La Taverne de Stonehenge
Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2019 => Discussion démarrée par: varag le 20 septembre 2019 à 08:47:54
-
Ce we on fixe les détails avec @yolabrute sur le format du tournoi, comme on a pas vraiment de limites pour le nombre de joueurs, on pense partir sur 16-20 au lancement et ensuite on avisera si les inscriptions sont rapides et nombreuses.
-
je vais passer voir Daniel cet aprèm (si c'est ouvert) pour discuter des modalités avec Asmodee.
mais j'ai bien envie de prendre les devants et d'envoyer un petit mail à evenementiel@asmodee.com pas pour court-circuiter le Temple mais pour tâter le terrain et gagner du temps.
qu'en pensez vous?
-
Ca ne fait pas de mal d'avoir les infos, ils vont te donner la démarche complète. Je pense que plus on fait de démarches nous-même, plus simple ça sera pour le magasin partenaire.
-
@varag mail envoyé ( je t'ai mis en copie).
-
mais j'ai bien envie de prendre les devants et d'envoyer un petit mail à evenementiel@asmodee.com pas pour court-circuiter le Temple mais pour tâter le terrain et gagner du temps.
qu'en pensez vous?
C'est Nicolas Fuseau qui est derrière normalement. Tu peux il est sympa. Je lui ai hier qu'on comptait faire un tournoi d'ASOIAF et lui ait posé la question de la com' dans son réseau.
-
@yolabrute @varag :
comme on a pas vraiment de limites pour le nombre de joueurs
C'est-à-dire ? On est toujours limité en nombre de tables, et comme à priori les 2 gros tournois vont être remplis et que ce sont ceux qui utilisent le plus de tables... ben faut voir ;D !
Du coup, quelle sont les dimensions d'une table de jeu (car ça reste le nerf de la guerre, faut que je calcule tout ça) ?
Quelle est la durée d'une partie ? 2 heures déploiement compris ou pas ? Si c'est le cas, si on part sur un horaire type ci-dessous, ça vous irait ?
- Ronde 1 : 8h30 - 10h30
- Ronde 2 : 10h45 - 12h45
- Repas
- Ronde 3 : 14h00 - 16h00
-
@PEC le tournoi WU ne dure que samedi donc nous laisse le champ libre le dimanche.
pour les tables il faut une largeur de 120x120 minimum (le top serait 120x160) par bataille quand au nombre de participants au moins 16 minimum, soit 8 tables minimum (on verra en fonction du nbre de participants).
-
Tout à fait, mais il y avait le tournoi X-Wing qui prenait la place... maintenu ou pas ?
Attention, les tables du Galion font 180x90, donc pour du 120x120, voire 120x160, ce n'est pas 1 table par partie mais 2 tables dont vous aurez besoin. Il faut que je regarde mais à vue de nez, pour 16 joueurs, il faut 16 tables...
-
Si j'ai bien compris
ASOIAF samedi
X-Wing dimanche
Affichette en attente
https://www.dropbox.com/s/po96d9uopci3g1a/Panneaux%20T%C2%B3%20ASOIAF.png?dl=0
(https://www.dropbox.com/s/po96d9uopci3g1a/Panneaux%20T%C2%B3%20ASOIAF.png?dl=1)
-
Pour le tournoi GOT, on n'avait pas franchement donner de jour. Que ce soit samedi, dimanche ou les deux, on aura de la place. Donc c'est selon la dispo des organisateurs.
-
Pour le tournoi GOT, on n'avait pas franchement donnée de jour. Que ce soit samedi, dimanche ou les deux, on aura de la place. Donc c'est selon la dispo des organisateurs.
@Asclepios On aura de la place oui, mais pas beaucoup de tables, attention (ouais je radote)... vu le format du jeu d'ASOIAF, 1 table de jeu = 2 tables. Thierry nous a dit qu'on disposait de 97 tables.
Mon premier plan nous laissait 10 tables de rab pour le samedi/dimanche, et Ben a proposé ensuite son event Oldhammer... il doit nous rester quoi, 6 tables au final ?
Après, si vous comptez en l'état des inscriptions, on peut effectivement récupérer quelques tables sur WU et GB pour le moment, peut-être sur le figostage... Mais pour 16 joueurs, il nous faut 16 tables. Donc à réfléchir... sinon, il faudra aller acheter des tréteaux pour utiliser nos plaques pour faire des tables supplémentaires ;) !
-
Donc à réfléchir... sinon, il faudra aller acheter des tréteaux pour utiliser nos plaques pour faire des tables supplémentaires ;) !
Je veux bien les prendre les vieilles table GW ;)
-
Je parle des plaques 180x60 qu'on a en stock à la cave, on doit en avoir une quinzaine me semble de tête, ça peut aider à faire de la table sup...
-
Vu le rythme des inscriptions, je crois que ce ne sera pas utile. Sans être foncièrement pessimiste, je pense que cette année, ça va pas être rempli des masses. J’espère me tromper mais c'est pas comme si on avait l'habitude d'organiser des tournois et que si peu d'inscrits à cette date, ça ne sent pas hyper bon niveau affluence. ::)
-
Le tournoi sera le dimanche ou je peux être présent. Pas dispo le samedi matin.
-
Ca m'arrange aussi que ASOIAF soit dimanche pour que Lionel me back up samedi :)
-
@PEC oui l'horaire que tu as indiqué convient.
On a causé avec Daniel et il est ok pour s'inscrire comme boutique partenaire, lionel a lancé la procédure d'inscription auprès d'asmodé.
-
mais j'ai bien envie de prendre les devants et d'envoyer un petit mail à evenementiel@asmodee.com pas pour court-circuiter le Temple mais pour tâter le terrain et gagner du temps.
qu'en pensez vous?
C'est Nicolas Fuseau qui est derrière normalement. Tu peux il est sympa. Je lui ai dit hier qu'on comptait faire un tournoi d'ASOIAF et lui ait posé la question de la com' dans son réseau.
@Dreadaxe aurais tu les coordonnées de Nicolas Fuseau (n° tel. ou adresse mail directe) ? car je n'ai pas de réponse d'asmodée et j'aimerai bien les faire bouger.
-
nfuseau@fantasyflightgames.fr
De ce qu'il m'a dit c'est un peu compliqué en ce moment mais :
Les kits Tdf (1&2), il lui en reste 1 ou 2 de chaque, mais ça passe absolument par des magasins pour l'achat.
Sinon, il a des capitaines promos. Il lui reste 4 boîtes de 2.
-
Comment fait on pour s’inscrire s’il vous plait sur un des tournois de l’événement ? Merci pour votre aide
-
@Vivien tu pourras t'inscrire par T3 ou par mail. Mais pour ASOIAF il sera dispo avant fin de semaine.
-
nfuseau@fantasyflightgames.fr
De ce qu'il m'a dit c'est un peu compliqué en ce moment mais :
Les kits Tdf (1&2), il lui en reste 1 ou 2 de chaque, mais ça passe absolument par des magasins pour l'achat.
Sinon, il a des capitaines promos. Il lui reste 4 boîtes de 2.
Merci @Dreadaxe, devant l'immobilisme d'Asmodée je vais contacter ce monsieur.
-
Merci @Dreadaxe, devant l'immobilisme d'Asmodée je vais contacter ce monsieur.
Tu sais ça reste Asmodée... 😅
-
Eu la réponse d'asmodée il leur reste un seul kit 25€ https://www.cmon.com/play/product/game-night-kit-8925529f-71b5-436a-8215-eef735577783 (https://www.cmon.com/play/product/game-night-kit-8925529f-71b5-436a-8215-eef735577783) il nous fournirait en plus une boite de capitaines promotionnel gratuit.
@Asclepios @Kaelis @varag j'ai besoin de savoir si je peux dire à Daniel de la commander c urgent car cela sera rajouté à une commande en cours Asmodée.
-
@Asclepios @Kaelis @varag a-t-on un budget récompense et du coup peut on ajouter une boite de figurine (25€) ?
-
Voir pour faire éventuellement financer le kit par Le temple du hobby en tant que sponsoring boutique (en fct de ce que l'on souhaite recup chez lui)
-
Non, on n'a pas de budget récompense. Le tournoi n'est organisé que dans le but de remplir un peu la manif et ne doit donc rien nous coûter mais au contraire nous permettre d’être un peu moins dedans. ;)
Comme le dit Seb, une participation du temple est possible mais faut que ça reste modeste, les autres tournois n'auront pas de lots mais juste les coupes. Sachant que ceci empiétera donc directement sur ce que Daniel nous reverse pour sa participation à l'évent. Je suis passé au temple hier pour en parler avec lui mais c'était fermé. Il est en vacances?
-
@Asclepios on voit ce soir ensemble les dernièrs détails et on lance la promo demain.
-
@Asclepios @varag @Kaelis j'ai eu Daniel il s'occupe de commander le kit tournoi.
il n'est pas contre l'idée de sa participation mais il voulait voir avec toi Nicolas (donc je laisse notre président négocier :P).
on règlera les détails ce soir entre deux jets de dés à Fallout ! >:D
-
Vu que c'est urgent, je te fais une réponse rapide mais j'ai pas accès au site de CMON depuis le boulot donc j'ai pas vu le gaming kit.
Eu la réponse d'asmodée il leur reste un seul kit 25€ https://www.cmon.com/play/product/game-night-kit-8925529f-71b5-436a-8215-eef735577783 (https://www.cmon.com/play/product/game-night-kit-8925529f-71b5-436a-8215-eef735577783) il nous fournirait en plus une boite de capitaines promotionnel gratuit.
@Asclepios @Kaelis @varag j'ai besoin de savoir si je peux dire à Daniel de la commander c urgent car cela sera rajouté à une commande en cours Asmodée.
Hahahaha c'est des sacrés marchands de tapis chez Asmodée. On soutient la communauté en te donnant des trucs si tu en achètes d'autres. Sans voir le gaming kit, si c'est pas trop une arnaque je pense qu'on peut se lancer dedans.
@Asclepios @Kaelis @varag a-t-on un budget récompense et du coup peut on ajouter une boite de figurine (25€) ?
Pour moi c'est non, on a toujours eu pour politique de donner des coupes à tous les tournois, ok pour le gaming kit pour attirer les gens mais la boîte de figurine non. A voir ce que diront mes compères.
Le détail de la participation de Daniel? C'est à dire?
-
J'avais pas vu la deuxième page!
Tout pareil que le président.
Je suis passé au temple hier pour en parler avec lui mais c'était fermé. Il est en vacances?
Non, il ouvre quand il en a envie.
-
Ah? Curieuse conception. Je tenterai ma chance par téléphone.
-
Si boîte en plus il y a ce sera auto-financé par le tournoi (discussion ce soir)
-
Si boîte en plus il y a ce sera auto-financé par le tournoi (discussion ce soir)
Méfiez vous du calcul d'auto financement. Si vous partez sur un remplissage complet dans ce calcul et que vous n'avez que 6 inscrits, cela ne sera pas là même chose. ;)
La paf contient qq euros pour les coupes mais si on veut être carré, cette somme est déjà dépensé pour le seuil de rentabilité. Je me comprends mais pas sur d'être très clair... ??? ;D
-
Si boîte en plus il y a ce sera auto-financé par le tournoi (discussion ce soir)
Méfiez vous du calcul d'auto financement. Si vous partez sur un remplissage complet dans ce calcul et que vous n'avez que 6 inscrits, cela ne sera pas là même chose. ;)
La paf contient qq euros pour les coupes mais si on veut être carré, cette somme est déjà dépensé pour le seuil de rentabilité. Je me comprends mais pas sur d'être très clair... ??? ;D
Effectivement si on rempli le tournoi ASOIAF mais que l'on a moins de cent joueur sur la totalité de l'évènement, on sera dedans quand même.
en plus n'oublions pas que ce tournoi ne compte que pour une demi part car sur une seule journée.
-
je souhaiterai inscrire le tournoi mais je n'ai aucune idée de comment ça marche. Faut un compte spécial prémium ou la formule gratuite? comment on fait pour lier l'évènement aux volcaniques? bref pleins de questions. Help.
-
C'est @Dreadaxe le maître de T3.
-
Déclare ton tournoi avec ton compte, on le relira à l'événement et s'il y a besoin de plus de place je vous augmenterai tout ça...
Voir les autres tournois
https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340
-
@Dreadaxe merci c'est fait j'attends la validation de T3.
@varag je te tiens au jus pour que tu y jette un coup d’œil. Pour le prix on va être obligé de le mettre à 18€ car c'est sur la page officiel de la convention Stonehenge.
-
tu as raison, c'est le prix qui avait été fixé lors de la réunion.
-
J'ai modifié pour être en accord avec le prix conventionnel et j'ai validé et lié au groupement de tournoi.
(http://www.tabletoptournaments.net/fr/images/tournament/25469.png) (http://www.tabletoptournaments.net/fr/t25469)
-
merci @Dreadaxe tu as bien fais.
peut-on rajouter @varag comme orga et mettre le lien de paiement en cliquant dessus ?
-
Tu vas dans le panneau d'orga en haut à droite (homme en noir)
Pour les url. Tu vas dans modifier les informations et tu mets des balises [url]link[/ url]
Pour les coorga dans ce même panneau d'orga tu peux en rajouter.
-
Affichette en WIP (ou pas si ça convient)
(https://www.dropbox.com/s/po96d9uopci3g1a/Panneaux%20T%C2%B3%20ASOIAF.png?dl=1)
https://www.dropbox.com/s/po96d9uopci3g1a/Panneaux%20T%C2%B3%20ASOIAF.png?dl=0
Reste à diffuser.
-
merci @Dreadaxe.
-
Merci pour ton efficacité dreadaxe, je me charge de balancer ça sur fb.
-
Sur le FB de la convention c'est programmé pour 18 h.
-
Pour info, le tournoi est ouvert aux membres du club a 2 conditions :
- qu'ils payent le PAF comme n'importe quel joueur
- qu'ils viennent donner un coup de main a la buvette le samedi (ça reste une convention dont il faut assurer le fonctionnement général sur 2 jours et ceci n'est possible qu'avec du bénévolat ;) )
Voili voulou
-
Pour info, le tournoi est ouvert aux membres du club a 2 conditions :
- qu'ils payent le PAF comme n'importe quel joueur
- qu'ils viennent donner un coup de main a la buvette le samedi (ça reste une convention dont il faut assurer le fonctionnement général sur 2 jours et ceci n'est possible qu'avec du bénévolat ;) )
Voili voulou
Autant je trouve ça très bien ! Autant je ne sais pas quand et comment ça a été acté/décidé…
-
Pour info, le tournoi est ouvert aux membres du club a 2 conditions :
- qu'ils payent le PAF comme n'importe quel joueur
- qu'ils viennent donner un coup de main a la buvette le samedi (ça reste une convention dont il faut assurer le fonctionnement général sur 2 jours et ceci n'est possible qu'avec du bénévolat ;) )
Voili voulou
Autant je trouve ça très bien ! Autant je ne sais pas quand et comment ça a été acté/décidé…
Comme Dreadaxe et quid des autres tournois / event du coup... ?
Retour en arrières par rapport aux problèmes de l'an passé ?
#comitédesfêtes
-
Si on fait cette règle ca pourrait aider à remplir le tournoi WU :) Par contre faudra faire attention à ce qu il reste assez de monde pour assurer l'intendance !
-
peut-être peut on commencer à recenser sur une liste les personnes disponibles pour aider selon un planning genre : Nom/heures de présence/fonction. en partant du principe que si on est affecté à une fonction dans les heures de présence on ne peut faire que ça. B)
-
Planning du tournoi :
(http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/10_16_10_19_10_35_39.jpeg)
Lien direct : http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/10_16_10_19_10_35_39.jpeg
-
Un peu de visibilité sur ASOIAF : 9 pré-inscrits, 3 ont payés (du sûr), 4 autres sont du coin (du quasi sûr), 1 joueur est inscrit aussi à Theix le 26 et a payé (c'est mort), 1 joueur qui vient de Toulouse et qui dort chez l'habitant (du quasi sûr) avec potentiellement 2 potes (pas trop sûr).
Je viens de faire encore une relance ciblée.
Afin de nous donner une idée du nombre de joueurs qui seront présent pour la gestion des ressources, on peut miser sur 8 personnes donc 8 repas (j’espère ne pas me planter).
-
j'ai eu le gars de bergerac qui est inscrit à Theix le 26 il est prêt à être des nôtres le 27/10 en plus, mais pas s'il n'y a que 3 joueurs. allez les gars @ponchy @cnbusch un petit geste ; validez vos inscriptions, il va surveiller le T3.
-
Il nous faudra 8 tables de 180x90 pour ASOIAF si les met toutes ensembles sur une même ligne.
Et 4 à 5 tapis de 120x120, avis à ceux qui peuvent en prêter.
-
Dsl finalement pas pour moi, je ne peux pas me libérer tout le week end (tournoi le dimanche + buvette le samedi). Ça fait trop quand on a deux bébés a la maison ;-)
-
Pas grave @Vivien puisque tu seras â la buvette on en profitera pour boire un coup. >:D
Tu n'étais pas inscrit sur t3?
-
Franck Salome (Dubh), un ancien pote Battleux va participer. Il m'a envoyé un chèque aujourd'hui et il est peu probable qu'il arrive avant lundi.
Vous pouvez donc valider son inscription. :)
-
c'est fait @Asclepios .
-
@Colin peut-on compter sur ton tapis pour ASOIAF?
qui en aurait à prêter?
-
@Colin peut-on compter sur ton tapis pour ASOIAF?
qui en aurait à prêter?
Déjà emprunté pour le Oldhammer Fantasy Battles Norsca ;)
J'ai un tapis prairie en 1,80 x 1,20 m si besoin.
-
J'ai deux tapis en bâche imprimée, une prairie une neige en 122x122 au besoin (tapis Warmachine). Vous me dîtes.
-
Agenda corrigé :
(http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/10_21_10_19_2_58_48.jpeg)
Lien direct : http://assostonehenge.fr/taverne/gallery/10_21_10_19_2_58_48.jpeg
-
merci @PEC. impeccable.
-
J'ai deux tapis en bâche imprimée, une prairie une neige en 122x122 au besoin (tapis Warmachine). Vous me dîtes.
Super @PEC je mets une option sur tes tapis. tu peux les ramener mercredi soir pour que je les vois?
signé "Le marchand de Tapis". ;D
-
J'ai eu un message FB de Daniel, il ne pense pas recevoir le Kit tournoi avant les volcaniques, du coup on aura pas grand chose à offrir. Je n'arrive pas à avoir Daniel au téléphone pour plus d'explications (la ligne de votre correspondant est momentanément suspendue).
-
Tain, c'est relou ça. Y'a plusieurs trucs qui commencent à me gonfler avec le temple. N'est ce pas @Colin et @Kaelis .
Va falloir qu'on mette les points sur les i.
-
Tain, c'est relou ça. Y'a plusieurs trucs qui commencent à me gonfler avec le temple. N'est ce pas @Colin et @Kaelis .
Va falloir qu'on mette les points sur les i.
Yep, on lui en parlera. Après là à peu de temps avant le tournoi, il a fait ce qu'il a pu je pense, ce que je lui reprocherai c'est d'avoir promis un truc qu'il a pas eû. C'est pas grave, il fera les envois des lots à ses frais.
-
qui en aurait à prêter?
@yolabrute Laissé les tapis à côté de la voiture en partant ce matin bien sûr ! :D
Mais je suis en train de penser que si c'est des 120x120, y'a foultitude à la cave, puisqu'on a organisé en des temps anciens (2016!) du Warmachine à 80 joueurs ! Donc il ne devrait pas y avoir de souci pour les tapis, c'est dans la Stonecave !
-
ok @PEC je te remercie du tuyau j'irai voir ce soir dans la
-
Batcave euh pardon stonecave!