La Taverne de Stonehenge

Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2019 => Discussion démarrée par: varag le 16 juin 2019 à 09:41:40

Titre: Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: varag le 16 juin 2019 à 09:41:40
Après visite du Galion :
- 97 tables de 1,8×0,9m
- 585 chaises
- les lumières dans la grande salle devraient être changée d'ici les volcaniques ainsi que les volets
- je sais comment utiliser le vidéoprojecteur et allumer la scène
- pas de nouveaux appareils dans la cuisine

Edit PEC : scission du sujet initial après demande, pour garder un maximum de clarté
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: germ1 le 17 juin 2019 à 12:27:35
Juste par expérience, si il y a des tables de prévu sur l'estrade, il y fait facilement très chaud avec les lumières :)
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Seb le 17 juin 2019 à 13:59:30
Pour les jeux type 40k, 9ème Âge, etc, il faut compter une table par personne. Va va partir très vite.
40k : 60 joueurs = 60 tables.
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: varag le 17 juin 2019 à 15:36:36
Ouep pareil pour ASOIAF, 2 tables pour 2 joueurs.
Guild ball prend moins de tables mais là on va manquer clairement de table si on acceuil 60 joueurs de 40k
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Brujah63 le 17 juin 2019 à 16:01:20
Guildball c'est 2 tables pour 2, donc si on part sur 32 ça fera 32 tables.
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Seb le 17 juin 2019 à 16:54:27
Guildball c'est 2 tables pour 2, donc si on part sur 32 ça fera 32 tables.
Faut peut-être pas 180 de largeur pour une table de jeu, si ?
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Brujah63 le 17 juin 2019 à 19:21:39
De mémoire c'était les petites tables avec les pieds en Inox. Je ne crois pas que c'était les grandes tables.
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: varag le 17 juin 2019 à 19:35:19
Merci les gars je vois que vous avez lu mon poste  ;D
Les tables sont de taille fixe : 1,8m×0,90m  ;)
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Seb le 17 juin 2019 à 20:43:33
Maintenant, les tables font 180x90
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Seb le 19 juin 2019 à 08:16:17
Il faut dans un premier temps identifier les jeux où 90cm de large est suffisant (wu, Pulp Alley, Guild Ball?...)
Cela permettra de faire 2 catégories et de calculer le nombre de joueurs max avec ce qu'il y a au Galion.
Viendra ensuite la question du "que fait on ?".
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Brujah63 le 19 juin 2019 à 12:37:21
Pour Guildball c'est 32 tables de 90cm
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Seb le 19 juin 2019 à 13:37:00
Pour Guildball c'est 32 tables de 90cm
Si 32 joueurs, 16 tables maximum seulement.
Ils ont besoin de 180 de large ? on peut certainement serrer un peu
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Brujah63 le 19 juin 2019 à 13:40:43
Alors je veins de regarder le plan 2018 & on avait des tables de 120X85 & ça convenait très bien.
Titre: Re : Re : 2nde réunion préparatoire Volcaniques 2019 de Stonehenge - Mercredi 15 mai 2019
Posté par: Seb le 19 juin 2019 à 14:04:28
Alors je veins de regarder le plan 2018 & on avait des tables de 120X85 & ça convenait très bien.
Y'a plus de tables 1.2x0.8
On peux aligner les tables de façon à mettre un tapis tous les 1.2m ? Certains joueurs auront les pieds de table dans les pattes. Ça ne sera pas là première fois.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Brujah63 le 19 juin 2019 à 15:08:06
Ah, ok
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Seb le 25 juin 2019 à 10:48:03
Les tables de 120x80 étaient utilisées de manière à avoir les 120cm en profondeur. 2 tables permettaient de faire une table de jeu de 120x160. Un peu juste pour des jeux type Battle ou 40k.
Avec des tables de 90cm, 2 tables permettent de faire une table de jeu de 180x180.

Point positifs :
Pour un même nombre de tables, les tables de jeux sont plus grandes
Les joueurs n’ont pas les pieds de tables dans les pieds.
On peut poser (minimum) un tapis de jeu de Guildball (ou Xwing) par table (si les tables ne font pas 89 cm et les tapis plus de 90 cm)

Points négatifs :
Les tables font 180 cm de larges
Nombre de tables bien inférieur à l’année dernière.


97 tables 90x180 :
C’est peu au vu des prévisions niveau jeu.

Il faut :
-   60 tables pour les 60 joueurs de 40k .

-   12 tables pour les 12 joueurs de King of War si d'actualité.

-   12 tables pour les 32 joueurs de Guildball (Si on compte, 3 tapis de Guildball pour 2 tables). Un joueur sur 3 a les pieds dans les pieds de table et le tapis est à cheval sur 2 tables.

-   4 à 6 tables pour Pulp Alley

-   6 à 8 tables pour la peinture (2 par tables ? zones de peinture de 90x90 ?)

-   4 tables pour les 10 joueurs de Xwing (Si on compte, 3 tapis de Xwing pour 2 tables). Un joueur sur 3 a les pieds dans les pieds de table. Permettent de monter à 12. Si tournoi sur 1 jour, ces mêmes tables peuvent servir pour les 12 joueurs de WU (4 joueurs par tables). Permettent de monter à 16.

-  Quid de 9ème Âge ou autre

Pour l’instant, le besoin est d’environ 100 tables. Hors accueil et stands. On n'a que 97 tables (hors casse éventuelle).

Les 20 tables de l’OMS sont destinées à la bouffe, à la buvette, au traiteur et aux aléas (éventuellement « accueil » en fonction du nombre de tables pour la bouffe).

@varag, y’a plus de tables bois de 220x70  en bois? Y’en avait 10. De même, à priori, y’avait 8 tables en plastique de 180x75, disparues ?
Les bords sont arrondis ?

@Asclepios, @Kaelis, il faudra certainement réfléchir à des solutions pour les tables manquantes si le format est bien celui que j'ai noté.

@PEC, merci pour la scission.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: varag le 25 juin 2019 à 10:50:32
Il y a tjs les 10 tables en bois destinées au buffet.
Titre: Re : Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Seb le 25 juin 2019 à 10:56:41
Il y a tjs les 10 tables en bois destinées au buffet.
Ok, cool.
Du coup, à priori, on serait bon niveau tables si on ne rajoute pas de jeu (9ème Âge ou autre). Ou alors cela se fera au détriment d'un autre jeu
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Asclepios le 25 juin 2019 à 11:44:51
Merci @varag  et @sebmicard pour le retour.  :)
Si je compte bien on est bon tout pile. En effet, il ne faudra pas rajouter de jeu sinon, on va devoir trouver des tables. Option onéreuse, chiante et dont on avait dit qu'on allait l'éviter.

A priori, on s'en tient donc aux formats de jeux initialement prévus.

Dans le compte, est on ok pour l'accueil du Temple du hobby? Il ne me semble pas l'avoir vu dans le décompte mais on pourra toujours lui allouer deux tables buvettes.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Seb le 25 juin 2019 à 11:50:39
Si on garde les 20 tables oms pour derrière la buvette, la zone bouffe et le buffet. (il en restera certainement ) :
Je pense que les 10 tables bois du Galion permettent de combler le manque pour les tournois, l'accueil et le Temple.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: buche le 26 juin 2019 à 18:19:53
Citer
12 tables pour les 12 joueurs de King of War si d'actualité.

D'après les retours que j'ai ça devrait être bon, et même un peu plus si jamais il y a la disponibilité.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Seb le 17 octobre 2019 à 21:47:26
Un point rapide sur le besoin en tables.
Taille des tables : 90 x 180 cm

- King of War : 20 tables
- 9ème Age : 30 tables (si 30 joueurs)
- Pulp Alley (40k) : 6 tables
- Wu / Asoif : 10 tables (pour Asoif surtout)
- Guild Ball : 8 tables (1 table pour 2, on est large)
- Oldhammer : 10 tables
- Fallout : 2 tables

Total : 86 tables en voyant large

D'après Varag il y a aussi les tables en bois pour la buvette

On peut normalement se passer des tables de l'OMS
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: germ1 le 17 octobre 2019 à 22:15:07
Tu as compter aussi les tables d'orga pour PC et tout l'attirail ? De toute façon, côté 9th âge je n'y crois pas trop les 30jours. On a au moins atteint 20 joueurs, aller on va dire max 24 au mieux. Du coup ça fait un peu de rab.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Brujah63 le 17 octobre 2019 à 23:10:36
@Seb, si les tables font vraiment 90cm on pourra partir sur 1 table pour 2. Les terrains font 91.5cmX91.5cm, on se débrouillera mais quand je lis l'implantation de l'année dernière il était écrit qu'elles ne faisaient que 120X85cm & la sa pause problème.

Donc je voudrai être sûr des dimensions pour valider seulement 8 tables pour Guildball.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: Seb le 18 octobre 2019 à 06:57:16
L'année dernière y'avait encore les tables 80x120.
Cette année, il ne reste que les tables 90x180.
On verra sur place pour la mesure au millimètre.
C'est un compte large. Pas l'attribution définitive.

Le vendredi à réception des clés, il faudra vérifier que les tables pour les repas sont bien présentes et effectivement la taille exacte des tables de jeu.
En fonction, j'annulerai le besoin à l'OMS.
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: PEC le 18 octobre 2019 à 08:46:27
Merci Séb pour le compte. J'ai fait le compte également, je tombe à peu de choses près sur les mêmes données que toi :

- Kings of War : 22 préinscrits, 19 inscrits, prévision 20 joueurs : 20 tables
- 9e Âge : 40 préinscrits, 22 inscrits, prévision 30 joueurs : 30 tables
- Guild Ball : 19 préinscrits, 15 inscrits, prévision 18 joueurs : 9 tables
- Pulp 40K : 7 préinscrits, 6 inscrits, prévision 6 joueurs : 6 tables
- WU : 10 préinscrits, 3 inscrits, prévision 8 joueurs (samedi ) : 8 tables
- ASOIAF : 9 préinscrits, 4 inscrits, prévision 8 joueurs (dimanche) : 8 tables
- Fallout : 2 tables
- Oldhammer : 11 préinscrits, 5 inscrits, prévision 6 joueurs : 6 tables

Total : 81 tables de 180x90

Pour Guild Ball, on pourrait mettre les tables dans l'autre sens... mais du coup ça fait 45 cm de libre de chaque côté avant le terrain, et on perd pas mal de tables, car 3 tables pour 2 terrains de jeu (4 joueurs), donc 14 tables pour 18 joueurs, et les joueurs auront les pieds de table dans les jambes. A voir sur place je pense.



+ tables orga qu'on peut récupérer sur celles de la buvette, vu qu'il y aura un peu moins de monde que prévu...
Titre: Re : Tables du Galion et organisation de la salle
Posté par: yolabrute le 18 octobre 2019 à 08:57:40
En fait ça fait 81 tables puisque celles de WU le samedi sont réutilisées le dimanche par ASOIAF.