La Taverne de Stonehenge
Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2019 => Discussion démarrée par: Asclepios le 01 juillet 2019 à 23:40:32
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Oyez, oyez!!
Après un mois de juin des plus mous, je crois qu'il est plus que temps de lancer les annonces des tournois!
On annule l'option kickstarter pour le paiement. L'inertie a fini de me gonfler. L'idée est sans doute interessante mais ça fait deux mois qu'on tourne autour du pot donc on arrête les frais. Ce sera chèque ou virement comme d'hab.
Donc, appel aux orgas GB ( @Janjak , @Brujah63 ), Pulp Alley ( @Alaric cantonain , @sebmicard ), KoW ( @buche ), WU ( @Colin ), X Wing ( @cynath ), Atelier peinture ( @Amaranth ). Je prendrai le tournoi 9th age en charge avec @germ1 .
C'est parti pour lancer la com'.
Je ferai un post récapitulatif concernant les infos communes (adresses, prix, hôtels...).
Go! Go! Go!
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Yep, présent. J'ai déjà commencé à tâté le terrain de mon côté pour de futurs participants, je mettrai un CR sous quelques jours des quelques portes que j'ai poussé pour ramener du monde.
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Ok!
@cynath tu fais le x wing dimanche et on fait WU samedi c'est ça ?
@Asclepios pour les horaires, de 9h à 18h ca va?
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@Asclepios,
Attention, pas prévu 9ème Âge dans le décompte des tables !
Je viens de voir que tu souhaitais supprimer 40k.
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@sebmicard
9ème age prend la même place que 40k non?
De manière générale rien ne prend plus de place que 40k il me semble ;D
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Oui, j'avais pas lu le post 40k avant celui ci...
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Juste un petit détail qui me revient en tête du premier Stone Age, beaucoup de joueurs trouvaient les décors trop petits. A t-on ce qu'ils faut à la bonne taille pour 20 tables 9th age en respectant le map pack ?
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Lors du premier tournoi, tu avais en même temps du warmachine et du 40K qui avaient aussi "mangé" pas mal de décor médiéval (forêts, maisons...).
S'il n'y a plus de 40K, et au vu des autres tournois, tu auras beaucoup plus de possibilités en choix de décors je pense !
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Clairement. Et de plus, je doute qu'on arrive à 60 joueurs. Il y a un autre gros tournoi dans l'est le même week end qui risque de nous pourrir certaines participations lyonnaise et parisienne.
40 ce serait déjà pas mal. Mais en tout cas, en décors, on sera très large, et en tables aussi du coup.
Je suis d'ors et déjà en communication avec les parisiens et les bordelais. Ils sont chauds. Les mooteux devraient venir aussi. :)
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Pour le Kickstarter, Dreadaxe devait voir avec Mathieu cette semaine.
Les choses n'avancent pas vraiment et personne n'a vraiment le temps pour gérer les différents problèmes (surtout si pas de réponse aux relances). Je comprends qu'une décision doit être prise. Sur la forme, la comm pourrait être meilleure mais encore faut il avoir le temps pour ça.
Mes questions :
- Nico, auras tu le temps et l'énergie pour l'organisation du 9ème Âge en plus de l'orga générale ? La dernière édition t'avais bien usé...
- Niveau décors, aura t'on assez de décors pour fournir 9ème Âge et Kow (en plus de Gb)? 40k va liberer pas mal de décors mais les besoins de ces 2 jeux doivent être similaires.
Faudra voir comment se présentent les tables type, évaluer les besoins et faire l'inventaire.
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L'energie vient avec la motivation. Reprendre contact avec les anciens me botte bien. Je serai sans doute moins présent dans l'organisation générale mais si Germain m'épaule bien, ça le fera.
Niveau décors, on n'aura sans doute pas 60 joueurs 9e âge donc je ferai le point mais sans trop m'avancer, je pense qu'on sera bon. Au pire les copains des autres régions fourniront, je n'en doute pas.
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Pour les décors, 9th age est gourmand mais pas autant que 40k, fait compter entre 6 et 8 décors par table en général. Plusieurs tables sont proposées dans le dossier map pack, on peut déjà enlevé les tables trop chargées.
Ce que j'ai appris, les moteur ont une équipe à la joute du doc, mais le reste est libre, les quelques joueurs d'Aurillac seraient chaud, j'ai deux trois contacts également.
J'attends encore les réponses des joueurs :
- du PACA via Benji
- de l'Ardèche via HaltF4
- De l'Isère via Archos et Malysore
- De Périgueux via Kim et l'associations Jeux Tables
- De certains joueurs toulousains.
J'ai eu contact avec les deux David du Mot (Grosacquet et GobsdesTrab), ils m'one donné l'adresse du forum du moot pour transmettre l'annonce. Nico tu veux que je m'en occupe ou tu veux le faire, vu que tu es en contact également ?
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En fait il faut avant toute chose, vite pondre un règlement sympa et inonder tous les fofos concernés.
On pourra se partager la tache pour ça. Notamment Grosquet, Gobdestrab et Benji qui sont des copains, je peux gérer. Tu pourras poster pour les clubs ou j'ai moins de contact et qui te connaissent plus, toi. :)
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Oki. Je peux commencer à potasser pour un règlement et te le soumettre demain.
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Okay, niquel!!
Je n'aurai pas le temps de lancer la com' avant vendredi mais je m'en occupe avant la fin de la semaine. Donc ce qu'on avait dit avant est validé? PAF 40€ comprenant:
-inscription,
-2 petits dejs
-2 repas chauds à midi
-Soft thé café à volonté sur les deux jours
-des goodies divers.
Il était initialement prévu 12 places pour KoW, s'il n'y a finalement pas de 40K puis je tout de suite proposer 16 places, et plus si affinité?
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Augmenter la capacité sera du coup possible. Mais le full peint devra être tout de même de rigueur pour la qualité de la manif ;)
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On annule l'option kickstarter pour le paiement. L'inertie a fini de me gonfler. L'idée est sans doute interessante mais ça fait deux mois qu'on tourne autour du pot donc on arrête les frais. Ce sera chèque ou virement comme d'hab.
Le paiement en ligne n'est pas forcément lié à un projet de crowfounding. L'exemple actuel :
https://www.helloasso.com/associations/stonehenge/collectes/test
Avec ça on peut :
- Payer en ligne ou hors-ligne
- Avoir un beau tableur avec les noms des gens qui ont payé et sur quel tournoi.
- Gérer à plusieurs l'état des paiements en ajoutant des gestionnaires.
- Personnalisez les informations que l'on souhaitent demander aux participants (allergie alimentaire ?, redire le tournoi pour éviter de cocher la mauvaise case...)
Il manque à faire :- Description
- Logos/Imagerie
- Prix exacte
- Message à l'attention des donateurs une fois le paiement effectué
- Créer un minilien personnalisé pour pouvoir diffuser facilement
De mon point de vue c'est nickel pour la gestion des paiements et il me semble que Josselin était assez d'accord au vu de la galère de l'an dernier.
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Pour la mise en ligne du tournoi sur T3, je peux poster direct, ou j'attends la création du tournoi?
@PEC @Dreadaxe
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Pour la mise en ligne du tournoi sur T3, je peux poster direct, ou j'attends la création du tournoi?
Je ne comprends pas ta question ?
D'habitude ce sont les orga des tournois qui le font bien que PEC avait pris l'habitude de le faire pour eux ces dernières années. À mon avis il vaut mieux qu'ils le fassent car ça permet d'appréhender l'outil T³. Le toilettage est possible après coup (nomenclature des titres de tournois, groupage autour d'un event T³, forme des descriptions, ajout coorga, passage à plus que 18 joueurs…)
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Il manque à faire :
Description Done. Ajusté et expansé à partie du texte "Annonce globale pour les tournois" (http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=7205.0)
- Logos/Imagerie
- Prix exacte
- Message à l'attention des donateurs une fois le paiement effectué
Créer un minilien personnalisé pour pouvoir diffuser facilement Done
Dans les messages tournoi “Les inscriptions seront validées une fois le chèque reçu.”À mon sens changer par :Les inscriptions T³ (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340) (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340 (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340)) seront validées une fois le règlement perçu via HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)).Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas outre-mesure soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.La PAF sera à régler avant le 20 octobre 2019 à minuit.
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Évidemment.
C’est précisément le fait de coupler les tournois en une seule manif et permettre des capacités à plus de 18 qui manque
Utiliser T3, ça va, je pense que c’est dans nos cordes. ;D
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https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340
Pour l'ajout ça se fait dans le panneau de contrôle des tournois...c'est un peu embêtant car il faut un organisateur commun à tous les tournois... Sinon ça se force par un admin comme moi.
Pour le nombre de place me faire un rappel une fois les tournois créent.
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D'ou ma question mais merci de ton intervention.
A ce sujet, comme tu es le seul à pouvoir le faire, ça aurait été cool de créer les-dits tournois. A la place du temps que tu as perdu en gestypo, ça aurait largement pu être fait. Et ça aurait fait avancer le schmilblick pour tout le monde.
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:o
Tu plaisantes j'ose espérer… J’hallucine…
Le “évidement” n'était donc pas pour acquiescé le “À mon avis il vaut mieux qu'ils [les orgas de tournoi] le fassent car ça permet d'appréhender l'outil T³”.
Quel schmilblick ? Quel temps perdu ? J'utilise mon temps comme je l'entends.
Je te rappelle ma vision des faits :
- Le bureau veut contrôler cette événement qui a dit vouloir déléguer à un commité de direction.
- À aucun moment dans le management de tout ça il n'a passé la main, donc les gens attendent que ça soit eux qui donnent le rythme.
- Manque de temps des membres du bureau, ils accusent l'inertie et l'immobilisme des membres ET prennent une décision sans réunion du "commité de direction"
Si les choses avaient été bien menée et pas à la façon d'un bureau autoritaire qui j'imagine pleurera à nouveau s'il a une surcharge de travail et de stress dans les mois qui arrivent, on aurait pu discuter de ça à la réunion de juin qui n'a pas eu lieu…Bref débrouillez-vous pour les T³ ce n'est pas sorcier et c'est corrigeable… En mettant une coorga qui a un premium on débloque les 18 places. Note d'ailleurs qu'il existait aussi un compte Stonehenge (https://www.tabletoptournaments.net/player/Stonehenge/admin) sur T³ qui payait un premium terminé depuis 2 ans, lié à l'adresse (https://services.nexodyne.com/email/icon/ccviHP3u+7OZA49T6eJ2sH764xsDQg==/j+laus0=/R01haWw=/0/image.png)
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Tu provoques, j'en fais autant. Qui aime bien...
Mais j'avoue que ta réaction est top. C'était un peu piégé, c'est sûr, mais je n'en attendais pas tant. Tu perçois ainsi ce qu'on peut ressentir en te lisant. Je comprends pas trop ce tu cherches en ce moment d'ailleurs. Et si tu te rends compte que tes interventions sont pour le moins préjudiciables à la manifestation. Mais bon, le mieux restera d'en discuter ensemble.
En temps normal, un post au ton inutilement agressif comme celui-là est supprimé. Mais pour l'instant, je vais le laisser là. ;)
Désolé pour l'instant popcorn. On va se recentrer un peu.
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Changer dans les descriptions des tournois
T³, INSCRIPTIONS ET PAIEMENTS : Les inscriptions T³ (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340) (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340 (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340)) seront validées une fois le règlement perçu via HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)).Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas outre-mesure soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.La PAF sera à régler avant le 20 octobre 2019 à minuit.
ChangeLog HelloAsso
2019-07-26- Prix exacte
- Mise à jour description
2019-07-07
- Description Done. Ajusté et expansé à partie du texte "Annonce globale pour les tournois" (http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=7205.0)
- Créer un minilien personnalisé pour pouvoir diffuser facilement Done
ToDoList
- Rédiger un message à l'attention des donateurs une fois le paiement effectué
- Ajout Logos/Imagerie
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J'ai regroupé correctement les tournois, j'ai détruit le groupe où il n'y avait que le Guild Ball.
https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament.php?group=340 (https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament.php?group=340)
(https://i.imgur.com/KPgXs0O.png)
ChangeLog
Début juillet
Création des premiers T³ par les orgas sous le concours de Nico
2019-07-26
Remise en état du groupe des tournois
ToDoList
- Mettre à jour les tarifs
- Mettre à jour les description avec le lien PAF "Les inscription seront validées une fois le règlement perçu via HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)). Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas outre-mesure soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso.La PAF sera à régler avant le 20 octobre 2019 à minuit."
- Ajouter le X-Wing
- Ajouter le Pulp Alley
- Ajouter le MoW
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Top, ça. Bien joué.
En effet dorénavant on a :
- le cout des tournois : 35 euros pour les tournois sur 2 jours et 18 euros pour ceux sur un jour.
- le lien vers Hello Asso : https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)
- Il faudra aussi préciser que l'envoi d'un chèque/cash est possible (à envoyer l'adresse postale de @Kaelis ), de même qu'un virement (IBAN donné à la demande). Sachant que le Hello Asso est à privilégier.
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- Il faudra aussi préciser que l'envoi d'un chèque/cash est possible (à envoyer l'adresse postale de @Kaelis ), de même qu'un virement (IBAN donné à la demande). Sachant que le Hello Asso est à privilégier.
Le HelloAsso propose
Paiement par Carte bancaire
Paiement par Prélèvement SEPA
Paiement par Chèque (don ponctuel)
Simplement bien gérer le nombre de place attribués sur le HelloAsso si on augmente ou diminue des places à un tournoi.
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J'ai inséré les modifs (tarifs, lien et utilisation de HelloAsso, moyens de paiement) dans les règlements T3, sur Warfo et sur le forum IX âge.
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Possibilité de faire apparaître dans le titre la notion de manif All inclusive ?
Y'a un goûter l'aprem ? C'est noté dans la description Hello
Il ne me semblait pas.
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ChangeLog
2019-07-26
• Mise à jour règlement des tournois par Nico avec moyen de paiement par HelloAsso
• Mise à jour règlement par Dreadaxe (URL cliquable, corrections de fautes, remaniement du Guild Ball car le règlement se contredisait, ajout référence MoW)
2019-07-26
• Remise en état du groupe des tournois
2019-07
• Création des premiers T³ par les orgas sous le concours de Nico
ToDoList
- Mettre à jour les tarifs sur T³. À faire par les orgas.
- Nico a ajouté quelque chose dans les règlement mais je pense que le faire apparaître dans la description seraitplus efficace par Nico. "Les inscription seront validées une fois le règlement perçu via HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)). Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas outre-mesure soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso. La PAF sera à régler avant le 20 octobre 2019 à minuit."
- Ajouter le X-Wing
- Ajouter le Pulp Alley
- Ajouter le MoW
- Mettre à jour dans les informations T³ les liens Page du tournoi/lien forum... À faire par les orgas.
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Questions après lecture en diagonal du règlement Stone Age:
Y'a un gouter l'après midi ? Je ne me souviens pas
Y'a une tombola ? On avait pas dit que finalement non ?
La rencontre Pulp Alley est crée
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A ma connaissance il n'y a jamais eu de goûté offert aux volcaniques. Il y a des kniack dispo à la buvette pour une poignée de centimes ^^
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Pas mieux. Les niaks et les softs, c'est plus ou moins un gouter permanent.
Pour le reste, le règlement est antérieur à la réunion. Je le modifierai mais c'est du détail.
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Je viens de partager la page du Pulp Alley :
https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament.php?tid=25074
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ChangeLog
2019-08-29
Mise à jour des tarifs sur T³ car les organisateurs ne l'avait pas fait un mois après la réunion. Ce n'est pas très sérieux de mon point de vue.
2019-08-12
Création T³ Man O'War
2019-07-29
Création T³ Pulp Alley [attribué à SebM]
2019-07-26
• Mise à jour règlement des tournois par Nico avec moyen de paiement par HelloAsso
• Mise à jour règlement par Dreadaxe (URL cliquable, corrections de fautes, remaniement du Guild Ball car le règlement se contredisait, ajout référence MoW)
2019-07-26
• Remise en état du groupe des tournois
2019-07
• Création des premiers T³ par les orgas sous le concours de Nico
ToDoList
- Nico a ajouté quelque chose dans les règlements T³ mais je pense que le faire apparaître dans la description T³ serait plus efficace : "Les inscription seront validées une fois le règlement perçu via HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)). Attention à bien décocher le pourboire si vous ne souhaitez pas outre-mesure soutenir financièrement la plateforme de paiement HelloAsso. La PAF sera à régler avant le 20 octobre 2019 à minuit."
- Ajouter le X-Wing
- Mettre à jour dans les informations T³ avec les liens Page du tournoi/lien forum communautaire... [Attribué aux orgas des tournois].
Mettre à jour les tarifs sur T³. À faire par les orgas.Ajouter le Pulp AlleyAjouter le MoW
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ChangeLog
2019-09-25
Mise à jour T³ Mow en Oldhammer [attribué à Dreadaxe]Mise à jour description sur le groupe T³ (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340) (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340 (https://www.tabletoptournaments.net/fr/g340)) et sur HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)). Aux orga de mettre à jour leur tournoi.
2019-09-15
Création T³ X-Wing (http://assostonehenge.fr/taverne/index.php?topic=7216.0) [attribué à cynath]
2019-09
Ajout dans les informations des T³ les liens "forum communautaire" que les orgas n'avaient pas renseigné [attribué à Dreadaxe].
2019-08-29
Mise à jour des tarifs sur T³ car les organisateurs ne l'avaient pas fait un mois après la réunion. Ce n'est pas très sérieux de mon point de vue [attribué à Dreadaxe]
2019-08-12
Création T³ Man O'War [attribué à Dreadaxe]
2019-07-29
Création T³ Pulp Alley [attribué à SebM]
2019-07-26
• Mise à jour règlement des tournois [attribué à Nico] avec moyen de paiement par HelloAsso [attribué à Dreadaxe]
• Mise à jour règlement (URL cliquable, corrections de fautes, remaniement du Guild Ball car le règlement se contredisait, ajout référence MoW)[attribué à Dreadaxe]
2019-07-26
• Remise en état du groupe des tournois [attribué à Dreadaxe]
2019-07
• Création des premiers T³ par les orgas sous le concours [attribué à Nico]
ToDoList
- Ajouter le ASOIAF sur T³
- Donner un nom au ASOIAF
- Mettre à jour dans les informations des T³ avec la description du HelloAsso (https://is.gd/PAFVocaniquesIV (https://is.gd/PAFVocaniquesIV)). Aux orga de mettre à jour leur tournoi. [Attribué aux orgas des tournois].
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@Dreadaxe tu peux rebalancer l'image et le texte d'annonce de la manifestation stp ?
Je peux faire la com dès aujourd'hui pour essayer de rameuter des gens de Rhône Alpes essayer ou jouer à Fallout.
Pas de tournoi, mais en tout cas ça ressemble de plus en plus à une mini GNF cette affaire.
Sigou !
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C'est validé par le bureau du coup ?
@Dreadaxe tu peux rebalancer l'image et le texte d'annonce de la manifestation stp ?
Je peux faire la com dès aujourd'hui pour essayer de rameuter des gens de Rhône Alpes essayer ou jouer à Fallout.
News & Co http://is.gd/FBVolcaniquesIV (fouille tu as de quoi faire)
Description et paiement http://is.gd/PAFVolcaniquesIV
Ma Dropbox bordélique https://www.dropbox.com/sh/qjdf6c2kaeu0qam/AAAKlN2nud4ZOWmjsXMZ3Y_fa?dl=0
Pas de tournoi, mais en tout cas ça ressemble de plus en plus à une mini GNF cette affaire.
T³ est tout de même de mise. ;)
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J'avoue qu'en l'état, que veux tu qu'on valide? On a des idées, sympas d'ailleurs, mais non connectées entre elles et sans personne pour prendre la main dessus.
Si un membre se sent de gérer ça et de faire le contrôle des inscriptions et des paiements, on pourra avoir du concret à valider. Pour le moment, ça ressemble plus à un projet. :)