La Taverne de Stonehenge
Informations sur l'association Stonehenge => Informations et annonces => Discussion démarrée par: varag le 17 février 2019 à 13:01:53
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Hello everybody !!
Une AG se tiendra le vendredi 1 mars à 20h30 pour discuter de la tenu des volcaniques 2019 (26 et 27 octobre) ainsi que son organisation avec la rédaction de l'organigramme (qui fait quoi et à quel moment), sur la base d'un fichier excel généreusement fait par @sebmicard (grand merci à lui pour ce gros travail de préparation).
Tous le monde est convié pour cette réunion ou les volontaires pour organiser en amont et pendant l’événement seront comptés et si on arrive à mettre des noms dans chacun des postes nécessaire alors on pourra envisager le lancement de l’événement. Il est à noté que si le nombre de volontaires est insuffisant, l'événement sera abandonné.
C'est le moment de passer à l'action ;)
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(Asclepios speaking)
Je poste ici le sujet que j'avais créé. Autant fusionner les deux ;)
Comme Thierry l'a signalé, nous allons organiser le vendredi premier mars 2019 la réunion prévue depuis l'AG pour savoir ce que le club pourra organiser cette année pour d'éventuelles Volcaniques 2019 à 20h30.
Les potentiels orgas de tournois sont donc conviés pour donner leur avis, propositions, idées... afin que nous puissions prévoir ensemble de la suite des événements.
Toutes les bonnes volontés sont donc requises, que ce soit pour un tournoi de deux jours, sur une seule journée ou des requêtes sut l'organisation générale.
L'idée est de décider :
-1 : Volcaniques ou pas?
-2 : Si oui, quels types de jeux?
-3 : Toujours si oui, création du comité d'organisation.
L'ensemble des membres du club sont bien évidemment conviés. Si vous n'êtes pas dispos mais tout de même intéressés, faites nous passer vos idées préalablement à la réunion.
Viendez nombreux. :)
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Je serai présent.
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Idem je serai là!
On commence à proposer des choses ici ou on attend le jours J?
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On peut démarrer ici, surtout pour ceux qui ne pourront pas être là et veulent néanmoins faire partie d'une éventuelle organisation de tournoi. :)
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Comme prévu, je ne pourrai pas être là.
Si l'association organise quelque chose, je participerai à l'orga (je m'occuperai entre autre de l'oms s'il y a un besoin)
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Pas là, mais je suis chaud pour organiser du Guild Ball aux Volcaniques si y a.
Et comme dhab, je serai présent le vendredi pour les courses ou bien le montage des tables.
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Je ne pourrai pas être à la réunion ce vendredi.
Comme déjà dit, cette année, je me mets en retrait de l'organisation en amont d'un événement.
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Malheureusement pas présent, mais je veux donner un coup de main !
Je peux aider Brujah63 pour l’orga GuildBall.
Si non je peux aider pour l’orga générale, les courses ou trucs du genre.
Serait-il possible que quelqu’un m’envoie la to-do list faite par Sebmicard ?
Histoire que je regarde où je pourrais le mieux servir.
À cette adresse: tgoutaland63@gmail.com
Merci :)
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Cool @Janjak, on est déjà 2 en orga pour Guildball ;D
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je serai absent. :-[ :-[
pour les tournois
je pense Briskars >:D >:D
si il y a de la place pour une demo, Bataille Empire (du napo ou autre chose d'historique) 8) 8)
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Je serais reparti, sorry.
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Ça sent la réunion de bureau avec Benoît pour tenir la chandelle ;D
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Ben ouais... du coup, ça risque de simplifier les choses. ::)
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Ben ouais... du coup, ça risque de simplifier les choses. ::)
Forcément, en oubliant l'essentiel :
Une petite collation sera ensuite offerte
c'est normal de ne pas faire salle comble.
Je serai normalement présent.
P.-E.
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Je fais le max pour passer mais je me demande s'il ne vaudrait pas reporter ?
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je me demande s'il ne vaudrait pas reporter ?
Totalement d'accord. Je pense que faire cette réunion sans plus de la moitiés des potentiels concernés ce sera vraiment pas constructif. :-\
En tout cas je prendrai mon WU au cad où... ;D
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Réunion sur les Volcaniques à 4 membres avec quasiment aucune personne qui organise les tournois, ça me semble effectivement compliqué. D'accord pour repousser la date @varag et @Asclepios ?
Ceci dit, si on a pas plus de monde, ce sera aussi très explicite sur la volonté d'organisation de l'évènement ;).
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Exactement, c'est aussi mon sentiment.
Repousser oui, mais si c'est pour le même résultat je ne vois pas l'intérêt. On va voir pour proposer une autre date.
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Personnellement je ne suis pas favorable a un report.
On essaye de prévoir en avance pour pouvoir organiser de manière correcte. Repousser c'est prendre des risques pour une mauvaise organisation, sans savoir si dans 1 mois ou 2 plus de monde sera concerné pas le sujet.
De plus reporter nous empêche d'organiser un plan B.
Reporter nous demande plus de disponibilités puisque l'on s'est rendu dispo et au dernier moment ben non faut encore réserver une autre soirée pour rien, ça fait un peu chier sachant que le résultat final sera probablement le même.
Je suis contre un changement sans aucune perspective d'amélioration, on va refaire une shadespire 2018 bis...
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Personnellement je ne suis pas favorable a un report.
On essaye de prévoir en avance pour pouvoir organiser de manière correcte.
Un report ne m'arrange pas.
Mais, dans un cadre juridique strict, les statuts ne prévoient-ils pas une convocation au moins 15 jours avant l'AGE (Art 10 et 9, il me semble) ?
P.-E.
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Après réflexion (j'avoue que j'ai pas mal cogité sur la tenue ou non de cette AG), je pense qu'il vaut mieux la maintenir. Pourquoi?
- Déjà d'un point de vue pratique jusqu'à début avril il va être tendu de réunir dans la même pièce les membres du bureau (vacances, taf, non dispos...) et j'ai peur qu'un report mi avril, ça fasse carrément tard.
- La réunion est annoncée depuis un moment, un report permettra t-il de regrouper plus de monde, pas sûr.
- C'est la moindre des choses pour ceux qui se sont débrouillés pour être là.
- Même si on est peu nombreux, ça permettra de débroussailler le terrain.
Bref, je serai là pour 20h30-21h00. On fera le point. :)
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Là pour 21h com' d'hab pour ma part. ;)
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Mon sentiment sur la chose
- La communication n'est pas bonne.TheBoss™ parle de convocation, une simple annonce sur le forum ne vaut pas grand chose à mon sens. Du coup je relance les sujets : e-mailing, messages instantanés, sms.
- Le bureau freine des quatre fers par rapport à un potentiel évènement et comme pour l'AG influence les gens en sur interprétant la situation et en mettant des ultimatums.
Au final je ne suis pas disponible vendredi – c'est con car samedi ou dimanche, voir la semaine prochaine je l'étais – cependant ça ne montre en aucun cas mon manque d'envie d'organiser un grosse manif pour 2019 !
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Mais, dans un cadre juridique strict, les statuts ne prévoient-ils pas une convocation au moins 15 jours avant l'AGE (Art 10 et 9, il me semble) ?
- La communication n'est pas bonne.TheBoss™ parle de convocation, une simple annonce sur le forum ne vaut pas grand chose à mon sens. Du coup je relance les sujets : e-mailing, messages instantanés, sms.
- Le bureau freine des quatre fers par rapport à un potentiel évènement et comme pour l'AG influence les gens en sur interprétant la situation et en mettant des ultimatums.
Au final je ne suis pas disponible vendredi – c'est con car samedi ou dimanche, voir la semaine prochaine je l'étais – cependant ça ne montre en aucun cas mon manque d'envie d'organiser un grosse manif pour 2019 !
Mais où cela va-t-il s'arrêter? Sérieusement?!
Quand je vois ce genre de message, outre mon envie de balancer des insultes pas très constructives, je me rends compte à quel point on est flexible pour des gens qui n'ont aucun respect.
Donc ce que je propose, à faire valider par @Asclepios et @varag , c'est :
- on annule ce soir
- on met en place un sondage sur le forum pour organiser une réunion en avril pour que les gens aient le temps de se préparer et répondre
- on fait une putain de grosse campagne de comm' auprès de nos membres: e-mails, sms, textos, sextos, rdv dans des bars glauques et sur les lieux de travail de chacun jusqu'à ce que les membres répondent.
Et le jour J, autant vous dire qu'il va falloir être présent et prendre des engagements parce qu'on va clairement pas se casser le cul à monter une action qui nous demande beaucoup d'organisation et de temps pour une bande de glands qui se plaindrait plus qu'elle ne se bouge.
J'annonce également qu'à compter d'aujourd'hui, pour être au plus proche de la loi, parce qu'apparemment c'est important, je jouerai mon rôle de trésorier chiant en demandant leurs cotisations aux gens jusqu'à ce qu'ils me les paient.
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Sérieux dreadaxe arrête de te foutre ouvertement de la gueule des gens, c'est très insultant.
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C'est une question de point de vue mon message n'était pas irrespectueux loin de là mais plus mon ressenti... Si ça te vexe c'est peut-être qu'il y a un fond de vérité derrière... ???? Par contre analyse ta réponse où tu dénigres ce que je propose et tu verras que la question de respect s'arrête là... ????
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mais bien sûr, faut que tu arrête de te masturber et de faire de la psychologie de caniveau.
Les membres du bureau sont parmis ceux qui ont le plus participé a l'événement précédent et organisé le plus de journées au club et qui ont le plus de projets d'orga pour l'année qui vient. Bref on fait partis des gens les plus actifs, alors les procès d'intention tu peux te les carrer où tu veux j'en ai rien à cirer.
Je fais les choses pour ceux qui veulent bien participer a la vie du club et pas pour les grandes gueules qui s'agitent sur leur clavier futilement.
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Calme... J'expose juste mon point de vue... Merci de ne pas me fustiger. J'explose les choses crûment mais bon...
Varag j'étais à la dernière réunion est-ce que je dois te rappeler tes propos très négatif sur la suite des évènements extérieur de Stonehenge ? Que tu sois désabusé est une chose mais que tu dénigres les gens qui ne sont pas d'accord avec toi en est une autre...
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Je vais être adulte et ne pas répondre au message de Benoit. Je pourrai être grossier et je n'en ai pas l'envie.
Non mais sérieux...
Pour le reste, j'avoue que c'est dur de répondre calmement après ce que je viens de lire. Mais je vais me ranger de l'avis de Joss même si ça me fait plus que chier de devoir annuler un truc comme ça qui est quand même le truc le plus important pour la vie de l'asso en 2019, faute de participants.
Prendre les gens par la main comme des gamins de 8 ans, ça me gonfle mais si il faut en passer par là, alors soit.
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On est rarement d'accord avec Sebmicard a l'exposé des idées, mais tu vois lui il est respectueux des autres et communique de manière constructive.
Du coup on peut avancer et dialoguer.
Alors non je ne vilipende pas ceux qui ont un avis différent du miens, juste les gens irrespectueux qui veulent imposer leur avis envers et contre tous en utilisant n'importe quel argument et la mauvaise foi.
C'est sans doute mon côté libéral.
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Hou là, ça promet, mes 40+ bornes pour une AG étaient en suspens et ben là ça se complique dans ma tête.
J'ai une suggestion et je vais l'écrire ici pour potentiellement m'éviter d'alourdir mon bilan carbone déjà bien souillé par un aller retour à Barcelone. On pourrait pas faire un plus petit truc dans la salle Alphonse Daudet (on avait fait ça pour 40k)? Je pense qu'il y a l'envie d'organiser une manif' mais pas forcément un mastodonte type Volcaniques qui fait peur à pas mal de monde tant l'orga "globale" déchaîne les passions/fureurs/trolls chaque année. J'ai toujours été très bien à mon poste orga BB + donner un coup de main autour des jours J, je sais ce que j'ai à faire et on me fout la paix.
A titre perso et d'exemple aussi, si ma vie ne serait pas ce qu'elle va être, j'aurais eu très envie d'organiser un tournoi d'Underworlds par équipe avec appariements. Ça aurait été un truc minimaliste, genre une buvette/ gnaks /tireuse (quand même, hein! ;) ), croques à la rigueur vu qu'on a le matos et les gens se démerdent pour les "vrais" repas, après tout il y a la zone Macdo pas loin non?. J'ai fait des GNFs en tant que joueur ou je vivais de hotdogs et de binouzes et j'étais vraiment pas malheureux ;D. Le plus dur de mon point de vue est le côté logiciel de gestion ;D mais celui de BB ferait bien l'affaire. Il y a toujours du monde le jour J mais peu avant alors autant organiser des trucs simples.
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Je ne prendrai pas part au débat sur les messages au dessus sur le forum c'est bien trop dangereux même avec des smileys...
Par contre le bureau ce serai bien de ne pas faire la girouette sur le maintient ou non de cette réunion à moins de 12h de l'heure prévue. Outre vous nous sommes deux (PE et moi-même) à venir.
P.E fait de la borne pour être là et moi j'ai pris une baby-sitter à 8€ de l'heure pour ce soir... Perso la soirée va me coûter au moins entre 24 et 32 euros voir plus... J'ai un certains respect pour les gens que j'embauche et clairement je ne la décommanderai pas au dernier moment.
Je serai là à 21h comme prévu pour cette réunion!
MERCI.
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Vous savez tous que les choses partent en cacahouète bien plus facilement sur un forum que de vive voix.
Moi aussi, j'ai réservé mon créneau pour ce soir et je serai là. Ce sera juste plus informel qu'officiel.
Et puis au pire, j'ai toujours un deck gobs de la nuit à tester... ;)
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La date de la réunion a été définie par rapport aux dispos des membres du bureau.
C'est la fin des vacances scolaires, ça peut expliquer certaines indisponibilités.
De mon côté, j'avais dit que je n'étais pas dispo. Je suis loin d'être indispensable, mais qd bcp de personnes qui sont susceptibles de s'investir ne sont pas là, c'est effectivement compliqué d'organiser une réunion constructive et de prendre La décision de la tenue ou non de l'événement (Décision qui, au vue du bilan de l'année dernière, pourrait être rapidement prise).
Si une nouvelle réunion était organisée, il y aurait peut-être ces personnes là mais je vous rejoins sur le fait qu'il n'y aurait pas forcément beaucoup plus de monde.
Je pense qu'une consultation sur le forum est suffisante pour savoir qui aiderait à l'organisation d'un gros évènement et ce qu'ils proposent ou souhaitent faire (et si non pourquoi ? Ça peut être intéressant aussi).
Nommer les membres (ou mail avec le lien) pour qu'ils donnent leur avis. (J'ai envoyé le lien de ce sujet hier à Éric car il va peu sur le forum et n'avait donc pas vu ce sujet... )
Si pas assez de monde pour l'orga, il faudra réfléchir à une autre solution.
Je vous propose par respect pour PE et Benoît, de maintenir la réunion pour :
- rassembler vos idées pour une éventuelle nouvelle édition des Volcaniques (Revenir sur ce qui a été proposé lors du bilan)
- les modalités d'une consultation (ou non)
- les choix possibles pour remplacer les Volcaniques (tournoi, rien, Volcaniques 1 an sur 2...)
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bonjour je serai la avec la dame
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idem, je passerai. j'ai toujours aidé, rarement en amont, il est vrai, on parlera de vive voix effectivement, c'est mieux.
fenrir
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Enfin un peu de temps et je vais faire un petit débrief de la réunion de vendredi soir.
Tout d'abord merci aux participants finalement plus nombreux que prévu et on a pu bien avancer. :)
Première observation, la motivation semble être là et on va s'orienter gentiment vers des Volcaniques 2019, une partie du forum sera rapidement dédiée à cet événement.
Pour le moment on a dispatché les premières taches et évoqué les tournois de l'événement grâce à la to do list réalisée par Seb :
- Orga générale, paperasserie diverse : Kaelis, Varag, Asclepios
- Buvette, achats bouffe-boisson : Cynath, Ingrid
- Traiteur : Varag
- Affiche, logo : Amaranth
- Bieres (Empire du Malt Gerzat) : Kaelis
- Page Facebook : Ingrid
- Goodies : Asclepios
- Prêt Camion : Fenrir
- Contact tables OMS : Seb
- Contact Galion : Varag
- Tournoi 40k : TheBoss
- Tournoi Guild Ball : Brujah63/Janjak
- Event Pulp Alley : Seb/Alaric
- X Wing info faisabilité : Felix
- Shadespire faisabilité : Amaranth
- Magasins : Temple du Hobby (Daniel prévenu et ok pour remettre ça), GW à contacter, Sculptrice à contacter
Les taches sont pour le moment réparties. Toute bonne volonté sera bien sûr chaudement appréciée. On démarre doucement mais il faudra monter en puissance rapidement. :)
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@Kaelis @Crom @Dreadaxe @PEC ou toutes autres personnes ayant les droits admins pour créer une sections "Volcaniques 2019" dans la "Manifestations organisées par Stonehenge" pourriez-vous le faire rapidement histoire de commencer à structurer le trucs?
J'ai du nouveau et plein de choses à dire / proposer.
Merci! ;D
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@Amaranth normalement c'est bon, ouvert aux membres uniquement.
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@Amaranth normalement c'est bon, ouvert aux membres uniquement.
Merci! ;)
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C'est quoi le mot de passe ?
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C'est quoi le mot de passe ?
Jusqu'à ce matin il n'y en avait pas...
Mais je vois "Les Volcaniques 2019 - Modérateur: PEC" donc il semble que @PEC soit entrain de faire des trucs sur cette partie du forum.
J'ai commencé a poster des trucs j'espère qu'ils ne vont pas être perdu.
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Le forum met un mdp auto qu'il faut penser à enlever à chaque fois qu'on bidouille, PEC a donc noobé ;D et je me sens moins seul. J'ai re enlevé le mdp @Brujah63 @Amaranth .
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Le forum met un mdp auto qu'il faut penser à enlever à chaque fois qu'on bidouille, PEC a donc noobé ;D et je me sens moins seul. J'ai re enlevé le mdp @Brujah63 @Amaranth .
T'es un chef! Arg! "bottes qui claques" 8)
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Nié, objection, c'est pas moi, j'ai rien touché... :o
Et je vois pas pourquoi je me serais mis modérateur de ce coin-ci, sachant que j'ai déjà accès partout ;D !
Edit : rôle de modo enlevé ! ;)
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Ah, bonne initiative. On va pouvoir causer. :)