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Les Stonehengiens parlent aux Stonehengiens / [Ouverture exceptionelle] Nouvelle procédure de réservations des tables de jeux les mercredis et vendredis
« Dernier message par varag le 07 mai 2024 à 16:36:20 »Bonjour a tous,
Nous testons actuellement un nouveau mode de réservation des tables par le biais d'un fichier excel en accès libre.
Il permet de mieux voir quelles sont les tables occupées et qui amène les clefs et a quelle heure. Ca me permet de me simplifier la tâche pour réserver la salle annexe en cas de besoin.
Quelques règles pour que tout ce passe bien:
Tâches du porteur de clé a la fermeture de la salle:
- retirer les canettes du frigo
- vérifier la fermeture des volets
- vérifier le cadenas du coffre
- éteindre les lumières
- fermer a clé
- si on vous a prêté les clés provisoirement, les rendre le plus vite possible.
Merci
Nous testons actuellement un nouveau mode de réservation des tables par le biais d'un fichier excel en accès libre.
Il permet de mieux voir quelles sont les tables occupées et qui amène les clefs et a quelle heure. Ca me permet de me simplifier la tâche pour réserver la salle annexe en cas de besoin.
Merci d'utiliser le lien ci dessous pour faire vos réservations :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1W0yj9D7mCm0ApXC1TV_Hqy1W8Qxihf5ycj5N0tQQ3ko/edit?usp=sharing
Vous pouvez consulter la liste des porteurs de clefs à l'adresse suivante :
Les horaires d'ouverture de la salle sont:
Mercredi de 18h à la fin de la partie
Vendredi 18h à la fin de la partie
Ouverture sur demande au minimum 1 semaine à l'avance les Samedi et les Dimanche.
Mercredi de 18h à la fin de la partie
Vendredi 18h à la fin de la partie
Ouverture sur demande au minimum 1 semaine à l'avance les Samedi et les Dimanche.
Quelques règles pour que tout ce passe bien:
Tâches du porteur de clé a l'ouverture :
- préciser sur le tableau de réservation qu'il a la clé et a quelle heure il compte ouvrir
- a l'ouverture de la salle, mettre qcqs canettes dans le frigo (le brancher si nécessaire)
- ouvrir le coffre a tapis
- préciser sur le tableau de réservation qu'il a la clé et a quelle heure il compte ouvrir
- a l'ouverture de la salle, mettre qcqs canettes dans le frigo (le brancher si nécessaire)
- ouvrir le coffre a tapis
Tâches du porteur de clé a la fermeture de la salle:
- retirer les canettes du frigo
- vérifier la fermeture des volets
- vérifier le cadenas du coffre
- éteindre les lumières
- fermer a clé
- si on vous a prêté les clés provisoirement, les rendre le plus vite possible.
Merci
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