si vous voulez venir faire un truc c'est le moment !
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Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).
il est dans la section bureau.
4/ Fête du jeu le 28 mai
Le vendredi soir fermeture de la salle n°13/14 (tables réservés à STONEHENGE) pour du 40k, battle, BB ou autre au Corum saint Jean. Le samedi nous devons être présent à Gerzat.
sinon, comme je l'ai dit, je serais présent à Gerzat
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Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).
il est dans la section bureau.
Je me demandais de quoi il parlais... Tout s'explique...
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Et pour la réunion de bureau je crois que le compte rendu en dit pas mal (je crois).
il est dans la section bureau.
Je me demandais de quoi il parlais... Tout s'explique...
Je croyais que Louis avait posté directement dans la partie bureau et dans la partie aux autres membres en fait .
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J'attendais les retours du bureau avant de le diffuser, mais maintenant c'est fait il est posté pour tout le monde. ;)
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Tout est prêt on se donne rdv à 13h place pomerol.
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Dispo vendredi soir au corum st jean avec du SDA QUEST, par contre je sais pas à quelle heure nous disposons des locaux, de combien de table et de chaises? on amène nos décor du club ? donc qui pour faire des voyages? qui sera au Corum vendredi soir ???
et samedi à Gerzat dés 13 heures pour du WOW ;)
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je ferais peut être une arène sanglante : initiation rapide au jeu de gurine
sinon du wow
je ne pourrais être là que pour 14h...peut être 13.45
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OK je confirme ma présence le samedi 28/05/2011 aprés midi pour des initiations SDA
(sauf si déluge sans toit car mes guerriers tant MORDOR que ROHAN ne savent pas nager
étant donné la sécheresse des terres du milieu)
j'ai prévu d'être au club pour le RV samedi à 13 H
mais on pourrait éventuellement se retrouver (pour ceux dispo et intéressés) avant vers 12 H au Mac Do ?
Pour la veille, le vendredi soir, j'ignore encore si je passerais au CORUM St JEAN
et si oui ce sera sans doute pour faire du tourisme afin de rentrer pas trop tard.
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Compte rendu réunion du 12/05
Maison des assoc.
Présents : Excusés :
Stonehenge, 1 personne Ophis
ALJ, 4 personnes
Ordre du jour :
• Présentation de la journée du 28/05
• Répartition des personnes par sites
• Présentation du visuel de comm.
• Questions diverses
Journée « Fête du Jeu »
L’action se déroulera le samedi 28 mai 2011 de 14h à 18h
Présence des personnes disponibles le matin pour l’installation et la répartition du mobilier (tables et chaises) sur les différents sites. Rdv 10h
Rendez-vous pour les autres vers 13h15 sur leurs sites respectifs pour installation des jeux, explication des règles et dernières consignes.
Début de rangement vers 17h30, laissé les gens finir leur partie en cours. Ramasser les jeux qui ne seront pas utilisé. Tous les jeux seront récupérés et emmené à la maison des assoc, salle 14. Une fois le matériel des jeux récupéré, rangement et récupération du mobilier.
Place Pommerol (en cas de pluie, centre des milles pattes):
Stonehenge (6-8 personnes)
ALJ (2 personnes)
13 tables et 20 chaises (10 tables pour Stonehenge et 3 tables pour ALJ )
? Jeux et figurines de Stonehenge (atelier peinture et initiation)
3 jeux de la maison des jeux
Possibilités d’utiliser les jeux extérieurs de la crèche
Quartier du Patural ( en cas de pluie, local de la CAF ou local de l’Ophis)
Ophis (1 personne)
ALJ (3 personnes)
8 tables et 12 chaises
8 jeux de la maison des jeux
Quartier du Chabesses (en cas de pluie, installation d’un chapiteau par les ateliers)
Ophis (1 personne)
ALJ (2 personnes)
8 tables et 12 chaises
8 jeux de la maison des jeux
Répartition sur les sites
Pommerol :
Stonehenge (6-8 personnes)
Cindy + Charlotte
Patural :
Ophis
Florence+ Christiane+Mathilde
Chabesses :
Xavier
JB+ Alex
Visuel du support de comm.
Discutions sur l’emplacement et taille des logos des partenaires de l’action. Après validation des modifications, impression le mercredi 17/05 et campagne de comm. A partir du mercredi 18/05 sur les quartiers, hall d’immeuble, local et magasins de proximités, écoles…
Questions diverses
Stonehenge a mettre en place un atelier de peinture de figurines ou les participants pourront repartir avec leur figurines.
Présence des élus ou du maire sur l’action ??
Présence de média ??
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Concrètement qui sera présent?
Samedi à Gerzat à priori, il y a du monde. Qui???
- Mau
- GMB
- PEC
- Xavier
- Moi
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Vendredi à Clermont-Ferrand?? C'est la demi finale du top 14, il risque y avoir moins de monde du coup. Qui s'engage à y être?
Personne n'a ouvert de topic pour ce week end. Du coup est ce que nos membres savent que le club est fermé vendredi soir?
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moi zaussi
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Concrètement qui sera présent?
Samedi à Gerzat à priori, il y a du monde. Qui???
- Mau
- GMB
- PEC
- Xavier
- Moi
- ...
Vendredi à Clermont-Ferrand?? C'est la demi finale du top 14, il risque y avoir moins de monde du coup. Qui s'engage à y être?
Personne n'a ouvert de topic pour ce week end. Du coup est ce que nos membres savent que le club est fermé vendredi soir?
Vendredi je serais au Quorum, Xavier aussi apparemment je sais pas qui d'autres par contre! Je sais que ça tombe sur la demi final du top 14 mais je pense que se montrer à la maison des jeux est pas mal pour le projet de salle de Clermont aussi
Sinon je le redit présent samedi à Gerzat aussi
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Pas présent le vendredi à Clermont.
Présent samedi à Gerzat. :)
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Je serais au corum le vemdredi soir mais pas avant 21h30 :-)
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Je passerais vendredi soir au Corum (arrivée sans doute vers 21 H ) mais en touriste
= ne prévois pas de rester trop tard pour garder des forces pour les init SDA samedi aprés-midis à GERZAT
( parce que ça c'est du boulot les petits gars ! )
ET QUID DE MA PROPOSITION MAC DO SAMEDI 12 H AVANT LE RV DE 13 H ?
personne d'intéressé ?
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Pour le Mac Do pas de thune de mon côté...
Mr Ducroux m'a signalé qu'on devra quand même prendre des tables de notre côté, je pense plutôt prendre un tableau avec (tréteaux?) on pourra y placer deux jeux (c'est possible?)
Je tiens a rappeler qu'il faut présenter des jeux essentiellement tout public du style WoW, une initiation rapide de firestorm (je prendrais mes Aquans) (escarmouche 40k 250pts environ) avec scénario a la con...
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<======= accident de travail.
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Quand tout fout le camp... :-\
Je suis obligé de vous abandonner pour demain, je ne pourrais hélas être des vôtres demain après-midi.
Bon courage et merci à ceux qui y seront, à bientôt...
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PETIT COMPTE-RENDU =
Participants = Xavier , Mau , Rémy , Vincent , Aurore , Sylvain Benjamin , Séb (Micard)
Lieu = dehors à l'ombre des arbres sur une petite place parking, installation de 13H30 à 14 H
avec nos chaises et tables (car bug à la mairie suite à fête des voisins la veille = pas de mobilier pour nous contrairement aux promesses ! )
Pas d'autres association de jeu sur ce site car manifestation éclatée sur 3 ou 4 adresses !!!
Tables Animations mises en place (avec décompte des participants extérieurs , pas des membres de l'assoc qui bouchaient un trou sur une table ou passaient le temps) =
- Peinture figurines mini démons exillis par Mau +Séb = 0 participants
- Initiation Heroquest à la sauce SDA par Rémy = 2 participants
- Initiation SDA par GMB = 0 participants
- Initiation Space Crusade par Xavier = 2 participants
- Initiation "les petits avions 1° GM" (désolé j'ai oublié le nom ! ) avec Mau + Aurore + Xavier = 2 participants
- Démo 40 K par Sylvain et Benjamin qui se sont affrontés en 1500 pts SM versus Eldard Noirs (prépa avant juillet ?)
donc à 1ére vue un fiasco avec 8 STONEHENGE pour 6 participants
MAIS C'EST PIRE CAR CE SONT LES MEMES 2 GARS QUI ONT FAIT LES 3 INITIATIONS
d'ou un rapport réel de 400 % d'animateurs / participants ( ah, ah ah , je ris mais c'est nerveux)
et pour être honnête environ une douzaine de personnes passer jeter un coup d'oeil 5 mn voire poser 2 ou 3 questions
je ne parle pas des dizaines de personnes ayant longé la place sans tourner la tête dans notre direction car occupées par leurs affaires
et j'allais oublier le vent et ses copains courants d'air qui m'ont collé un rhume carabiné
(d'ou mon absence ce soir alors que j'avais prévu de jouer en soirée ! )
et Benjamin lui même se plaint d'un début de rhume (mais à son age on est + résistant qu'au mien)
Ramassage et rangement dés 17 H 30 vu la méga fréquentation, achevé vers 18 H
CONCLUSION = insuffisance manifeste de pub + dispersion géographique des animations = ECHEC COMPLET
à mon avis forcément partial (c'est du vécu à vif)
mais les autres participants seront sans doute moins durs
je pense normalement revenir en 2013 à CEYRAT PARTAGE
mais surement pas en 2012 à cette fête du jeu GERZAT (surtout si c'est dehors)
il aurait mieux valu rester dans notre salle à l'abri climatique et avec le confort habituel
si c'était quasi uniquement pour jouer entre nous.
Tous ceux de l'assoc qui ne sont pas venus ont eu raison !
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Bha oui c''était un peu bête on a fait une démo de 40 k avec sylvain mais seulement 5 personnes environs ce sont intéressé un peu et seulement 1 vraiment enfin bref!