Sinon, si on a la salle en dehors des temps de tournoi, quelques chose nous empeche t il de faire quelques choses autour des jeux tournoyés plus fun (Jdr dans les royaumes d'acier, undercity, grind et que sais je encore) ?Comme toujours, si c'est pour utiliser la salle les soirs, c'est possible, à condition qu'il reste du monde de chez nous.
J'ai positionner des congés pour être libre.Ça c'est cool :) ! J'ai fait de même...
On peux peut-être également proposer un petit concours de peinture accès Warmachine/Horde, si nous comptons faire un gros tournois, ou plus ouvert .... à voirPour les concours de peinture, c'est généralement chaque orga de tournoi qui détermine si il en veut ou pas (exemple en 2016, il n'y en avait pas pour 40K, mais il y en avait pour les 3 autres). Mais normalement, il y en aura un.
Je n'avais pas regardé pour des tours de cou (utilité pas flagrante sur le week-end),
Pour les concours de peinture, c'est généralement chaque orga de tournoi qui détermine si il en veut ou pas (exemple en 2016, il n'y en avait pas pour 40K, mais il y en avait pour les 3 autres). Mais normalement, il y en aura un.
Bonjour,
Dans le cadre de notre manifestation, les Volcaniques 2017 (22 et 23 juillet 2017), nous souhaiterions proposer à des systèmes de jeu d'organiser des tournois/mini-campagnes/... dans la salle du Galion à Gerzat. Le but est de vous offrir un espace pour réaliser votre tournoi, sans que vous ayez à gérer toute la logistique autour (repas, salle, etc...).
Ce que nous vous proposons:
- des tables
- un espace pour le week-end
- la gestion de la logistique externe à votre tournoi
Les tournois déjà en place:
- Warmachine (de 60 à 100 joueurs)
- Blood Bowl (de 30 à 40 joueurs)
- Guild Ball ( de 10 à 20 joueurs)
Il reste donc une petite cinquantaine de places pour un, deux ou trois systèmes de jeu.
Au niveau de l'organisation:
- nous attendons à ce que vous soyez en capacité d'organiser dans de bonnes conditions un tournoi/une campagne sans que nous ayons à intervenir. Vous devrez seulement au préalable nous donner le nombre de rondes, leur longueur, etc... Pour tout ce qui est interne à votre tournoi (les scénarios, les inscriptions, etc...), nous vous laissons tout gérer.
- pour les inscriptions, nous avons deux conditions non-négociables et sur lesquelles nous seront intraitables:
1°) Le PAF est de 25€/personne. Il comprend la location de la salle, les repas, les goodies qui seront remis à la fin de votre tournoi, etc... Il devra être envoyé par chèque uniquement à l'ordre de l'association Stonehenge, à une adresse que nous ferons passer plus tard.
2°) Toutes les inscriptions se feront via T3, et ce même si votre communauté n'en a pas forcément l'habitude. Nous avons un compte premium et pourrons vous placer en co-organisateur, vous pourrez donc gérer en live.
- pour tout ce qui est décors, tables, tapis, etc... Nous nous organiserons au cas par cas, l'association Stonehenge ayant beaucoup de matériel pour certains systèmes de jeu (Warhammer 40k, Age of Sigmar, Eden,...) et un peu moins pour d'autres (X-Wing, etc...)
Si vous êtes intéressés ou que vous souhaitez davantage d'informations, n'hésitez pas à contacter le posteur de ce message pour en savoir plus. Malgré que nous imposions certaines conditions, nous ne sommes pas aussi rigides qu'on pourrait le penser, nous voulons juste que les choses soient carrés pour vous permettre de mettre en place le tournoi/la campagne la plus optimale possible, pour vous et vos joueurs.
Merci à vous!
Nice. J'ai balancé plus ou moins la même chose à tgcm hier.On avait pas dit qu'on faisait un paragraphe global avant de balancer aux éditeurs/orgas potentiels histoire d'être sûr que nos violons soient bien accordés?
Sigou !
Nice. J'ai balancé plus ou moins la même chose à tgcm hier.On avait pas dit qu'on faisait un paragraphe global avant de balancer aux éditeurs/orgas potentiels histoire d'être sûr que nos violons soient bien accordés?
Sigou !
Au niveau de l'organisation:
- nous attendons à ce que vous soyez en capacité d'organiser dans de bonnes conditions un tournoi/une campagne sans que nous ayons à intervenir. Vous devrez en premier lieu nous donner le déroulement de votre événement (nombre de joueurs espérés, nombre de rondes, durée d'une ronde, besoins en place, nombre de tables et chaises, etc...). Nous reviendrons ensuite vers vous pour voir comment nous pouvons vous inclure à l'événement.
Pour tout ce qui est interne à votre tournoi (les scénarios, les inscriptions, etc...), nous vous laissons tout gérer.
- pour les inscriptions, nous avons deux conditions non-négociables et sur lesquelles nous seront intraitables:
1°) Le PAF est de 25€/personne. Il comprend la location de la salle, les repas, les goodies et trophées/médailles qui seront remis à la fin de votre tournoi, etc... Il devra être envoyé par les inscrits, par chèque uniquement à l'ordre de l'association Stonehenge, à une adresse que nous ferons passer plus tard.
Le PAF ne comprend normalement pas de lots par tournoi, hormis des médailles et des coupes pour les premiers et prix spéciaux (peinture, ...)
2°) Votre tournoi/campagne sera enregistré sur T3, soit en annonce simple si votre communauté est allergique à ce système (auquel cas les inscriptions et gestion des inscrits seront intégralement à votre charge), soit en annonce de tournoi. Nous avons un compte premium et pourrons vous placer en co-organisateur, vous pourrez donc gérer en live. (pour laisser le choix aux gens, comme le tournoi BB qui est une simple page d'accueil par rapport aux autres tournois)
Vous me rajoutez dans l'orga générale, ou je vous laisse tout gérer cette année ?Parce que t'es pas à l'orga générale? Pas compris!
Si jamais ça n'intéresse pas ou que c'est trop compliqué à mettre en place, on ne le fera sûrement pas. C'est simplement, en bons auvergnats, tenté de rentabiliser le Galion. ;D
Parce que t'es pas à l'orga générale? Pas compris!
Et puis ben bien évidemment, si tu as encore envie d'être orga, pourquoi tu n'en serais pas ??!!! :D:) Pour l'instant, je ne me suis engagé dans rien, à la base, je voulais plus partir sur une orga de tournoi, pour être plus tranquille cette année. Honnêtement, je ne sais pas si je vais m'y engager plus que ça. Gros coup de moins bien ces derniers temps, qui fait que je mets l'asso en arrière-plan.
Si jamais ça n'intéresse pas ou que c'est trop compliqué à mettre en place, on ne le fera sûrement pas. C'est simplement, en bons auvergnats, tenté de rentabiliser le Galion. ;D
Etant donné qu'il y aura certainement moins de bras, ne faut il pas une manif dimensionnée afin qu'elle ne nécessite pas l'apport de table extérieure?
Je pense qu'il est nécessaire désormais d'annoncer les réunions de CA, avec l'ordre du jour, et d'autoriser toute personne intéressée à y assister (pas automatique, ça). Et je pense qu'effectivement, il va falloir organiser une réunion avec toutes les personnes impliquées dans l'orga de la manif pour voir et verrouiller les principaux points.Like.
Le fonctionnement du bureau ou de ses réunions/décisions ne devrait pas être remis en question pour des pets de mouche.+1
Ouvrir les réunions de CA c'est une bonne idée, même si elle n'arrive qu'en 2017.Disons que c'est plus un serpent de mer qui revient tous les 2-3 ans ;D ...
Dispo pour un coup de main en amont.Avec plaisir @sebmicard, Je serai absent la semaine prochaine (vacances), donc si tu peux les appeler pour savoir déjà si c'est dispo (probablement, vu l'absence quasi certaine de manif sportive associative en juillet) et surtout si on peut les récupérer via le concierge des Ors, ce serait top. :)
Je peux par exemple m'occuper de l'oms si tu veux @Asclepios
J'ai eu Véronique (la secrétaire) ce matin. Elle m'a dit qu'elle doutait que l'Oms nous prête des tables en période de fermeture.Ah ben ça, c'est relou. C'est vraiment des glands, la réserve est à 200m du Galion...
J'ai laisser mes coordonnées pour que mr Amblard me rappelle.
Il a rappelé dans l'après midi disant qui ne pourrait pas donner suite à ma demande car l'oms ét'ait fermé et que lui était absent...
Je lui ai dit qu'on n'avait pas été mis au courant de la date de la réunion de réservation du Galons.Je croyais que c'étais septembre? On avance de 3 mois tous les ans? En effet, faudra pas louper le coche.
Il m'a indiqué que la prochaine aurait lieu comme d'habitude autour du 20 juin.
À ne pas loupé pour la réservation de 2018
C'est vraiment des glands, la réserve est à 200m du Galion...Oui mais quand c'est fermé, aucun prêt, je peux le comprendre... :-\
De là à dire que s'il faut on en rachète et on se fait un bon stock, histoire d'arrêter de courir chaque année après les tables, on pourrait se pencher dessus...Je suis d'accord avec ça. C'est de l'utilitaire pour les tournois. Une vingtaine de grandes planches et des tréteaux chez bricorama, c'est pas cher et ça rend service. Faudra qu'on en discute.
Ça peut même être carement cool et faire comme les table de Montluel agrafer directement les moquettes ou linos directement sur les planches.CiterDe là à dire que s'il faut on en rachète et on se fait un bon stock, histoire d'arrêter de courir chaque année après les tables, on pourrait se pencher dessus...Je suis d'accord avec ça. C'est de l'utilitaire pour les tournois. Une vingtaine de grandes planches et des tréteaux chez bricorama, c'est pas cher et ça rend service. Faudra qu'on en discute.
CiterDe là à dire que s'il faut on en rachète et on se fait un bon stock, histoire d'arrêter de courir chaque année après les tables, on pourrait se pencher dessus...Je suis d'accord avec ça. C'est de l'utilitaire pour les tournois. Une vingtaine de grandes planches et des tréteaux chez bricorama, c'est pas cher et çba rend service. Faudra qu'on en discute.
Sachant qu'elles ne seront utilisées que très peu au final (1 week-end par an), donc le ventre d'utilisation forcenée, on n'aura pas...
Bonjour,
Dans le cadre de notre manifestation, les Volcaniques 2017 (22 et 23 juillet 2017), nous souhaiterions proposer à des systèmes de jeu d'organiser des tournois/mini-campagnes/... dans la salle du Galion à Gerzat. Le but est de vous offrir un espace pour réaliser votre tournoi, sans que vous n'ayez à gérer toute la logistique autour (repas, salle, etc...).
Ce que nous vous proposons:
- des tables
- un espace pour le week-end
- la gestion de la logistique externe à votre tournoi (entrées, nourriture, etc...)
Les tournois déjà en place:
- Warmachine (de 60 à 100 joueurs)
- Blood Bowl (de 30 à 40 joueurs)
- Guild Ball ( de 10 à 20 joueurs)
Il reste donc une petite cinquantaine de places pour un, deux ou trois systèmes de jeu.
Au niveau de l'organisation:
- nous attendons à ce que vous soyez en capacité d'organiser dans de bonnes conditions un tournoi/une campagne sans que nous ayons à intervenir. Vous devrez seulement au préalable nous donner le nombre de rondes, leur longueur, etc... Pour caler au mieux les horaires de notre côté. Pour tout ce qui est interne à votre tournoi (les scénarios, les inscriptions de joueurs, etc...), nous vous laissons tout gérer.
- pour les inscriptions, nous avons deux conditions non-négociables et sur lesquelles nous seront intraitables:
1°) Le PAF est de 25€/personne. Il comprend la location de la salle, les repas (comprenant softs à volonté, croissants/pains au chocolat le matin, repas du samedi midi et dimanche midi), les goodies (éco-cup, porte-gobelet, coupes, tout n'est pas encore arrêté à ce jour mais vous avez les idées directrices) qui seront remis à la fin de votre tournoi, etc... Il devra être envoyé par chèque uniquement à l'ordre de l'association Stonehenge, à une adresse que nous ferons passer plus tard.
2°) Toutes les inscriptions se feront via T3, et ce même si votre communauté n'en a pas forcément l'habitude. Nous avons un compte premium et pourrons vous placer en co-organisateur, vous pourrez donc gérer en live.
- pour tout ce qui est décors, tables, tapis, etc... Nous nous organiserons au cas par cas, l'association Stonehenge ayant beaucoup de matériel pour certains systèmes de jeu (Warhammer 40k, Age of Sigmar, Eden,...) et un peu moins pour d'autres (X-Wing, etc...).
- nous vous donnons la possibilité, si vous le souhaitez, d'installer une boutique de votre jeu au sein des Volcaniques. Il suffit de nous prévenir au préalable, et de nous donner un nombre de tables à mobiliser pour cette activité.
- l'entrée (voir plus haut ce qu'elle offre) est offerte à l'organisateur/aux organisateurs du tournoi. Nous définirons ensemble jusqu'à combien d'entrées offertes nous pouvons vous accorder en fonction de la taille de votre tournoi et des activités annexes que vous proposerez lors de l'évènement.
Si vous êtes intéressés ou que vous souhaitez davantage d'informations, n'hésitez pas à contacter le posteur de ce message pour en savoir plus. Si nous imposons certaines conditions, nous ne sommes pas aussi rigides qu'on pourrait le penser, nous voulons juste que les choses soient carrés pour vous permettre de mettre en place le tournoi/la campagne la plus optimale possible, pour vous et vos joueurs.
Merci à vous!
Càd?A la base, il voulait venir et poser son stand, et vendre tout le week-end, un peu comme aux dernières Volcaniques (où il ne s'est finalement présenté que dimanche matin...). Sans organiser quoi que ce soit.
Il voulait organiser 3 tournois à lui seul et tout gérer solo pour 3 systèmes??
Ambitieux...
A la base, il voulait venir et poser son stand, et vendre tout le week-end, un peu comme aux dernières Volcaniques (où il ne s'est finalement présenté que dimanche matin...). Sans organiser quoi que ce soit.Habile.
La proposition cette année, c'est que si tu veux amener ta boutique, tu dois organiser un tournoi. Warmach', Guild Ball et Blood Bowl sont organisés par Stonehenge, donc il doit mettre en place un tournoi d'un autre système en place pour poser sa boutique (et faire un chiffre d'affaire monstrueux).
Habile.Autant l'année précédente, étant donné qu'on avait fait salle pleine, on pouvait concéder le fait qu'on invitait une boîte qui allait se faire un maximum de pognon sans payer son emplacement.
Il reste donc une petite cinquantaine de places pour un, deux ou trois systèmes de jeu.Preciser qu'on "limite dans un premier temps à 16 places par tournoi.
je me suis permis dans discuter avec l'equipe TGCM cela les interesses car a la date prevueSuper!
ils sont libres
pour une fois qu'un jeu de fig sort en FrançaisEt Eden bien évidemment!
(a part les studio tomahawk qui sont tres bien aussi mais c'est pas le sujet)
Alkemy...je me suis permis dans discuter avec l'equipe TGCM cela les interesses car a la date prevueSuper!
ils sont librespour une fois qu'un jeu de fig sort en FrançaisEt Eden bien évidemment!
(a part les studio tomahawk qui sont tres bien aussi mais c'est pas le sujet)
D'une maniere generale, aux vues du temps necessaire pour que les tournois annexes se mettent en place (temps de contact, reaction, demarrage...), je pense qu'il serait preferable qu'on lance les tournois nous-memes et qu'on invite les developpeurs respectifs a l'encadrer le jour J + Stand si on n'a pas de reponse ou d'avancee significative (avec Daniel) d'ici la fin de la semaine, ce qui rattrapera le buzz autour d'une annonce tardive (reste 2 mois hein).
Evénements ludiques :
03 & 04 Juin Festival Bretzel et des Jeux (Strasbourg - 67)
24 & 25 Juin Paris Ludique
01 & 02 Juillet Festival sur Angers
07 au 16 Juillet Festival le Flip (Parthenay - 79)
22 & 23 Juillet Festival Les Volcanique (Clermont-Ferrand - 63)
Objet : Re: Fwd: Happy Games Factory: Invitation aux Volcaniques 2017 à Stonehenge!
Bonjour Amaranth,
Je m'excuse du délai c'était le temps que l'ont fasse le point chez nous.
Nous serons donc présent lors de cette évènement, nous pourrons animer le tournoi sur place. Nous aimerions si c'est possible avec un petit stand afin de présenter des vitrines de fig et que Mo puissent s'installer pour peindre un peu, 2 voir 3 tables.
Pour le tournoi :
Je n'ai aucune idée du potentiel de joueur Eden chez vous, donc possible deux formats, soit sur une journée en 4 rondes de 1h15 soit sur les deux jours en 7 rondes de 1h15. Les règles c'est : les joueurs doivent utiliser la même bandes de 100pts tout au long du tournoi, la même carte mission ne peu être joué qu'une fois tout au long du tournoi.
L'idéal serait que vous gériez la communication forum et T3. Comme vous avez plus d'information que nous sur l'évènement.
N'hésite pas si besoin de plus d'infos
Ludiquement.
Le 26/05/2017 à 14:03, Mathieu F a écrit :
Envoyé de mon iPhone
Début du message transféré :
Expéditeur: HappyGamesFactory <contact@happy-games-factory.com<mailto:contact@happy-games-factory.com>>
Date: 11 mai 2017 à 14:50:48 UTC+2
Destinataire: Mathieu Foussard <mathieu.foussard@hotmail.fr<mailto:mathieu.foussard@hotmail.fr>>
Objet: TR :? Happy Games Factory: Invitation aux Volcaniques 2017 à Stonehenge!?
Je te fais suivre le mail de l'event pres de vichy,
la boutique sur place est la source aux jeux ( John )
Intéressant! Il faudrait valider une bonne trentaine de joueurs!
-------- Message transféré --------
Sujet : Happy Games Factory: Invitation aux Volcaniques 2017 à Stonehenge!
Date : Thu, 11 May 2017 10:26:12 +0200
De : Happy Games Factory <contact@happy-games-factory.com><mailto:contact@happy-games-factory.com>
Répondre à : Benoît \Amaranth\ Granouillet <amaranth_ako@hotmail.com><mailto:amaranth_ako@hotmail.com>
Pour : contact@happy-games-factory.com<mailto:contact@happy-games-factory.com>
Vous en êtes où avec Daniel, il sera présent ou pas?Comme dit dans le CR de la réunion, normalement oui, mais les modalités restent à définir... Pourquoi cette question ?
Messieurs bonjour!A priori si je viens le samedi matin ca sera avec mes monstres aussi ;)
Et oui je ne suis pas encore mort!!! ;D (qui a dit dommage! ???)
Bon pour les volcaniques je serai dispo le vendredi a-m pour la mise en place (dites moi à partir de quelle heure). Pour le samedi ça risque d'être tendu sauf si je peux venir avec mes gamins mais je voudrai pas les imposer. Et le dimanche c mort!
J'aurai aimé être un peu plus présent cette année mais plein de contraintes, de fatigue, de flemme.... On verra si je retrouve la flamme des figs! ;)
Sur ce, dites moi honnêtement si ça vous gène que je vienne samedi avec les petits mais ça vous permettra d'avoir une personne de plus pendant quelques heures à la buvette.
A bientôt. :)