Auteur Sujet: Le Bureau 2009  (Lu 6589 fois)

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Le Bureau 2009
« le: 24 janvier 2009 à 03:16:54 »
Ce Vendredi soir à été pleine de surprises, et notamment sur le nombre de membres qui étaient présent ce soir. (19 sur 49 inscrits gg à tous...[ presque à croire que la pomme pourrie est encore plus pourrie que je ne le pensais])
Cette soirée fut divisée en trois parties :

- Votes
- Bouffage de galette,buvage de cidre et tirage des Rois (Cédric et Marie-lydia)
- Wings of war...

Rappels :

Sortants du Bureau :
- Thomas Morval (notre trésorier bien aimé...)
- Marie-Lydia Lopes (re postule)
- Benoit Dumeaux =)  (re postule)

Démissionnaire :
-Julien Boubet (absent)
- Cédric Galindo (présent)

Restants :
- Pierre Edouard Couret
- Sébastien Micard
- Sébastien Calmes (absent)

Elections :
5 postes à pourvoi

Se présentent :
-Benoit Dumeaux ==> (17 voix)
- Marie Lydia Lopes => (14 voix)
- Christophe Bezy ===> (12 voix)
- Maxime-aurélien Jourde => (11 voix)
- Annelyse Bezy ==> (5 voix)
- Stéphanie Pelizzaro => (10 voix)
- Fred Vistosi ==> (11 voix)
- Aurore Klein ==> (3 voix)

Après délibération des membres du bureau, voici la nouvelle composition de celui ci :

Président => Pierre Edouard Couret (année 2008 on a bien rigolé !!)
Vice président #1 => Christophe Bezy
Vice président #2 => Frédérick Vistosi (s'tu démissionne jte pète la gueule!!)
Trésorier => Marie Lydia Lopes
Vice Trésorier => Sébastien Calmels
Secrétaire => Maxime-aurélien Jourde
Vice secrétaire => Benoit Dumeaux
Membre => Sébastien Micard
Hymne du bureau "Tout ce qui devra être fait, sera fait et de toute façon on va bien rigoler!"

Bonne année 2009 à vous tous, un grand merci aux présents, un grand fist pour les absents et à bientôt.
« Modifié: 24 janvier 2009 à 13:15:40 par Mau »

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #1 le: 24 janvier 2009 à 07:35:23 »
Y'avait le vote hier????
Mais quelle excellente communication!
Je pense que la communication sur internet a largement remplacé la communication entre individus.

Vive le Président!
« Modifié: 24 janvier 2009 à 07:37:14 par Alaric cantonain »
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #2 le: 24 janvier 2009 à 09:31:05 »
Désolé de ne pas avoir put prevenir de mon absence de derniere minute mais un probleme familiale ma obligé a me rendre au service cardiologie en debut de soirée.On ne peut malheureusement pas etre partout.
"Comment puis-je prouver leur force ?
Ce sont des guerriers.
Leur but est de tuer.
Avez-vous des camarades à sacrifier, que mon escorte puisse vous montrer sa valeur ? "

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #3 le: 24 janvier 2009 à 09:44:01 »
L'assemblée était annoncée depuis 2 semaines sur la taverne, oralement au club et chez games et par une affiche au club.
Mais on aurait pu faire mieux: courrier, mail perso, telephone...
On fera mieux l'année prochaine.

Cela aurait pu permettre que tu viennes, par contre je ne suis pas sur que l'on ait dépassé les 20 ou 25 présents.
seb
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #4 le: 24 janvier 2009 à 10:55:20 »
Pas grave,juste dégoûté d'avoir loupé la galette...  :P ;) ;D
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #5 le: 24 janvier 2009 à 11:08:13 »
Pour la peine jte hue ^^"

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #6 le: 24 janvier 2009 à 12:22:38 »
Désolé ne n'avoir pu être là, mais je ne pouvais me libérer avant 11h00, étant donné qu'il n' y avait point de partie de prévu, j'ai renoncé à venir pour juste tailler la bavette, comme la semaine dernière d'ailleurs.

Par contre si les membres du bureau on du travail à donner/déléguer, ou besoin de remplaçant, je suis là..........

A vendredi prochain

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #7 le: 24 janvier 2009 à 12:35:17 »
C'est Seb Calmels, et tu as oublie Seb Micard comme Membre dans le bureau :)
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #8 le: 24 janvier 2009 à 13:00:03 »
Précision: Eric, je te cite au départ parce que malheureusement pour toi ;D, je te rebondis dessus, mais ce message ne vise ni toi ni personne en particulier, c'est juste ma réaction à vif... et oui, déjà mon 1er coup de gueule de l'année 2009  ;) (ben oui, désolé, vous avez un Président chatouilleux quand on parle de l'asso)

Citer
Y'avait le vote hier?Huh?
Mais quelle excellente communication!

Merci ça me touche beaucoup...
C'est sûr, effectivement, je ne l'ai pas annoncé assez fort ou téléphoné à chacun des membres... han, mea culpa, j'ai pas que l'asso à penser dans ma vie (surtout en ce moment...), et penser que les gens sont assez responsables pour parfois s'informer par eux-même sans que ça tombe tout cuit dans le bec...  :D mais oui, je sais, quel naïf je fais!

- partie Informations et Annonces (où il n'y a jamais rien), création d'un topic ASSEMBLEE GENERALE - 23 JANVIER 2009 le 11 janvier
- partie Les Stonehengiens... , topic du week-end créé par Mau : Week end du 23/01/09 24/01/09 : AG Stonehenge! , + discussion sur l'AG dedans
Donc n'importe qui passé sur le forum depuis le 11 janvier a vu l'icône Nouveau Message apparaître, et est allé naturellement voir ce que ses petits camarades ont écrit...
- information orale au club les 2 dernières semaines
Après vous en faîtes ce que vous voulez, mais 19 présents, bravo, on n'a jamais fait pire... quiconque veut dénoncer l'AG et les nouveaux élus du Bureau peut le faire, on n'a même pas le quorum  :-\
Bien entendu, les impondérables et événements de dernière minute ça arrive hélas et personne n'est de toute manière obligé de venir... mais passer de 45 présents à 19 en un an, on peut se remettre en cause aussi... et se dire que tout ce qu'on a fait pour le club, et bien les gens n'ont pas apprécié... pour le coup, j'ai eu un moment envie de quitter le navire, hier soir...
Quand on se défonce pour une asso, désolé mais ça fait un peu mal de voir que ça en laisse pas mal de gens froid et qui ne prennent plus le lieu que comme un lieu de visite où on vient profiter des décors, de la lumière, de la buvette... et que dès qu'on dit "réunion", hop, plus personne...

Et oui, la cotisation, ça donne accès à pas mal de droits, mais de temps à autre (4-5 fois dans l'année) quelques devoirs et un peu de responsabilité et de maturité...

Maintenant, il faut voir les bons côtés de cette AG:
- j'ai échangé mon contrat intérim par un CDD d'un an, youpi ;D !
- nous avons eu 8 candidatures pour le bureau !
- le bureau est composé de gens très motivés (motivation qu'il va falloir entretenir),

- on va tâcher de se rapprocher de nos membres au biais de tournois internes, week-end à thèmes, et là on comptera sur votre présence !
- on va tâcher de se coordonner pour des manifestations extérieures (Crom'A Gnons en est un bon exemple),
- on va tâcher de participer à des manifestations caritatives : Biennale du Modélisme à Ceyrat par exemple, 28 février - 1er mars, on va avoir besoin de vous, donnez un peu de votre temps (quelques heures, une journée, le week-end) pour venir animer nos stands (initiations, demos... ) afin de récolter des fonds pour les enfants en hospitalisation longue durée

- on devrait en savoir un peu plus bientôt sur notre avenir à Gerzat... et où va-t-on être relogé...


Donc la conclusion de ce long monologue, c'est que on va se bouger pour vous et tout ce que j'espère pour cette année 2009, c'est que vous allez vous bouger aussi un peu, et qu'on va se remotiver tous ensemble afin de faire (re-)vivre un peu plus cette asso qui ressemble parfois maintenant à un club du 3ème âge (et je ne dis pas ça pour tous les trentenaires de cette année ;) )

Et c'est tout ce qu'il faut retenir en somme de ce nouveau bureau  :)

PEC
1er , Très Saint Tyran Qui Eclaire Le Monde De Sa Magnificence (quoi, j'ai les chevilles qui gonflent ;D?)

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #9 le: 24 janvier 2009 à 13:16:23 »
PEc je suis ton esclave *.* Fesse moi avec une pelle!!

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #10 le: 24 janvier 2009 à 16:13:40 »
J'ai une pelle!!! Je peux venir aussi??  ;D

Sinon je suis bien entendu d'accord avec ce que PEC a dis (oh oui mon général!) Maintenant il faut montrer que l'on se trompe et que l'assoc a encore une raison d'exister :)

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Re : Re : Le Bureau 2009
« Réponse #11 le: 24 janvier 2009 à 16:34:16 »
- on va tâcher de se rapprocher de nos membres au biais de tournois internes, week-end à thèmes, et là on comptera sur votre présence !

Oui, rapprochons nous tous de notre membre!!!!! Graouuuu!! Graouuuuu!! Graouuuuu!!!

(Quoi? J'ai mal compris la phrase? Oh....)
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #12 le: 24 janvier 2009 à 17:18:22 »
Oui je disais ça comme ça, pas trop traîné sur le forum de la Taverne non plus ces derniers temps sauf pour poser des photos des tortues tyranides. Donc ma faute, j'assume. Et comme je ne suis pas venu à la salle cette année et que je ne fous pas les pieds à GW-store très souvent, ben je suis passé à côté des infos :-\.

Pas grave, ma présence n'aurait pas changé grand chose, sauf qu'il y aurait eu moins de cidre ;D. Bon, faudrait que je me bouge un peu aussi, je sais ne pas être un membre très actif :P. Trop la tête dans les gurines en ce moment (qui a dit "Tout le temps"?) :).
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #13 le: 24 janvier 2009 à 18:56:47 »
Niveau communication je vais essayer de changer cela.
Il est vrai que l'on compte un peu trop sur le forum à mon goût, et au final peu de choses apparaissent au club (je pense principalement au tournoi qu'il peu y avoir en interne comme en extérieur).

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #14 le: 24 janvier 2009 à 20:23:33 »
C'est bien pour ça que j'ai mis que hélas pour toi je te tombais dessus... mais que ça ne te visait pas vraiment en fait :)

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au final peu de choses apparaissent au club
Au club, aucun espace VISIBLE DE TOUS pour poser des messages et difficile de capter l'attention des gens quand les parties sont commencées, sans parler des gens qui ne sont présents qu'une à deux fois par mois voire moins, donc difficile de bien communiquer... du coup le forum est devenu pour moi une référence pour communiquer, vu que presque tout le monde y traîne au moins une fois par semaine... et que je n'ai pas vraiment de temps pour faire du porte-à-porte!

Mais c'est un moyen qui ne suffit pas, il faut donc le revoir. Puisqu'on est censé avoir les adresses mails de tous les inscrits ou presque, maintenant, ce qu'on peut faire, c'est en plus de la nouvelle sur le forum, faire un groupe de contacts et leur balancer directement le tout pour envoyer de temps en temps à tout le monde des nouvelles de l'asso, de ce qui s'y passe et ce qui s'y prépare... c'est noté, et ça va changer!

A l'américaine, quoi!
"Bonjour, je suis PEC et j'approuve ce message..."
(et le premier qui met ces messages en spam, je lui envoie Fred pour en discuter ;)!)

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #15 le: 24 janvier 2009 à 20:56:17 »
j'ai mis le SPAM, envoie-moi Fred et dis-lui de mettre sa tenue de soubrette et aucun sous-vêtement (pas comme la dernière fois)...

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Re : Re : Le Bureau 2009
« Réponse #16 le: 24 janvier 2009 à 21:33:05 »
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Mais c'est un moyen qui ne suffit pas, il faut donc le revoir. Puisqu'on est censé avoir les adresses mails de tous les inscrits ou presque, maintenant, ce qu'on peut faire, c'est en plus de la nouvelle sur le forum, faire un groupe de contacts et leur balancer directement le tout pour envoyer de temps en temps à tout le monde des nouvelles de l'asso, de ce qui s'y passe et ce qui s'y prépare... c'est noté, et ça va changer!
A l'américaine, quoi!
"Bonjour, je suis PEC et j'approuve ce message..."

Y'a aussi la mailing-list qui n'est que peu utilisée. Personnellement, j'aurais eu l'info par ce moyen de manière sûre.

C'est le souci d'un forum, comme chacun le sait, d'être multipolaire (comme à Décathlon en hiver). Si l'on ne prend pas le soin d'aller voir tous les nouveaux posts, on passe à côté (like me). Avec la mailing list, on reçoit à coup sûre dans sa boîte. Avec "[IMPORTANT]" écrit dans le sujet, on peut difficilement passer à côté, enfin je pense. Je sais que certains détestent les mailing lists, mais elles ont au moins l'avantage d'apporter l'information à tous ceux qui y sont inscrits, de manière passive pour les intéressés, sans qu'ils fassent un très gros effort pour la trouver (et donc adapté à une feignasse internaute de mon genre ;D).

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« Modifié: 24 janvier 2009 à 21:34:52 par Alaric cantonain »
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Re : Re : Le Bureau 2009
« Réponse #17 le: 24 janvier 2009 à 21:42:12 »
j'ai mis le SPAM, envoie-moi Fred et dis-lui de mettre sa tenue de soubrette et aucun sous-vêtement (pas comme la dernière fois)...

HEY !! c'est pas vrai, la dernière fois, c'était TON tour !!!

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #18 le: 24 janvier 2009 à 23:02:13 »
La ML, la solution? Ben... pas dit! ;D
La ML, c'est bien, mais il ne faut pas oublier que:
- combien ont désactivé l'envoi des messages (j'en fais partie!) et vont sur la ML voir "en live" les messages donc de temps en temps depuis la mise en place du forum
- combien n'y sont pas (parmi les derniers membres entre autre)? plus?
- combien ont des adresses d'envoi valide (pas beaucoup en fait)?

Citer
Si l'on ne prend pas le soin d'aller voir tous les nouveaux posts, on passe à côté (like me)
Bah, sur un forum, un bouton super utile pour voir de suite ce qui s'est passé sans passer 10 ans à naviguer entre les sous-parties, c'est le bouton "Messages non lus depuis votre dernière visite" qui t'amène sur une page où ne sont postés que les nouveaux messages postés depuis ta dernière connexion ;)

Mais bref la solution est sûrement un mix des 3, ML, forum et mail commun, comme ça plus aucune excuse ... au moins pour avoir loupé les galettes ;)
 
... Et puis de toute façon, c'est Fred qu'a eu la fève :P !

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #19 le: 25 janvier 2009 à 00:51:56 »
Oui en même temps c'est pas comme si il nous avait laissé le choix ...xd

Sinon vous savez très bien que nul solution est idyllique, vous de donnez l'impression de gamins qui se chamaille entre eux (dsl mais c'est tel que je le vois). On peut certes mettre en place un système d'envoi sur boite mail pour les évènements importants du club (comme par exemple une AG), mais cela fera face encore à pas mal de problèmes et notamment pour les personnes du style :
" Ah sur ma boite mail, ah mais non celle là c'ets pour la drague sur meetic tiens jte donne plutôt celle ci pour les spams et autres saloperie d'Internet."

Ensuite qui va faire ce travail?? "Le secrétaire pardi!" Ah bah ouais, je sais que je suis motivé comme pas deux pour reprendre l'expression de certains qui étaient présent vendredi mais bon en publipostage j'y connais rien et en plus si c'est pour avoir un taux de réussite environ = à 2% (cf cours de marketing) c'est quasi du travil en plus  inutile...
Mais bon mon opinion n'est pas imposable (ouais je dois pas de sous à l'Etat ;) ) et si vous y tenez on le fera, un caprice de plus...

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Re : Re : Le Bureau 2009
« Réponse #20 le: 25 janvier 2009 à 23:18:13 »
Mais c'est un moyen qui ne suffit pas, il faut donc le revoir. Puisqu'on est censé avoir les adresses mails de tous les inscrits ou presque, maintenant, ce qu'on peut faire, c'est en plus de la nouvelle sur le forum, faire un groupe de contacts et leur balancer directement le tout pour envoyer de temps en temps à tout le monde des nouvelles de l'asso, de ce qui s'y passe et ce qui s'y prépare... c'est noté, et ça va changer!

Bin c'est la ML ça non ?! ;) [argh grillé par les messages du dessous que j'avais pas lu]

Vivement que je puisse intégrer CM4F !! (Pour rappel, c'est un bridge entre la ML et le Forum... les messages postés sur le forum partent sur la ML et vice versa).

La ML, la solution? Ben... pas dit! ;D
La ML, c'est bien, mais il ne faut pas oublier que:
- combien ont désactivé l'envoi des messages (j'en fais partie!) et vont sur la ML voir "en live" les messages donc de temps en temps depuis la mise en place du forum
- combien n'y sont pas (parmi les derniers membres entre autre)? plus?
- combien ont des adresses d'envoi valide (pas beaucoup en fait)?

De toute façon, il y a des gens qui n'utilisent pas leur mail et préfère utiliser des semblant d'équivalent comme peut l'être le MP (bouhhh les MP)  ;D
En gros les gens se passent de l'essence même d'internet : la communication par mail.
« Modifié: 25 janvier 2009 à 23:26:42 par ML Stonehenge »
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Le MP c'est mal... C'est comme vouloir réinventer la roue ! Le e-mail c'est la base !
Amazon c'est le mal, en tant que geek vous devez le combattre !

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #21 le: 26 janvier 2009 à 04:15:23 »
Chose qui n'a rien a voir avec le reste de la dérive ^^
Les nouveaux membres du bureau n'ont pas accès à la partie réservée au bureau.

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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #22 le: 26 janvier 2009 à 11:45:35 »
Moi ça fait depuis un ans que j'y ai accès doom MOUAHAHAHAHAHAH

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Re : Re : Le Bureau 2009
« Réponse #23 le: 27 janvier 2009 à 18:35:16 »
Ensuite qui va faire ce travail?? "Le secrétaire pardi!" Ah bah ouais, je sais que je suis motivé comme pas deux pour reprendre l'expression de certains qui étaient présent vendredi mais bon en publipostage j'y connais rien et en plus si c'est pour avoir un taux de réussite environ = à 2% (cf cours de marketing) c'est quasi du travil en plus  inutile...

ce ne serait pas forcement ton role, tu as un vice,
il y un président qui a deux vices
en fait, tout membre du bureau  peut envoyer un mail pour prévenir d'une assemblée générale.

seb
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Re : Le Bureau 2009
« Réponse #24 le: 27 janvier 2009 à 19:51:11 »
Citer
il y un président qui a deux vices

Les femmes et les huitres?... ;D