La Taverne de Stonehenge
Manifestations organisées par Stonehenge => Les Volcaniques de Stonehenge => Les Volcaniques 2017 => Discussion démarrée par: Asclepios le 17 juillet 2017 à 17:58:13
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Le tournoi approcha à grands pas.
Les tous derniers préparatifs arrivent. Il faut donc fignoler deux trois trucs :
Vendredi
- Récupération des clés : qui s'en charge? @Deubeulle Ouane tu peux? J'appellerai demain M. Ramires pour fixer l'horaire de réception.
- Traiteur : j'appelle demain pour la réservation de 100 repas livrés pour le repas de samedi soir.
- Le camion est reservé et dispo chez CarGo location comme l'an passé à 10h00 le vendredi à ramener avant 18h. Et le lundi de 10h à 12h pour ramener les futs de binouzes. Qui peut aller le chercher? (prévoir un permis de conduire valide, of course). Je me chargerai du paiement.
- Le reste des courses. Cf le post de Gillou. Même question
- L'installation de la salle dès qu'on a le Galion. Qui pourra être là et à quelle heure?
- Je ferai aussi un virement du livret vers le compte courant du club histoire qu'on puisse être à l'aise avec les dépenses.
Samedi
- Les tournois sont ok. Les équipes orgas sont au taquet
- La buvette et le rush du midi. Pas mal de membres se sont manifester. Vous confirmez tous?
- Le repas du soir, bon, pour ça normalement on n'aura juste à mettre les pieds sous la table. ;)
Dimanche
- Buvette : pareil que samedi?
- Tournois : ok
- Rangement du soir : nettoyage et retour des décors? Qui pourra en être?
Lundi
- Retour des clés et états des lieux le matin
- Camion et retour des fûts de bières. Même question.
Je profite de ce post pour signaler que je serai présent tout le week end mais pas forcément pour du travail de force. J'ai du me faire opérer la semaine dernière (rien de méchant mais vous comprendrez que je ne pourrai pas sauter partout et trimbaler des tonnes de tables) d'ou ma faible présence au club ces 3 dernières semaines et à l'inverse, ma forte présence derrière mon clavier. ;)
Bref, stonehengiens, comptez vous!
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Vendredi : j'arrive après le boulot, donc genre 18h30. Je récupère quelques gaillards pour récupérer les tables de l'amicale et le saint percolateur.
Samedi : je confirme, je serais là.
Dimanche : idem, jusqu'à assez tard si besoin.
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je serais present vendredi vers 17h30 et normalement present tout le week end pour donner un coup de main (buvette, et autre rangement)
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J'arrive le vendredi soir sortie de taff +4h de route. Coup de paluche si encore des trucs à faire.
Samedi présent toute la journée, gestion popotte.
Dimanche idem.
Départ dimanche pas trop tard, je filerai le coup de main jusqu'à 17h30 18h max.
Winny
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De même, j'arrive vendredi soir après le boulot et la route, je pense vers 21h30.
Je décolle au plus tard vers 16h45, 17h pour récupérer des covoitureurs le dimanche. Entre les deux, je suis à vous !
SunHunter -
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Vendredi dispo de l'aube jusqu'à 15H30.
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Dispo du vendredi matin de bonne heure au dimanche soir ;)
Je suis dispo toute la journée de Vendredi pour m'occuper de tout ce qu'il faut pour l'orga !
Dispo pour :
- Dès le matin pour récup les clés du Gallion peut importe l'heure !
- Recup du camion vers 10H
- Recup de la bouffe + bière + dernières courses à faire
- Samedi et dimanche présent toute la journée pour orga générale (installation, bar, accueils des joueurs
et invités, etc ...) + permanence du Samedi soir pour fermer le Gallion à 2h du mat et ré-ouvrir le dimanche matin ;)
+ rangement dimanche soir ;)
+ possibilité retour des clés et états des lieux du Gallion le lundi matin.
Voilou !
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Présent vendredi à partir de 15h30 et samedi a-m, je serai avec mon fils. J'essaierai de venir le samedi matin pour filer un coup de mains pour les sandwichs mais c'est vraiment pas garanti.
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Présent le weekend le vendredi suivant le boulot lo
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Pour ma part, de sûr je serais là dimanche vers 15h après le taf...
Pour le reste du WE, c'est en négociation...
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Présent vendredi au sortir du taf, un bout du samedi, un bout du dimanche.
Ne comptez pas sur moi pour beaucoup de montage/démontage de travées, ni pour les courses (bières surtout), dos en vrac et reste de sciatique, donc on y va doucement ! Mais présent pour coordonner au max de ce que je peux faire !
Suite à la cyberattaque fin juin, nous n'avons plus d'informatique au boulot, donc pas de possibilité de sortir de grandes feuilles A3 des plans de salle et autres choses (buvette, accueil...)
@RAMGRITH ce serait possible pour toi ? Je sais que tu t'étais proposé l'an passé pour des impressions. Si ok, je te passerai les fichiers demain ou jeudi au plus tard. Y'aurait 2-3 plans de salle en A3 pour nous et les autres, et quelques feuilles Accueil (A4) et Buvette (avec liste) en A3
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Je peux également faire les impressions A3 et les autres si besoin ;)
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- traiteur ok (cf post dédié)
- clés à récupérer au Galion à 9h30. M. Ramirez est prévenu.
- le compte du club est full
- camion ok pour 10h. Je me charge du paiement.
À priori Gillou, Sylvain et Nico constitueront l'équipe du matin. :)
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Pas de soucis, j'y serai pour 9H30 :)
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Idem !! ;)
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Présent du vendredi dès 17h jusqu'à lundi 16h max.
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Présente Vendredi à 19h 30 au galion pour la mise en place de la buvette et je passe le weekend derrière le comptoir ;)
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Camion payé et j'ai procédé à la modif. Lundi, vous pouvez aller le chercher à CarGo à 14h pour un retour à 16h.
N'oubliez pas de récupérer la facture vendredi matin. ;)
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Personne pour m'aider à charger le lundi ?
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A quelle heure vendredi pour la mise en place du Galion?
Là le samedi pour faire les sandwichs et la majorité de la journée (buvette qd besoin).
Je reviendrai le dimanche aprem pour aider au nettoyage et rangement.
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Présent samedi toute la journée pour le tournoi GB
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@pOp Je peux être là lundi matin, j'aurais juste la p'tite avec moi ;)
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Dispo de vendredi à lundi. Corvéable à merci.
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Présent vendredi au sortir du taf, un bout du samedi, un bout du dimanche.
Ne comptez pas sur moi pour beaucoup de montage/démontage de travées, ni pour les courses (bières surtout), dos en vrac et reste de sciatique, donc on y va doucement ! Mais présent pour coordonner au max de ce que je peux faire !
Suite à la cyberattaque fin juin, nous n'avons plus d'informatique au boulot, donc pas de possibilité de sortir de grandes feuilles A3 des plans de salle et autres choses (buvette, accueil...)
@RAMGRITH ce serait possible pour toi ? Je sais que tu t'étais proposé l'an passé pour des impressions. Si ok, je te passerai les fichiers demain ou jeudi au plus tard. Y'aurait 2-3 plans de salle en A3 pour nous et les autres, et quelques feuilles Accueil (A4) et Buvette (avec liste) en A3
Pas de soucis, envois moi tes fichiers.
Dis moi combien d'exemplaire, je peux même te sortir un format A0 si tu veux!
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Vendredi
- Récupération des clés : qui s'en charge? @Deubeulle Ouane tu peux? J'appellerai demain M. Ramires pour fixer l'horaire de réception.
J'avais pas répondu @Asclepios mais oui, sans problème. MP/email moi les détails ;)
Sinon, pour le planning buvette, j'ai fait ça vite :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B6QgMNV0DeayZ7M62-IfL35BMFehZ0yRGsxcPnnFeSM/edit?usp=sharing
(je ne sais pas comment coller l'image directement dans le message...)
J'invoque @fenrir @Leto @zid 15 @varag @coquintof @grimazul qui s'étaient manifestés pour vérifier et/ou modifier le document là-dessus. Tous les autres peuvent s'ajouter sur le tableau selon leur dispo évidemment !
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@Deubeulle Ouane je suis désolé mon gillou, mais je ne pourrais pas tenir la buvette samedi soir, je ne resterais pas tard, je bosse dimanche matin :(
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pour moi c'est bon
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Personne pour m'aider à charger le lundi ?
Si j'ai pris mon lundi. Du coup de vendredi 14h à lundi 12h je serai présent.
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Sinon, pour le planning buvette, j'ai fait ça vite :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B6QgMNV0DeayZ7M62-IfL35BMFehZ0yRGsxcPnnFeSM/edit?usp=sharing
Tous les autres peuvent s'ajouter sur le tableau selon leur dispo évidemment !
Ba non, c'est en lecture seul :-X.
Je serai là samedi matin jusqu'à 15h environ.
J'amènerai mon appareil à croque monsieur si le cœur vous en dit.
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Je t'ai rajouté et j'ai ouvert le fichier au besoin ;)
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C'est bon pour moi
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C est bon pour moi aussi, à voir pour s arrangé après sur place
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Tu peux me rajouter sur la quasi totalité du weekend
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Captain @Winny également ?
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Yep, j'ai juste pas accès à googldoc depuis le taff, j'allais te remplir le truc ce soir :)
Entre l'expérience acquise l'an dernier avec le groupage des repas, et la baisse du nombre, j'annonce, ça va dépoter du poney à paillettes ce coup-ci!
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@Pec: Je n'ai rien reçu, c'est normal?
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C'est bon Ramgrith, j'ai fait les impressions ;)
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@Asclepios @PEC et tous les autres.
Daniel du Temple du Hobby demande quand il peut venir voir l'installation, voir se poser vendredi et à quelle heure il peut débarquer samedi matin.
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Ah ben franchement, le plan de salle étant fait, il vient quand il veut. A partir de 20h vendredi je dirais et à partir de 9h00 samedi matin.
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Je t'ai rajouté et j'ai ouvert le fichier au besoin ;)
@Deubeulle Ouane Tu m'aimes pas dit le!! Je suis le seul au tu as pas écrit le pseudo en entier.
Pff tu es plus copain, je te parle plus...... jusqu'à demain :-*.
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Quelle heure au Gallion pour récupérer les clés?
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C'est bon Ramgrith, j'ai fait les impressions ;)
ok! ;)
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Quelle heure au Gallion pour récupérer les clés?
On y sera pour 09H30
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Présent du vendredi dès 17h jusqu'à lundi 16h max.
Présent pour 19h au final.
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Présent ce WE et disponible lundi.
P.-E.
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Je suis au niveau de tours. Arrivée prévue à gerzat pour 21h30.
Edit 19h40 : petit contretemps... Nouvel horaire 21h55
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J'ai clairement rien suivi à l'organisation mais je serais là dimanche toute la journée pour donner un coup de main.
Vous pouvez donc me coller à n'importe quelle tache humiliante ou dégradante ;D