*liste rapide des domacs/kebabs/pizza/brasseries dans les parages pour répondre aux gens qui poseront la question le samedi soir?
*Assurance de la salle pour la manif? Comprise dans la loc, dans le contrat de l'asso?En principe et comme pour les GNF, notre assurance responsabilité civile suffit.
*Qqch pour signaler qui est attendu quand à la buvette pour les repas?Un appel au peuple va suivre, ce sera dedans.
*Préparation préalable de la bouffe par équipe (genre le matin, tour des capitaines de tournois par équipe, et sélection du douiche/boisson, et paf ensuite y'a que le capitaine qui fait la queue et qui recup le sac plastique avec les 5 ou 6 douiches de l'équipe)? Gain fluidité buvette et gain temps de service assurés (formule testée et approuvée par moi-même sur plusieurs tournois 40k en mon temps)A voir mais c'est une idée, on avait un système de cartons de fruits par équipe pour l'inter qui faisait office de plateaux, peut être une idée à recycler pour les joueurs warmach et 40k.
*Trousse de secours sur place?Tu peux me considérer comme un genre de trousse de secours (moi et le contenu de mon coffre quoi).
*stand infirmerie du hobby avec 2 tubes de colle, et le mini vital pour remettre le bras sur le totor ou le warjack sur son socle?Ils amènent leur tube de colle!
*statue de bronze grandeur nature à l'effigie de winny parce qu'il est cool et que l'univers n'est que le misérable écrin de sa resplendissante majesté?Le point clé, reponse ci dessus.
*service d'ordre autodésigné pour virer la racaille qui souhaiterait venir foutre le dawa, because le quartier?Plus ou moins, les flics sont à 200m ceci dit.
*liste rapide des domacs/kebabs/pizza/brasseries dans les parages pour répondre aux gens qui poseront la question le samedi soir?Done!
*intendance de base pour le ménage / les sacs poubelles de la buvette / les spots poubelles dans la salle pour les crasspoks qui laissent leurs canettes de boisson sur les tables de jeuUn stock de sac poubelle king size sera dispo.
*système de bonnet d'âne pour humilier les porcifs qui boucheront les cogues dès le samedi 8h avant le début des tournois? (euh non, oublions ça...)Le contenu de ma trousse peut faire office de punition, j'y réfléchis...
Debrief de la réunion d'hier :
- Le Galion :
Je profiterai de mon passage dans la salle pour vérifier les frigos, les chaises, le son et l'éclairage. Au cas ou, je vérifierai si un rétroprojecteur est présent mais il semblerait que non.
Il faudra appeler M.Gayton pour savoir à quelle heure on peut avoir les clés et faire l'état des lieux.
Toute info sur le coin cuisine m'intéresse stp ! Notamment le nombre de prises électriques et leur emplacement...
- Bouffe et Boisson :
Concernant tout ça, un listing a été fait, je l'ai sur moi mais inutile de tout reposter ici, je le donnerai à l'équipe qui fera les courses le vendredi.
A prévoir en amont cependant : réservation des futs de bière, commande des viennoiseries et des autres marchandises à prendre en grande quantité (pain, tartes?).
Je prends.
- Lots et Goodies :
PEC a reçu les coupes et médailles. Les différents goodies sont en cours d'acheminement (décapsuleur, crayon). Les lots individuels par tournoi sont acceptés dans la limite du budget lot de chaque inscription.
Cool !
- Logistique :
Vendredi c'est la mise en place avec quelques croques monsieur dispos pour le repas du soir. En principe, la salle sera prête et fermée autour de 22h.
Samedi, 1er jour avec fermeture vers 23h-minuit.
Dimanche, 2e jour et rangement. Je ferai un rappel des troupes pour savoir qui sera dispo pour le rangement.
Quelle machine à croque sera utilisée ?
- Buvette :
Idem, un planning sera présenté pour connaitre les dispos de chacun sur le week end.
Je relance le sujet rapidement en demandant des dispos précises pour établir le planning suivant les gros besoins du week-end.