Compte rendu réunion du 3 juillet 2023 avec la mairie

[varag]

Voici les points abordés durant la réunion

• Les travaux de la salle polyvalente ne débuteront pas avant début janvier 2024 donc l'Arvenbowl aura lieu !!
• La salle polyvalente sera indisponible de janvier à aout 2024, il y aura peut être des perturbations dans les créneaux horaires du clubs du à l'indisponibilité de cette salle très utilisée en journée (donc avant 19h). J'en saurai plus d'ici septembre.
• 2 réunions par an auront lieu pour organiser les réservation de la salle polyvalente (fin octobre et fin avril) a partir de maintenant, ceci afin d'éviter les embouteillages sur des dates.
• Le créneau horaire pour tenir la buvette de l'évènement "Ca bouge a Marsat" qui nous a été alloué est probablement de 19h à 21h le samedi. Un repas sera servi pour tous les bénévoles le dimanche midi.
• Le forum des associations aura lieu le dimanche 3 septembre de 10h à 13h, on aura droit à une tonnelle cette fois ci et on peut faire 2 tables de démo format escarmouche. Il sera suivi d'un BBQ

[Jay63000]

C'est a quelle date "ca bouge a marsat?" Suivant je peux potentiellement être disponible.
Pour le forum des assos, sauf pb de dernière minute je serais présent

[varag]

Super pour le forum 👍
Ça bouge a Marsat c'est le samedi 26 août.