ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
VENDREDI 19 SEPTEMBRE 2014 - 20H30
Il est donné ce jour 04 septembre 2014 convocation aux membres de l'association Stonehenge. Ceux-ci doivent se présenter le vendredi 19 septembre à partir de 20h00 à la Maison des Associations de Gerzat, dans la salle habituelle de réunion de l'association.
La présence à cette Assemblée Générale Extraordinaire est réservée aux seuls membres de l'association ayant acquitté leur cotisation pour l'année en cours.
- Ordre du Jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 19 septembre 2014 -
I - Désignation des Présidents et Secrétaires de Séances
II - Recueil des signatures des présents, des pouvoirs, et comptabilisation du nombre de membres.
III - Présentation du projet Ludopia à Clermont-Ferrand
IV - Débat ouvert sur le projet
V - Vote à bulletin secret
VI - Questions Diverses
VII - Clôture de l'Assemblée Générale
Depuis quelques mois, un projet associatif, mené par la mairie de Clermont-Ferrand, propose le regroupement des différentes associations ludiques, créatives ou artistiques de l’agglomération sous un même toit.
Pour cela, la construction d'un nouveau bâtiment permettant d'accueillir ce projet a été réalisée. Au titre d'association ludique, Stonehenge a été contactée pour intégrer Ludopia qui est l'association gérante du lieu, situé au 190, boulevard Gustave Flaubert à Clermont-Ferrand. Le bureau de l'association a participé à plusieurs des réunions organisées par Ludopia tout au long de l'avancée des travaux. Ceux-ci arrivant à leur terme, une décision doit à présent être prise.
L'assemblée générale du 19 septembre 2014 a donc d'abord pour but de débattre de l’opportunité d'un déménagement de Stonehenge dans ces nouveaux locaux dont l'ouverture est imminente. Enfin, il s'agira également de voter afin que nous décidions du lieu ou se déroulera la vie de l'association.
La question du vote sera la suivante : L'association Stonehenge doit-elle selon vous quitter la municipalité de Gerzat pour s'établir sur la municipalité de Clermont-Ferrand ou rester sur la municipalité de Gerzat?"
Ce que l'on nous propose:
-un espace de stockage suffisant et partagé avec d'autres assos;
-une salle un peu plus grande à la notre;
-loyer, eau, électricité, pris en charge par la mairie de Clermont;
-une salle de 200m2 à dispo (se mettre d'accord avec les autre assos) pour des manifestations;
-coin buvette;
-la possibilité de partager notre passion et d'en découvrir d'autres avec d'autres assos.
Ce qui est à notre charge:
-le ménage;
-nous devons reverser de l'argent à Ludopia sur nos cotis' et manif payantes.
Il s'agit donc d'une AG extrêmement importante qui décidera de l'avenir de l'association. Il vous est donc demandé de vous libérer afin d'être présent ce jour, et ce afin de remplir au minimum le quorum de membres, sans quoi, l'AGE ne pourra rien valider.
Si vous ne pouvez être présent, vous pouvez confier un pouvoir à un membre qui lui sera présent. Les statuts imposent un pouvoir maximum par personne, et la personne doit remettre le pouvoir au président et secrétaire de séance avant le début de l'Assemblée Générale pour valider celui-ci. Le pouvoir doit être au minimum imprimé et signé par le mandataire.
Vous pouvez vous inspirer du modèle ci-dessous : les insignes entre crochets sont à remplacer bien évidemment par les informations demandées !
"Je soussigné, <Prénom, Nom du mandataire>, membre 2014 de l'association Stonehenge, ne pourrais être présent le vendredi 19 septembre 2014 à l'Assemblée Générale Extraordinaire de l'association Stonehenge mais donne par la présente, pouvoir à <Prénom, Nom du mandaté > pour me représenter à l'Assemblée Générale Extraordinaire de l'association Stonehenge le vendredi 19 septembre 2014, afin de prendre part à toutes discussions et délibérations, prendre connaissance de tous documents, émettre tous votes. Le <Date du jour> à <Ville>, <Signature>